Корпоративный вечер в аспекте педагогической науки

 

Стандартные ошибки в проведении праздника.

Неумение вести переговоры с заказчиками. Результат - низкий бюджет мероприятий. Следовательно, компания лишается довольно многого. Дело сводится к банальному банкету с вытекающими  последствиями. Клиенты остаются разочарованными - они так и не узнают о новых  технологиях, не получат сильных  впечатлений. Отсутствие стильной презентации  будущего праздника.

Согласие готовить праздник за слишком короткий срок до мероприятия.

Разные event-компании сотрудничают с одними и теми же артистами. Есть риск во время праздника второй раз  выпить шампанского с одним и  тем же артистом. Неумело поставленный свет, искажающий интересную декорацию, неважная работа официантов, плохо  настроенный звук - результат работы приглашенных непрофессионалов.

Помимо творчества, нужно  знать еще и алгоритмы подготовки. Элементарное незнание процедур аукнется потом очень серьезно. Например, основное блюдо вам могут подать совсем не вовремя.

 

1.5 Особенности работы с коллективом при подготовке мероприятия

 

Корпоративные вечеринки  уже давно стали популярны  во всем мире. При правильной организации  такие мероприятия всегда запоминаются и еще долго обсуждаются всеми  работниками офиса. В противном  случае вместо единого коллектива единомышленников можно получить разрозненную компанию людей, сплетничающих друг про друга  по углам или просто скучающих  в одиночестве. Как же организовать корпоративный праздник, чтобы укрепить корпоративный дух и еще больше сплотить работников?

Необходимо назначить  ответственных за различные аспекты  корпоратива. Один пусть разошлет приглашения, другой продумает игры, третий займется выбором кафе. Если есть возможность  доверить проведение корпоратива специальному агентству или тамаде, должны быть назначены ответственные за встречи  с ними и обсуждение различных  моментов праздника. Это позволит не упустить мелочи в подготовке и избежать в дальнейшем неприятных ситуаций, например, с путаницей имен или  должностей.

Следует определится с  темой вечера. Празднование профессионального  или общероссийского праздника, как, например, 8 марта или Нового года, то тосты и игры должны быть приближены к этой теме. Если решено провести приятный вечер своим отделом  или небольшим кругом лиц, можно  просто заранее обговорить, что вы будет на таком корпоративе, и, исходя из этого, продумывать программу. Хотя в данном случае игры также не будут  лишними. А может быть лучше устроить вечер фокусов и пригласите иллюзиониста, ведь взрослые все равно верят  в чудеса.

Заранее продумать, как тот  или иной сотрудник может повести  себя в нестандартных ситуациях  на вечеринках: кто-то, например, никогда  не участвует в конкурсах, и, чтобы  не создавать неловкую ситуацию, его  можно попросить сфотографировать, как другие выступают. Есть люди, которые  быстро хмелеют, так что лучше  заранее решит, чем, помимо спиртного, чем занять такого сотрудника и как  отправить его домой. Если вдруг  назревает конфликт, важно развести враждующих по сторонам. Ни в коем случае не поддерживаться какой-либо из сторон, иначе обязательно наживете себе врагов со стороны противника[7].

При организации корпоративных  мероприятий своими силами, желательно подготовить веселые игры и конкурсы на сплочение коллектива, на сообразительность  или просто шуточные розыгрыши. Стараться  не переходить грань между шуткой и пошлостью - "шутка на грани  фола", избегать парных конкурсов  «мальчик-девочка», когда они должны садиться друг другу на колени или  продевать сквозь рукав или штанину  веревку. Для профессионального  праздника уместными будут дипломы  по различным номинациям или лотерея, на новогоднем празднике всех порадуют конфеты от Деда Мороза за лучший тост, а 8 марта можно устроить шуточную программу «А ну-ка, девочки!». И тогда время пролетит незаметно, а корпоратив действительно сблизит ваших коллег.

Необходимо  учитывать  возрастной и гендерный состав коллектива. К примеру, совместный просмотр футбольного  матча станет не лучшим вариантом  корпоратива для женщин, в то время  как поход в оперу не произведет должного впечатления на большую  часть мужского коллектива. И конечно  любое мероприятие должно ориентироваться  на основные ценности компании, проводиться  в рамках ее корпоративной культуры»[4].

При организации корпоратива  всегда стоит помнить: неудачно организованный и проведенный праздник способен не только значительно снизить лояльность персонала, но и повлиять в дальнейшем на прибыль компании[4].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

Ситуация №1. Отрицательный эффект

Директор строительной компании в глазах своих подчиненных слыл жестким и волевым руководителем. Приглашенная на корпоративный праздник «умная» супруга воспользовалась случаем показать, «кто в доме хозяин». Коллегам публично продемонстрировали, что их босс – подкаблучник. В течение всего последующего года менеджеры, выходившие из его кабинета после очередной взбучки, «бросали» в сторону секретаря (иногда в присутствии ожидавших в приемной деловых партнеров) фразу: «Со своей женой пусть попробует так поговорить».

Вывод:

- при организации корпоративного вечера, необходимо заранее учитывать возможный состав участников (ограниченный только работниками компании или также с участием ближайшего окружения).

- ситуация возникшая на корпоративе  вызвала последствия и в дальнейшем, снизила уровень уважения к руководящему составу и дало повод для последующих разговоров.

 

Ситуация №2. Корпоративная Олимпиада, приуроченная к  открытию 28-х Олимпийских игр в Афинах.

Началось все в День открытия Олимпиады в Афинах, в ООО «АвтоХоум» тоже открыли Олимпийские игры. Был поднят флаг, прозвучал олимпийский гимн и речь директора, названы команды и участники, дни соревнований, место и т.д.

Специально был арендован спортзал. Командными играми были футбол и баскетбол. Борьба была среди 4-х команд по каждому виду спорта. Команды формировались в зависимости от направления деятельности: Управление, Тойота, Драйв-Сити, Машинный двор. За 1 место всем участникам команды были даны разовые абонементы на посещение спортивного клуба, включающие занятия в тренажерном зале, сауну и бассейн. За 2 место билеты в кино. За 3 - торт. Среди индивидуальных состязаний у мужчин - армрестлинг и подтягивание, у женщин – обруч и пресс. Также командам победителям были вручены кубки, а победителям в индивидуальных видах - медали. Вся Олимпиада заняла у всех 3 дня, после работы. Все было очень здорово, отзывы были очень положительные.

Выводы:

- Во-первых, праздник получился очень «здоровый для организма», во-вторых, были достигнуты все цели, о которых говорилось выше;

- Во-вторых, соревновательный дух позволил сплотить ранее конфликтующие личности и сгладить напряженность, царившую в отдельных группах работников.

 

Ситуация 3. Творческая сторона корпоративного мероприятия

Руководством было принято решение, провести корпоративное мероприятие для сотрудников компании. Проведение корпоратива проводилось в двух направлениях:

- первый творческо-ориентированный, где работники проявляли себя с творческой стороны, и подготовительный этап, где каждый из работников проявил свои организаторские способности. Выступление коллективов предприятия сопровождалось так же, выступлением приглашенных артистов.

В одном из отделов, предприятия давно сложилось мнение, что руководитель отдела «закостенелый зануда» все попытки работников перевести разговор в поле отдаленных от работы тем заканчивались конфликтом.

  Подготовка к празднованию вынудила и руководителя включится в творческий процесс, где уровень его знаний и опыта, оставлял желать лучшего. В результате пришлось пойти на уступки и смягчить свой нрав, в ходе подготовки и реализации мероприятия, руководитель отдела отчасти проникся процессом, а по итогу, получил незабываемые впечатления и неподдельное удовольствие от происходящего.

Выводы:

- творческая сторона процесса позволила отдельным работникам поменять свое отношение с коллективом.

- план проведения мероприятия  был составлен с учетом вовлеченности  в процесс подготовки и участия  каждого работника от руководящего  состава до низшего персонала (Приложение 1).

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В ходе выполнения работы была проведена обработка периодических  изданий:

- журнал «Праздник»;

- журнал « Корпоративная культура».

Проделанная работа по анализу  деятельности по организации корпоративных  мероприятий, изучению материалов по их подготовке, проведению и попыткам измерения результативности, позволяет  сформулировать единый метод организации  эффективного корпоративного мероприятия.

Итак, процесс создания корпоративного праздника состоит из нескольких этапов, которые взаимосвязаны и  зависят друг от друга. Так, допустив ошибку или халатность на одном из первых этапов, это обязательно проявится  на одном из последующих большим  количеством сложностей и проблем.

На этапе проведения корпоративного праздника самым главным является слаженная работа команды организаторов  праздника, ее профессионализм и  умение действовать в непредвиденных обстоятельствах. Поскольку такие  обстоятельства в нашей действительности встречаются даже чаще, чем нормальные ситуации, подобный навык  у профессиональных организаторов праздника развит очень хорошо. Самое главное –  праздник проводится лишь однажды, его  нельзя повторить, нельзя переделать и  исправить, так что с первого  раза все должно получиться «на отлично».

Обобщив вышесказанное можно  сделать вывод, что последовательное выполнение следующих шагов приведет к созданию корпоративного праздника:

- принятие решение о празднике. Постановка целей, задач. Выбор целевой аудитории. Продумывание системы анализа эффективности праздничного мероприятия;

- выбор организатора праздника. В зависимости от масштаба мероприятия, пожеланий сотрудников и выделенного бюджета, можно провести мероприятие своими силами или обратиться в компанию, специализирующуюся на организации праздников;

- полноценное взаимодействие режиссера праздника и его инициатора строится на взаимном доверии и обоюдном желании создать эффективный корпоративный праздник.

Проведение праздника  очень часто становится «импровизацией на тему написанного сценария» по причине возникновения непредвиденных ситуаций. Помня также о том, что  праздник нельзя отрепетировать или  исправить, что он проводится только один раз, нужно при любых складывающихся обстоятельствах провести его ярко, незабываемо и эффектно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛИТЕРАТУРА

 

1. Вершковский Э. В. Режиссура массовых клубных представлений./Вершковский Э. В.// Л., 2013.

2. Демин Ю. М. Бизнес PR./Демин Ю. М.// М., 2013.

3. Камерон К., Курнн Р.  Диагностика и изменение организационной культуры./Камерон К., Курнн Р.//СПб., 2011.

4. Туманов И. М. Режиссура массового праздника и театрализованного концерта./Туманов И. М.// Л., 2011

5. Увенчиков И.М. Корпоративная культура /Увенчиков И.М.// 2012 №1-4

6. Увенчиков И.М. Корпоративная культура /Увенчиков И.М.// 2012 №3-6

7. Увенчиков И.М. Праздник /Увенчиков И.М.//2012 №2, №6-8, №11

8. Увенчиков И.М. Праздник /Увенчиков И.М.//2012 №4, №7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. План проведения корпоративного вечера

Планирование и проведение корпоративной вечеринки должно включать в себя ряд этапов, основные из которых мы представим в схеме 1. 

Схема 1. Анализ и организация проведения корпоративной вечеринки

 

Пример анализа корпоративного мероприятия. «Всегда будем помнить».

 Этап 1. Краткое описание проекта:

- название проекта: « Всегда будем помнить»;

- вид проекта - комплексный, краткосрочный;

- тип проекта – развлекательный;

- масштаб проекта (место выполнения)- Ресторан « Ретро парк» г. Солигорска;

- сроки выполнения: январь – февраль 2013 г;

- начало проекта январь 2013 г;

- общий срок реализации проекта 2месяцев;

- проект будет реализован в  феврале 2013 г.

Этап 2. Резюме проекта:

-  во время проведения кооперативной вечеринки надо сдружить сотрудников по организации. Для этого существует целый коктейль событий. Приготовление этого коктейля и называется «организация корпоративов».

В начале вечера напоминается, что собравшиеся являются коллегами по работе, затрагиваются некоторые рабочие моменты: что хорошо, что надо улучшить.

Далее следует культурно-развлекательная часть. Выступают звезды г. Солигорска.

После культурно-развлекательной части должны следуют конкурсы и танцы. Именно конкурсы более всего сближают, как когда-то в детстве сближали игры.

Этап 3. Описание исходной ситуации:

Цели:

1. формирование корпоративной  культуры организации;

2. общение, налаживание отношений (между сотрудниками данной фирмы;