Применение сетевых и мультимедийных технологий в документационном обеспечении управления

Санкт-Петербургский  колледж управления и экономики 
«Александровский лицей»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по  дисциплине «Информационные технологии в документационном обеспечении управления»

 

Тема: «Применение  сетевых и мультимедийных технологий в документационном обеспечении управления»

 

 

 

 

034702 «Документационное  обеспечение управления и архивоведение»

код и наименование специальности

 

Руководитель                                            Н.В.Иванова     

          подпись              И.О.Фамилия

Студент                Е.И.Егорова            Группа  203  

              Фамилия И.О.

Работа  выполнена с оценкой        

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2013

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В наше время любой  труд совершенствуется путем внедрения  вычислительной техники. В сфере  управления можно механизировать работу с документами и автоматизировать обработку информации, содержащейся в документах. Сетевые и мультимедийные технологии напрямую с этим связаны.

Под сетевыми технологиями следует понимать совокупность программных, аппаратных и организационных средств, обеспечивающих коммуникацию и распределение  вычислительных ресурсов компьютеров, подключенных к сети¹.

Мультимедийные технологии в свою очередь, это совокупность современных средств аудио- теле-, визуальных и виртуальных коммуникаций, используемых в процессе организации, планирования и управления различных видов деятельности².

Актуальность данной темы обусловлена тем, что на современном этапе нашего общественного развития происходит информатизация общества и широкое распространение глобальной компьютерной сети Интернет и как следствие этого, использование данных технологий практически повсеместно.

Целью данной работы является подробное изучение сетевых и мультимедийных технологий и их рассмотрение на практике.

Для достижения поставленной в курсовой работе цели, решались следующие  задачи:

• выявление актуальности применения сетевых и мультимедийных технологий, ознакомление с ними;
• изучение основных аспектов рассматриваемых технологий;
• использование вышеуказанных технологий на практике.

Объектом курсового  исследования являются сетевые и  мультимедийные технологии, а предметом – применение данных технологий в документационном обеспечении управления, рассмотрение их видов, классификаций, характеристик.

Курсовая работа написана при использовании материалов о  сетевых и мультимедийных технологиях. Применялось изучение периодической литературы. Библиографический список представлен в конце работы.

Данная курсовая работа состоит из двух глав. В первой главе  рассказывается о сетевых технологиях, видах данных технологий, их характеристиках  и областях применения. Во второй –  о мультимедийных технологиях: их истории, классификации, особенностях.

 

1. СЕТЕВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Сетевая технология - это согласованный набор стандартных протоколов и реализующих их программно-аппаратных средств (например, сетевых адаптеров, драйверов, кабелей и разъемов), достаточный для построения вычислительной сети³.

Термин «достаточный» подчеркивает то обстоятельство, что этот набор представляет собой минимальный набор средств, с помощью которых можно построить работоспособную сеть. Возможно, эту сеть можно улучшить, например, за счет выделения в ней подсетей, что сразу потребует кроме протоколов стандарта Ethernet применения протокола IP, а также специальных коммуникационных устройств - маршрутизаторов⁴. Улучшенная сеть будет, скорее всего, более надежной и быстродействующей, но за счет надстроек над средствами технологии Ethernet, которая составила базис сети.

Термин «сетевая технология»  чаще всего используется в описанном  выше узком смысле, но иногда применяется  и его расширенное толкование как любого набора средств и правил для построения сети, например, «технология сквозной маршрутизации», «технология создания, защищенного канала», «технология IP-сетей».

Протоколы, на основе которых  строится сеть определенной технологии (в узком смысле), специально разрабатывались  для совместной работы, поэтому от разработчика сети не требуется дополнительных усилий по организации их взаимодействия. Иногда сетевые технологии называют базовыми технологиями, имея в виду то, что на их основе строится базис любой сети. Примерами базовых сетевых технологий могут служить наряду с Ethernet такие известные технологии локальных сетей как, Token Ring⁵ и FDDI⁶, или же технологии территориальных сетей Х.25⁷ и frame relay⁸. Для получения работоспособной сети в этом случае достаточно приобрести программные и аппаратные средства, относящиеся к одной базовой технологии - сетевые адаптеры с драйверами, концентраторы, коммутаторы, кабельную систему и т.п., - и соединить их в соответствии с требованиями стандарта на данную технологию.

1.1. Локальные  сети

Локальная сеть (ЛВС) – это группа связанных друг с другом ЭВМ, расположенных в ограниченной территории, например, в здании⁹. Расстояния между ЭВМ в локальной сети может достигать нескольких километров. Локальные сети развёртываются обычно в рамках некоторой организации, поэтому их называют также корпоративными сетями.

Развитие локальных  вычислительных сетей вызвано несколькими  причинами:

• объединение компьютеров в сеть позволяет значительно экономить денежные средства за счет уменьшения затрат на содержание компьютеров (достаточно иметь определенное дисковое пространство на файл-сервере (главном компьютере сети) с установленными на нем программными продуктами, используемыми несколькими рабочими станциями);
• локальные сети позволяют использовать почтовый ящик для передачи сообщений на другие компьютеры, что позволяет в наиболее короткий срок передавать документы с одного компьютера на другой;
• локальные сети, при наличии специального программного обеспечения, служат для организации совместного использования файлов (к примеру, бухгалтеры на нескольких машинах могут обрабатывать проводки одной и той же бухгалтерской книги).

Кроме всего прочего, в некоторых сферах деятельности просто невозможно обойтись без ЛВС. К таким сферам относятся: банковское дело, складские операции крупных  компаний, электронные архивы библиотек и др. В этих сферах каждая отдельно взятая рабочая станция в принципе не может хранить всей информации (в основном, по причине слишком большого ее объема). Сеть позволяет зарегистрированным на файл-сервере пользователям получать доступ к той информации, к которой их допускает оператор сети.

Основные области применения локальных сетей:

• автоматизация административной управленческой деятельности, организация «электронных офисов», в которых вместо бумажного документооборота используется электронная почта;
• автоматизация производства – автоматизация технологических процессов, информационное обеспечение  оперативного управления производством, планово-экономическое управление производством;
• автоматизация научных исследований и разработок;
• автоматизация обучения, подготовки и переподготовки кадров;
• автоматизация учрежденческой деятельности.

Первую в мире ЛВС  создал в 1967 г. Дональд Дэвис в Национальной физической лаборатории Великобритании. До этого он принимал участие в экспериментах по созданию цифровых компьютеров и даже возглавлял группу, которая собирала переведенные с русского на английский научные статьи по компьютерной тематике.

1.1.1. Виды сетей

Все современные локальные  сети делятся на два вида:

1. Одноранговые локальные сети - сети, где все компьютеры равноправны: каждый из компьютеров может быть и сервером, и клиентом. Пользователь каждого из компьютеров сам решает, какие ресурсы будут предоставлены в общее пользование и кому.
2. Локальные сети с централизованным управлением. В сетях с централизованным управлением политика безопасности общая для всех пользователей сети.

В зависимости от назначения и размера локальной сети применяются  либо одноранговые сети, либо сети с централизованным управлением.

В зависимости от расстояний между связываемыми узлами различают  вычислительные сети:

• территориальные - охватывающие значительное географическое пространство; среди территориальных сетей можно выделить сети региональные и глобальные, имеющие соответственно региональные или глобальные масштабы; региональные сети иногда называют сетями MAN (Metropolitan Area Network), а общее англоязычное название для территориальных сетей - WAN (Wide Area Network);
• локальные (ЛВС) - охватывающие ограниченную территорию (обычно в пределах удаленности станций не более чем на несколько десятков или сотен метров друг от друга, реже на 1...2 км); локальные сети обозначают LAN (Local Area Network);
• корпоративные (масштаба предприятия) - совокупность связанных между собой ЛВС, охватывающих территорию, на которой размещено одно предприятие или учреждение в одном или нескольких близко расположенных зданиях. Локальные и корпоративные вычислительные сети - основной вид вычислительных сетей, используемых в системах автоматизированного проектирования (САПР).

Особо выделяют единственную в своем роде глобальную сеть Internet¹⁰ -  это сеть сетей со своей технологией. В Internet существует понятие интрасетей (Intranet) - корпоративных сетей в рамках Internet.

Различают интегрированные  сети, неинтегрированные сети и подсети. Интегрированная вычислительная сеть (интерсеть) представляет собой взаимосвязанную совокупность многих вычислительных сетей, которые в интерсети называются подсетями.

В автоматизированных системах крупных предприятий подсети включают вычислительные средства отдельных проектных подразделений. Интерсети нужны для объединения таких подсетей, а также для объединения технических средств автоматизированных систем проектирования и производства в единую систему комплексной автоматизации (CIM - Computer Integrated Manufacturing). Обычно интерсети приспособлены для различных видов связи: телефонии, электронной почты, передачи видеоинформации, цифровых данных и т.п., и в этом случае они называются сетями интегрального обслуживания.

Развитие интерсетей заключается в разработке средств  сопряжения разнородных подсетей и  стандартов для построения подсетей, изначально приспособленных к сопряжению.

Подсети в интерсетях объединяются в соответствии с выбранной топологией с помощью блоков взаимодействия.

В зависимости от топологии соединений узлов различают сети шинной (магистральной), кольцевой, звездной, иерархической, произвольной структуры.

Рис. 1. Топологии сетей

Основные топологические структуры локально вычислительных сетей (рис. 1):

• шинная (bus) - локальная сеть, в которой связь между любыми двумя станциями устанавливается через один общий путь и данные, передаваемые любой станцией, одновременно становятся доступными для всех других станций, подключенных к этой же среде передачи данных (последнее свойство называют широковещательностью);
• кольцевая (ring) - узлы связаны кольцевой линией передачи данных (к каждому узлу подходят только две линии); данные, проходя по кольцу, поочередно становятся доступными всем узлам сети;
• звездная (star) - имеется центральный узел, от которого расходятся линии передачи данных к каждому из остальных узлов.

В зависимости от способа управления различают сети:

• "клиент/сервер" - в них выделяется один или несколько узлов (их название - серверы), выполняющих в сети управляющие или специальные обслуживающие функции, а остальные узлы (клиенты) являются терминальными, в них работают пользователи. Сети клиент/сервер различаются по характеру распределения функций между серверами, другими словами по типам серверов (например, файл-серверы, серверы баз данных). При специализации серверов по определенным приложениям имеем сеть распределенных вычислений. Такие сети отличают также от централизованных систем, построенных на мэйнфреймах¹¹;
• одноранговые - в них все узлы равноправны; поскольку в общем случае под клиентом понимается объект (устройство или программа), запрашивающий некоторые услуги, а под сервером - объект, предоставляющий эти услуги, то каждый узел в одноранговых сетях может выполнять функции и клиента, и сервера.

Наконец появилась сетецентрическая концепция, в соответствии с которой пользователь имеет лишь дешевое оборудование для обращения к удаленным компьютерам, а сеть обслуживает заказы на выполнение вычислений и получения информации. То есть пользователю не нужно приобретать программное обеспечение для решения прикладных задач, ему нужно лишь платить за выполненные заказы. Подобные компьютеры называют тонкими клиентами или сетевыми компьютерами.