Отчет по производственной практике в Межрайонной инспекции налоговой службы №30

     На  бумажных носителях отправляются документы:

• юридическим и физическим лицам;
• в Управление ФНС по РБ;
• в другие Инспекции;
• в иные организации.

     В электронном виде по «СЭД-регион»  отправляются документы, не подлежащие отправке на бумажном носителе, но только в:

• в Управление ФНС по РБ;
• в другие Инспекции.

     Документы, направляемые в электронном виде, подписываются ЭЦП «Disign» должностного лица, утвердившего документ.

     Отправка  исходящей корреспонденции производится в день регистрации или на следующий рабочий день только отделом по общим и хозяйственным вопросам. Личное вручение исходящих документов осуществляется или отделом общего и хозяйственного обеспечения или отделами, занимающиеся исполнением документа.

     В случае отсутствия у налогоплательщика соответствующих документов ему сообщается, что указанная справка будет направлена почтовым отправлением на адрес, указанный в запросе.

     Если  налогоплательщик не получил подготовленную справку лично в течение пяти рабочих дней, первый экземпляр справки сотрудник камерального отдела передает по реестру в отдел общего и хозяйственного обеспечения для направления ее почтовым отправлением налогоплательщику или его представителю. В этом случае на втором экземпляре справки ставятся подпись должностного лица и дата передачи справки. Второй экземпляр справки остается на хранении в ИФНС. Сотрудник отдела общего и хозяйственного обеспечения не позднее рабочего дня, следующего за днем получения справки по реестру, направляет ее налогоплательщику или его представителю заказным письмом.

     Обработка отправляемых документов включает в  себя:

     - проверку комплектности документов;

     - сортировку;

     - нанесение адреса на конверт;

     - фальцовку (складывание бумажного  листа в один, два и более  фальц-сгиба) и упаковку документа;

     - отправку документа (сдачу в  почтовое отделение связи или курьеру).

     Документы должны передаваться на отправку зарегистрированными, правильно оформленными, со всеми  приложениями и сопроводительными  документами. При отправке документов проверяется правильность адреса корреспондента, на документах, подлежащих возврату, ставится штамп «Подлежит возврату». Отправка документов должна осуществляться в день их регистрации или, в крайнем случае, на следующий рабочий день. Срочные документы, телеграммы отсылаются незамедлительно.

     Если  письмо направляется в несколько  адресов (до четырех), то работник экспедиции, вкладывая документ в конверт, подчеркивает наименование того адресата, которому отсылается данный экземпляр письма. Если адресатов больше четырех, отправка документов осуществляется по списку, который готовится исполнителем и передается в экспедицию вместе с экземплярами письма.

     В исключительных случаях, при необходимости  отправки срочной корреспонденции, в том числе в нерабочее  время, доставка документов может быть произведена нарочным. В этом случае лицо, которому поручена доставка, проставляет на визовом экземпляре документа надпись: «Первый экземпляр получен на руки»; свою должность; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату (при необходимости и время) получения подлинника документа.

     Для отправки документа по «СЭД-регион»  работник отдела регистрирует регистрационную  карточку документа и отправляет ее адресату. Подлинники и визовые  экземпляры отправленных документов подшиваются в дело.

     Отправка  электронных документов по электронной  почте, подписанных руководителем  или его заместителем, осуществляется только с официального электронного почтового ящика.

     После регистрации карточки исходящего документа  в «СЭД-регион», для отправки этого документа по электронной почте сотрудник извлекает из регистрационной карточки файл документа, формирует сообщение, содержащее электронный образ документа и отправляет сформированное сообщение по электронной почте.

     При отправке документа по электронной почте в другие инспекции, вместе с файлом документа обрабатывается файл ЭЦП.

     Для регистрации входящей и исходящей  корреспонденции в ИФНС № 30 используются следующие журналы:

• «Журнал учета принятых факсограмм».
• «Журнал учета отправляемой информации средствами факсимильной связи».
• «Журнал учета работы по информированию налогоплательщиков» .
• «Журнал регистрации ответов начальника ИФНС №30 на письменные обращения граждан».

     Внутренняя  корреспонденция представляет достаточно большой объем документов, циркулирующей в организации. Обмен внутренней корреспонденцией производится в электронном виде с использованием «СЭД-регион» и на бумажных носителях.

     Различные служебные, докладные записки, заключения, приглашения оформляются в виде регистрационных карточек. Обмен же внутренней корреспонденцией по кадровым и финансовым вопросам, а также документами с пометкой «Для служебного пользования» производится в бумажном виде, по необходимости с созданием регистрационных карточек и пересылкой ее по «СЭД-регион». При этом карточки документов с пометкой «Для служебного пользования» создаются без вложения электронного образа документа.

     Внутренние  документы, содержащие приложения на бумажных носителях (в случае отсутствия приложений в электронном виде), подписываются  на бумаге и передаются в бумажном виде. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 3 Схема взаимодействия отдела общего обеспечения с другими отделами 
 
 
 

3. Характеристика  Отдела камеральных проверок.

 

    Отдел камеральных проверок является структурным подразделением Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы №30 по Республике Башкортостан.

      Отдел в своей деятельности руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Налоговым  кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными законодательными актами,  принимаемыми в пределах их полномочий. Отдел в своей деятельности руководствуется инструкциями на рабочие места, утвержденными ФНС России и инструкцией по использованию системы ЭОД (рабочее место 10-4).

Основные  задачи Отдела

1. Контроль за соблюдением налогоплательщиками, плательщиками сборов и налоговыми агентами, состоящими на учете в Инспекции, законодательства о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующие бюджеты и государственные внебюджетные фонды налогов, сборов и иных обязательных платежей.
2. Проведение камеральных налоговых проверок налогоплательщиков.
3. Осуществление взаимодействия с правоохранительными и иными контролирующими органами по предмету деятельности Отдела.
4. Отбор налогоплательщиков для включения в план выездных налоговых проверок.

 Основные  функции Отдела

1. Мониторинг  и проведение камеральных налоговых  проверок налоговых деклараций  и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, основных налогоплательщиков с учетом сопоставления показателей представленной отчетности и косвенной информации из внутренних и внешних источник

2. Проведение  камеральных налоговых проверок  налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов прочих налогоплательщиков.

3. Проведение  камеральных налоговых проверок  деклараций о доходах физических  лиц, включая индивидуальных предпринимателей, частных нотариусов, детективов, охранников и других лиц, в том числе сдающих имущество в аренду.

4. Проведение  камеральных налоговых проверок  правомерности возмещения входного  НДС, обоснованности применения  налогоплательщиком налоговой ставки 0 процентов и налоговых вычетов  по НДС.

5. Осуществление  мероприятий налогового контроля  в рамках проведения проверки  обоснованности применения налогоплательщиком  налоговой ставки 0 процентов и  налоговых вычетов по НДС, анализ  и систематизация полученных  результатов.

6. Проведение  предварительных (до представления налогоплательщиком в налоговый орган документов на возмещение НДС) контрольных мероприятий за соблюдением экспортерами законодательства о налогах и сборах.

7. Осуществление  отбора налогоплательщиков для  включения в план выездных  налоговых проверок и анализ эффективности данного отбора по результатам проведенных выездных налоговых проверок указанных налогоплательщиков.

8. Организация  работы по получению информации  о деятельности налогоплательщиков  из внешних источников (в том  числе косвенной информации). Мониторинг и анализ указанной информации в целях качественного и результативного проведения контрольных мероприятий.

9. Принятие  мер к налогоплательщикам, не  представившим налоговые декларации  в установленный срок. Приостановление  операций по счетам налогоплательщиков-организаций и налогоплательщиков - индивидуальных предпринимателей в случае непредставления или отказа в представлении налоговых деклараций.

10. Анализ  схем уклонения от налогообложения,  в том числе крупнейших и  основных налогоплательщиков, выработка предложений по их предотвращению.

11. Проведение  камерального анализа налоговых  деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления  и уплаты налогов и сборов.

12. Оформление  результатов камеральной налоговой  проверки.

13. Осуществление  налогового контроля за соответствием  расходов физического лица его  доходам и учета сведений об  операциях на сумму, превышающую  установленную законодательными  и нормативными актами.

14. Осуществление  контроля за правильностью исчисления регулярных платежей за пользование недрами и иных обязательных платежей при пользовании природными ресурсами, за правильностью исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

15. Формирование  информации о проведенных мероприятиях  налогового контроля по проверке обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов и налоговых вычетов по НДС при экспорте товаров.

16. Передача  отделу урегулирования задолженности  имеющейся информации о движении  денежных средств на счетах  налогоплательщиков в банках, по которым налоговым органом вынесено решение о взыскании налога за счет денежных средств либо о приостановлении операций.

17. Принятие  мер к плательщикам регулярных  платежей за пользование недрами  и иных обязательных платежей  при пользовании природными ресурсами, не представившим расчеты в установленный срок.

19. Подготовка  налоговых уведомлений индивидуальным  предпринимателям на уплату авансовых  платежей по единому социальному  налогу, налогу на доходы физических  лиц.

21. Передача  в юридический отдел материалов камеральных налоговых проверок для обеспечения производства по делам о налоговых правонарушениях и другие. 

Полномочия  Отдела

 Отдел  для осуществления своих основных  функций имеет право:

• вносить руководству Инспекции предложения по любым вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
• представлять Отдел в Управлении по указанию руководителя Инспекции в пределах сферы своей деятельности и компетенции;
• вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
• готовить проекты приказов и других документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
• давать заключения по проектам документов, представленным на заключение другими отделами Инспекции;
• работать с документами отделов Инспекции для выполнения возложенных на Отдел задач;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством субъекта Российской Федерации, нормативными правовыми актами представительных органов местного самоуправления, актами МНС России и Управления.