Отчет по практике на РУП «Гомсельмаш»

Для автоматизации  бизнес-процессов на РУП «Гомсельмаш» используются как и собственно разработанные АРМы, так и различные программные продукты, приобретенные у других фирм. Основным и самым важным программным продуктом на предприятии является  SAP ERP. Подробное описание программного обеспечения представлено в разделе 5.

 

3 Функциональная структура АИС

Рассмотрим автоматизацию системы управления РУП «Гомсельмаш».

Главной целью существующей АИС  является автоматизация подразделений и автоматизация отдельных бизнес-процессов. Данная АИС занимается автоматизацией комплексов задач и отдельных задач, также созданием АРМов для отдельных специалистов исходя из того, решением каких вопросов они занимаются, отдельные подсистемы позволяют автоматизировать отдельные бизнес-процессы.

Каждая  подсистема АИС включает в себя определенные АРМы или задачи. Каждый из них пишется  на определенном языке программирования. Большинство АРМов написаны на Foxpro 2.5A, VisualFoxPro 7.0 и Delphi.

Для каждого АРМа указываются входные  и выходные массивы информации, выходные формы и пользователи, для которых  этот АРМ предназначается. За каждой подсистемой закреплен руководитель группы разработки, который контролирует процесс решения поставленной задачи.

Таблица 3.1 – Подсистемы АИС РУП  «Гомсельмаш»

№ подсистемы	Название подсистемы	Наименования АРМ, входящих в подсистему
0	ОБЩИЕ ПРОГРАММЫ	АРМ ООИ. Ревизор баз данных АРМ ООИ. Корректировка ANB50 Сбор подготовленной информации Подготовка данных по задачам Подготовка данных по НСИ АРМ администратора БД Подготовка накладных по движению деталей
1	УПРАВЛЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКОЙ  ПРОИЗВОДСТВА	Подготовка исходных данных для загрузки в АРМ УОТ и З; Расчет производственной мощности и загрузки оборудования; Ведение и выверку массива  наименований и их Составных частей; Маршруты; АРМ ведения материальных нормативов;  Формирование массива  полной применяемости по заводу;
2	ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ	Ведение массива норм времени и  расценок Расчет плана производства в натуральном и стоимостном  выражении Расчет незавершенного производства Расчет прямых затрат на изделие в разрезе групп материалов Расчет стоимости машинокомплекта  в планово-расчетных ценах Расчет стоимости материалов на планируемый выпуск деталей по цеху Расчет трудоемкости изделия  по видам работ Расчет трудоемкости и  зарплаты на изделие Расчет потребности производственных рабочих Планово-расчетные цены Расчет себестоимости  товарной продукции (отклонение плана  от факта) ТЭП Расчет трудоемкости и  зарплаты на единицу изделия
3	ПЕРСОНАЛ	Учет кадров Паспорт работника Ведение штатной книги Печать пропусков Учет рабочего времени (табель) Среднемесячная зарплата Учет и анализ заболеваемости АРМ сопровождения по зарплате АРМ бухгалтера по зарплате Оперативная информация по зарплате Расчет сдельной зарплаты основных рабочих Расчет сдельной зарплаты основных рабочих Расчет зарплаты Учет рабочего времени (табель) Расчет среднедневной  з/пл основных рабочих по цеху, по профессии Управление персоналом
4	ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОСНОВНЫМ ПРОИЗВОДСТВОМ	ОУП Ведение данных о выдаче комплектующих на сборку и раскрой  материала Расчет нормативных заделов  на детали, сборочные единицы Формирование остатков НЗПцеха на основе инвентаризации Производственный, цеховой  баланс для КЗС
5	УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИМ  СНАБЖЕНИЕМ	Ввод движения ТМЦ по складам Ввод движения ТМЦ на складе УГЭ Учет наличия и движения ТМЦ по складам Учет наличия инструмента  и оснастки по складам  Учет наличия и движения инструментов на складах: получение  отчётов для бухгалтерии и  ИШО Учет наличия и движения инструментов на складах ИШУ Ведение справочника драгметаллов по складам ДОП Ввод информации по местоположению ТМЦ на складе УГМЕХ Обеспеченность производства ТМЦ - материалами Обеспеченность производства комплектующими Анализ металлопроката в  заготовительных цехах Ведение базы разрешений по замене материалов. УМТС Протокол обеспеченности на месяц (УВС) Учет движения ТМЦ Учет движения МБП Учет спецодежды и оснастки Учет наличия и движения ТМЦ по складу УСиН Учет движения запчастей  на складе УТиСОП Учет движения материалов по складам
6	УПРАВЛЕНИЕ СБЫТОМ И ФИНАНСАМИ	Учет кооперации между заводами объединения  в натуральном и стоимостном  выражении  Сдача на склад готовой  продукции в натуральном и  стоимостном выражении  Ввод и печать ТТН, заявок, заявлений к сертификату по регионам Учет премирования по реализации Ведение цен Отчеты по отгрузке по отделам Отчет по отгрузке по объединению Учет договоров Учет оплаты и задолженности Учет отгрузки и печать счетов-фактур Учет отгружаемой техники  для создания банка данных Движение запчастей, деталей, комплектующих по опорным дилерским  центрам. Печать ТТН Анализ общехозяйственных  расходов Расчет задания по реализации ТП заводов и служб ПО «Гомсельмаш» Учет поступившей продукции  по бартерным сделкам Учет по ремонту, отгрузке и оплате техники ПО «Гомсельмаш» Платежный баланс по службе продаж
7	УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ	Ввод информации по платежным поручениям платежам. Кредиторская задолженность Ввод информации по платежным  поручениям платежам. Дебеторская задолженность Картотека банка Реестры взаимозачета между  заводами Ввод счетов-фактур,оплаты. Дебеторская задолженность Учет расчетов с "Белтелеком" за телефонные переговоры Ввод платежных документов Ввод платежных документов Ввод платежных документов (Перевод с покупкой)
8	УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ	Учет дефектов и отказов Учет разрешений на отступления  от требований документации Учет и анализ сведений о качестве материалов, комплектующих  изделий кооперации Учет актов неисправностей машин Учет парка гарантийных  машин Банк машин  Оргтехплан Оперативный учет и анализ брака по предприятиям, цеху за месяц Управление качеством
9	БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ	Учёт основных фондов Учёт ТМЦ по отделам Сводная книга покупок Главная книга Просмотр главной книги Книга покупок Авансовые отчёты Касса завода Расчётная группа Заказы, услуги, печать ТТН Налоговый учет Учет БМП Учет спецодежды Учет на складе тех. экспертизы Отгрузка по складам. Печать платежных требований Учет основных фондов в  цехах Дебиторская задолженность Печать платёжных требований и поручений Начисление износа на спец. одежду Оборотная ведомость движения техники Учёт ТМЦ на складах Аналитический учет материалов по цехам Учёт нематериальных активов
10	НСИ	Формирование справочника материалов УВК Закрепление деталей за участками  цеха Ведение справочника хозяйств Ведение справочника групповых  цен на материалы Объединение справочников базовых  и модифицированных деталей для  цехов  Ведение ценника готовых  изделий  Ведение ценника изделий  внутриобъединенческой кооперации  Ведение нормативных заделов  материалов и комплектующих изделий Ведение файла календаря
13	ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫМ  ПРОИЗВОДСТВОМ	Планируемые и фактические объёмы межцеховых перевозок Учет путевых листов по транспортному цеху Учет нормативной документации Журнал учета рацпредложений
14	РУКОВОДИТЕЛЬ	Анализ потребности в материале
15	РАЗОВЫЕ ЗАДАЧИ	Получение протоколов корректировки Корректировка таблиц
16	ПОДСИСТЕМА ИНТЕГРАЦИИ С SAP ERP	Подсистема интеграции с SAP ERP
17	ПОДСИСТЕМА ИНТЕГРАЦИИ  SAP ERP С АИС	Подсистема интеграции  SAP ERP с АИС

 

Кроме того, АИС содержит многочисленные АРМы по различным видам деятельности. Например, АРМ Ведение штатной книги, Печать пропусков, Инвентаризация и другие.

 

4 Техническое обеспечение АИС

Деятельность предприятия, поставленные перед коллективом цели, эффективность  выполняемой коллективом работы напрямую зависят, прежде всего, от технической  оснащенности.

На предприятии  используются более 825 ЭВМ различного класса. Это и обычные ПК, используемые в качестве рабочих станций, и  специализированные сервера, применяемые  для поддержания работоспособности  локальной вычислительной сети или  для создания информационной системы  предприятия (СУБД, Интернет и т. д.).

Для связи  с обособленными структурными подразделениями, а также с заводами, входящими  в структуру предприятия, используются различные виды доступа – обычные  модемы, ADSL-связь, корпоративная сеть.

Характеристика  часто встречаемых ЭВМ:

• ЦПУ: Pentium IV или Celeron;
• ОЗУ: 256 Мб – 1 Гб;
• HDD: 40 Гб – 120Гб.

Так как  общее количество компьютерной техники на предприятии значительное и подробно описать всю технику затруднительно, рассмотрим компьютерную технику и основные параметры самой распространенной конфигурации на примере двух исследуемых подразделений – управления бухучета, отчетности и контроля и планово-экономического управления. Данные представим в виде таблицы 4.1, где укажем также основное назначение каждой из групп техники.

Рассмотрим назначение РВС «Гомсельмаш».

РВС предназначена  для:

• обеспечения эффективного функционирования существующей в настоящее время на РУП «Гомсельмаш» автоматизированной системы управления (АСУ-Сельмаш- Гомель), которая охватывает:
• управление технологической подготовкой производства;
• технико-экономическое планирование;
• оперативное управление основным производством;
• управление материально-техническим снабжением;
• бухгалтерский учет и отчётность;
• расчёт заработной платы;
• учёт кадров;
• управление сбытом и финансами.
• обеспечения эффективного функционирования SAP ERP в среде СУБД
• обеспечения эффективного функционирования электронной почты и других систем коллективной работы;
• обеспечения эффективного обмена данными между рабочими площадками предприятия;
• обеспечения доступа пользователей в сеть Интернет;
• обеспечения возможности связи с удаленными партнерами;
• обеспечения возможности доступа удаленных пользователей к публичным информационным ресурсам предприятия;
• обеспечения удаленного доступа пользователей к внутренним информационным ресурсам предприятия;
• обеспечения защиты информации.

Основными показателями назначения РВС  «Гомсельмаш» являются:

1. высокая доступность предоставляемых сервисов;
2. защищенность сети, обеспечивающая конфиденциальность информации, а также защиту информационных ресурсов от атак и несанкционированного доступа;
3. масштабируемость, обеспечивающая модернизацию и наращивание сети без существенных архитектурных изменений;
4. простота использования, обеспечивающая управление и предсказуемое поведение системы в штатном и аварийном режимах.

Рассмотрим сетевую  инфраструктуру РУП «Гомсельмаш».

Технические решения, используемые в данном проекте, направлены на достижение основных показателей назначения РВС «Гомсельмаш» с учетом целей и требований, изложенных в задании на проектирование.

Доступность предоставляемых РВС «Гомсельмаш» сервисов обеспечивается решением следующих основных задач:

– создание и  объединение двух территориально-разнесенных центров обработки данных;

– модернизация и объединение территориально-разнесенных  ЛВС;

– резервирование оборудования и каналов связи;

– обеспечение  автоматического восстановления работоспособности  сети при отказе отдельных элементов;

– защита сети и  ресурсов от атак злоумышленников;

– обеспечение  достаточной производительности.

Защищенность  сети обеспечивается решением следующих  основных задач:

• борьба с угрозами на основе политики безопасности;
• внедрение мер безопасности по всей сетевой инфраструктуре;
• безопасное управление и отчетность;
• аутентификация и авторизация пользователей и администраторов;
• обнаружение и предотвращение атак на критически важные ресурсы и подсети.

Масштабируемость сети обеспечивается решением следующих основных задач:

• возможность наращивания производительности;
• возможность наращивания подключений;
• возможность добавления новых функциональных возможностей и сервисов.

Простота использования  сети обеспечивается решением следующих основных задач:

• централизованное управление;
• обеспечение предсказуемого поведения системы.

Рассмотрим структуру РВС «Гомсельмаш».

РВС «Гомсельмаш» имеет распределенную структуру, охватывающую множество  объектов. В зданиях 51 к. ИЦ АИСТ и  ГЗСК-105 ОСМОД создаются главный  и резервный вычислительные центры – ГВЦ и РВЦ соответственно.

ГВЦ и РВЦ состоят из следующих  основных функциональных систем:

• кампусная сеть;
• главный или резервный центр обработки данных;
• модуль Интернет и удаленного доступа;
• модуль управления.

Остальные объекты РВС «Гомсельмаш» являются компонентами территориально-распределенной кампусной сети.

Модульный дизайн сети позволяет:

• обеспечить масштабируемость сети без существенных архитектурных изменений;
• упростить обслуживание сети, уменьшить вероятность ошибок и администраторов, а значит повысить надежность и защищенность сети;
• обеспечить предсказуемое поведение сети.

Целью информационной системы (ИС) РУП «Гомсельмаш» является обеспечение следующих служб:

• службы корпоративных каталогов;
• службы разрешения имен;
• службы корпоративной электронной почты;
• службы авторизации при доступе в Internet.

Для реализации указанных служб  используются следующие серверы, указанные в таблице 4.1.

Таблица 4.1 – Серверы и их назначение

№	Назначение	Операционная система	Программное обеспечение
1	Сервер Active Directory Сервер DNS Сервер конфигураций	Windows Server Enterprise 2008 32Bit	Входит в состав Windows Server Enterprise 2008 32Bit
2	Сервер Email	Windows Server Enterprise 2008 64Bit	Exchange Server Enterprise 2007
3	Сервер ISA	Windows Server Enterprise 2008 32Bit	ISA server Enterprise 2006

В качестве аппаратного обеспечения  серверов используются серверы HP BL460c G1 Е5450.

Для обеспечения отказоустойчивости серверы  размещаются в двух территориально удаленных центрах обработки данных (ЦОД): основном и резервном. Все серверы в основном и резервном ЦОД идентичны с полным дублированием всех функции.

Как упоминалось выше, на предприятии  имеется выход в интернет. Волоконно-оптовая  линия связи, канал 20 Мбит/с, провайдер – Белтелеком.

ЕИК (Единый информационный канал) ПО «Гомсельмаш» представляет собой базовою инфраструктуру для построения корпоративной системы координации и управления предприятием, которая решает задачи общего управления.

На сегодняшний  день на ПО «Гомсельмаш» существуют отдельные  сегменты ИВС, выполненные на базе коаксиального  кабеля, неэкранированного четырехпарного кабеля категории 5 (UPT) и протоколов, работающих на Ethernet.

ЕИК ПО «Гомсельмаш» реализован на базе телефонных кабелей, которые по техническим характеристикам  не обеспечивают достаточный уровень  связи. Текущее состояние ЕИК  не удовлетворяет современным требованиям.

Состав:

ИВС РУП  «Гомсельмаш». В настоящее время  имеет сетевую инфраструктуру, реализованную  на базе оптоволокна между зданиями №51 ИЦ АИСТ – инженерный корпус –заводоуправление – ДРП. В зданиях сетевая инфраструктура реализована на базе витой пары категории 5.

ИВС филиала  ЗСК РУП «Гомсельмаш». В настоящее  время, имеет сетевую инфраструктуру, реализованную на базе оптоволокна  между зданиями №103 - №104 - №105 – АТС - заводоуправление – РКУП ГСКБ. В  зданиях сетевая инфраструктура реализована на базе коаксиального  кабеля.

ИВС РКУП ГСКБ. В настоящее время сетевая  инфраструктура реализована на базе витой пары категории 5.

ИВС филиала  ЗЗК РУП «Гомсельмаш». В настоящее  время сетевой инфраструктуры не имеет.

ИВС РУП  ГЗСИиТО. В настоящее время сетевая  инфраструктура реализована на базе витой пары категории 5.

ИВС РУП  ГЗЛиН. В настоящее время сетевая инфраструктура реализована на базе витой пары категории 5 и коаксиального кабеля.

На данном предприятии используется более 300 матричных, более 30 струйный и более 150 лазерных принтеров, 10 сканеров, а  так же 15 многофункциональное устройство принтер\копир\сканер, 20 ксероксов.

На ЭВМ  эксплуатируются операционные системы  MS WindowsWindows XP, в зависимости от их характеристик.

Наиболее  часто использующееся прикладное программное  обеспечение – пакет программ MS Office.

В качестве файловых менеджеров используются: Far и Total Commander.

В качестве антивирусного ПО используется Антивирус Касперского версии 7.0. При работе в сети Интернет используется браузер Opera или Mozilla Firefox и почтовый менеджер The Bat!.

Новое программное  обеспечение разрабатывается на основе клиент-серверных технологий с использованием следующих продуктов  FoxPro 8, Delphi, MS SQL Server. Также сопровождаются задачи разработанные на FoxPro 2.5.