Управление трудовыми и материальными ресурсами

                                         Введение

Одной из важнейших  проблем на современном этапе  развития экономики большинства стран мира является проблема в области работы с персоналом. При всем многообразии существующих подходов к этой проблеме в различных промышленно развитых странах основными наиболее общими тенденциями являются следующие: формализация методов и процедур отбора кадров, разработка научных критериев их оценки, научный подход к анализу потребностей в управленческом персонале, выдвижение молодых и перспективных работников, повышение обоснованности кадровых решений и расширение их гласности, системная увязка хозяйственных и государственных решений с основными элементами кадровой политики. Эти общие тенденции должны учитываться в отечественной практике менеджмента производством при становлении рыночной экономики.

Вряд ли кто-нибудь станет оспаривать утверждение о  том, что доходы любой организации  в первую очередь зависят от того, насколько профессионально в  ней работают специалисты. Результаты деятельности многих предприятий и  накопленный опыт их работы с кадрами  показывают, что формирование производственных коллективов, обеспечение высокого качества кадрового потенциала являются решающими факторами эффективности  производства и конкурентоспособности  продукции. Проблемы в области менеджмента  персоналом и повседневная работа с  кадрами, по оценке специалистов, в  ближайшей перспективе будут  постоянно находиться в центре внимания руководства. В будущем, с развитием  научно-технического прогресса, содержание и условия труда приобретут большее  роль, чем материальная заинтересованность.

Внедрение НТП в  большинстве случаев определяется качеством рабочей силы и приводит к глубоким изменениям в трудовой деятельности человека. Упраздняются старые и создаются новые рабочие  места, что вызывает структурные  сдвига на рынке труда. С одной  стороны, создаются предпосылки  сохранения определенного числа  безработных, с иной стороны, перманентно  испытывается недостаток в квалифицированных  кадрах, отвечающих требованиям использования  новых технологий.

Применительно к  экономике менеджерами называют специалистов, которые, используя различные  методы и тактику менеджмента, способствуют достижению организацией или предприятием определенных целей. Методы достижения целей могут быть различны. Сейчас за рубежом получили широкую поддержку  представители "школы человеческих отношений", которые исследуют  проблемы мотивации поведения людей, руководства. Такие исследования оценивают  социально-психологические последствия  различных организационных перемен  и дают рекомендации по совершенствованию  управленческих процедур, политики, по созданию такого организационного климата  и такой структуры, которые стимулируют  совместные усилия работников.

К сожалению, неблизко не все в нашей стране отдают себе отчет в том, что экономические цели могут достигаться не только путем наращивания капиталовложений непосредственно в производство, но и за счет вложений в социальную инфраструктуру, создания в трудовом коллективе благоприятной духовной атмосферы, способствующей высокопроизводительному труду. Как свидетельствуют результаты одного из социологических обследований, 65% экспертов сочли, что руководителям недостает умения использовать в своей деятельности социально-психологические походы. В результате существенные возможности улучшения деятельности остаются невостребованными.

В условиях рыночной экономики можно совокупность групп  функций менеджмента характеризует  содержание и объем управленческой деятельности на предприятии. Таким  образом, объектом менеджмента являются все стороны деятельности предприятия - организационная, техническая, экономическая, социальная. Поскольку управленческие воздействия на все сферы деятельности осуществляется через людей, приоритетное роль имеет менеджмент живым трудом, то есть целесообразной деятельностью  всего персонала предприятия.

 

1. Управление трудовыми  и материальными ресурсами

1.1. Основы материально-технического  обеспечения и менеджмента материальными  ресурсами

В условиях функционирования рыночных отношений предприятия  изучают конъюнктуру рынка, возможности  партнеров, движение цен и на их основе организуют материально-техническое  обеспечение собственного производства, приобретая ресурсы на рынке товаров  и услуг. В организации менеджмента  предприятия материальными ресурсами  ведущая роль принадлежит плану  материально-технического снабжения, определяющему потребность в  ресурсах на плановый срок и источники  ее покрытия.

Оценивая в целом  ситуацию на товарном рынке материалов, можно констатировать, что предприятия  и организации работают в условиях, характеризующихся достаточной  свободой предпринимательской деятельности, которая зафиксирована законодательно: они обладают необходимой хозяйственной  самостоятельностью по отношению к  управленческим и властным государственным  структурам, имеют доступ практически  ко всем ресурсам, свободны в выборе контрагентов при совершении торгово-закупочных и хозяйственных операций, самостоятельно (исходя из своих интересов) распоряжаются получаемым доходом, выбирают направления развития своей деятельности, руководствуясь целями получения максимальной прибыли. Имеющиеся производственные мощности и объемы производства материалов в целом полностью удовлетворяют спрос на этом рынке. Проблема дефицита материальных ресурсов для отраслей с переходом к новой системе хозяйствования отошла в прошлое.

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное  обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Потребности предприятия  в материальных ресурсах могут быть удовлетворены либо приобретением  или изготовлением большего количества материалов и энергии, либо экономным  использованием имеющих запасов  в процессе производства продукции.

Первый путь ведет  к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость  ее может при этом и снизиться  за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат.

Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы  продукции. Экономное использование  материальных ресурсов равнозначно  подъему их производства.

Одной из важных составляющих себестоимости продукции являются материальные затраты - расходы предприятия  на необходимое сырье и вспомогательные  материалы, топливо и электроэнергию. В связи с этим актуальной проблемой  в настоящее час является анализ и оценка материалов на предприятии.

Материальные затраты  объединяют блок издержек производства, включающий расходы сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих  изделий [5, с.99].

К прямым затратам относятся используемые на производственные нужды предметы труда, которые являются необходимыми компонентами при производстве продукции.

Уровень организации  материально-технического снабжения  оказывает непосредственное влияние  на производственную дело предприятия. Поэтому при анализе выпуска продукции дается оценка снабжения материалами и комплектующими изделиями, определяется влияние материально-технического снабжения в течение анализируемого периода на объем реализации продукции, ритмичность работы предприятия.

Рациональное использование  материалов и применение прогрессивных  технологий позволяют уменьшить  цена(у) израсходованных материалов, сократить час их обработки, а значит снизить трудоемкость и фондоемкость продукции, в конечном счете, снизить ее себестоимость.

Целями менеджмента  материальными ресурсами на предприятии  являются:

- экономическая  оценка использования материальных  ресурсов;

- выявление возможных  резервов по повышению эффективности  использования материальных ресурсов  и разработка мероприятий по  их мобилизации.

Задачами анализа  использования предметов труда  являются [6, с.123]:

определение уровня обеспеченности предприятия, объединения  необходимыми материальными ресурсами;

выявление сверхнормативных или дефицитных видов материальных ценностей;

установление степени  ритмичности поставок, а также  объема, комплектности, качества, сортности;

выяснение своевременности  заключения хозяйственных контрактов на поставки средств производства;

исчисление транспортно-заготовительных  расходов.

Классификация материалов. В зависимости от той роли, которую  играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых  изготовляют продукт и которые  образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию  сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и пр), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы  используют для воздействия на сырье  и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств  или же для обслуживания и ухода  за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном  производстве, смазочные, обтирочные материалы  и др.).

Следует иметь в  виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит  условный характер и нередко зависит  лишь от количества материала, использованного  на производство различных видов  продукции.

Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие  определенные стадии обработки, но не являющиеся ещё готовой продукцией. В изготовлении продукции они  выполняют такую же роль, как и  основные материалы, т.е. составляют ее материальную основу.

Возвратные отходы производства - остатки сырья и  материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного  сырья и материалов (опилки, стружка  и др.).

Из группы вспомогательных  материалов отдельно выделяют в связи  с особенностью их использования  топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических  целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы - предметы, используемые для  упаковки, транспортировки, хранения различных  материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин оборудования.

Кроме того, материалы  классифицируют но техническим свойствам и подразделяют на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Об эффективности  использования материалов также  судят по нескольким показателям:

Динамике материальных затрат на 1 рубль товарной продукции.

По прибыли на 1 рубль материальных затрат.

По динамике удельного  веса материальных затрат в себестоимости  продукции.

По коэффициенту соотношений темпов прироста материальных затрат к темпам прироста продукции.

Для характеристики эффективности использования отдельных  видов материальных ресурсов (сырья, топлива, энергии) используют частные  показатели: сырьеемкость, топливоемкость, энергоемкость, которые в целом составляют материалоемкость.

Улучшение использования  сырья, материалов, топлива, энергии  является важным источником снижения себестоимости продукции, особенно на предприятиях промышленности, где  значительна доля материальных затрат в себестоимости продукции. Экономия материальных затрат выражается в снижении норм расхода сырья, материалов, топлива  и энергии на единицу продукции, в замене дорогостоящего сырья более  дешевым без ухудшения качества продукции, в уменьшении затрат по доставке всех этих средств от предприятий-производителей до предприятий-потребителей.

Цели материально-технического обеспечения организаций:

своевременное обеспечение  строительного производства необходимыми видами ресурсов требуемого качества и количества;

улучшение использования  ресурсов: повышение производительности труда, фондоотдачи, обеспечение ритмичности  строительных процессов, сокращение оборачиваемости  оборотных средств, полное использование  вторичных ресурсов, повышение эффективности  инвестиций и другие показатели;

анализ организационно-технического уровня производства и качества работ (услуг) своей организации и у  конкурентов, позволяющих разработать  предложения по повышению конкурентоспособности  выпускаемой продукции - зданий и  сооружений (услуг) и др.

Для достижения перечисленных  целей в организации надобно  постоянно исполнять следующие  работы [25, с.87]:

 
1. Проведение маркетинговых исследований рынка поставщиков материалов, конструкций, изделий, полуфабрикатов и др. (оказание услуг). Выбор поставщиков рекомендуется осуществлять исходя из следующих требований: наличие у поставщиков лицензии и достаточного опыта работы в данной области, большой организационно-технический уровень производства, надежность и прибыльность работы, обеспечение конкурентоспособности выпускаемых материалов и др., приемлемая их цена(у), простота схемы и стабильность их поставок;