Модель обработки информации при исчислении страховых взносов в Пенсионный фонд РФ

- перейти на оригинал расчета  страховых взносов;

- получить общую информацию  о состоянии цикла;

- для просмотра сведений об отправленных и о полученных сообщениях, их статусов и время их поступления (формирования);

- открывать любой электронный документ, из цикла обмена и просмотра его содержимого; 
- в случае какой-либо ошибки в цикл обмена - принимать меры по их устранению.

 

3.5 Контроль за исполнением регламента при представлении персонифицированной отчетности

 

Контроль за исполнением регламента электронного документооборота при представлении в ПФР отчетности по персонифицированному учету выполняется в специализированном журнале обмена. Открыть журнал обмена, соответствующей конкретному отчету с данными персонифицированного учета можно, нажав в верхней командной панели формы соответствующего документа персонифицированного учета кнопку «Отправка» и выбрав пункт «Показать отправки».

После этого будет открыта форма  журнала обмена, в которой установлен отбор по отправкам выбранного отчета, см. Приложение В.С. 38.

Также форма журнала обмена с  ПФР может быть вызвана из формы  Регламентированная и финансовая отчетность по кнопке Перейти/Журнал обмена. В открывшейся форме нужно выбрать закладку ПФР и, при необходимости, настроить отбор.

Визуальное представление прохождения документом этапов цикла обмена такое же, как и для расчетов по страховым взносам.

Управление регламентом также  осуществляется с помощью формы  электронного сообщения и формы  цикла обмена.

 

3.6 Обмен неформализованными документами c ПФР

 

Наряду с представлением отчетности в органы ПФР по телекоммуникационным каналам, в программах системы  «1С:Предприятие 8» реализована возможность обмена с отделениями ПФР неформализованными документами - документами, для которых ПФР не утвержден формат электронного представления.

В качестве таких документов могут  выступать текстовые документы, файлы в формате Microsoft Word (*.doc, *.rtf) и Microsoft Excel [24, С.330].

В отличие от представления отчетности, обмен неформализованными документами может быть двухсторонним: неформализованные документы могут отправляться как по инициативе отделения ПФР, так и по инициативе страхователя.

Для работы с неформализованными документами  ПФР предназначены закладки Исходящие документы и Входящие документы журнала обмена (закладка ПФР). Интерфейс формы реализован максимально наглядно, и работа с неформализованными документами доступна любому уверенному пользователю программ системы «1С:Предприятие 8», знакомому с основами работы с электронной почтой.

3.7 Ретроконверсия

 

Ретроконверсия - перевод бумажных архивов ПФР в электронный  вид. Как правило, работы в рамках ретроконверсии оговариваются со страхователем  при его подключении к системе  представления отчетности в ПФР  в электронном виде по каналам  связи и закрепляются в Дополнительном соглашении о работе в рамках ретроконверсии к Соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР. Для сохранения юридической значимости, выгруженные из базы данных персонифицированного учета сведения, ранее представленные страхователем на бумажных носителях, должны быть заверены электронной подписью страхователя. Процедура заключается в том, что из отделения ПФР поступает входящее неформализованное сообщение с темой Ретроконверсия.

Вложения в письмо по ретроконверсии представляют собой сведения по персонифицированному учету, ранее представленные страхователем в бумажном либо в электронном виде.

Переданные из ПФР сведения необходимо проверить - фактически, их придется сверить  с электронными или бумажными архивами, в которых хранятся копии представленных в ПФР сведений.

После того, как сведения проверены, необходимо ответить на входящее неформализованное  сообщение ПФР по ретроконверсии. Для этого используется специализированная форма запроса параметров ответа на письмо по ретроконверсии.

Форма содержит список всех полученных из ПФР вложений с возможностью для  каждого вложения указать, подтверждает страхователь его данные или отклоняет.

После обработки всех вложений формируется  исходящее неформализованное сообщение в ПФР, содержащее все вложения, полученные в исходном сообщении, при этом электронными цифровыми подписями будут подписаны только те их них, для которых установлены флажки подтверждений в форме задания параметров ответа на письмо по ретроконверсии [24, С.405].

В таблице 3.1 приведен пример таблицы.

Таблица 3.1 – Данные о налогоплательщике

№	Наименование	Значение
1	Фамилия	Иванов
2	Имя	Иван
3	Отчество	Иванович
4	Наименование организации (краткое)	ООО «Синтез»
5	ИНН КПП	5400152435785
6	Код категории застрахованного  лица	101
7	Дата представления в ПФР	01.05.2011
8	Период работы	5 лет
9	Территориальные условия	54
1	Исчисляемый трудовой стаж	10

 

В таблице 3.2 приведен пример таблицы  о начислениях

Таблица 3.2 – Начисления

№	Наименование	Значение
1	Дата представления в ПФР	01.05.2011
2	Отчетный период	4
3	Страховой номер	Квартал
4	Ф.И.О. застрахованного лица	Иванов Иван Иванович
5	Адрес направления информации	Ул. Ленина, д.27 кв. 63
6	Начисленные страховые взносы	1054
7	Уплаченные страховые взносы	1054
8	Начислено на накопительную часть	650

 

ВЫВОДЫ. В результате рассмотрения возможности применения разработанной  модели использования 1С: Зарплата, можно  сделать вывод, что ее использование  позволит усилить контроль передачи данных между Пенсионным фондом России и плательщиками взносов.

 

Заключение

 

Текущая информационная система позволяет  не только вести записи, но также  контролировать поступление средств  от плательщика страховых взносов до пенсионера: осуществление контроля, за сроками и полнотой уплаты страховых взносов, оперативно реагировать на нарушения порядка их выплаты. Появилась возможность прогнозировать объем ежедневной и ежемесячной потребности в средствах на выплату пенсий, которая, в свою очередь, позволяет финансирование пенсий на основе сформированной автоматизированной системы, которая связана с платежными документами в безавансовом порядке, в соответствии с фактическими потребностями. Это исключает возможность замораживания средств на этапах их движения от плательщика страховых взносов бенефициару. 

Объединение в рамках одной организации  всего процесса - от сбора страховых взносов для доставки пенсий на дом - обеспечивает эффективный контроль за расходованием средств Пенсионного фонда: сокращает движения страховых фондов; позволяет осуществить переход к финансированию фактической потребности, вместо того, чтобы заранее авансировать органы социальной защиты и предприятий связи; препятствует представлению назначения и перерасчета пенсий работников предприятий и организаций, не перечисления страховых взносов. Учитывая, что Пенсионный фонд Московской области в настоящее время денежный оборот составляет 1,4-1,5 млрд. рублей в месяц, системы оперативного управления финансами экономит много денег.

Большое внимание Пенсионный фонд платит за защиту информации; этими вопросами занимается специальный отдел фонда. Среди мер защиты, используются пароли, контроль доступа, шифрование, электронная подпись, электронный документооборот, сейфы, контроль копирования и другие инструменты.

 

 

Список использованных источников и литературы

 

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) Часть 1. от 31.07.1998 № 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998)
2. О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившим силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) РФ в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в пенсионный фонд РФ, ФСС РФ, Федеральный фонд ОМС и территориальные фонды ОМС» от 17.07.2009 № 213-ФЗ (ред. от 27.07.2010 № 227-ФЗ)
3. О государственном пособии гражданам, имеющим детей : Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ (ред. от 24.07.2009 № 213-ФЗ)
4. О страховых взносах в пенсионный фонд Российской Федерации, фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды : Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ)
5. Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования : Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 27.12.2009 № 378-ФЗ)
6. Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством : Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 24.07.2009 № 213-ФЗ)
7. Об электронной цифровой подписи от 10.01.2002 № 1-ФЗ (принят ГД 13.12.2001)
8. Письмо Минфин России от 14 сентября 2009 г. № 03-03-06/2/169
9. Аникин, П.В. Информационные системы в экономике: Практикум / П.В.Аникин. – М.: КноРус, 2008. – 256 с.
10. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике / К.В.Балдин, В.Б.Уткин. – М.: Дашков и К, 2010. – 395 с.
11. Горбенко, А.О. Информационные системы в экономике Учебное пособие / А.О.Горбенко. – СПб.: Бином. Лаборатория знаний, 2010. – 292 с.
12. Емельянова, Н.З. Информационные системы в экономике / Н.З.Емельянова, Т.Л.Партыка, И.И.Попов. – М.: Форум, 2010. – 464 с.
13. Исаев, Г.Н., Информационные системы в экономике / Г.Н.Исаев. – СПб.: Омега-Л, 2009. – 462 с.
14. Роик, В.Д. Пенсионная система России. Исто рия, проблемы и пути совершенствования / В.Д.Роик. – М.: МИК, 2007. – 480 с.
15. Романов, А.Н. Информационные системы в экономике / А.Н.Романов, Б.Е.Одинцов. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 411 с.
16. Саввин, А. Круги без границ. Человек, бизнес и информационные технологии как единая система / А.Саввин. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2010. – 160 с.
17. Трофимов, В.В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении / В.В.Трофимова. – М.: Юрайт, 2010. – 521 с.
18. Фалин, Г.И. Математические основы теории страхования жизни и пенсионных систем / Г.И.Фелин. – М.: Анкил, 2007. – 304 с.
19. Хлебников, А. Информационные системы в экономике. Системы экономического анализа / А.Хлебников. – Р.-н-Д.: Феникс, 2009. – 427 с.
20. Чертовский, В.Д. Информационные системы и технологии в экономике / В.Д.Чертоваский, И.А.Брусакова. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 352 с.
21. Чистов, Д.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / Д.В.Чистов. – М.: Инфра-М, 2010. – 234 с.
22. Юхвид, Е.Н. Информационно-коммуникативная система общества и социальное управление / Е.Н.Юхвид. – М.: РАГС, 2009. – 76 с.
23. Яковлева, А.В. Информационные технологии в экономике / А.В.Яковлева. – М.: Юрайт, 2008. – 224 с.
24. Ясенев, В.Н. Информационные системы и технологии в экономике / В.Н.Ясенев / М.: Юнити, 2009. – 560 с.

Приложения

 

Приложение А Схема электронного документооборота при сдаче сведений

                            индивидуального персоинфицированного учета 39

Приложение Б Инструменты электронного документооборота 40

Приложение В Форма журнала обмена 40

 

 

 

 

 

Приложение А Схема электронного документооборота при сдаче сведений индивидуального персонифицированного учета

 

 

 

Приложение Б Инструменты электронного документооборота

 

 

 

 

Приложение В Форма журнала  обмена