Отчет по практике на РУП «Гомсельмаш»

Структура РУП «Гомсельмаш» предполагает наличие  следующих структурных подразделений:

• Управление механизации и стандартизации
• Отдел гибких производственных систем
• Управление охраны труда
• Технологическое управление
• Производственно – диспетчерское управление
• Планово – экономическое управление
• Управление кадров
• Управление технического контроля
• Департамент региональных продаж
• Департамент обеспечения производства
• Маркетинг – центр
• Управление бухгалтерского учета и отчетности
• Цеха основного и вспомогательного производства
• Управление идеологической работы
• ОПРИНТ,
• ИЦ АИСТ и др.

Организационная структура предприятия  представлена в Приложении А. Рассмотрим подробно организационную структуру РУП «Гомсельмаш» (схема организационной структуры представлена в Приложении А). Во главе предприятия находится генеральный директор ПО «Гомсельмаш» – директор РУП «Гомсельмаш». Заместителями директора являются:

– Главный  инженер, заместителями которого являются первый заместитель главного инженера, а также заместитель по содержанию и ремонту основных фондов, заместитель  по текущему производству и охране труда. Первый заместитель главного инженера возглавляет такие подразделения, как Технологическое управление, Инструментально-штамповое управление, Управление подготовки производства, Управление патентами, изобретениями  и новой техникой. Также главному инженеру подчиняются заместитель  по строительству – начальник  управления строительства и надзора, а также начальник управления технического перевооружения;

– Заместитель  генерального директора по производству, в подчинении которого находится  Производственно-диспетчерское управление;

– Заместитель  генерального директора по финансовым вопросам. У него в подчинении находится  главный экономист, который возглавляет  Планово-экономическое управление, Управление организацией труда и  заработной платы и Инженерный центр  АИСТ, а также Контрольно-ревизионное  управление и Финансовое управление;

– Заместитель  генерального директора по идеологической работе и социальным вопросам. У  него в подчинении находится Управление кадров, Жилищно-бытовое управление, Управление объектов социального назначения (включает Плавательный бассейн «Нептун» ПО «Гомсельмаш», Дворец культуры ПО «Гомсельмаш», ОПХ «Прополис», Комбинат общественного питания, Филиал РУП «Гомсельмаш» Санаторий «Машиностроителей), Управление по идеологической работе, Военизированная охрана;

– Заместитель генерального директора по качеству, который заведует Управлением технического контроля и Отделом управления качеством;

– Первый заместитель генерального директора  имеет в своем подчинении заместителей – директора департамента обеспечения  производства и директора департамента региональных продаж, а также непосредственно  первому заместителю директора  подчиняется Маркетинг-центр и  Транспортно-технологическое управление;

– Помощник генерального директора по информационным технологиям;

– Помощник генерального директора по безопасности;

– Помощник генерального директора.

Непосредственно генеральному директору подчиняются  Управление бухгалтерского учета, отчетности и контроля, Управление правового  обеспечения и безопасности, Управление гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, Спецотдел, Редакция газеты «Сельмашевец».

Рассмотрев  организационную структуру, можно  сделать вывод о том, что она  является рациональной. Каждое подразделение  подчиняется непосредственно заместителю, а заместители – генеральному директору. Это позволяет улучшить качество работы на каждом организационном  уровне с одной стороны, усилить  контроль по выполнению производственных заданий на местах и выполнению плана. С другой стороны генеральный  директор контролирует выполнение работы исходя из отчетов заместителей, таким  образом в целом имеется возможность  контроля деятельности всего предприятия  в целом.

После рассмотрения организационной  структуры РУП «Гомсельмаш» перейдем к рассмотрению сертифицированных систем управления качеством.

Основополагающий принцип работы ПО «Гомсельмаш» заключается в том, что качество выпускаемых машин  должно полностью соответствовать  высокому техническому уровню, изначально заложенному в их конструкции.

Системный подход к управлению качеством  на предприятии основан на взаимодействии и взаимосвязи между процессами и подразделениями предприятия, действующими на базе единых принципов, подходов и процедур решения вопросов качества.

Девиз Политики в области качества: лучше потребителю – лучше нам. Основное намерение – удовлетворять требования, потребности и ожидания потребителей в приобретении и обслуживании наукоемкой техники для выполнения сельскохозяйственных работ.

Для постоянного улучшения деятельности на предприятии используют принципы системного управления по международным  стандартам MS ISO 9000, руководствуются  корпоративной культурой ПО «Гомсельмаш», устанавливают измеримые цели в  области качества на соответствующих  уровнях каждого подразделения, обеспечивают осведомленность персонала  об актуальности и важности его деятельности в достижение целей в области качества.

Понимание ответственности за результаты работы и использование преимуществ  качественного труда обеспечивается непрерывным обучением и повышением квалификации персонала.

Системы менеджмента качества проектирования, производства и обслуживания сельхозмашин сертифицированы на соответствие стандартам СТБ ISO 9001-2009, а производство зерноуборочной техники, кроме того, на соответствие европейским стандартам DIN EN ISO 9001-2008 в немецкой системе аккредитации.

Выпуск качественной конкурентоспособной  продукции и внедренные на предприятии  методы менеджмента качества получили высокую оценку. ПО «Гомсельмаш» неоднократно удостаивалось звания лауреата премии Правительства в области качества, лауреата конкурсов «Лучшие товары Республики Беларусь» и «Лучшие товары Республики Беларусь на рынке Российской Федерации».

По показателям  безопасности в рамках национальной системы сертификации Республики Беларусь сертифицировано 77 наименование продукции  ПО «Гомсельмаш», в том числе сельскохозяйственной техники – 34 наименований, ТНП – 43. Признание сертификатов соответствия Республики Беларусь в Российской Федерации, Украине имеют 55 наименований продукции, из них сельскохозяйственной техники  – 32 наименований, ТНП – 23.

Сертификаты соответствия Евросоюза с правом нанесения CE-маркировки получены на следующие основные виды выпускаемой продукции:

1. Комбайн зерноуборочный самоходный КЗС-1218 «ПАЛЕССЕ GS12»;
2. Комбайн зерноуборочный самоходный КЗС-812 «ПАЛЕССЕ GS812»;
3. Комбайн самоходный кормоуборочный КСК-600 «ПАЛЕССЕ FS60»;
4. Комплекс самоходный кормоуборочный К-Г-6 «ПАЛЕССЕ K-G-6» в составе универсального энергосредства УЭС-2-250А «ПАЛЕССЕ 2U250A» и комбайна полунавесного кормоуборочного КПК-3000 «ПАЛЕССЕ FH40»;
5. Косилка-плющилка ротационная навесная КПР-9 «ПАЛЕССЕ CH90»;
6. Косилка-плющилка прицепная KПП-4,2 «ПАЛЕССЕ CT42»;
7. Косилка-измельчитель навесная КИН-Ф-1500 «ПАЛЕССЕ CH15».
8. Жатка для грубостебельных культур ЖКЕ-3,0/

Признание и высокая оценка потребителями  продукции всегда были, есть и будут  главной целью коллектива ПО «Гомсельмаш».

 

2 Организационная структура службы информационных технологий

Управление  информационных технологий (УИТ) является самостоятельным структурным подразделением РУП «Гомсельмаш» и подчиняется  непосредственно главному экономисту ПО «Гомсельмаш».

Руководство УИТ осуществляется начальником  управления, который назначается  и освобождается от занимаемой должности  приказом генерального директора по представлению главного экономиста (Организационная структура УИТ  представлена в Приложении Б).

В своей  деятельности УИТ руководствуется:

а) нормативными правовыми актами Республики Беларусь;

б) техническими нормативными правовыми актами, утвержденными  в порядке, установленном законодательством  Республики Беларусь:

1) техническими  регламентами, техническими кодексами  установившейся практики;

2) государственными  стандартами Республики Беларусь, в том числе СТБ ISO серий 9000, 14000, 18000;

3) стандартами  организации, действие которых  распространяется на РУП «Гомсельмаш»  и предприятия, входящие в состав  ПО «Гомсельмаш»;

4) правилами,  нормами, нормативами, государственными  классификаторами технико-экономической  информации, формами государственной  статистической отчетности и  указаниями по их заполнению  по функциям УИТ;

в) локальными документами, утвержденными в порядке, установленном Министерством промышленности Республики Беларусь и предприятием:

1) Уставом  предприятия;

2) политикой  и целям и в основных областях  деятельности;

3) организационно-распорядительной  документацией;

4) положениями,  в том числе, настоящим положением;

5) должностными  и рабочими инструкциями, условиями  контрактов и трудовых соглашений;

6) условиями  договоров;

7) технической  документацией.

УИТ функционально  подчинены структурные подразделения  ИТ предприятий, входящих в состав ПО «Гомсельмаш».

Структура, штатное расписание УИТ разрабатываются  в соответствии с типовыми структурами  аппарата управления руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работ  и особенности производства по согласованию с УОТиЗ и утверждаются в установленном порядке генеральным директором объединения.

Функции между подразделениями УИТ распределяются начальником УИТ в соответствии с положением, а обязанности работников – в соответствии с должностными инструкциями (должностная инструкция ведущего инженера-программиста отдела программирования представлена в Приложении В).

Основными задачами УИТ являются:

• Формирование стратегии объединения в области информационных технологий, как составной части бизнес-стратегии объединения, информационной безопасности объединения.
• Развитие и поддержка интегрированной информационной среды предприятия (ИИСП).
• Выполнение вычислительных работ в соответствии с утвержденным графиком.
• Обеспечение ремонта, технического обслуживания средств вычислительной техники, используемой в ИИСП.
• Разработка и выполнение мероприятий, направленных на снижение затрат по всем видам деятельности.
• Определение потребности УИТ в ресурсах.
• Определение функций УИТ, последовательности осуществления видов деятельности и результатов их выполнения.
• Проведение мониторинга и определение результатов по функциям УИТ.
• Установление целей в области качества по функциям УИТ.
• Осуществление функций по процессам, участником которых является УИТ на основании требований, определенных настоящим положением.

Взаимоотношения УИТ с другими подразделениями  осуществляются следующим образом. Структурные подразделения РУП «Гомсельмаш», а также предприятий, входящих в состав объединения, предоставляют в УИТ исходные данные в виде первичных  документов на технических носителях, по каналам связи для выполнения вычислительных работ в сроки, установленные графиком. Структурные подразделения, осуществляющие взаимоотношения с УИТ, контролируют выполнение доведенных ими до УИТ нормативных документов, показателей, использование средств и материальных ресурсов. УИТ в свою очередь предоставляет другим подразделениям результаты расчетов в установленной форме в соответствии со сроками, установленными графиком.

В своей деятельности УИТ пользуется следующими нормативными документами:

• СТБ ИСО 9000-2000 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.
• СТБ ИСО 9001-2001 Системы менеджмента качества. Требования.
• СТБ ИСО 9004-2004 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности.
• ГОСТ 34.321-96 Межгосударственный стандарт. Информационные технологии. Система стандартов по базам данных. Эталонная модель управления данными
• ГОСТ ИСО/МЭК 2382-17-99 Межгосударственный стандарт. Информационная технология. Словарь. Часть 17. Базы данных.