Организации и их типы

• обеспечивают свою производственную деятельность необходимыми ресурсами;
• производят для конкретного потребителя, рынка или территории конкретный продукт или услугу;
• обеспечивают сбыт (распределение) своей продукции и обслуживают конкретного потребителя.

Такие автономные группы имеют статус центров прибыли, а в отдельных случаях могут быть самостоятельными компаниями.

Особенности многомерных организаций:

• бюджеты подразделений разрабатываются самими подразделениями, руководство инвестирует в них средства (дает деньги взаймы);
• в многомерных организациях нет двойного подчинения, как в двумерной матричной модели, руководство группы едино;
• отсутствует необходимость проведения каких либо реорганизаций взаимосвязей автономных групп, подразделения можно просто создавать, ликвидировать или модифицировать;
• каждая часть организации в принципе может быть полностью автономной, занимаясь и набором кадров, и продажами готовой продукции и т.д.;
• основной показатель эффективности работы автономных групп — получаемая прибыль; что упрощает анализ и контроль за деятельностью групп, снижается бюрократизация и упрощается система управления.[5]

Рисунок 6. Многомерная организация

 

Партисипативные организации - это организации, использующие участие работников в управлении. Тем самым обеспечивается мотивированность их труда, обостряется чувство собственника. В таких организациях работники могут:

• участвовать в принятии решений;
• участвовать в процессе постановки целей;
• участвовать в решении проблем организации.

Им дано право:

• выдвигать предложения;
• вырабатывать альтернативы решений проблем;
• выбирать окончательное решение.

В традиционных организациях руководитель принимает решения, а работник их выполняет. В организациях с делегированием прав подчиненный самостоятельно принимает  решения в рамках своих полномочий. В партисипативных организациях решение принимается с учётом мнения (вклада) руководителя и вклада работников.[6]

Примеры форм взаимодействия руководства  и работников:

• советы по научно-технической политике (например, состав: руководитель подразделения, руководитель НИОКР, бригадиры рабочих участков);
• технико-экономические советы (например, состав: руководители подразделений, начальники цехов, руководители кружков качества, бригадиры рабочих участков);
• советы по планированию сбыта (например, состав: руководители подразделений, начальники отделов маркетинга и сбыта, представители кружков качества);
• кружки качества (бригадиры, работники, представители технико-экономического совета);
• целевые, антикризисные комитеты, комитеты по набору кадров;
• конфликтные комиссии (высшее руководство, руководство среднего звена, независимые эксперты, представители кружков качества и работники).

Решения советов, комитетов, кружков  качества, конфликтных комиссий, как  правило, являются обязательными для  руководителей, при которых они  создаются. Одновременно они несут  ответственность за принимаемые  решения. Очень важно обеспечить баланс власти между советами, комитетами, комиссиями и руководителями, при  которых они создаются. Партисипативные структуры распространяются на часть или отдельные уровни управления организацией.[6]

Предпринимательские организации - это организации, более ориентированные на рост и на имеющиеся возможности и достижения, чем на контролируемые ресурсы.

Особенности предпринимательских  организаций:

• принципиально изменяются функции руководства, оно поддерживает усилия предпринимательских ячеек, делающих бизнес, управление представляет собой перевернутую пирамиду;
• предпринимательские ячейки (автономные рабочие группы — центры прибыли, по статусу могут быть фирмами или компаниями), сами выбирают вид предпринимательства, вид бизнеса, цели, способы, средства деятельности; потребности рынка диктуют им формы деятельности;
• консультанты (бизнес-тренеры) помогают им своим опытом и интуицией делать бизнес;
• ресурсы организации (финансы, информация, кадры, время, идеи) находятся в распоряжении предпринимательских ячеек;
• подразделения, распределяющие рынки и ресурсы для предпринимательских ячеек, координируют деятельность последних;
• критическим фактором успеха в таких организациях являются люди, их квалификация.[6]

Рисунок 7. Многомерная организация

Рыночные организации - это органические, быстро адаптируемые дивизиональные или матричные организации, в которых все их части (НИОКР, производство, кадры, маркетинг, снабжение, сбыт, финансы, обслуживание) группируются вокруг рынка. Это организации, «движимые рынком».

Функции штаб-квартиры корпорации:

• стратегическое развитие корпорации;
• исследования и передовые разработки;
• контроль распределения и использования финансов;
• персонал;
• работа с информацией (поступающей от филиалов и из внешней среды);
• общемировая координация.[6]

Рисунок 8. Рыночная организация

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Организация – это сознательно  координируемое социальное образование  с определенными границами, функционирующее  на относительно постоянной основе для  достижения общей цели или целей. В условиях современной рыночной экономики эффективность предприятия определяется многими факторами. Важную роль играют размер компании, быстрая реакция на изменения в бизнес-среде и минимизация затрат экономических ресурсов.

Каждая организация представляет собой сложную технико-экономическую и социальную систему, отражающую специфику и индивидуальность этой организации. В данной работе описана эта система, определив характер взаимодействия на каждом из уровней: «организация – внешняя среда»; «подразделение – подразделение»; «индивид – организация». Способы взаимодействия сторон на этих уровнях характеризуют рассматриваемую систему определенным образом и позволяют судить, насколько эффективно она служит своей главной цели – организации взаимодействия между индивидом и внешней средой. Немаловажное место в этом занимает структура организации, посредством которой это взаимодействие осуществляется.

В российских компаниях «наиболее  распространенной является линейно-функциональная структура, характеризующаяся высокой  степенью централизации управления. Она строится по «шахтному» принципу в форме иерархической системы  служб (финансовое управление, учёт, планирование и т.д.), пронизывающих компанию сверху донизу.

 

 

 

 

Глоссарий

Внутренняя  среда организации — это управленческий  производственный потенциал предприятия.

Внутренние  переменные — это ситуационные факторы внутри организации.

Департаментизация - это процесс обособления отдельных работ внутри организации.

Дивизиональная организация – это тип организации, разработанный в интересах больших предприятий, для которых функциональные структуры перестают быть эффективными.

Задача - это предписанная работа, серия работ или часть работы, которая должна быть выполнена заранее установленным способом и в заранее оговоренные сроки.

Индивидуалистическая  организация – это открытая организация на основе свободного и добровольного объединения индивидов, осуществляющих совместную деятельность.

Корпоративная организация – это замкнутая группа людей с ограниченным доступом, максимальной централизацией и авторитарностью руководства.

Люди – это кадры организации, которые создают его продукт, формируют культуру организации, ее внутренний климат.

Матричные организации – это организации, использующие работу автономных групп для запуска и внедрения нового продукта или проекта.

Механистические организации – это организации, деятельность которых основывается на формальных правилах и процедурах, централизованном принятии решений, узко определенной ответственности в трудовых операциях и жесткой иерархии власти.

Организация – это сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, функционирующее на относительно постоянной основе для достижения общей цели или целей.

Органические  организации – это организации, слабо или умерено использующие формальные правила и процедуры, с децентрализацией власти, структурами с небольшим количеством уровней иерархии и широким участием работников в принятии решений.

Партисипативные организации – это организации, использующие участие работников в управлении. Тем самым обеспечивается мотивированность их труда, обостряется чувство ответственности.

Предпринимательские организации – это организации, более ориентированные на рост и на имеющиеся возможности и достижения, чем на контролируемые ресурсы.

Рыночные  организации - это органические, быстро адаптируемые дивизиональные или матричные организации, в которых все их части (НИОКР, производство, кадры, маркетинг, снабжение, сбыт, финансы, обслуживание) группируются вокруг рынка или рынков.

Социальный  институт — это исторически сложившаяся, устойчивая форма организации совместной деятельности людей, реализующих определенные функции в обществе, главная из которых — удовлетворение социальных потребностей.

Структура организации - это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

Технология - это средство преобразования материалов, сырья, энергии и информации в нужный конечный продукт.

Эдхократия - это и управленческий стиль руководства, при котором средства достижения сложных целей выбираются самими исполнителями.

Эдхократические организации - это организации, использующие высокую степень свободы в действиях работников, их компетентность и умение самостоятельно решать возникающие проблемы.

Цель — то, ради чего организация формируется, и будет действовать в дальнейшем.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиография

1. Акимова Т.А. Теория организации.- М.: ЮНИТИ, 2003.
2. Алиев В.Г. Теория организации. – М.: Экономика, 2003.
3. Баранников, А.Ф. Теория организации. - М.: ЮНИТИ, 2004.
4. Блажевич А.А. Менеджмент: Учебное пособие. – Уфа, УГНТУ, 2002.
5. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Экономистъ, 2006.
6. Герчикова И.Н. Менеджмент. – М., ЮНИТИ, 2001.
7. Гончаров В.И., Менеджмент: Учебное пособие. – Мн.: Мисанта, 2003.
8. Дафт Р.Л. Менеджмент.- СПб: Питер, 2002.
9. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебное пособие. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: ТОО «Остожье», 2004.
10. Киржнер Л.А., Киенко Л.П. Менеджмент организаций. – М.: КНТ, 2009.
11. Лафта Дж.К. Менеджмент: Учебник. - М.: ПБОЮЛ Григорян А.Ф., 2002.
12. Мильнер Б.З. Теория организации. – М.: ИНФРА-М, 2003.
13. Смирнов Э. А Теория организации. М., ИНФРА-М, 2003.
14. Смолкин А.М. Менеджмент: основы организации. –М., ИНФРА-М, 2002.
15. Парахина В.Н., Федоренко Т.М. Теория организации: Учеб. пособие. - М.: КНОРУС, 2004.

 

 

 

 

 

Приложение

Приложение А

Стадия	Тип стратегии	Стратегии	Особенности персонала
Формирование ¾ «заявка» на рынке товаров/услуг	Предпринимательская ¾ привлечь внимание к товару, найти своего потребителя,организовать продажу и сервис, стать привлекательным для клиента	Принимаются проекты с высокой  степенью финансового риска, минимальным  количеством действий. Ресурсы недостаточны для удовлетворения всех требований заказчика. В центре внимания ¾ быстрое осуществление ближайших мер	Работники должны быть новаторами, инициативными, контактными, с долговременной ориентацией, готовыми рисковать, не боящимися ответственности. Малая сменяемость ведущих сотрудников.
Интенсивный рост ¾ «Размножение систем»	Динамический рост ¾ нарастающий рост объемов и качества услуг и соответственно числа структур.	Степень риска ¾ меньшая. Постоянное сопоставление текущих целей и создание фундамента для будущего. Письменная фиксация политики фирмы и основных процедур	Организационная закреплённость, тесное взаимодействие, гибкость в изменяющихся условиях, проблемная ориентация персонала.
Стабилизация ¾ закрепление на рынке, достижение максимального уровня рентабельности.	Прибыльность ¾ поддержание системы в равновесии.	В центре внимания ¾ сохранение существующего уровня прибыльности. Минимизация затрат, возможно прекращение найма. Хорошо развита управленческая система. Созданы и действуют различного рода процедурные правила.	Служащие, достигающие максимальных результатов(количества и качества) при невысоком уровне затрат и низком уровне риска.
Спад ¾ прекращение нерентабельного, затратного производства. Возрождение	Ликвидация ¾ ликвидация части производства, продажа с максимальной выгодой,  как финансовой, так и психологической	Продажа активов, устранение возможных убытков,  в будущем ¾ сокращение работающих	Работники, не приверженные фирме, готовые  работать короткое время, узко ориентированные.
	Предпринимательская/ Ликвидация ¾ снижение объёмов, поиск нового продукта и путей оптимизации деятельности	Основное ¾ спасти предприятие. Осуществляются действия по сокращению затрат с целью выжить в ближайшее время и обрести стабильность на длительную перспективу	Гибкость к изменяющимся условиям, ориентация на долгосрочные цели, самоотверженность, готовность переносить временный дискомфорт в условиях и оплате труда