Построение "дерева целей"

 
 
 

РЕФЕРАТ 
 

     По  дисциплине: < Исследование социально-экономических и

     политических процессов > 

     Тема: < Построение «дерева целей». > 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2011 

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………….........…...…3

1. ПОНЯТИЕ ЦЕЛИ И ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ…………...…...…..…5

2. МЕТОДЫ ФОРМИРОВАНИЯ ЦЕЛЕЙ ………………………...……………....15

3. МЕТОД «ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ»………………………………….………..………...17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………….………………...27

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ….………...………….........….28 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ 

     Цель  – это желаемое состояние системы  или результат ее деятельности, достижимый в пределах некоторого интервала  времени. В целях должна найти  отражение перспектива развития системы. Цели деятельности социально-экономических  систем в значительной степени определяются условиями внешней среды.¹

     Процесс формирования целей является очень  важным фактором на пути к успеху. Целевое  начало организации возникает отнюдь не только потому, что ей нужно иметь  ориентиры, чтобы не погибнуть в  изменяющемся окружении. В первую очередь целевое возникает потому, что организация — это объединение людей, преследующих определенные цели.

     Количество  и разнообразие целей  настолько  велики, что без комплексного, системного подхода к определению их состава  не может обойтись ни одна организация, независимо от ее размеров, специализации, вида, формы собственности. В качестве удобного и апробированного на практике инструмента исследования целей можно использовать построение целевой модели в виде древовидного графа — дерева целей

     Построение  дерева целей осуществляется для  формализованного отображения процесса распределения целей по уровням управления. Посредством дерева целей описывается их состав, взаимосвязь, упорядоченная иерархия, для чего осуществляется последовательная декомпозиция главной цели на подцели по следующим правилам:

• общая цель, находящаяся в вершине графа, должна содержать описание конечного результата;
• при развертывании общей цели в иерархическую структуру целей исходят из условия: реализация
• подцелей каждого последующего уровня является необходимым и достаточным условием достижения цели предыдущего уровня;
• при формулировке целей разных уровней необходимо описывать желаемые результаты, но не способы их получения;
• подцели каждого уровня должны быть независимы друг от друга и невыводимые друг из друга;
• фундамент дерева целей должны составлять задачи, представляющие собой формулировку работ, которые могут быть выполнены определенным способом и в заранее установленные сроки.

     Объектом  исследования данного реферата является метод «дерева цели».

     Предметом исследования является построение «дерева целей».

     Целью  данной работы является изучение метода «дерева цели».

     В работе поставлена такая задача:

1. Выявить понятие цели и основные характеристики;
2. Определить методы формирования целей;
3. Рассмотреть метод «дерева цели».

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1. ПОНЯТИЕ ЦЕЛИ И  ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ. 

     Цель  – это желаемое состояние системы  или результат ее деятельности, достижимый в пределах некоторого интервала  времени. В целях должна найти отражение перспектива развития системы. Цели деятельности социально-экономических систем в значительной степени определяются условиями внешней среды.

     Цели  представляют собой обязательство  управленческого аппарата фирмы  добиться определенных результатов в определенное время. Они точно объясняют, сколько, чего и к какому сроку предстоит сделать. Они направляют внимание и энергию на то, чего нужно добиться.²

     Невозможно  переоценить значимость целей для  организации. Они являются исходной точкой планирования; цели лежат в основе построения организационных отношений; на целях базируется система мотивирования, используемая в организации; наконец, цели являются точкой отсчета в процессе контроля и оценки результатов труда отдельных работников, подразделений и организации в целом.

     Опыт  убедительно показывает, почему установление целей является решающим моментом стратегического  управления: компании, чьи управляющие  вырабатывают цели для каждого ключевого  показателя деятельности, а затем  предпринимают энергичные действия для достижения целевых показателей, являются серьезными кандидатами на победу в конкурентной борьбе с компаниями, чьи управляющие оперируют такими терминами, как надежда, упование и ожидание успеха.

     Чтобы цели имели управленческую ценность, они должны быть определены в количественных и измеримых показателях и содержать предельные значения, которых необходимо добиться. Это подразумевает, что нужно избегать таких формулировок, как «максимальные прибыли», «снижение издержек», «повышение эффективности», «увеличение объема продаж», которые не определяют ни количественных, ни временных границ. Установление целей – руководство к действию: каких результатов и когда необходимо достичь и кто за это отвечает.³

     Можно выделить восемь ключевых пространств, в рамках которых организация определяет свои цели.

• Положение на рынке. Рыночными целями могут быть завоевание лидерства на определенном рынке или его сегменте, увеличение доли рынка компании, укрепление конкурентного статуса фирмы.
• Инновации. Целевые установки в этой области связанны с определением новых способов ведения бизнеса, развитием производства новых товаров, применением новых технологий.
• Производительность. Более эффективно то предприятие, которое обеспечивает производство продукции по более низкой себестоимости. Для любого предприятия важны такие показатели, как производительность труда, энергоемкость, ресурсосбережение.
• Ресурсы. Определяется потребность во всех видах ресурсов и формулируются цели относительно расширения или сокращения ресурсной базы, обеспечения ее стабильности, снижения зависимости предприятия от одного источника сырья.
• Прибыльность, эти цели связаны с достижением определенного уровня рентабельности, обеспечением заданного уровня прибыли, как правило, выражены количественно.
• Управленческие аспекты. Обеспечение эффективного менеджмента – цель любой организации, ориентирующейся на долгосрочную перспективу. Привлечение к работе выдающихся менеджеров, формирование соответствующей организационной культуры, создание систем управления для деятельности в условиях непредвиденных ситуаций – лишь некоторые из тех факторов, которые влияют на эффективность управленческого процесса.
• Персонал. Цели в отношении персонала могут быть связаны с сохранением рабочих мест, обеспечением определенного уровня оплаты труда, улучшением условий и мотивации труда, сокращением текучести кадров, повышением уровня квалификации.
• Социальная ответственность. В настоящее время большинство экономистов признает, что отдельные фирмы должны ориентироваться не только на увеличение прибыли, но и на развитие общепринятых ценностей. Эта идея заложена и в основу концепции социально-этического маркетинга, получившей широкое распространение в последние годы. Являясь открытой системой, фирма должна поддерживать связь со своим окружением, учитывая его влияние и воздействуя на него для создания благоприятного имиджа фирмы.⁴

     Очень важный момент в обеспечении эффективного управления организацией – это сочетание  целей организации и личных целеустремлений  человека. Ясное понимание цели, разработка человеком его жизненной программы, не противоречащей целям компании, - один из главных моментов в эффективном управлении. Люди, которые не знают, чему себя посвятить, какой цели добиваться. Подобны пушинке, летающей по воле ветра то в одну, то в другую сторону. С такими исполнителями даже идеально сформулированные цели организации вряд ли будут достигнуты.

     Четко намеченная цель является тем важным ориентиром, по которому следует оценивать  достигнутые результаты и на котором  следует фокусировать все свое внимание. Цель всегда есть прогнозирование, предвосхищение будущего, ориентация на достижение новых, еще не познанных высот развития. Великий итальянский мыслитель Николо Макиавелли говорил: «Следует замахиваться на большее, чтобы достичь меньшего».

     В то же время система целей должна учитывать реальные возможности  организации и человека. Критерий «трудно, но достижимо» важен здесь, как нигде в других звеньях  управленческого процесса. Цели должны быть мобилизующими, но в то же время  реальными. Они должны нацеливать на конечный результат, но не требовать от сотрудников постоянной работы в условиях нехватки времени, недостатка опыта, знаний и ресурсов. Если мы намечаем практически недостижимые цели, и организацию и человека может ждать глубокое разочарование. То, что может сделать в экстремальной ситуации, никогда не будет нормой повседневной жизни. Сосредоточение всех сил и ресурсов организации и направление их на достижение их на достижение какой-либо цели возможно только при решающем прорыве, при завоевании конкурентных позиций. Повседневная работа не должна быть экстремальной, она должна предусматривать эволюцию, а не скачкообразное развитие.

     Цели  являются масштабом для оценки достигнутого. Искусство формулирования цели и  есть искусство управления. Без четко сформулированных целей нет и не может быть эффективного контроля за деятельностью организации.⁵

     Искусство управления состоит в способности  из множества окружающих нас важных и неотложных задач выбрать те цели, которые являются наиболее приоритетными, достижение которых обеспечит устойчивое развитие организации.

     Формулируя  цели и делая их смыслом жизни  организации, руководитель должен быть предельно осторожен и опаслив, постоянно задавать себе вопрос: «А что будет, если этого не делать?»  неправильно поставленная цель может принести очень много вреда, она способна стать причиной банкротства и гибели организации.

     Многоплановость целей объясняется тем, что любая  организация, любая экономическая  система являются многоцелевыми. Определение  приоритетности целей является в этом случае очень важной и сложной проблемой и, как правило, решается экспертным путем.

     Цели  организации бывают разных видов. Один из подходов предполагает разделение целей на стратегические и финансовые.

     Хотя  и финансовым и стратегическим целям принадлежит наивысший приоритет, так как они направлены на достижение ключевых результатов. Трудность возникает тогда, когда ситуация вынуждает сделать выбор между действиями, связанными с повышением краткосрочных финансовых показателей, и усилиями по упрочению положения фирмы в долгосрочной перспективе. Менеджеры с хорошо развитым финансовым предвидением часто сосредоточивают свое внимание на краткосрочных финансовых показателях, пренебрегая мерами, рассчитанными на долгосрочную перспективу и освоение новых рынков. Это особенно характерно для ситуаций, когда у компании низкие финансовые показатели. Если компания добилась хороших финансовых результатов, достаточных для того, чтобы пережить финансовый кризис, важность решения задач по упрочению конкурентных позиций фирмы в долгосрочный перспективе превышает необходимость увеличения в краткосрочной перспективе финансовых показателей. Компания, которая постоянно упускает возможности упрочения своих конкурентных позиций в долгосрочной перспективе (вместо этого делая выбор в пользу немедленного улучшения финансовых показателей), рискует подорвать свою конкурентоспособность, лишаясь движущей силы на рынке, уменьшая свою способность противостоять своим более честолюбивым конкурентам.⁶

     Стратегические  цели компании важны по еще одной причине – они описывают стратегическое намерение фирмы – стремление занять определенное место в бизнесе. Стратегическим намерением крупной компании может быть завоевание лидирующих позиций в отрасли на национальном или мировом уровне. Стратегическим намерением небольшой компании может быть достижение доминирования на определенной рыночной нише. Для вновь созданного предприятия стратегическое намерение может заключаться в том, чтобы его признали перспективным.

     Другой  подход предполагает выделение траекторных и точечных целей. Траекторные цели предполагают определение общего направления развития, в них отражаются наиболее общие (системные) вопросы. Точечные цели формулируются с учетом достижения конкретного конечного результата.