Каковы существуют способы и методы предотвращения конфликтов

Установка толерантности  призывает отказываться от такой  позиции, когда единственным критерием  правоты может быть сила. Такая  установка предполагает учет интересов  другого человека именно тогда, когда  ты сам обладаешь силой, властью  и т.д. Например, богатый человек  добровольно, без принуждения готов  экономить воду, чтобы хватило  ее и другим; если сильнейший боксер не «дает сдачу» наступившему ему  на ногу не потому, что не может; а  кто-то не берет взятку не потому, что  не может, а потому, что ему не позволяет совесть, и т.д.

Если человек сумел  осознать и принять толерантность  как ценность, она позволяет ему  в дальнейшем жить по иным (согласованным  с самим собой и с миром) нормам, тогда и общество, в котором  он живет, тоже будет меняться. Это  иной уровень сознания, который позволяет  думать уже не только о себе и  собственной шкуре, но и о других. Это расширение собственных границ, собственного мира, но не по принуждению, а добровольно, в соответствии с собственной позицией и волей. Жены декабристов ехали в Сибирь, меняя свою комфортную жизнь на трудности, — такова была их гражданская и человеческая позиция.

Стабилизирующим фактором, препятствующим возникновению конфликтов, служат положительные традиции.

Профилактика конфликта  важна как в социальном плане, так и в личностном. Актуальной задачей является овладение необходимыми нормами социального поведения, соответствующими возрастным особенностям человека, отвечающими современным  представлениям о социальной компетентности.

 Другой существенной  задачей является конфликтологическая  грамотность, предполагающая овладение  стратегиями эффективного взаимодействия, способами разрешения и предупреждения  конфликтов, возможности перевода  конфликта из деструктивного  русла в конструктивное, навыками  саморегуляции в конфликте и  т.д. 

Третья важная задача —  осознанное отношение к собственным  психологическим проблемам, понимание  важности самоисследования и самоизменения, свободное и осознанное принятие толерантности как нормы существования  и сосуществования. Этот далеко не полный перечень мер профилактики конфликта, необходимых сегодня каждому  человеку.

Учитывая особую значимость предупредительных мер в конфликтных  ситуациях, остановимся прежде всего  на анализе возможных моделей  поведения в такой обстановке. Существуют два cпособа овладения накопленным теорией и практикой опытом.

Один предполагает регулярные упражнения и тренировки, многократное использование тренингов, участие  в деловых и ситуационных играх. И чем больше человек повторяет упражнение, тем совершеннее и прочнее будут его навыки, тем увереннее он будет чувствовать себя в самых непредвиденных конфликтных инцидентах. Этот способ весьма полезен и эффективен.

Другой способ основан  на том, чтобы найти свой путь поведения  в ситуации конфликта, свою технологию управления конфликтами. Здесь процесс  саморазвития и самовоспитания играет очень важную роль. Использовать полученные знания о конфликте можно и  нужно в повседневной жизни для  создания климата взаимного доверия  и сотрудничества. Этот подход основан  на стремлении к согласию и взаимопониманию, а также на нежелании использовать слабые, уязвимые стороны партнера. Если обе стороны заинтересованы в достижении общего положительного результата, стремятся к сотрудничеству, в таком случае конфликт решается более успешно.

Наличие общей цели и опыт совместной деятельности сближают партнеров. Чем лучше они осознают существо отдельных элементов конфликта, тем легче им будет найти средство эффективного его решения.

Конфликтологами использован  ряд способов поддержания и развития сотрудничества. К ним, в частности, можно отнести следующие:

1) согласие, состоящее в  том, что вовлекают в общее  дело потенциальных оппонентов, объединяя их общей целью;

2) толерантность к партнеру  — «вхождение» в положение  партнера, осознание его трудностей, выражение сочувствия; уважительное  отношение к нему, хотя интересы  обоих партнеров в данном контексте  и расходятся;

3) взаимное дополнение  состоит в использовании таких  черт партнера (потенциального соперника), которыми не обладает первый  субъект. Развивая и используя  эти качества в совместной  деятельности, можно укрепить взаимное уважение и сотрудничество и избежать ненужных конфликтов;

4) отказ от дискриминации,  что означает недопущение подчеркивания  различий между партнерами, какого-либо  превосходства одного над другим;

5) психологическое «поглаживание»  — это поддержание хорошего  настроения, положительных эмоций  по самым различным поводам,  что снимает напряженность, вызывает  чувство симпатии к партнеру  и тем самым заметно затрудняет  возникновение конфликтной ситуации.

Опыт показывает, что можно  ввести обучение практической конфликтологии, разрешении конфликтов, методам посредничества, ведения переговоров. На специальных  занятиях по психологии можно научиться  понимать чувства другого, считывать  невербальную информацию, управлять  конфликтами, справляться с напряжением, возникающим в их собственных  конфликтах; преодолевать деструктивность  конфликтов, в том числе внутриличностных, эффективно помогать другим в решении  конфликтов.

3.1 Профилактика  и прогнозирование конфликтов

Чем раньше обнаружена проблемная ситуация социального взаимодействия, тем меньшие усилия необходимо приложить  для того, чтобы разрешить ее конструктивно. Заблаговременное обнаружение социальных противоречий, развитие которых может  привести к конфликтам, обеспечивается прогнозированием. Прогнозирование  конфликтов заключается в обоснованном предположении об их возможном будущем возникновении или развитии.

Профилактика конфликтов заключается в такой организации  жизнедеятельности субъектов социального  взаимодействия, которая исключает  или сводит к минимуму вероятность  возникновения конфликтов между  ними.

Профилактика конфликтов — это их предупреждение в широком  смысле слова. Цель профилактики конфликтов — создание таких условий деятельности и взаимодействия людей, которые  минимизировали бы вероятность возникновения  или деструктивного развития противоречий между ними.

Предупредить конфликты  гораздо легче, чем конструктивно  разрешить их. Как показывает практика, профилактика конфликтов не менее важна, чем умение конструктивно их разрешать. При этом она требует меньших  затрат сил, средств и времени  и предупреждает даже те минимальные  деструктивные последствия, которые  имеет любой конструктивно разрешенный  конфликт.

В современной организации  деятельность по предупреждению конфликтов могут осуществлять сами участники  социального взаимодействия. Она  может вестись по четырем направлениям:

1. Создание объективных  условий, препятствующих возникновению  и деструктивному развитию предконфликтных  ситуаций. Полностью исключить возникновение  предконфликтных ситуаций в коллективе, организации, обществе невозможно. Однако создать объективные условия  для минимизации их количества  и разрешения неконфликтными  способами не только возможно, но и необходимо. К числу этих  условий относятся, в частности,  следующие: создание благоприятных  условий для жизнедеятельности  работников в организации; справедливое  и гласное распределение материальных благ в коллективе, организации; наличие правовых и других нормативных процедур разрешения типичных предконфликтных ситуаций; успокаивающая материальная среда, окружающая человека (удобная планировка помещений, наличие комнатных растений и пр.).

2. Оптимизация организационно-управленческих  условий создания и функционирования  компаний — важная объективно-субъективная  предпосылка предупреждения конфликтов. К объективно-субъективным условиям  предупреждения конфликтов относят  организационно-управленческие факторы,  включая оптимизацию организационной  структуры компании, оптимизацию  функциональных взаимосвязей, отслеживание  соответствия работников предъявляемым  к ним требованиям, принятие  оптимальных управленческих решений  и грамотная оценка результатов  деятельности других работников.

3. Устранение социально-психологических  причин конфликтов.

4. Блокирование личностных  причин возникновения конфликтов.

Социальное взаимодействие носит непротиворечивый характер тогда, когда оно сбалансировано. Существует пять основных балансов, сознательное или неосознанное нарушение которых может привести к конфликтам.

Одним из них является поддержание  в ходе взаимодействия баланса ролей. Каждый из партнеров может играть по отношению к другому роли старшего, равного или младшего по своему психологического статусу. Если партнер принимает  отводимую ему роль, то ролевого конфликта не происходит. Поэтому  в ситуации социального взаимодействия важно понять, какую роль играет партнер, и какой роли он ожидает  от нас. Если ожидаемое партнером  распределение ролей нас устраивает, то мы играем ту роль, которую от нас  ждут. Если не устраивает, то ожидания партнера необходимо бесконфликтно скорректировать. Поскольку роль младшего, как правило, менее комфортна, то для предупреждения конфликтов человек должен избегать значительного психологического доминирования над партнерами. Наиболее благоприятным для предупреждения ролевого конфликта является взаимодействие с окружающими на равных.

Предупреждению конфликтов способствует поддержание при взаимодействии людей и социальных групп баланса  взаимозависимости в решениях и  действиях. Каждому человеку изначально внутренне присуще стремление к  свободе и независимости. Однако свобода каждого из нас не может  обеспечиваться за счет свободы тех, с кем мы взаимодействуем. В ходе общения необходимо чувствовать, какая  зависимость от нас партнера не является для него дискомфортной, и поддерживать комфортный баланс взаимозависимости.

В процессе совместной деятельности люди оказывают друг другу личные услуги. Анализ конфликтов между людьми показывает, что мы осознанно или  подсознательно фиксируем услуги, которые  оказали мы, и те, которые оказали  нам. Нарушение баланса взаимных услуг во взаимодействии людей чревато  напряженностью в их взаимоотношениях и возможным конфликтом. Если человек  оказал сослуживцу личную услугу (подмена  другого на работе, бескорыстная помощь в выполнении срочного задания, «доставание  билета», товара и пр.), а в ответ  не получил с течением времени  услуги примерно такой же ценности, то баланс услуг нарушается, что  приводит к нарушению гармонии во взаимоотношениях, а при значительном дисбалансе — к конфликтам.

Кроме баланса взаимных услуг  люди, взаимодействуя друг с другом, в той или иной степени стремятся  поддержать баланс ущерба. Если человеку нанесен существенный ущерб, то он испытывает желание причинить ответный ущерб  тем людям, по чьей вине пострадал. Поэтому  важным социально-психологическим  условием профилактики конфликтов является ненанесение ущерба окружающим в процессе взаимодействия с ними. Нанесение ущерба нарушает сбалансированность межличностного или межгруппового взаимодействия и может стать основой конфликта.

Пятый баланс, сохранение которого способствует профилактике конфликтов, состоит в сбалансированности самооценки и внешней оценки. В процессе социального  взаимодействия люди постоянно оценивают  друг друга. Анализ межличностных конфликтов показал, что, оценивая себя и результаты своей деятельности, человек в  качестве основы оценки чаще выбирает положительные стороны своей  личности и то, что ему удалось  сделать в процессе работы. При  оценке работы других людей (особенно подчиненных) человек чаще оценивает  ее по тому, что подчиненному (или  другому человеку) не удалось сделать  по сравнению с идеалом, нормативными требованиями к деятельности и ее целью.

Говоря о балансах ролей, взаимозависимости в решениях и  действиях, услуг, ущерба, самооценки и  внешней оценки как предпосылках предупреждения конфликтов, необходимо подчеркнуть, что речь идет не об объективном, а о субъективно оцениваемом  балансе. Потенциальной предпосылкой конфликта может быть субъективно  оцениваемое нарушение баланса, которое превосходит опять-таки субъективно оцениваемую партнерами допустимую величину.

3.2 Технология  предупреждения конфликтов

Для предупреждения конфликтов очень важно знать не только что  необходимо делать, но и как добиться развития проблемной ситуации в конструктивном направлении. Предупреждение конфликтов в узком смысле слова заключается  в работе с конкретными конфликтами. Это деятельность участников конфликта, а также третьих лиц по устранению объективных и субъективных причин назревающего столкновения, разрешению противоречия неконфликтными способами. Технология предупреждения конфликтов есть совокупность знаний о способах, средствах, приемах воздействия на предконфликтную ситуацию, а также последовательность действий оппонентов и третьих лиц, в результате которых разрешается возникшее противоречие.

Воздействовать на проблемную ситуацию взаимодействия можно по двум направлениям: влиять на свое поведение  и воздействовать на психику и  поведение оппонента. Второй способ более сложен. Как показывает практика, проще и эффективнее воспользоваться  способами и приемами коррекции  своего отношения к предконфликтной  ситуации и поведения в ней, поскольку  ряд субъективных предпосылок предупреждения конфликтов связан с умением человека грамотно общаться. Для предотвращения конфликта часто бывает достаточно изменить свое отношение к ситуации и скорректировать свое поведение  в ней.

Предконфликтная ситуация возникает  обычно не внезапно, а постепенно. Важно  вовремя определить, что эмоциональный  накал спора начинает превышать  допустимый, и грамотно прекратить его. Признаками обострения спора могут  быть мимика, покраснение лица, жесты, содержание, темп и тембр речи. Грамотно прекратить или сгладить спор можно  следующими приемами: сказать, что в  чем-то правы Вы, а в чем-то Ваш  оппонент; свести проблему к шутке; перевести разговор на другую тему; уступить, если проблема спора не особенно важна для вас, и словесная  уступка не обязывает к каким-то действиям по ее реализации; сказать, что Вы не успели всесторонне разобраться  в проблеме и предложить оппоненту  вернуться к ее обсуждению, например, завтра (когда эмоции улягутся).