Компьютерный мониторинг в образовательных учреждениях

Для учителей электронный  дневник – это быстрый и удобный способ общения с родителями учеников, оперативный способ донесения информации ученикам и родителям.

г) Содержательные возможности системы «Дневник.ру»

В "Дневник.ру" обозначены следующие направления деятельности: образование и общение.

Первое направление «Образование»  реализует следующие возможности: расписание уроков, электронный дневник, электронный журнал, домашние задания, библиотека художественной литературы, медиатека, словари и он-лайн переводчик.

д) Расписание уроков

Школьное расписание доступно ученикам, сотрудникам и родителям. Расписание уроков поддерживает все  виды отчетных периодов: четверти, триместры  и семестры. «Дневник.ру» позволяет  создавать понедельные и дробные расписания, групповые и поточные занятия. С помощью удобного механизма замен можно отменять и переносить уроки, заменять учителя и кабинет. Личное расписание Ученикам и учителям доступно их личное расписание уроков. Учителя также имеют доступ к расписаниям других учителей в школе. Редактор расписания позволяет быстро перенести существующее школьное расписание в электронный Дневник. 

е) Электронный  дневник

Каждому ученику в Дневнике доступны для просмотра все выставленные ему оценки по всем предметам. Есть возможность просматривать оценки по предметам и за определенный период (неделя, четверть). Все оценки ученика  доступны его родителям.

ж) Электронный  журнал

Учитель в электронном  журнале имеет возможность выставлять оценки за урок, просматривать успеваемость, в том числе и по периодам. Учителя  в Дневнике могут выставлять оценки в тех классах, в которых они  преподают, а при наличии административных прав, то и в любом классе школы. Механизм выставления оценок сделан максимально наглядным и удобным. Для учителя доступны различные  ведомости и отчеты по успеваемости как всего класса, так и отдельных учеников. У каждого урока есть специальная страница, где учитель может управлять домашними заданиями и работами на уроке, а также отмечать присутствие и выставлять оценки.

з) Домашние задания

В «Дневнике.ру» функция домашних заданий позволяет учителям выдавать задания и контролировать ход их выполнения, а ученикам – выполнять задания и прямо в Дневнике отправлять результаты учителю. Учителю доступен архив домашних заданий для всей школы. Он может просматривать как свои домашние задания, так и задания тех классов, в которых он замещает другого учителя. Кроме того, учитель может создавать новые домашние задания с помощью удобного пошагового мастера. В созданном домашнем задании учитель видит детали задания, список учеников, которым оно выдано, и статус выполнения задания каждым учеником. По каждому ученику доступен журнал всех действий с заданием. Родители могут видеть выданные их детям домашние задания и оценку их выполнения. Ученику доступны только его домашние задания. Отдельно для него выводятся выполненные и невыполненные задания. 

и) Библиотека художественной литературы

В библиотеке Дневника представлено несколько тысяч художественных произведений, в первую очередь те, которые изучаются в школьной программе. Удобный каталог позволяет  быстро найти произведения по жанру  или названию. На странице художественного  произведения можно ознакомиться с  краткой биографией автора, прочитать  само произведение и оставить о нём  отзыв. 

к) Медиатека

Медиатека содержит большое количество образовательных ресурсов в виде текстов, картинок, аудио, видео и презентаций. Удобный каталог позволяет быстро найти необходимые ресурсы, которые специально отобраны для учеников, учителей, руководителей и родителей. 

л) Словари и онлайн-переводчик

В различных словарях, представленных в Дневнике, можно узнать значение слова, найти синонимы или расшифровку  терминов. С помощью технологий Google, прямо в Дневнике, можно осуществить перевод текста с более чем 20 языков мира.

Второе направление «Общение»  реализует все основные функции  социальных сетей, которые адаптированы для использования в школах: личные страницы каждого пользователя Дневника, установление связей между коллегами  и друзьями, организация тематических групп и событий, общение между  школами. На личных страницах каждый пользователь Дневника может рассказать о себе, о своих интересах, опубликовать фотографии, музыку, видео, документы, вести свой блог. Пользователи могут  устанавливать дружеские связи  между собой, предоставляя доступ к  содержимому своих страниц только определенным людям. Для общения по интересам в Дневнике существуют группы и события. Личные сообщения позволяют пользователям общаться друг с другом прямо в Дневнике, сохраняя архив переписки. У всех объектов социальной сети Дневник (пользователи, группы, события, школы, сети) есть собственные файловые хранилища, в которые можно загружать фотографии, аудио, видео, документы и прочие виды файлов.

 

ГЛАВА 2. ПРАКТИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ  ЖУРНАЛОВ  
И ДНЕВНИКОВ

2.1. Организация работы по внедрению электронных дневников и журналов успеваемости в общеобразовательном учреждении.

Для успешного внедрения электронных  дневников и журналов успеваемости в общеобразовательном учреждении необходимо осуществить определённые организационные мероприятия. 

Нормативно-правовое обеспечение по апробации и внедрению  электронных дневников, электронных  журналов

а) Федеральный уровень.

• Закона от 10 июля 1992 года N 3266-1 «Об образовании»;
• Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»;
• Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002г. № 01-51-088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
• Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

Распоряжения Правительства РФ от 17 декабря 2009 года № 1993-р

б) Региональный и муниципальный уровни.

Информационное письмо «Соглашение о сотрудничестве между комитетом образования Еврейской автономной области и ООО «Дневник.ру»»; Приказ отдела образования Биробиджанского муниципального района № 62 от 23.04.2012 г.  «О введении электронных журналов успеваемости и электронных дневников обучающихся в общеобразовательных учреждениях Биробиджанского муниципального района»;

• Список ответственных сотрудников, курирующих вопросы предоставления государственных услуг в электронном виде.

в) Документы общеобразовательного учреждения.

Необходимо подготовить документ (приказ) о внедрении электронного дневника и журнала успеваемости, разработать план работы, содержащий перечень необходимых и достаточных  мероприятий по апробации и внедрению  электронных дневников и журналов успеваемости с указанием этапов, сроков, предполагаемых результатов  и ответственных лиц. При планировании необходимо определить классы, параллели  и ступени обучения для апробации, этапы  и сроки апробации и  внедрения электронных дневников, журналов успеваемости. Апробация и  внедрение электронных дневников  и журналов успеваемости может проходить  поэтапно по параллелям, по ступеням обучения: начальной и основной ступени, в  итоге общеобразовательное учреждение будет готово оказывать электронные  услуги в части предоставления информации о текущей успеваемости учащегося, ведения электронного дневника и  электронного журнала успеваемости. 

Организационные мероприятия по апробации и внедрению  электронных дневников и журналов успеваемости

На первом этапе подготовки руководителям  ОУ и специалистам, ответственным  за внедрение, необходимо ознакомиться с возможностями Интернет-проекта «Дневник.ру» по адресу www.dnevnik.ru. Обязательным этапом подготовки к внедрению электронных дневников и журналов успеваемости в общеобразовательном учреждении является квалифицированная разъяснительная работа с педагогическим коллективом общеобразовательного учреждения на эту тему. На данном этапе уместно провести педагогический (методический) совет, совещание, или семинар на тему: «Перспективы внедрения электронных дневников и журналов успеваемости в деятельность общеобразовательного учреждения». Необходимо также обеспечить необходимое количество рабочих мест педагогов для  свободного доступа к Интернет-проекту «Дневник.ру» с качественным и бесперебойным подключением к сети Интернет. При необходимости провести обучение педагогов с помощью специалистов школы, ответственных за данную работу.

Необходимо помнить об оформлении соглашения с родителями об обработке  персональных данных учащихся. Это  соглашение может быть единого образца  для всех видов обработки информации в школе. Для успешной реализации внедрения руководителю ОУ необходимо проводить регулярный мониторинг работы по апробации и внедрению электронных  дневников и журналов успеваемости. Организацию и проведение предложенных мероприятий целесообразно поручить зам. директора по информатизации (при  его отсутствии – лицу, ответственному за информатизацию ОУ).

Организация работы на сайте проекта «Дневник.ру»

Непосредственная работа на сайте  Интернет проекта «Дневник.ру» должна проводится в соответствии с Руководством по первоначальной настройке системы (Руководством администратора). В руководстве определяется последовательность работы, алгоритм ввода информации, этапы работы в проекте до окончания полноценного ввода информации. Ознакомиться с руководством можно на сайте проекта «Дневник.ру». Первый шаг – это активация образовательного учреждения (ОУ). Активационные коды высылаются в общеобразовательные учреждения координатором Интернет проекта «Дневник.ру» после отправки Заявки на подключение на сайте «Дневник.ру». Для активации необходимо ввести код активации школы на главной странице дневника или на странице подключения школы. После ввода кода, необходимо указать данные первого администратора школы (руководителя ОУ или специалиста, ответственного за внедрение, назначенного приказом школы, далее администратор). Администратору, как и любому пользователю дневника, после регистрации открывается мастер знакомства с Дневником. Он рассказывает об основных функциях дневника для учителя школы. Для начала управления школой, нужно перейти в раздел администрирование (см. «Вход в администрирование»). При первом входе открывается мастер настройки школы, который позволяет произвести предварительные настройки школы.  После активации необходимо настроить вашу школу на сайте проекта.  Рекомендуемый порядок настройки школы: 

1. Ввод основных данных о школе  

2. Настройка расписания звонков  и отчетных периодов 

3. Ввод сотрудников  

4. Создание классов  

5. Ввод учеников в классы 

6. Настройка зданий и кабинетов  (создание и редактирование списка  мест проведения занятий).

7. Настройка предметов (связи  с учителями, кабинетами, классами  и учебными группами) 

8. Ввод расписаний. 

Первоначальные настройки, частично помогает сделать мастер настройки  школы, который загружается при  первом входе в школу. Процесс  настройки подробно описан в Руководстве  администратора. Последовательность ввода  информации остается неизменной независимо от полноты внедрения проекта  в общеобразовательном учреждении. Например, если на начальном этапе  внедрения проекта принято решение  о полноценном (с использованием всех школьных функций) подключении  нескольких выбранных классов, все  указанные операции, начиная с  создания расписания звонков, необходимо провести только в рамках данных этих классов. После ввода необходимой  информации можно начинать пользоваться дневником. Пользователи – это педагогические работники, ученики и родители. У каждого свой уровень доступа и возможности. У каждого персональный вход на сайт проекта. Персональные приглашения (логины и пароли на вход) формирует администратор проекта, специалист, ответственный в школе за проект. Участники образовательного процесса: учителя, ученики, родители могут получить персональные пригласительные коды сразу после ввода администратором их личных данных (создания персон). Это позволит им воспользоваться возможностями сетевого взаимодействия и образовательными ресурсами.

2.2. Проблемы внедрения электронного журнала и дневника в ОУ

Помимо ощутимых «плюсов» нельзя не отметить и несколько весомых проблем, которые мешают нашей школе уже сейчас перейти на виртуальный документооборот. Прежде всего, речь идет о техническом оснащении. Для успешного функционирования системы электронных дневников и журналов школе необходимо хорошее серверное оборудование для хранения баз данных. Кроме того сегодня не в каждом классе имеется выход в Интернет. К тому же, требуется немало времени на то, чтобы обучить и приучить учителей, учеников и их родителей пользоваться электронными дневниками.

Свои недовольства по поводу нововведения высказывают и непосредственные участники процесса. Учителя, особенно старшего поколения, беспокоятся о том, что заполнение и ведение электронных дневников отнимает у них массу дополнительного неоплаченного времени. Опасения же родителей, в первую очередь, связаны с неуверенностью в надежности защиты персональных данных и отсутствием привычки контролировать что-либо через Интернет.

а) Недостоверность

В бумажных дневниках каждая оценка заверяется подписью учителя. Электронный  документ – такой же документ, а  значит, всякая электронная запись должна заверяться электронной цифровой подписью.

Это не сложно. Но это не обеспечивается. В случае ошибочных сведений невозможно понять, как и кто, эти сведения внёс в журнал или дневник.

И ладно бы, если бы речь шла только об оценках. Электронные дневники предполагается использовать в качестве автоматизированного  инструмента надзора за детьми (когда  вошёл в школу, когда вышел  из школы, что ел, на каком уроке  сидит и т.д.).

Сообщения (в том числе и посредством  СМС), которые эта система будет  рассылать родителям должны быть достоверными. Иначе они могут  послужить причиной ошибочных решений. Речь не только о решениях, принимаемых  родителями на основании ложных данных о местонахождении ребёнка, но и  о решениях школьного руководства, касающихся успеваемости учеников и  т.д.

Следует учесть и то, что если дети нуждаются в надзоре, то они вполне могут использовать электронные  системы для введения взрослых в  заблуждение (например, использовать чужие  идентификационные карты, брелки и  браслеты при входе и выходе из школы). Обмануть машину изо дня в  день использующую одни и те же алгоритмы  несравнимо проще, чем обмануть взрослого  человека, имеющего опыт воспитания детей. Надо понимать, что все эти устройства разрабатываются людьми, которые  ориентированы на образ мысли  взрослого человека. Дети изобретательнее. Дети, которым не доверяют, будут  непрерывно испытывать средства контроля на надёжность.