Контрольная работа
По дисциплине:
«Организация
инвестиционной деятельности на предприятии»
Содержание
1. Функциональные
обязанности аппарата управления строительной
организации (руководители отделов и других
подразделений)
2. Определение нормативной
численности работников аппарата управления
строительной организации и проектирование
организационной структуры управления
Понятие
о функциях управления производством
Одним из важных понятий
и элементов в теории и практике
управления производством, определяющим
направления и содержание управленческих
работ, является функция управления. Только
через изучение и рассмотрение функций
управления возможно понять сущность
и содержание самого процесса управления,
построить соответствующую структуру
управления строительно-монтажной организацией,
систему управления строительным производством,
выявлять недостатки существующих структур
и систем управления и рационализировать
их, знать внутренние организационные
резервы повышения эффективности и действенности
управления.
Под функцией управления
понимается особый виду правленческой
деятельности, посредством и в
результате которой субъект управления
воздействует на управляемый объект.
В общей системе управления строительным
производством различают подсистемы:
управляющую и управляемую. В
управляющей подсистеме (субъектом
управления) формируются управляющие
решения, преобразуются в командно-исполнительную
информацию и направляются для исполнения
в управляемую подсистему (объект
управления).В управляемой подсистеме
согласно поступившим управляющим
командам осуществляются соответствующие
производственные операции и действия,
в процессе которых люди с применением
средств труда воздействуют на предметы
труда и преобразуют их в продукцию
в виде конструктивных элементов
и видов строительно-монтажных
работ, а в итоге – в виде
готовых к эксплуатации зданий и
сооружений. По результатам выполнения
управляющих решений и команд
в управляющую подсистему от управляемой
поступает информация о новом
состоянии управляемого объекта
и внешних условиях осуществления
производственного процесса. На основании
указанной информации корректируются
или принимаются новые управленческие
решения и направляются в управляемую
подсистему. Эти акты управления повторяются
непрерывно вплоть до окончания строительства
и сдачи законченной строительной
продукции заказчикам. Весь изложенный
процесс управления производством
связан и подразумевает приложение
специфического человеческого труда
работников - управленцев. Но, как и любая
работа, работа управленческого персонала
требует своего анализа и организации,
без этого нельзя построить эффективный
механизм управления. Чтобы понять ее
логику и эффективность, работа управленцев
декомпозируется на составные элементы
и части и изучается во взаимосвязи с целеполаганием
всей системы управления и ее отдельных
составляющих. Все операции по управлению
должны рассматриваться во взаимной связи
и в плане достижения общей и локальных
целей управления. В результате процесс
управления структурируется и на основе
указанной структуризации определяются
функции управления и операции, обеспечивающие
их осуществление, техника, технология
и методы управления. Реализация функций
управления осуществляется посредством
организации соответствующих процессов
управления. Качественное различие понятий
функции и процессе управления состоит
в том, что функция отражает в большей
мере назначение соответствующей составляющей
системы управления, а процесс - содержание
и методы работы по управлению.
К общим или основным функциям управления
относятся:
- планирование;
- организация;
- регулирование;
- координирование;
- мотивация и
стимулирование;
- гуманизация и обеспечение
корпоративность трудовых отношений;
- контроль и оценка.
Каждая из указанных
функций имеет самостоятельное
значение в общей системе управления,
но в то же время взаимосвязана
и взаимодействует с другими
функциями, обеспечивая целостность
и действенность системы управления.
Планирование - общая функция управления,
осуществление которой направлено
на определение перспектив развития
и будущего состояния объекта
управления. По отношению к управлению
строительством объекта или исполнению
подрядного контракта планирование направлено
на определение мер, ресурсов и сроков
их выполнения для достижения конечной
цели - возведению объекта или исполнению
подрядного контракта. По отношению к
управлению строительно-монтажной организацией
планирование направлено на определение
мер, ресурсов и сроков их выполнения для
достижения поставленных целей по техническому
и организационному развитию строительно-монтажной
организации и по выполнению обязательств,
принимаемых при заключении хозяйственных
до говоров. Планирование является активной
составляющей всей системы управления
производством. Именно посредством и в
процессе планирования определяются цели
по темпам развития производств по эффективности
использования имеющихся производственных
мощностей и ресурсов и т.д.
Планирование осуществляется
на всех уровнях хозяйственном управления
и участках производства. Оно представляет
собой процесс подготовки, обоснования
и принятия решений, оформленных
в виде документов, определяющих совокупность
мероприятий, действий и потребных
ресурсов для достижения планируемых
производственных, экономических и
социальных результатов деятельности.
Планы определяют не только цели и
показатели производства хозяйствования,
но и весь комплекс действий по их достижению.
Планирование охватывает
различные временные периоды, а
потому бывает:
- оперативным (на
месяц, декаду, неделю);
- текущим (на
квартал, год);
- среднесрочным
(на срок до 2 - 3 лет);
- перспективным
(от 3 - 5 лет и более).
С планированием
непосредственно связано прогнозирование.
Объектами и предметами прогнозирования
в строительно-монтажных организациях
при разработке ими свои среднесрочных
являются: цены на строительную продукцию
и услуги, цены на строительные материалы,
цены на строительные машины, изменения
в характере возводимых зданий и
сооружений и применяемых строительных
конструкций. В долгосрочном плане прогнозируются
состояние рынка строи тельных подрядов,
динамика объемов инвестирования, изменения
кредитной и налоговой политики государства
и др. Качество планирования обеспечивается
строгим соблюдением следующих основных
его принципов:
- обоснованность
планирования, которая выражается
в необходимости использования
и учета при составлении планов
реальных данных об условиях
осуществления производства и
хозяйствования;
- оптимальность
планирования, которая означает
требование достижения наилучших
производственно-экономических результатов
с наименьшими затратами производственных
ресурсов и финансовых средств;
- непрерывность
планирования, означающая полное
соответствие и взаимную увязку
планов во времени (оперативных,
текущих и перспективных планов)
и всех плановых показателей
по уровням управления, подразделениям
и участкам производства;
- комплексность
планирования, предполагающая обеспечение
комплексного и системного подхода
к организации и содержанию
планирования. В практическом плане
это выражается в наиболее
полном охвате планированием
всех направлений и участков
производственно-хозяйственной деятельности
и системном рассмотрении факторов
и условий, определяющих и влияющих
на результаты производства и
хозяйствования.
Организация как
основная функция управления обеспечивает
кооперацию деятельности людей, участвующих
в производстве и хозяйствовании.
Практически это обеспечение
осуществляется посредством построения
рациональной производственной и организационной
структуры строительно-монтажной
организации и эффективного функционирования
их, применения соответствующих методов
организации возведения зданий и
сооружений, методов производства строительно-монтажных
работ, методов материально-технического
и кадрового обеспечения строительных
объектов и участков производства и
т.д. Эффективность организации определяется
строгим соблюдением следующих ее основных
принципов:
- рациональность
построения системы и структуры
управления строительно-монтажной
организацией и строительным
производством, предполагающая целесообразный
уровень разделения и специализации
труда работников сферы управления;
- надежность системы
и структуры управления, предполагающая
четкое разделение обязанностей
и прав подразделений и работников
управления, качественное исполнение
ими своих функций и обязанностей,
построение простой и надежной
системы передачи информации, связанной
с управлением;
- соответствие производственной
и организационной структуры
управления строительно-монтажной
организации виду и характеру
осуществляемого строительства,
выполняемых строительно-монтажных
работ и ее месту на рынке
строительных подрядов и услуг;
- гибкость, универсальность
и самоорганизация системы и
структуры управления, предполагающих
быструю адаптацию к изменяющимся
производственным условиям и
условиям хозяйствования;
- научность управления,
требующего применения современных
методов и кадров управления.
Регулирование как
основная функция управления тесно
связана с организацией. В процессе
управления строительной организацией
и строительным производством возникают
отклонения от намеченных оперативных
и других планов производства работ,
материального обеспечения и
т.д. Возможны изменения в сформированной
программе работ по разным причинам
(срыв контрактов со стороны заказчиков,
заключение новых контрактов и др.).
Возможны другие изменения, требующие
учета при организации производства.
Поэтому необходимо принятие соответствующих
корректирующих управляющих воздействий.
Регулирование строительного производства
- сложный процесс, базирующийся на
сборе и обработке информации
о ходе производства с производственных
участков, о возникших производственных
«возмущениях», в том числе в связи со
сбоями в производственном обслуживании
(транспортом, строительной техникой,
материалами), на обработке этой ин формации
и принятии решений оперативного характера
по нормализации произволе па Вопросы
регулирования производства решаются
на всех уровнях управления мастерами,
производителями работ, руководителями
строительных и производственных участков,
начальниками (менеджерами) объектов,
руководителями обслуживающих участком
и др. Центральное место в этом плане занимает
диспетчерская и производственно-распорядительная
службы строительно-монтажной организации.
Координирование как
основная функция управления решает
проблемы и неувязки при руководстве
деятельностью строительно-монтажной
организации, возникающие вследствие
разделения труда управленческих работников.
Оно направлено на обеспечение согласованной
работы и целенаправленного единства
действий всех звеньев и участков
производства, всех управленческих служб
и их отдельных работников. Координация
деятельности соответствующих служб
и отдельных работников управления
осуществляется сверху вниз. Руководитель
организации координирует работу своих
заместителей и участков по их подчиненности
ему согласно организационной структуре
управления. Заместители координируют
деятельность соответствующих отделов
и участком производства или обслуживания
по подчиненности. Руководители отделов
и участков производства и обслуживания
координируют работу групп, бригад, отдельных
работников и исполнителей. В результате
обеспечивается слаженная целенаправленная
работа управленческой команды в
целом.
Эффективность управления
во многом зависит от мотивации и
стимулирования работников. Направлений
и возможностей повышения мотивации
работников к более эффективному
их труду и высоким результатам
производственно-хозяйственной деятельности
организации в целом много. Это прежде
всего материальное и моральное стимулирование
труда, организация оплаты труда и материального
поощрения в зависимости от количества
и качества труда работников. Важно также
моральное поощрение за добросовестный
и качественный труд. Эффективными мерами
мотивации к производительному труду
являются также современный стиль и методы
управления, профессиональный и должностной
рост работников в организации, поощрение
инициативы работников и т.д.
Гуманизация труда
и корпоративность трудовых отношений
в строительно-монтажных организациях
тесно связана с мотивацией их работников
к более эффективному и производительному
труду.
В системе управления
производственными коллективами важное
место занимают понятия культуры
управления и качества групповой
жизни, которое включает в себя многие
аспекты и направления социальной
стороны менеджмента. Культура управления
включает в себя прежде всего этику
и нормы поведения менеджеров
и специалистов, их деловитость и
четкость в работе, а также общий
уровень управления, применение новейших
средств и техники управления,
уровень отношений между работниками
и т.д. Качество трудовой жизни отражает
степень эффективности мероприятий,
проводимых организацией для обеспечения
удовлетворенности трудом ее работников.
К таким мероприятиям относятся
создание нормальных санитарно-бытовых
условий на производстве, облегчение
труда работников и т.д. Корпоративность
трудовых отношений состоит в
единстве понимания целей и задач
управления, осознанном и построенном
на взаимопомощи и взаимовыручке
осуществлении их. Контроль и оценка
как основная функция управления
обеспечивают знание действительного
положения дел по исполнению намеченных
планов, достижению поставленных целей
по всем направлениям производственно-хозяйственной
деятельности строительно-монтажной
организации, по ее состоянию и развитию
и т.д. Главная задача контроля состоит
не только в определении и оценке
фактического положения дел на различных
участках производства и хозяйствования,
но и в установлении причин и факторов,
оказавших влияние на возникновение отклонений
при выполнении намеченных планов и задач,
в выявлении имеющихся резервов производства.
Осуществление контроля
и оценки производственной и хозяйственной
деятельности начинается с учета
и получения информации о состоянии
объектов управления. При этом контроль
охватывает все составляющие и элементы
управляемой системы. На основании
данных учета и информации подготавливаются
соответствующие управленческие решения
по корректировке оперативных планов,
заданий и т.д. Построение системы
учета и контроля деятельности должно
удовлетворять следующим основным
принципам: объективность и достоверность
учитываемых и анализируемых
данных. От этого напрямую зависит
обоснованность принимаемых управленческих
решений по корректировке планов
производства, других действий производственного
и экономического характера;