Разработка подсистемы учета запчастей для автосервиса «Мустанг»

Наращивание функциональности:

Возможность развивать приложение без разрушения (т.е. оставаясь в рамках существующего интерфейса).

Масштабируемость:  
Возможность легко настраивать и расширять как интерфейс, так и само приложение при увеличении числа пользователей, рабочих мест, объема и характеристик данных.

Адаптация  к действиям пользователя:

Приложение должно допускать возможность ввода данных и команд множеством разных способов (клавиатура, мышь, другие устройства) и многовариантность доступа к прикладным функциям (иконы, "горячие клавиши", меню), кроме того, программа должна учитывать возможность перехода и возврат от окна к окну, от режима к режиму, и правильно обрабатывать такие ситуации.

Независимость в ресурсах:

Для создания пользовательского интерфейса должны предоставляться отдельные ресурсы, направленные на хранение и обработку данных, необходимых для поддержки пользователя (пользовательские словари, контекстно-зависимые списки, наборы данных по умолчанию или по последнему запросу, истории запросов и пр.)

Переносимость: 

При переходе на другую аппаратную (программную) платформу, должен осуществляется автоматически перенос и пользовательского интерфейса, и конечного приложения. 

4.3 Системные требования

Для нормального функционирования системы необходимо наличие установленной операционной системы Microsoft Windows 2000/XP. Для функционирования в системе прикладного программного обеспечения необходимо наличие приложений Microsoft Office, Microsoft Excel 2000/XP.

Прикладное программное обеспечение должно обеспечивать выполнение всех функций системы и не допускать сбоев в работе компьютера, кроме случаев некорректной работы операционной системы.

Система должна функционировать при следующем минимальном наборе технических средств:

• процессор с частотой 633 МГц;
• объем оперативного запоминающего устройства не менее 128 Мб;
• объем постоянного запоминающего устройства 20 Гб;
• монитор с разрешающей способностью 800x600;
• принтер;
• устройства ввода информации – клавиатура, мышь.

Сеть должна быть реализована на основе структурированной кабельной системы.

Сеть должна обеспечивать пропускную способность от 10 до 1000 Mbit, (рекомендуется 100 Mbit).

Во всей сети должен поддерживаться сетевой протокол TCP/IP.

4.4 Руководство пользователя

Для того чтобы работать с программой необходимо запустить файл Склад.exe.

Для просмотра, редактирования и данных в справочниках нужно в панели меню нажать кнопку «Справочники», при нажатии появиться выпадающее меню. Из данного меню выбираем справочник, с которым нам необходимо провести какие-либо операции. Появиться окно показанное на рисунке 1.

Рисунок 1 – Справочник «Запчасти»

Для добавления записи в справочник необходимо нажать кнопку «Новая запись», после чего к таблице добавиться пустое поле, в которое нужно ввести необходимые данные. Для удаления записи нужно выделить строку, которую необходимо удалить и нажать кнопку «Удалить запись». Для редактирование данных, необходимо выделить запись и изменить данные.  Для выхода из формы нужно нажать кнопку «Выход». Форма окна показана на рисунке 2.

Для добавления товара на склад необходимо в панели меню выбрать Склад -> Приход. Окно показано на рисунке 3.

Рисунок 3 – Окно прихода

В появившемся окне нажать кнопку «Новая запись». Появиться окно приходной накладной. В поле Номер документа пишем номер приходной накладной рисунок 4. Если номер уже существует, то появится окно с предупреждением рисунок 5.

Рисунок 4 – Добавление товара в приходную накладную

Рисунок 5 – Предупреждение о наличии номера документа

 Выбираем дату прихода  на склад по умолчание стоит  текущая дата. В поле поставщик выбираем наименование организации, которое осуществляет поставку. Для добавление запчастей в приходную накладную нажимаем кнопку «Новая запись». В появившемся окне «Выбор запчасти» добавляем данные о запчасти и нажимаем кнопку «Ок» рисунок 5.

Рисунок 5 – Выбор товара

Для отмены добавления товара нажимаем кнопку «Отмена».  Для завершения заполнения приходной накладной нажимаем кнопку «Закрыть», появиться окно которое спросит сохранить  документ, при нажатии «Ок» документ сохраниться в базу данных, при нажатии «Отмена» перейдет на форму Приход. Для удаления нажать кнопку «Удалить запись». Для поиска необходимых документов нужно выбрать диапазон дат и включить фильтр. рисунок .  Для выхода из формы нажмите «Закрыть». 

Для оформления продажи товара со склада в панели меню выбираем Склад -> Расход рисунок 6.

Рисунок 6 – Продажа со склада

В открывшемся окне нажать кнопку «Новая запись».  В окне задать номер документа, если такой номер программа предупредит о его наличии. Нажать на кнопку «Новая запись». В окне «Выбор продукта» выбрать группу товара и в таблице выбрать необходимую деталь и нажать два раза левой кнопкой мыши, название единицы измерения автоматически появятся в  соответствующих полях. Осталось лищь указать продажную цену,  количество и нажать «Ок». Для выхода из окна нажать «Отмена». Для удаления записи нажать «Удалить запись». Для выхода «Закрыть». Данная процедура представлена на рисунке 7 и 8.

Рисунок 7 – Заполнение расходного документа

Рисунок 8 – Выбор запчасти

Для просмотров остатков на складе в панели меню выбрать Склад -> Остатки на складе. В появившемся окне отображается информация о наличие товаре на складе. Рисунок 9 .

 

Рисунок 10 – Остатки на складе

Для печати ведомости о приходе и расходе со склада нужно нажать кнопку «Печать». Данные экспортируются в Microsoft Office Excel 2007 данный документ можно сохранить, либо распечатать. Ведомость о приходе представлена на рисунке 11.

Рисунок 11 – Ведомость по приходу запчастей

 

Для выхода из программы нужно нажать крестик в правом верхнем углу.

 

 

 

 

Заключение

 

Объектом исследования в данном курсовом проекте явилась станция технического обслуживания «Мустанг».

В процессе выполнения курсового проекта был проведен анализ организационной структуры предприятия, анализ внутреннего документооборота и документооборота предприятия с внешними объектами, были определены функции, выполняемые в структурных подразделениях, была изучена технология сбора, обработки и передачи информации, сделан анализ комплекса технических и программных средств,  имеющихся на предприятии, а также их взаимосвязь. 

В результате описанного выше анализа были выявлены недостатки и проблемы в работе организации, установлены причины их возникновения, поэтому целью работы и является устранение недостатков с помощью системы учета и первичной обработки данных.

Необходимо заметить, что создание системы проходило в несколько этапов.

На этапе проектирования ИС были определены функции и цели проектирования, а также то, что основу разрабатываемой системы должна составлять база данных.

При создании БД были разработаны концептуально-инфологическая и реляционная модели базы данных.

Итогом курсового проекта является спроектированная программа «Склад», с помощью которой можно вести учет запчастей на складе.

Данная система обеспечивает быстрый доступ к хранимым данным, дает возможность поиска помощью запросов, а также предоставляет информацию в виде отчетов, которые можно сформировать по необходимым параметрам.

Также существует возможность дальнейшей модернизации системы.

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Н. Культин  «Основы программирования в Delphi 2010». «БХВ-Петербург» , Санкт - Петербург, 2010.-448с.
2. А.  Шкрыль   «Разработка клиент – серверных приложений в Delphi».  «БХВ – Петербург», Санкт – Петербург, 2006. -475с.
3. А. Ковязин, С. Костриков  «Мир InterBase». «Кудиц-Образ», Москва, 2002. -432 с.
4. А. Скляр «Введение в InterBase» . «Горячая Линия – Телеком», Москва, 2002. -520 с.
5. Н. Культин «Delphi в задачах и примерах». «БХВ – Петербург», Санкт-Петербург. 2012. -288с.
6. Л. Полякова «Основы SQL» . «Интернет-университет информационных технологий», Москва, 2004.-368с.
7. Дж. Грофф, П. Вайнберг «SQL: полное руководство». «БХВ-Петербург», Санкт-Петербург, 2001.-816с.
8. А. Шеер «Моделирование бизнес-процессов». «Весть-МетаТехнология» , Москва, 2000.-206с.
9. С. Малков «Моделирование бизнес-процессов с BPWin 4.0» . «ДИАЛОГМИФИ»,  Москва, 2002. -209с.
10. В. Щерб, В. Киреичев, С. Самойленко «Стандарты по локальным вычислительным сетям». «Радио и связь», Москва, 1990.-304с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Организационная структура СТО «Мустанг»

Рисунок А.1 – Организационная структура СТО «Мустанг»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Документооборот СТО «Мустанг»

 

Рисунок Б.1 – Внешний документооборот СТО «Мустанг»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Продолжение ПРИЛОЖЕНИЯ Б

 

Рисунок Б.2 – Внутренний документооборот СТО «Мустанг»

 

 

 

 

 

Продолжение ПРИЛОЖЕНИЯ Б

Рисунок Б.3 – Внутренний документооборот отдела снабжения СТО «Мустанг»

 

Рисунок Б.4 – Функциональная структура ПС учета запчастей для СТО «Мустанг»

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Схема локальной сети СТО «Мустанг»

Рисунок В.1 – Схема локальной сети СТО «Мустанг»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Таблицы сущностей базы данных

Таблица 1 – Атрибуты сущности «Единицы измерения»

Название атрибута	Описание атрибута	Диапазон значений	Единицы измерения	Пример значений атрибута
Код единицы измерения	Уникальный идентификатор единицы измерения	>0	-	12
Наименование единицы измерения	Название единицы измерения	-	-	шт

 

Таблица 2 – Атрибуты сущности «Поставщик»

Название атрибута	Описание атрибута	Диапазон значений	Единицы измерения	Пример значений атрибута
Код поставщика	Уникальный идентификатор заказа	>0	-	10
Наименование организации	Наименование организации предоставляющая товар	-	-	ОМИК
Телефон	Контактный телефон организации	-	-	52-85-45
Адрес	Адрес организации	-	-	г. Благовщенск, Ленина 145
Директор	ФИО директора организации	-	-	Трофимов Д.А.

 

Таблица 3 – Атрибуты сущности «Категория запчастей»

Название атрибута	Описание атрибута	Диапазон значений	Единицы измерения	Пример значений атрибута
Код категории	Уникальный идентификатор категории	>0	-	100
Название категории	Наименование категории	-	-	Шаровая опора

 

 

 

 

 

 

Продолжение ПРИЛОЖЕНИЯ Г

Таблица 4 – Атрибуты сущности «Запчасти»

Название атрибута	Описание атрибута	Диапазон значений	Единицы измерения	Пример значений атрибута
Код запчасти	Уникальный идентификатор товара	>0	-	4896
Название	Наименование товара	-	-	CBT-1
Категория	Наименование категории запчасти	-	-	Шаровая опора
Единицы измерения	Наименование единицы измерения	-	-	шт

 

Таблица 5 – Атрибуты сущности «Склад»

Название атрибута	Описание атрибута	Диапазон значений	Единицы измерения	Пример значений атрибута
Код прихода	Уникальный идентификатор документа прихода товара	>0	-	1458
Номер документа	Номер документа прихода товара	-	-	14
Дата прихода	Дата поступления товара на склад	-	-	10.11.2013
Сумма	Общая сумма прихода товара	-	-	2500