Звіт з практики ЗАТ "Оболонь"

При оформленні будь-якої з названих процедур працівник пише заяву (або начальник структурного підрозділу складає доповідну записку), яка є підставою для видання розпорядчого документа. Керівник організації видає наказ. Крім того, прийом на роботу може супроводжуватись укладенням трудового договору (контракту), заповненням працівником анкети (особистого аркуша по обліку кадрів), складанням працівником кадрової служби особистої картки. Оформлення чергових відпусток пов'язане із складанням кадровою службою графіка відпусток. При здійсненні працівником вчинків, пов'язаних з невиконанням або неналежним виконанням своїх обов'язків, порушенням трудової дисципліни, він пише пояснювальну записку або відділ кадрів фіксує порушення складанням акту.

Склад документів кадрової служби в реальності значно ширший, оскільки спілкування з будь-якою сторонньою організацією неодмінно  оформляється листами, наприклад, проведення атестації персоналу супроводжується заповненням цілого ряду документів: протоколу засідання атестаційної комісії, атестаційного аркуша, висновків керівників структурних підрозділів. Крім того, складаються такі організаційні документи, як положення про відділ кадрів, посадові інструкції її співробітникам.

Кваліфіковане ведення документації по особовому складу належить до необхідних професійних навиків працівника кадрової служби, при цьому документування будь-яких процедур повинне проводиться з дотриманням встановлених загальнодержавних правил оформлення документів. Необхідність документування по певних правилах встановлена законодавчо.

Порядок оформлення документів, що входять в систему організаційно розпорядчої документації, вимоги до бланків і текстів визначений . По вимогах, закладених в цьому стандарті, розробляються текстові бланки документів, складаються накази про прийом, звільнення і ін., а також протоколи, листи, доповідні і пояснювальні записки.

До складу кадрової документації входять наступні документи:

- трудовий договір  (контракт);

- наказ (розпорядження)  про прийом на роботу;

- особиста картка;

- облікова картка  науковця;

- наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу;

- наказ (розпорядження)  про надання відпустки;

- наказ (розпорядження)  про припинення трудового договору (контракту);

- табель обліку  використання робочого часу;

- табель обліку  використання робочого часу і  розрахунку заробітної     плати;

- особисті заяви  працівників підприємства;

- графіки відпусток;

- доповідні  записки;

- акти.

На ЗАТ «Ободонь» використовується програма 1С та кадрова програма «Персонал». Це професійна кадрова програма, що забезпечує автоматизацію кадрового діловодства та підтримку керування персоналом на підприємствах з різними формами власності й різною чисельністю співробітників (від кількох людей до декількох тисяч). Кадрова програма «Персонал» має широкий спектр різних функціональних можливостей, що дозволяють вирішувати практично всі завдання, необхідні для керування персоналом. У системі реалізований кадровий документообіг, що забезпечує формування та друк кадрових документів як у регламентованому, так і в довільному виді.

Ці програми є дуже ефективними і допомагаю інспектору з кадрів працювати швидше та продуктивніше.

2.2. Відділ праці та заробітної плати

На ЗАТ «Оболонь»  існує відділ праці та заробітної , який забезпечує контроль за використанням праці, рівнем її оплати, здійсненням розрахунків з робітниками і службовцями. Зрозуміло, що саме цей відділ потребує особливої точності, оскільки він стосується матеріальних інтересів людей.

Основними показниками  праці і заробітної плати є:

• чисельність робітників;
• фонд оплати праці;
• їх професії та кваліфікації;
• преміальні виплати;
• витрати робочого часу тобто кількість відпрацьованих годин;
• кількість виготовленої продукції або обсяг виконаних робіт;
• розрахунки з кожним працівником згідно діючого законодавства.

Основними завданнями відділу праці і заробітної плати є:

1. Документальне оформлення відпрацьованого часу;
2. Контроль за використанням фонду оплати праці і премій;
3. Контроль за дисципліною праці і повним використанням робочого часу;
4. Контроль за виконанням завдань по росту продуктивності праці;
5. Своєчасний і правильний розподіл нарахованої заробітної плати і відрахувань на соціальне страхування по напрямках затрат при визначенні вартості продукції;
6. Здійснення правильних і своєчасних розрахунків по заробітній платі;
7. Збір інформації і групування показників по праці заробітної плати для складання бухгалтерської і статичної звітності.

Займати посаду - економіста по праці, дуже відповідальна робота на підприємстві. Оскільки ця людина повинна бути точною у своїх розрахунках та проектах, справедливою та об’єктивною у своїх рішеннях  і обов’язково бути відповідальною за свою роботу.

Економіст по праці  повинен:

• Здійснювати роботу з удосконалення організації праці, форм і систем заробітної плати, матеріального та морального стимулювання;
• Розробляти проекти перспективних річних планів з праці та заробітної плати підприємства і його підрозділів, планів підвищення продуктивності праці вдосконалення її організації;
• Розраховувати фонди заробітної плати і чисельность працюючих з урахуванням необхідності найбільш раціонального використання трудових ресурсів, планування підготовки кваліфікованих кадрів, доводити установлені показники до підрозділів підприємства.
• Вивчати ефективність застосування чинних форм і систем заробітної плати, матеріального і морального заохочення, готувати пропозиції щодо їх удосконалення.
• Розробляти механізм розподілення додаткових доходів, отриманих у результаті підвищення продуктивності праці, якості продукції, скорочення витрат виробництва, а також здавати приміщеня та майно в оренду від розміщення коштів у цінні папери.
• Розробляти положення про преміювання працівників, умови матеріального стимулювання багатоверстатного обслуговування, суміщення професій і посад, збільшувати зони обслуговування та обсягу виконуваних робіт з метою поліпшення використання устаткування та скорочення трудових витрат.
• Брати участь у складанні планів соціального розвитку колективу підприємства, у розробленні та здійсненні заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, скорочення плинності <span class="dash0410_0431_0437_0430_0446_0020_0441_043f_0438_0441_043a_0430__Cha