Особенности кадрового обеспечения в строительной организации

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

Введение…………………………..…………………….……………2

 

Глава  1. Управление капитального строительства как организация с широким кадровым составом

1.1 История создания и направления деятельности КУП «УКС г. Полоцка»…………………………………………………………………….4

1.2 Кадровый состав Управления капитального строительства….6

 

Глава 2. Особенности кадрового обеспечения в строительной организации

2.1. Деятельность специалиста по кадрам Управления капитального            строительства……………………………………….10

2.2.  Документационная работа в отделе кадров……………...….13

2.3. Оформление приказов по личному составу………………….15

 
Заключение………………………………………..……………………….20

 

Список использованных источников и литературы………………….…21

 

Приложения………………………………………………………………..22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Для написания данной курсовой работы была взята тема «Особенности кадровой документации в строительной организации на примере КУП «УКС г. Полоцка». 

 Выбор  темы для написания курсовой работы обусловлен, прежде всего интересом к  соблюдению законности в работе с персоналом, в к правильности ведения кадрового делопроизводства. В условиях рыночной экономики один из решающих факторов эффективности и конкурентоспособности предприятия - обеспечение высокого качества кадрового потенциала. Сутью же кадровой политики является работа с персоналом, соответствующая концепции развития организации. Кадровая политика - составная часть стратегически ориентированной политики организации. Цель кадровой политики - обеспечение оптимального баланса процессов обновления и сохранения численного и качественного состава кадров в его развитии в соответствии с потребностями самой организации, требованиями действующего законодательства, состоянием рынка труда. Плохо поставленная работа по учету кадров неминуемо отражается на деятельности всего предприятия. В результате кадровых ошибок затрудняется принятие правильных решений, снижается эффективность работы организации в целом.

 Необходимость оформления трудовых отношений, закрепления фактов трудовой биографии работников, ведения учета кадров, сопровождения их движения приобретает особую актуальность.

В процессе изучения данной темы, исследовался Устав организации, должностные инструкции, кадровые документы, а также сайт Коммунального унитарного предприятия «Управление капитального строительства г. Полоцка». Точный список источников указан в конце работы.

Цель  данной курсовой работы - выявление  основ кадровой работы в строительной организации.

Задачами курсовой работы являются: анализ кадрового делопроизводства в строительной организации, определение комплекса мероприятий по работе с кадровыми документами,   исследование принципов действия кадровых работников.

Необходимо иметь в  виду, что работа с персоналом не начинается с вакансии и не заканчивается  приемом на работу. Процесс работы с персоналом должен быть построен так, чтобы кратчайшим путем приходить  к желаемому результату в отношении  любого вопроса или проблемы в  кадровой сфере.

Документация в сфере кадрового делопроизводства, организационно правовые аспекты деятельности кадровой службы были исследованы Боханом В.Ф., Рыбаковым А.Е., а также Войтиком А.А., Томашевским К.Л.

Курсовая работа состоит  из введения, двух глав, заключения, списка источников. Первая глава посвящена истории развития Коммунального унитарного предприятия «Управление капитального строительства г. Полоцка», направлениям деятельности организации. Во второй главе рассматриваются особенности кадрового обеспечения в строительной организации и документационная работа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. УПРАВЛЕНИЕ КАПИТАЛЬНО СТРОИТЕЛЬСТВА КАК ОРГАНИЗАЦИЯ С ШИРОКИМ КАДРОВЫМ СОСТАВОМ

 

1. История создания и направления деятельности КУП «УКС           г. Полоцка»

 

Управление капитального строительства полоцкого городского исполнительного комитета было создано  на основании решения исполнительного  комитета витебского областного совета депутатов трудящихся от 18.05.1973г  № 184 "об изменениях в структуре  органов, выполняющих функции заказчика  по капитальному строительству".  
          В обязанности УКСа кроме организации строительства и ввода объектов вменяется оперативное и перспективное планирование жилищной застройки, всех необходимых коммуникаций.  
За многие годы деятельности предприятия построены и сданы в эксплуатацию сотни тысяч квадратных метров жилья, километры водопровода, канализации, тепловых сетей, дорог. Построены детские сады и школы, магазины и прочие объекты соцкультбыта. [1]

Учредителем предприятия  является Полоцкий городской исполнительный комитет.

Маркетинговые исследования играют ведущую  роль в определении направлений  инвестиций и прогнозировании объемов  услуг. Поэтому задача отдела кадров – отбор высококвалифицированных кадров. Ведь правильно построенный маркетинг – это успех предприятия.

Стратегия маркетинга состоит  в следующем:

- удовлетворение потребностей потребителей на основе изучения потребностей рынка;

• выбор оптимальных направлений и путей реализации продукции, товаров и услуг;
• предложение и реклама новой продукции и услуг потребителям.

Поэтому специалист отдела кадров должен внимательно подходить  к выбору специалиста этой профессии.

В проектном и геодезическом  отделах КУП «УКС г. Полоцка» трудятся высококвалифицированные специалисты, зарекомендовавшие себя в реализованных  проектах г. Полоцка, имеется хорошее  техническое оснащение: мощные компьютеры, современные принтеры и прочая оргтехника. Поэтому предприятием планируется  привлечение заказчиков путем  оказания услуг высокого качества и сокращения сроков исполнения заказов. А это значит, отдел кадров должен серьезно подходить к отбору работника на должность инженера по оборудованию.

С целью увеличения объемов  и качества предоставляемых услуг, а также с целью дальнейшего  увеличения выручки за предоставляемые  услуги, предприятием принято решение  об увеличении численности отдела проектирования в 2010г до 13 человек,  отдела технического надзора -  7 человек.

Выполнен текущий ремонт нового здания, в котором размещены  аппарат управления, геодезическая  группа и отдел технического надзора (по ул. Войкова, 5) и текущий ремонт здания, в котором располагается  проектный отдел (по ул. Скорины, 31): ремонт внутренних помещений, оформление фасада зданий и прилегающей к  нему территории.  В 2010 году запланировано  выполнить текущий ремонт склада, оформить фасад административного  здания наружной подсветкой.

С целью привлечения заказчиков предприятием  увеличены расходы  на рекламу: размещена информация в  печати и на местном телевидении, реклама в справочнике «Информационный  телефонный справочник «Полоцк - Новополоцк. Полоцкий район 2009»,  в 2009 году в сети Internet размещен сайт, посвященный деятельности КУП «УКС г. Полоцка», в местах, доступных потенциальным заказчикам, вывешены рекламный и информационный щиты. Размещение реклам, объявлений, подготовка непосредственно самих реклам также является неотъемлемой частью работы отдела кадров. Специалист отдела кадров должен грамотно представить предприятие на рынке услуг.

В целях повышения качества и конкурентоспособности услуг, предоставляемых КУП «УКС г. Полоцка» в 2010 году планируется дальнейшее внедрение системы менеджмента качества выпускаемой продукции на базе СТБ ИСО 9001-2001. [2]

Таким образом, неотъемлемой частью деятельности организации является правильно построенный маркетинг. Поэтому задача отдела кадров состоит в  отбор высококвалифицированных кадров в этой сфере. Кроме того специалист отдела кадров должен сам проявлять инициативу и творчески подходить к некоторым обязанностям, в данном случае, например, организация рекламы.

 

1.2  Кадровый состав Управления капитального строительства

 

Неотъемлемой частью деятельности любой организации является учет кадров и кадровое делопроизводство. В Управлении капитального строительства  эти функции выполняет Специалист по кадрам.

Главная обязанность специалиста  отдела кадров - комплектование предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Поэтому численность организации  КУП «УКС г. Полоцка» постоянно возрастает, в аппарат управления предприятием входит 20 человек, также существует отдел проектирования, геодезическая группа, отдел технического надзора, бухгалтерия. [4]

Структура управления построена  в соответствии с принципами управления:

  - принцип разделения  труда на отдельные функции  и специализации работников по  выполняемым функциям;

- принцип квалификационного  отбора, в соответствии с которым  найм и увольнение с работы  производится в строгом соответствии  с квалификационными требованиями.

В целях повышения эффективности  управления трудовым процессом ежеквартально  и ежегодно производится анализ деятельности предприятия, разрабатываются мероприятия  по совершенствованию системы управления трудовым процессом.

Предприятие делится на 3 подразделения (Приложение А):

1. Группа геодезии

Группа геодезии КУП "Управление капитального строительства г.Полоцка" специализируется в сфере геодезии и геодезических работ, а также  оказывает услуги по установлению (восстановлению) границ земельных участков собственников, землевладельцев и землепользователей.

Специалисты группы накопили весомый опыт выполнения изыскательских работ в различных районах  г.Полоцка и Витебской области  Их квалификация и техническая база группы способствует оперативному выполнению всех заявленных видов работ .Таких  как:

- геодезия в строительстве  - геодезические работы на строительных  площадках (комплексное каждодневное  сопровождение строительства или  разовые выезды геодезистов по  необходимости) с созданием на  объектах строительства современной  геодезической службы, выполняющей  самые разные задачи в интересах  заказчика, а так же производство  контрольных исполнительных съемок.

- геодезические работы при прокладке инженерных сетей (вынос в натуру и исполнительная съемка коммуникаций).

- инженерно-геодезические изыскания - проведение топографической съемки крупных масштабов (создание и обновление топографических планов).

- подеревная топосъемка  с таксацией древесных насаждений;

- геодезия при реставрации  и ремонте зданий и сооружений.

- установление (восстановление) границы земельных участков, оказание  услуг в их Государственной  регистрации. [6]

Отдел проектирования, в  составе Управления капитального строительства, был создан в октябре 2008г. 
За короткое время отдел был укомплектован профессиональными проектировщиками основных специальностей - архитектура, инженерно-строительное проектирование, водопровод и канализация, отопление и вентиляция, электроснабжение, экономические расчеты и составление смет для строительства. В настоящее время планируется расширение отдела проектирования, открыты различные вакансии.

Этапным в творческой деятельности отдела проектирования стал программный  объект "Реконструкция спорткомплекса ДЮСШ (бывший "Спартак") по ул.Стрелецкая, 10А в г.Полоцке".

Проектно-сметная документация на модернизацию спортивного корпуса  и реконструкцию части помещений  хозяйственного блока под физкультурно-оздоровительные  помещения с сауной, была изготовлена  в течение 4.5 месяцев.

Проектом была предусмотрена  перепланировка значительной части  помещений корпусов с доведением их параметров до нормативных требований, а также повышение потребительских  качеств и приведение экономических  показателей к уровню современных  требований в существующих габаритах. [10]

3)Отдел технического надзора

Инженер технического надзора относится  к категории специалистов, принимается  на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия. На должность назначается лицо, имеющее  высшие образованием по профилю деятельности и опытом работы в строительстве  не менее трех лет или со средним  специальным образованием и опытом работы в строительстве не менее  пяти лет, аттестованные в порядке, установленном в Республике Беларусь. Инженер технического надзора подчиняется  начальнику отдела технического надзора.

На инженера по техническому надзору возлагаются следующие  функции:

1. Контролировать на строящихся  объектах наличие нормативно-технической  и исполнительной документации, поверенных средств измерений;