Реинжиниринг бизнес-процессов

- отказ от устаревших правил и подходов и начало делового процесса с нуля, что позволяет преодолеть негативное воздействие сложившихся хозяйственных догм;

- пренебрежение действующими системами, структурами и процедурами компании и радикальное изменение способов хозяйственной деятельности – если невозможно переделать свою деловую среду, то можно переделать свой бизнес;

- приведение к значительным изменениям показателей деятельности (на порядок отличающихся от предыдущих).

Методы, которые  можно рассматривать либо как  частные случаи реинжиниринга (если в основе этих методов лежит управление процессами), либо как автономные концепции (если они базируются на иных принципах).

В российских условиях стратегическая задача предприятия  — посредством осуществления  комплексной программы реинжиниринга, включающей качественное совершенствование  основных бизнес-процессов с одновременным внедрением новых информационных технологий, добиться модернизации и существенного повышения эффективности бизнеса.

Реинжиниринг  необходим российскому предпринимательству, так как ему необходимы существенные изменения. Причем для большинства компаний необходим кризисный реинжиниринг. Таким образом, реинжиниринг бизнес-процессов ориентирован на коренную перестройку всей деятельности предприятия, а не на частичные изменения в той или иной сфере управления.

Реинжиниринг  означает глубокое, всестороннее изучение процессов, протекающих внутри компании, коренное переосмысление этих процессов, выделение главных бизнес-процессов, направленных на выполнение основной функции компании, комплексный их анализ и перестройку с целью оптимизации, сокращения во времени, устранения перекрестных и повторяющихся действий, обеспечение наглядности, а, как следствие, и лучшей управляемости деятельности компании в целом. При таком подходе реинжиниринг предполагает настолько глубокие и масштабные изменения в деятельности компании, что речь не может идти лишь о внутрифирменных организационных преобразованиях, называемых обычно реорганизацией.    Реинжиниринг требует решительных действий по реструктуризации бизнеса в целом, как за счет выделения ряда функций в самостоятельные отдельные бизнес – направления, так и поглощения, растворения и устранения ранее существовавших функций, являвшихся дублированием или помехой основным бизнес-процессам компании.  
Таблица 1. Методы построения бизнеса

Принципы реинжиниринга  предприятия

Изменения в стратегии, производственных процессах, структуре  и культуре предприятия могут осуществляться постепенно, в виде мелких шагов или же радикально, в виде крупных скачков. В этой связи, соответственно говорят об эволюционной и революционной моделях изменений [2]. Революционные изменения можно представить в рамках реинжиниринга хозяйственной деятельности.

М. Хаммер в своем докладе  выдвинул принципиальные требования [3]:  
"Реконструируйте работы не автоматизацией, а упрощением или удалением", "Используйте компьютеры не для автоматизации, но для реконструкции существующих бизнес-процессов". После публикации монографии «Реинжиниринг корпорации: манифест революции в бизнесе», термин РБП (реинжиниринг бизнес-процессов) стал доминировать в работах по реорганизации предприятий. Определение реинжиниринга, выдвинутое М. Хаммером и Дж. Чампи: "РБП - фундаментальное переосмысление и радикальная реконструкция бизнес-процессов с целью достижения драматически сильных улучшений критически важных в современных условиях уровнях критериев производительности, таких как стоимость, качество, услуги, скорость". Это определение раскрывается трактовкой использованных в нем ключевых понятий.

1. "Фундаментальный": 
   Должны быть получены ответы на ключевые вопросы о деятельности предприятия: "Почему мы должны делать то, что мы делаем?" и "Почему мы должны делать это тем способом, которым мы это делаем?"
2. "Радикальный": 
   Радикальность означает отбрасывание всех существующих структур и процедур и воплощение новых способов выполнения работ.
3. "Драматический": 
   Если предприятие имеет падение всего на 10%, если его затраты всего на 10% слишком велики, если показатель качества нужно увеличить всего на 10%, если обслуживание заказчиков требует ускорения всего на 10% - то предприятию не требуется реинжиниринг. В этом случае применимы "обычные" методы, например, программы постепенного улучшения качества. РБП должен применяться только тогда, когда есть нужда во "взрывном" воздействии.
4. "Процессы": 
   Указывается, что хотя это понятие - самое важное в определении реинжиниринга, оно наиболее трудно понимается управляющими предприятий. Большая часть деловых людей не является "процессоориентированными"; они сфокусированы на задачах, на работах, на людях, на структурах, но не на процессах. М.Хаммер и Дж.Чампи определяют бизнес-процесс как "совокупность видов деятельности", которая имеет один или более видов входных потоков и создает выход, имеющий ценность для клиента".

Объектом реинжиниринга  являются не организации, а процессы. Предприятия подвергают реинжинирингу  не свои отделы продаж или производства, а работу, выполняемую персоналом этих отделов.

Одним из путей улучшения  управления процессами, в совокупности образующими бизнес компании, является придание им наименований, отражающих их исходное и конечное состояния. Эти  наименования должны отражать все те работы, которые выполняются в промежутке между стартом и финишем процесса. Термин «производство», звучащий как название отдела, лучше подходит к процессу, происходящему от момента закупки сырья до момента отгрузки готовой продукции. По этому же принципу могут быть названы еще некоторые повторяющиеся процессы, например: 

• «разработка продукта» — от выработки концепции до создания прототипа;
• «продажи» — от выявления потенциального клиента до получения заказа;
• «выполнение заказа» — от оформления заказа до осуществления платежа;
• «обслуживание» — от получения запроса до разрешения возникшей проблемы.

Для первичного определения  процессов предприятия в качестве ориентира может служить система  качества ИСО 9001. В стандарте ИСО 9001 перечисляются те бизнес-функции  предприятия, или, другими словами, элемента качества, на которые распространяется действие стандарта:

1. Ответственность руководства,
2. Система качества,
3. Анализ контракта,
4. Управление проектированием,
5. Управление документацией,
6. Закупки продукции,
7. Продукция, предоставленная потребителем,
8. Идентификация продукции и прослеживаемость,
9. Управление процессами,
10. Контроль и проведение испытаний,
11. Контрольное, измерительное и испытательное оборудование,
12. Статус контроля и испытаний,
13. Управление несоответствующей продукцией,
14. Корректирующие и предупреждающие действия,
15. Погрузочно-разгрузочные работы, хранение, упаковка и поставка,
16. Регистрация данных о качестве,
17. Внутренние проверки качества,
18. Подготовка кадров,
19. Техническое обслуживание,
20. Статистические методы.

При определении порядка  реинжиниринговых мероприятий после идентификации процессов используются три критерия, определяющих последовательность замены процессов. Первый — дисфункциональность: осуществление каких процессов сопряжено с наибольшими трудностями? Второй — значимость: какие процессы оказывают наибольшее воздействие на клиентов компании? Третий — осуществимость: какие из происходящих в компании процессов могут быть перепроектированы в данный момент наиболее успешно?

Проект по реинжинирингу  бизнеса обычно включает в себя следующие четыре этапа :

1. Разработка образа  будущей компании

2. Создание модели  существующей компании (обратный  инжиниринг).3

3. Разработка нового  бизнеса (прямой инжиниринг)

3.1 Перепроектирование  бизнес-процессов

3.2 Разработка бизнес-процессов  компании на уровне трудовых ресурсов

3.3 Разработка поддерживающих  информационных систем

4. Внедрение перепроектированных  процессов

Несомненно, приведенная  последовательность несколько условна, однако в каждом проекте по изменению  бизнеса компании присутствуют данные этапы.

При проведении РБП выделяют несколько ключевых ролей :

• владелец процесса,
• лидер команды,
• коммуникатор,
• участник команды,
• внешний консультант,
• координатор.

Владелец процесса отвечает за ход и результат всего процесса в целом, занимается измерением и  совершенствованием эффективности всего процесса. Лидер команды – руководитель группы по реинжинирингу, занимающий влиятельный пост в организации, он инициирует проведение реинжиниринга и берет на себя всю ответственность и риск, связанный с ним. Коммуникатор является дополнительным звеном между лидером и группой РБП, его задачей является формализовать в соответствии с технологией идеи лидера, проводить обучение группы. Внешний консультант является сторонним по отношению к организации экспертом, что имеет как положительные для результата проекта, так и отрицательные стороны, об этом не следует забывать. В больших организациях могут параллельно выполняться несколько проектов, следовательно имеется необходимость в их согласовании, обеспечении связи между разными реинжиниринговыми проектами, данными вопросами занимается координатор. При малом количестве проектов эта роль может быть совмещена с ролью коммуникатора.

Установлено, что оптимальное  число участников команды по РБП  колеблется от 5 до 7 человек, включая  лидера и не считая коммуникатора, в зависимости от величины проекта. Для реализации проекта не обязательно полная занятость всех членов команды, так как выполнение своих непосредственных обязанностей не дает возникнуть чувству оторванности от организации.

Для перепроектирования процесса реинжиниринговая команда должна получить основную информацию о состоянии текущего процесса: в чем он, собственно, состоит, насколько хорошо (или плохо) он функционирует, какие основные проблемы влияют на его результаты. Поскольку целью команды не является улучшение имеющегося процесса, нет необходимости анализировать и документировать его, раскрывая все детали. Наоборот, члены команды нуждаются в укрупненном обзоре, часто достаточном для создания полностью нового, лучшего проекта на основе интуиции и творческих озарений.

Установлено, что источником получения руководителями компаний ценных идей и знаний были беседы с  коллегами и знакомство с опытом других предприятий. Поэтому методы «передача передового опыта» и «сравнение с показателями других предприятий» (бенчмаркинг) становятся популярными. Команда по реинжинирингу при анализе существующих и представляемых (будущих) процессов не должна пренебрегать опытом коллег.

Опора на опыт способствует снижению риска, сокращению временных и финансовых затрат, связанных с наработкой собственных схем через экспериментирование. Особенно следует отметить, что использование бенчмаркинга позволит реформируемому предприятию создать команду внутренних консультантов, наработать опыт, подготовить базу для дальнейшего совершенствования организации и управления.