Коммуникативные барьеры в деловом общении

Чтобы успешно преодолевать такие психологические барьеры, следует вооружиться элементарными  знаниями о сущности потребностей, характеров, установок. Чтобы разобраться, в чем же причина межличностных  столкновений, придется коснуться такого сложного психологического понятия, как  потребность. Дело в том, что за любым  поступком человека всегда кроются  определенные цели, желания, а за конфликтом - столкновение несовместимых желаний  партнеров по общению, когда удовлетворение стремлений одной стороны грозит ущемлением интересов другой. Если препятствия к удовлетворению разнообразных  желаний - истоки, первопричина конфликтов, то «тяжелый характер», плохое самочувствие, настроение, незнание психологии человека и дефекты техники общения - их предрасполагающие и провоцирующие  факторы, катализаторы. Именно они определяют, как скоро конфликт грянет и насколько  он будет длительным и резким по форме.

Под потребностями подразумевают  стремление к тем условиям, без  которых невозможно поддерживать свое нормальное физическое и психическое  состояние. Потребность - осознаваемое и переживаемое человеком состояние  нужды в чем-либо. Осознанные потребности - это желания. Их человек может сформулировать, для реализации их он намечает план действий. Чем сильнее желание, тем энергичнее стремление преодолеть преграды на его пути. Давайте задумаемся, как много желаний переполняет каждого из нас; хочется быть здоровым и долго жить, любить и быть любимым, растить детей и радоваться их успехам, хочется интересной работы, похвалы, признания, наслаждений, красоты, музыки, новых ощущений и информации. Хочется, чтоб тебя понимали, хочется знать, для чего живем. И это лишь немногие характерные желания, а сколько мелких преходящих желаний. И все они толкают нас на те или иные действия или поступки. Препятствия на пути их удовлетворения становятся причиной межличностных столкновений, особенно, если сталкиваются важные потребности и желания.

Выделяют классификацию  потребностей:

1) первичные, витальные  (врожденные, биологические) потребности:  в пище, воде, сне-отдыхе, потребность  в самозащите, родительские потребности,  сексуальные потребности. Эти естественные потребности имеют общественно-личный характер, что находит свое выражение в том, что даже для удовлетворения узколичных потребностей (в пище) используются результаты общественного труда и применяются исторически сложившиеся в данной общественной среде способы и приемы, т. е. все потребности социальны по способу удовлетворения;

2) культурные, приобретенные  потребности имеют общественный  характер по природе своего  происхождения, они формируются  под влиянием воспитания в  обществе. Среди культурных потребностей  выделяют материальные и духовные  потребности. К духовным относят  потребность в общении, потребности  в эмоциональном тепле, уважении, познавательные потребности, потребности  в деятельности, эстетические потребности,  потребность осознать смысл своей  жизни. Даже не найдя ответа  на этот вопрос, мы своей деятельностью  доказываем, что имеем определенные  цели, которым отдаем свою энергию,  знание, здоровье. А цели бывают  очень разные: открытие научной истины, служение искусству, воспитание детей. Но иногда это лишь стремление сделать карьеру, заполучить дачу, машину и т.п. Тот, кто не знает, ради чего и кого он живет, не удовлетворен судьбой.

Но недостаточно понять причины  неудовлетворения желаний. Важно осознать, адекватные ли действия предпринимал человек, чтобы добиться своего. Чаще всего разочарование постигает  тех, кто ставит перед собой нереальные, недостижимые по объективным и субъективным причинам задачи.

Потеря интереса к работе, а тем более изначальное его  отсутствие - один из факторов, приводящих человека к нервозности и конфликтам. Попробуйте спросить кого-либо, как  он относится к своей работе. Ответы могут быть разные: «очень люблю», «в целом нравится, но…», «все в ней  устраивает», «она мне безразлична», «терпеть не могу, при первой же возможности  уйду». И если спросить, устает ли он на работе и как быстро восстанавливаются  его силы, то вы убедитесь, что, при  одних и тех же затратах энергии, степень утомляемости зависит от эмоционального отношения к работе. Чем интереснее работа, тем меньше усталость, раздраженность, тем быстрее  восстанавливаются силы и душевное равновесие. Безразличное, а тем  более отрицательное отношение  к работе вызывает у человека отрицательные  эмоции, даже вспышки агрессивности; и, придя домой, он не может расслабиться, позабыть неприятности, в результате усталость сохраняется до утра, а  там снова на работу. Причина нервозности  и конфликтности такого человека в том, что не удовлетворяются  его потребности в интересной работе.

За любыми поступками, конфликтами  всегда кроются определенные причины. Понять их - значит понять человека. А  легко ли понять, что стоит за конфликтом? Увы, нет. Ибо, чтобы продолжить деятельность, не встречающую одобрения  окружающих, одна или обе враждующие стороны выдвигают ложную, но внешне благородную мотивировку, в которую  со временем сами подчас начинают верить. «Я ненавижу Н., потому что он завистник и консерватор», а в действительности потому, что он помешал достижению личных целей. «Я плохо занимаюсь, т. к. у меня нет математических способностей» (а фактически нет желания и интереса).

Мотивы поведения человека и цели поведения могут не совпадать: одну и ту же цель можно ставить  перед собой, руководствуясь разными  мотивами. Цель показывает, к чему стремится  человек, а мотив - почему он к этому  стремится.

Мотив имеет сложную внутреннюю структуру:

1) с возникновением потребности,  нужды в чем-то, сопровождаемой  эмоциональным беспокойством, неудовольствием  начинается мотив;

2) осознание мотива ступенчато: вначале осознается, в чем причина  эмоционального неудовольствия, что  необходимо человеку для существования  в данный момент, затем осознается  объект, который отвечает данной  потребности и может ее удовлетворить  (формируется желание), позже осознается, каким образом, с помощью каких  действий, возможно, достичь желаемого;

3) реализуется энергетический  компонент мотива в реальных  поступках.

Мотив может быть неосознанным, если осознание потребности не вполне соответствует подлинной нужде, вызывающей неудовлетворение, т.е. человек  не знает подлинной причины своего поведения. К неосознанным мотивам  относят: влечение, гипнотические внушения, установки, фрустрационные состояния.

Влечение - недостаточно отчетливо  осознанная потребность, когда человеку не ясно, что влечет его, каковы его  цели, что он хочет. Влечение - это  этап формирования мотивов поведения  человека. Неосознанность влечений преходящая, т.е. потребность, в них представленная, либо угасает, либо осознается.

Гипнотические внушения могут  оставаться неосознанными длительное время, но они носят искусственный  характер, сформированы «извне». А установки  и фрустрации возникают естественным путем, оставаясь неосознанными, определяют поведение человека во многих ситуациях.

Воспитание и самовоспитание личности во многом сводится к постепенному формированию готовности реагировать  на что-либо должным образом, иными  словами, К формированию установок, полезных для человека и для общества. Уже в раннем детстве родители сознательно и бессознательно формируют  образцы поведения, установки:

«Не плачь - ты мужчина», «Не  пачкайся - ведь ты девочка» и т.п., т.е. ребенок получает эталоны, установки  «доброго - злого, красивого - безобразного, хорошего - плохого». И к тому возрасту, когда мы начинаем себя осознавать, мы находим у себя в психике массу закрепившихся чувств, мнений, взглядов, установок, которые оказывают влияние и на усвоение новой информации, и на отношение к окружающему. Эти часто неосознаваемые установки действуют с огромной силой на человека, заставляя воспринимать и реагировать на мир в духе установок, усвоенных с детства.

Установки могут быть отрицательными и положительными в зависимости  от того, отрицательно или положительно готовы мы отнестись к тому или  иному человеку, явлению. Такие отрицательные  предвзятые закрепившиеся взгляды («все люди - эгоисты, все учителя - форма-листы, все торговые работники - нечестные люди») могут упорно сопротивляться объективному пониманию поступков реальных людей. Восприятие одного и того же явления различными людьми может быть разным. Это зависит от их индивидуальных установок. Поэтому нет ничего удивительного в том, что не всякая фраза понимается одинаково. В беседе отрицательная установка может быть направлена на:

1) личность самого собеседника  (если бы то же самое говорил  кто-то другой, это бы воспринималось  совсем иначе),

2) на суть беседы («не  могу в это поверить», «так  говорить недопустимо»),

3) на обстоятельства разговора  («сейчас не время и здесь  не место для подобных обсуждений»).

Если вы считаете, что, то или иное ваше предложение может  быть незаслуженно отвергнуто партнером  по общению, постарайтесь сформировать у него положительную установку  до того, как он выскажет свое мнение. Для этого должны быть подготовлены и представлены убедительные факты, обоснования в пользу вашего предложения.

Фрустрационные состояния, возникающие в результате фрустраций могут вызывать существенные изменения в мотивации человека, побуждая его быть агрессивно-завистливым обвинителем всех и каждого (не осознавая этого и не понимая, почему он так реагирует), либо побуждая человека чувствовать себя во всем виноватым, никчемным, лишним, неполноценным («регрессивная фрустрация, самообвинение). Фрустрированность человека, степень выраженности его фрустрационного состояния выступает как мощный неосознанный фактор, побуждающий человека к. определенным устойчивым формам реагирования в разнообразных ситуациях. Фрустрированность может увеличиваться, если человек сталкивается с ситуациями, в которых возникают непреодолимые препятствия к достижению цели:

1) нехватка внешних средств  или внутренних способностей  для достижения цели;

2) потери и лишения,  которые исправить невозможно (например, сгорел дом, умер любимый человек);

3) конфликты (внешние конфликты  с какими-то людьми, которые не  дают возможности человеку достичь  желаемой цели, либо внутренние  конфликты самого человека между  разными желаниями, чувствами,  моральными убеждениями не позволяют  ему принять решение и достичь  цели).

2.3 Обзор и психологическая  характеристика методов, преодоления  барьеров в коммуникации

Исследователи указывают - поскольку  конфликты часто порождают такое  эмоциональное состояние, в котором  трудно мыслить, делать выводы, подойти  творчески к разрешению проблемы, то при разрешении конфликтной ситуации придерживайтесь следующих правил.

1. Помните, что в конфликте  у человека доминирует не разум,  а эмоции, что ведет к аффекту,  когда сознание просто отключается,  и человек не отвечает за  свои слова и поступки.

2. Придерживайтесь многоальтернативного  подхода и, настаивая на своем  предложении, не отвергайте предложение  партнера, задав себе вопрос: «Разве  я никогда не ошибаюсь?». Постарайтесь  взять оба предложения и посмотрите, какую сумму выгод и потерь  они принесут в ближайшее время  и потом.

3. Осознайте значимость  разрешения конфликта для себя, задав вопрос: «Что будет, если  выход не будет найден?». Это  позволит перенести центр тяжести  с отношений на проблему.

4. Если вы и ваш собеседник  раздражены и агрессивны, то необходимо  снизить внутреннее напряжение, «выпустить пар». Но разрядиться  на окружающих - это не выход,  а выходка. Но если уж так  получилось, что потеряли контроль  над собой, попытайтесь сделать  единственное: замолчите сами, а  не требуйте этого от партнера. Избегайте констатации отрицательных  эмоциональных состояний партнера.

5. Ориентируйтесь на положительное,  лучшее в человеке. Тогда вы  обязываете и его быть лучше.

6. Предложите собеседнику  встать на ваше место и спросите: «Если бы вы были на моем  месте, то что бы вы сделали?».  Это снимает критический настрой  и переключает собеседника с  эмоций на осмысление ситуации.

7. Не преувеличивайте  свои заслуги и не демонстрируйте  знаки превосходства.

8. Не обвиняйте и не  приписывайте только партнеру  ответственность за возникшую  ситуацию.

9. Независимо от результатов  разрешения противоречий старайтесь не разрушить отношения.

Конфликты в личностно-эмоциональной  сфере руководителю приходится разрешать  не только в деловой, но и в личностно-эмоциональной  сфере. При их разрешении применяются  другие методы, поскольку в них, как  правило, трудно выделить объект разногласий, отсутствует столкновение интересов.

Таким образом, в конфликтной  ситуации или в общении с трудным  человеком вы должны попытаться увидеть  в нем не только друга, но и лучшие качества, поскольку вы уже не сможете  изменить ни систему его взглядов и ценностей, ни его психологические  особенности и особенности его  нервной системы, т.е. необходимо подобрать  к нему ключик, исходя из вашего жизненного опыта и желания не осложнять ситуацию и не доводить человека до стресса. Если же не смогли к нему подобрать ключ, то остается одно-единственное средство - перевести такого человека в разряд стихийного бедствия.

Но прежде чем переходить к разрешению конфликта, постарайтесь ответить на следующие вопросы:

хотите ли благоприятного исхода;

что нужно сделать, чтобы  лучше владеть своими эмоциями;

как бы вы себя чувствовали  на месте конфликтующих сторон;

нужен ли посредник для  разрешения конфликта;

в какой атмосфере (ситуации) люди могли бы лучше открыться, найти  общий язык и выработать решения.