Корпоративный вечер в аспекте педагогической науки

Формы проведения  внутренних корпоративных мероприятий:

- день рождения фирмы;

- дни здоровья;

- семейные мероприятия[2].

 Формы проведения  внешних   корпоративных мероприятий:

- презентация;

- конференция;

- собрание акционеров;

- ярмарки и выставки.

- клиентские вечеринки[2].

Видов корпоративных мероприятий  на сегодняшний день существует множество, как по содержанию и типам проведения, так и с точки зрения того, кто  будет приглашен на вечер. Устраивают корпоративные мероприятия и  только для «своих» - то есть членов коллектива предприятия или компании. Но набирает популярность и такая  форма проведения вечеринки, когда  приглашают на мероприятие партнеров  по бизнесу, клиентов, государственных  чиновников, которые могут помочь и повлиять на ход дел компании.

Пожалуй, самой распространенной формой, которую может предполагать организация корпоративных праздников, является корпоратив в форме банкета. Это так называемые "корпоративы" или корпоративные вечеринки. Их обычно не устраивают часто, оптимальный  вариант – пару раз в год. Это  довольно-таки традиционный вид корпоратива, но от этого он не теряет своей прелести.   Главное для   успешного банкета – удачное место и не менее важно - грамотно подобрать арт-команду: ведущего, звукорежиссера, режиссера и др. специалистов.  Как правило, классическими  площадками проведения корпоратива  становятся   рестораны и кафе. А также,  можно провести праздник и в офисе. При желании можно  превратить банкет в семейный праздник. Но это уже другая форма организации  корпоративных праздников.

Как уже говорилось, существует такая разновидность корпоративных  мероприятий, как семейный праздник. Это может быть выезд на пикник, к примеру, можно организовать корпоратив в форме спортивных соревнований (олимпиада, лига чемпионов, большие  гонки, "папа, мама, я -спортивная семья") или "Квестов" ("Повелители стихий", "Индейское путешествие" и др), в которых будут участвовать  и взрослые, и дети. Приглашать членов семьи на корпоративные праздники  советуют психологи. Это может укрепить отношения не только в коллективе, но и также сделать более доверительными отношения с родными. К тому же, обычная новогодняя елка, устроенная для детей сотрудников фирмы, повысит престиж начальства в  глазах подчиненных, доставит ребятишкам много радости[6].

 Корпоративный праздник  может  проходить и в формате   презентации. На такое мероприятие  может быть приглашен тренинг-менеджер, специалист в той отрасли, в  которой работает предприятие.  Обучение лучше проводить в  легкой форме, презентация не  должна превращаться в скучное  заседание с читкой докладов. Больше должно быть логических  игр. Пригласить на такое мероприятие  можно и своих коллег по  бизнесу.

Поручить проведение любой  формы корпоративного праздника  лучше профессионалам. И только им стоит доверять организацию «веревочных  курсов». То есть, тимбилдинга. Эти корпоративные  мероприятия направлены на достижение взаимопонимания между коллегами. Провести их можно за городом, это  самый лучший вариант. К тому же члены  коллектива смогут не только за короткий срок стать настоящей командой, но и подышать свежим воздухом, расслабиться[7].

Если погода позволяет, то для коллектива предприятия необходимо как можно чаще проводить загородные поездки. Готовиться к пикникам на природе  нужно со всей ответственностью. Речь идет не только закупке продуктов, но и о поиске палаток. Попросить  всех членов коллектива нужно будет  найти соответствующую экипировку – удобную обувь, головные уборы. Захватить с собой нужно и  футбольные мячи, к примеру, если сотрудники захотят поиграть друг с другом.

 

1.4 Особенности организации корпоративного  мероприятия

 

Что такое  праздник? В  первую очередь это эмоции, радостные  ощущения, впечатления которые мы уносим с собой после завершения события и которые остаются в  нашей душе. Это и есть тот «носитель», который по прошествии длительного  времени будет напоминать нам  о том, что мы действительно побывали на выдающемся событии, и оно повлияло на наше мироощущение и на всю нашу жизнь[3].

Сегодня в event-менеджменте  возрастает интерес к оригинальным решениям. Вот названия праздников, которые говорят сами за себя:

- гусарский бал;

- ретро-шоу;

- диско-шоу;

- латино-шоу;

- джаз;

- рок-н-ролл»;

- русско-цыганское шоу;

- народное шоу;

- украинское шоу;

- ковбойские игры. 

 

1.4.1  Варианты места проведения 

 

Варианты мест для проведения мероприятия рассматриваются с  учетом нескольких аспектов - местоположения, комфортабельности и лояльной ценовой  политики.

Это могут быть музеи, театры, рестораны, теплоходы, клубы, лесной массив, другой город, другая страна[2].

Конечно, концепция праздника  и место его проведения должны быть связаны друг с другом самым  тесным образом. Согласитесь, было бы странно  в ночном клубе, оформленном в  стиле хайтек, видеть дам и кавалеров  в пудренных париках.

Оно, может, и креативно, но несколько эклектично. Другое дело, если сценарий написан, скажем, для компании, связанной с морскими перевозками. Можно зафрахтовать судно и декорировать его под пиратский корабль.

Интересные площадки используются для проведения концептуальных мероприятий. Например, в древней Туле проводится «Рыцарский турнир», который проходит среди крепостных стен, древних военных  укреплений и осадных орудий. Здесь  сотрудники компаний состязаются в  силе, ловкости и меткости. Заряд  положительных эмоций и адреналина гарантирован.

А на аэродроме можно провести праздник «Полеты во сне и наяву» и совершить, например, короткий полет  на самолете АН-2. 

 

1.4.2 Подготовка торжества

 

Самое главное – это  творческая идея, концепция и сценарий торжества. Подготовка праздника  состоит из двух одинаково важных частей - идеи и ее воплощения. Творческий потенциал, предусмотрительность и опыт - все это будет в помощь event-менеджерам.

В организации праздников мелочей не бывает. Организаторы продумывают  все: летом - наличие кондиционера в  зале, количество напитков, которых  в жару должно быть вдвое больше. А места для парковки и возможность  доставки перебравшего гостя вместе с его автомобилем должны быть предусмотрены в любое время  года[5].

Очень важно понять, какой  бюджет планируется, узнать статус, возраст  и количество гостей, период проведения мероприятия, его формат (активный отдых  на свежем воздухе или развлекательная  программа с банкетом) и др.

Следует учесть множество  факторов и мелочей: комфортность, внешнюю  привлекательность места проведения, кухню, возможность использования  услуг выездного ресторана, подъезд, парковку, выполнить перевозку, технические  характеристики по коммуникациям (электропитание, кондиционирование, водоснабжение), сценическому оборудованию, свету, звуку и т.д.

Много энергии и творческих сил требуют оригинальные номера, музыкальное оформление и сопровождение, активные программы, игры, конкурсы.

Специалисты понимают психологические  задачи и находят способы их решения. Очень важно:

- создать условия для неформального общения всех сотрудников между собой, в том числе способствовать поддержанию позитивных отношений между сотрудниками различных управленческих уровней (начальник - подчиненный);

- наладить взаимодействие между «старичками» и «новичками», а также между разными подразделениями и филиалами компании;

- раскрыть командный дух, попытаться его максимально развить;

- в случае, если в компании сформировались «противоборствующие лагеря», необходимо снять конфликтную напряженность между ними и примирить их[7].

Для участия в праздничном  проекте привлекаются самые разные специалисты: менеджеры и владельцы  прокатных компаний, художники по свету, профессионалы в звуковом оборудовании, специалисты мультимедиа, банкетные менеджеры, флористы, художники- декораторы, бизнес-тренеры и, конечно, артисты. 

 

 

  

 

1.4.3 Сценарий проведения  праздника

 

План-сценарий делается в  виде схемы. В этой схеме должны быть перечислены все составляющие праздника, и все лица, ответственные за отдельные  его части. Также должно указываться  время работы каждого участника. Решается вопрос о договорах-подрядах по некоторым из частей мероприятия, которые закрываются актами о  выполнении работ в конце праздника[5].

Подробные сценарии удобны, но не дают возможности импровизировать. И любой праздник- это живой  организм. Гораздо лучше набросать  сценарный план, который включает основные моменты, временной регламент  и общую последовательность событий. Этот план следует тщательно проработать. Если в подготовке можно о чем-то забыть, а затем заметить и исправить  ошибку, то во время проведения мероприятия  второй попытки не будет. Любая ошибка ведущего программы или музыкантов будет заметна.

С ведущим праздника, лучше  познакомиться лично и рассказать ему все о своем празднике  и о приглашенных гостях. Ведущий, второй человек, после администратора на празднике, и от того, как он почувствует  дух компании, будет зависеть проведение мероприятия и вся организация  праздника.

С точки зрения психологов, людям больше всего запоминается начало и конец торжества. В связи  с этим, в конце мероприятия  необходимо запланировать кульминацию  праздничной программы. Это может быть праздничный салют или выброс шаров с предсказанием судьбы или что-то такое, чего никто не ждет[4].

И самый последний штрих  – доставка гостей от места проведения мероприятия до дома. Довольные и  немного уставшие от праздничного веселья  гости не должны думать, как и  на чем они доедут из ресторана  или загородного клуба до дома.

Примерная схема плана  организации праздника:

- проверка акустических возможностей зала;

- определение способов украшения зала (декор, флористика, шары);

- выбор способа рассадки гостей для питания (банкет, шведский стол, фуршет, кофе-брейк и т.д.);

- определение места для кухни в случае работы с выездным рестораном;

- определение места для переодевания артистов;

- составление регламента – расписания всего сценария культурной программы;

- составление регламента выноса и подачи блюд;

- подготовка схемы проезда и парковки машин, решение вопроса с пропусками;

- проверка наличия удобств общего пользования (их количество и качество);

- определение места размещения гардероба (если нет стационарного);

- составление маршрута разъезда транспорта;

- составление общего регламента праздника;

- уточнение плана размещения и функций охраны (иногда встает вопрос питания охраны);

- проверка сценария программы на наличие приемов, которые служат формированию корпоративной культуры (для максимальной отдачи от средств, вложенных в праздник);

- заранее определить лучшие видовые точки для фото– и видеосъемки праздника и согласовать их со специалистом;

- согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка;

- согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника (если все делается своими силами, без специалиста), количество сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.) и их время работы (иногда встает вопрос об их питании);

- подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем, остались приятные воспоминания о мероприятии[7]. 

 

 

 

1.4.4 Оформление праздника 

 

 

 Огромную роль в успехе любого грандиозного проекта играет оформление.

В большинстве случаев event-агентства  уделяют очень мало внимания этому  важнейшему фактору или просто подменяют  его новыми компьютерными технологиями. Но компьютер никогда не сможет заменить талантливого художника или профессионального  дизайнера.

Есть ряд программ, которые  в состоянии «расставить» по помещению  мебель и сценические конструкции  по определенным правилам, но далеко не факт, что это поразит воображение  приглашенных. Компьютерные технологии - всего лишь инструмент, которым  профессиональный художник должен уметь  виртуозно управлять.

Если мы говорим о любом  значимом проекте - театральном спектакле, музыкальном шоу, кинофильме и т.п., то при его создании и подготовке всегда предполагается участие художника-постановщика, художника по костюмам, художника-декоратора, а зачастую целого цеха профессионалов.

Художник может развить  мысль сценаристов и довести  ее до гостей. Иногда именно площадка праздника, сама среда, в которой мы его организуем, диктует нам то или иное видение  мероприятия оформление места действия может претендовать на весьма значимую роль в нашем, событии.

Пиротехнические эффекты, лазерные шоу, сценические декорации на экране - все эти высокие технологии активно  используются для визуального ряда на праздниках.

 

1.4.5 Возможные ошибки и  риск при проведения корпоративных 

мероприятий