Особенности кадрового обеспечения в строительной организации

Наименование организации  должно указываться в точном соответствии с уставными документами. Сокращенное  наименование организации может  указываться в тех случаях, когда  оно закреплено в учредительных  документах организации. Сокращенное  наименование помещается ниже полного  и заключается в скобки.

В соответствии с п. 90 Инструкции прописными буквами печатаются:

   - реквизит «Название  вида документа» (например, «ПРИКАЗ»);

   - слова «УТВЕРЖДАЮ»,  «УТВЕРЖДЕНО», «СОГЛАСОВАНО» - в  грифах согласования и утверждения,  «ПРИКАЗЫВАЮ» - в приказах;

   - фамилии работников  в текстах приказов по личному  составу.

Реквизиты документа отделяют друг от друга полуторным межстрочным  интервалом.

Реквизит «Заголовок к  тексту» приказа по личному составу  должен точно передавать смысл текста. Он грамматически согласуется с  названием вида документа и отвечает на вопрос «О чем?». Например, «О приеме на работу», «Об увольнении», «О поощрении» и т.д.

В случае оформления приказа  на одного работника в заголовке  указывается его фамилия и  инициалы.

Нередко одним приказом оформляют  прием одного, двух и более работников. В этом случае текст приказа необходимо разбить на пункты и в реквизите  «Заголовок к тексту» фамилии  работников, на которых распространяется приказ, не указывают.

Как правило, текст приказа  включает 2 части: констатирующую и  распорядительную. В приказах по личному  составу констатирующая часть, в  которой указывают причины издания  приказа, может отсутствовать.

Распорядительная часть  приказов по личному составу начинается словами, передающими смысл предписываемого  действия, например: «УВОЛИТЬ», «ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «ПРЕДОСТАВИТЬ» и т.д.

После распорядительного  слова с новой строки прописными буквами пишется фамилия работника, на которого распространяется действие приказа, и далее строчными буквами - имя, отчество полностью и остальной  текст распорядительной части. В  качестве основания для издания  приказа указываются соответствующие  документы (заявление, докладная или  объяснительная записки, трудовой договор (контракт) и др.) с обязательным приведением  даты и номера каждого документа.

Текст приказа печатается через одинарный интервал на компьютере. При наборе текста с использованием технических средств применяется  гарнитура шрифта Times New Roman в обычном  начертании, размер шрифта - не менее 13 пт, или шрифты, устанавливаемые  нормативными правовыми актами Республики Беларусь. Выравнивание текста производится по ширине листа.

Слово «Основание» пишется  от границы левого поля (без абзаца) и отделяется от распорядительной части  двумя интервалами. Само слово «Основание»  остается открытым, то есть при переносе текста основания на новую строку его печатают не от границы левого поля, а с позиции первой буквы (цифры) текста основания. После слова  «Основание» ставится двоеточие.

В сложных приказах после  каждого пункта приказа указывают  основание. Если несколько пунктов  приказа издаются по одному основанию, его помещают в конце текста.

Для придания юридической  силы приказу он должен содержать  реквизит «Подпись».

Поскольку приказ издается на основании единоначалия, на нем  будет одна подпись.

Право подписи имеет руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Например, в период нахождения руководителя в трудовом или социальном отпуске право подписи имеет  заместитель директора, который  в соответствии с должностной  инструкцией имеет право исполнять  обязанности руководителя, в том  числе подписывать приказы по личному составу.

Реквизит «Подпись» располагается  после текста и отметки о наличии  приложения и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия).

Инициалы печатаются перед  фамилией без пробелов на уровне последней  строки наименования должности.

Если документ оформлен на бланке или с использованием углового штампа, то в наименование должности  включается, как правило, видовое  наименование организации.

При оформлении документа  не на бланке в наименование должности  включается полное наименование организации.

Согласование приказа:

Процедуре удостоверения  приказа должна предшествовать операция внутреннего согласования (визирование). Лицо, которое должно завизировать проект приказа, определяется на основании  организационных документов (например, устава) или исходя из содержания самого приказа. Первым визирует проект приказа  исполнитель.

Визы размещают на первом экземпляре на лицевой стороне ниже реквизита «Подпись» или на обороте  последнего лица.

Для ознакомления с приказом работников, которых он касается, необходимо разместить еще реквизит «Виза ознакомления».

Виза включает слова «С приказом ознакомлен (-а, -ы)», личную подпись  работника, расшифровку подписи  работника (в одну строку) и дату ознакомления. Располагается реквизит «Виза ознакомления» ниже реквизита  «Виза».

Пример оформления приказа  о приеме на работу (приложение Б)

         После подписания приказы по  личному составу регистрируются  путем проставления даты и  регистрационного индекса, который  включает порядковый регистрационный  номер и буквенное обозначение  через дефис.

К номеру приказа со сроком хранения 3 года присоединяется литера «л». К таким приказам относятся  следующие: о предоставлении отпусков, наложении взысканий, назначении дежурных, командировках.

К номеру приказов со сроком хранения 75 лет присоединяется литера «к». К ним относятся приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, длительных (более месяца) и зарубежных командировках, заключении и продлении трудовых договоров (контрактов).

Следует отметить, что оформление приказов по личному составу является неотъемлемой работай отдела кадров. Ведь практически каждый день специалист сталкивается с оформлением и составлением приказов по личному составу, таких как прием, перевод, увольнение, поощрение, премирование, предоставление отпуска, командирование и др.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

    В ходе проведенных исследований  была достигнута следующая цель -  выявлены основы кадровой  работы в строительной организации, кадровый состав и подразделения организации, их прямые обязанности и виды выполняемых работ, пути развития и повышения конкурентоспособности организации.

Произведен  анализ кадрового делопроизводства в строительной организации, определен  комплекс мероприятий по работе с  кадровыми документами, на примере оформления и составления  приказов по личному составу, о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании, исследованы следующие принципы кадровых работников – принцип разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям, выполнение квалификационного отбора, в соответствии с которым найм и увольнение с работы производится в строгом соответствии с квалификационными требованиями.

    Был проанализирован Устав организации, определен комплекс мероприятий по работе с кадровой документацией, а также исследованы принципы действия кадровых работников.

Выявлено, что плохо выполняемая работа по учету кадров неминуемо отражается на деятельности всего предприятия и его конкурентоспособности и эффективности.

На примере  КУП«УКС г.Полоцка» можно заметить что, специалист по кадрам имеет широкий спектр обязанностей и на него возложено много важных поручений, от выполнение которых зависит стабильность в работе всего персонала организации.

Установлено, что обязанности УКСа кроме организации строительства и ввода объектов выполняется оперативное и перспективное планирование жилищной застройки, всех необходимых коммуникаций.

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Указ Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999г. №29» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 21.04.2000, N 37, рег. № 1/1164 от 14.04.2000) (с учетом изменений, внесенных Указами Президента Республики Беларусь от 23.08.2005 № 392, рег. № 1/6727 от 24.08.2005; 02.06.2006 № 369, рег. № 1/7644 от 05.06.2006).
2. Указ Президента Республики Беларусь от 2 ноября 2000 г. N 577 “О некоторых мерах по совершенствованию работы с кадрами в системе государственных органов”
3. «Унифицированные системы документации Республики Беларусь: Система организационно - распорядительной документации: Требования к оформлению документов».
4. Устав организации.
5. Боханов, В.Ф. Настольная книга работников по кадрам/В.Ф. Бохан. – 3-е изд., перераб. и доп. – Мн.: Дикта, 2006. – 400с.
6. Должностные инструкции работников.
7. Рыбаков, А.Е. Энциклопедия кадрового делопроизводства/            А.Е. Рыбаков. – Минск: Регистр, 2010. – 120 с.
8. Трудовой контракт: нормативные правовые акты Республики Беларусь: текст приведен по состоянию на 5 января 2006 г. – Мн.: Дикта.
9. Томашевский К.Л., Войтик А.А. Трудовые контракты: заключение, продление и прекращение. С учетом Декрета Президента Республики Беларусь от 28 мая 2008 г. № 9. – 4-е изд., - Минск.
10. http://www.ukspolotsk.by/ - сайт КУП «УКС г. Полоцка»

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

 

КОММУНАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ  ПРЕДПРИЯТИЕ

«УПРАВЛЕНИЕ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА

ГОРОДА ПОЛОЦКА»

 

ПРИКАЗ №___

«___»_________2009г.                                                                                г. Полоцк

О приеме на работу

Камарова С.Ю.

 

В соответствии с Положением «О распределении выпускников учреждений образования, получивших профессионально-техническое, среднее специальное или высшее образование», утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.2007г. №1702

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Принять Камарова Сергея  Юрьевича  03.08.2009 года на  должность  инженера конструктора (специалиста  2 категории) с заключением   контракта сроком на         2 года с 03.08.2009г. по 02.08.2011г., оплатой  труда согласно штатного расписания  и дополнительными мерами стимулирования  труда:

- повышение расчетной  ставки (расчетного должностного  оклада) на 10%;

- дополнительный поощрительный  отпуск продолжительностью  5 календарных   дней.

 

Основание: Декрет Президента  Республики  Беларусь от  26.07.1999 г.  №29 “О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых  отношений, укреплению трудовой    и     исполнительской   дисциплины”,   заявление Камарова С.Ю. от   31.07.2009г.,  свидетельство об направлении на работу №0195357 от 17.06.2009г., контракт.

 

3. Оказать денежную помощь в размере стипендии, назначенной ему в последнем семестре 136 718(сто тридцать шесть тысяч семьсот восемнадцать) рублей.

 

Основание: направление на работу №0195357 от 17.06.2009г., справка учебного заведения о размере стипендии.

 

Директор                                                                           В.А. Петров

Инспектор по кадрам                                                      С.Л. Сидорова 

 С приказом ознакомлен:

_______________ С.Ю. Камаров.

«_____»_____________2009г.