Управление проектами

 

Министерство образования российской федерации

Федеральное агенство образования

Алтайский государственный  технический университет им. И.И. Ползунова

Рубцовский индустриальный институт

Гуманитарно-экономический  факультет

Кафедра «Менеджмента и экономики».

 

 

 

 

Реферат

По дисциплине менеджмент на тему:

«Управление проектами»

 

Выполнил:ст.гр. ФиК51д

           А.Н. Шеховцова

Проверил:

к.э.н., доцент  

Прокопьев А.В.

 

 

 

 

 

Рубцовск 2007

 

Содержание.

Введение           3

1.общие понятия о  проектах        4

2.характеристика понятия управления      6

3.методология управления  проектом      10

4.основные элементы  управления       13

5.организационные аспекты  управления      18

Заключение          21

Список литературы         22

Приложение          23 
Введение.

Ускорение ритма современной жизни, изменчивость окружающей среды усиливают нестабильность функционирования компаний, заставляют их производить частые и быстрые изменения, подстраиваться под изменения внешних условий.

В настоящее время  значительная часть деятельности организаций является проектной. Имеющаяся тенденция и еще большая динамика и изменчивость окружающей среды ведет к тому, что в обозримом будущем деятельность компаний на 100% будет проектной. Конечно же такое понятие как « управление проектом» целиком и полностью не отделимо от проектной деятельности. Следовательно вопрос об актуальности выбранной нами темы не стоит. Важно и необходимо знать и понимать сущность, цели, задачи управления проектом. Именно с этими понятиями мы и планируем разобраться в данной работе.

Главная цель представленной работы – выявить сущность и основные положения управления проектом.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд важных задач: познакомиться с понятиями проект, управление, характеристиками управления как функции, подробнее разобрать методологию управления, а также, что не маловажно, выявить основные элементы управления проектом.

Пояснение организационных  аспектов управления проектом завершит нашу работу.

В своей работе мы будем  пользоваться различными учебными пособиями для ВУЗов, научно-популярными журналами такими как, Маркетинг, управление персоналом и т.д.

Перейдем непосредственно  к рассмотрению первого пункта нашей  работы – «понятия о проектах» 

 

 

Понятия о проектах.

Еще недавно понятие  «проект» относили только к комплекту конструкторских документов, описывающих сооружение или изделие. В последние десятилетие в России, как и во всем мире, это понятие приобрело новый смысл, связанный с распространением представлений о современных методах управления. В современных представлениях об управлении любой комплекс мероприятий, в результате реализации которого к заданному сроку должна быть достигнута некоторая система взаимосвязанных целей при ограниченных ресурсах, рассматривают как проект[1,с.132].

Романова М. предлагает несколько другое определение понятия «проект»: проект – это уникальная деятельность, предполагающая координированное выполнение взаимосвязанных действий для достижения определенных целей, в условиях временных и ресурсных ограничений[5, с.93].

Свое определение понятию проекта дают авторы учебника О. Волкова и О. Девяткина: проект – это замысел какого-то дела (события) описание замысла  и плана реализации данного замысла[3, с.481].

Выделяют некоторые признаки, характеризующие непосредственно проект как таковой. Они следующие:

- уникальность и неповторимость  целей и работ проекта;

- координированное выполнение  взаимосвязанных работ;

- направленность на  достижение конечных целей;

- ограниченность во  времени (наличие начала и окончания);

- ограниченность по ресурсам.

Следует отметить некоторую  схожесть понятий проекта и бизнес-процесса, их схожесть состоит в ниже перечисленном:

- имеют определенные  цели;

- состоят из работ;

- выполняются людьми;

- для их реализации  необходимы ресурсы, количество  которых, как правило, ограничено;

- ими необходимо управлять.

Немаловажный аспект, который необходимо заметить, что  многие компании пытаются реализовать  проекты без использования специальных  техник проектного управления в рамках действующей организационно-функциональной структуры. Как показала практика, это приводит к значительным срывам сроков. Превышению бюджета, низкому качеству и недостижению запланированных результатов.

Снижение эффективности  реализации в данном случае тем больше, чем:

- масштабнее, сложнее  и дороже проект;

- больше риски и  цена ошибки;

- больше размер организации,  в которой проект реализуется;

- больше взаимосвязей  между участниками проекта;

- больше вероятность  изменения во внешнем окружении;

- жестче ограничения:  сроки, ресурсы, бюджет, качество[5, с.94].

Таким образом, можно  сказать, что применение профессиональных технологий проектного управления в  данном случае является необходимым  условием эффективной реализации проектов и выживании организации в  конкурентной борьбе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Характеристика понятия управление.

Управление проектами  как современная методология  управления сформировалась в последние  десятилетия в результате развития научного менеджмента и является методической основой разумной реализации мероприятий административного, промышленного, экономического, военного и т.д. характера, которые стали массовыми на определенной стадии развития общества[6,с.18].

Бурное развитие научного менеджмента, основы современных методов  управления, началось еще в конце  девятнадцатого – начале двадцатого века в США и промышленно развитых странах Европы. Еще в тот период были сформулированы принципы обеспечения высокой эффективности бизнеса, сохраняющие свою актуальность до настоящего времени.

Принципиальные положения  современных представлений об управлении можно сформулировать следующим образом.

В большинстве случаев  для успешной реализации отдельных  проектов, а также для достижения перспективных целей фирмы требуется, чтобы в последней управление, организация и планирование были организованы на следующих уровнях:

• Оперативное управление, ориентированное в большинстве случаев на период планирования от месяца до одного года.
• Текущее управление, предназначенное в основном для обеспечения работ, выполняющихся в данный момент времени и в течении ближайшего месяца.

Характеризовать эти  уровни управления можно исходя из стоящих перед ними целей.

• Основной целью стратегического управления следует считать определение системы целей и приоритетов развития компании, оценку направлений ее развития и необходимых для этого ресурсов.
• К числу основных целей оперативного управления можно отнести: обеспечение устойчивого функционирования компании в целом; создание потенциала для развития компании; создание и корректировку базовых планов работ и графиков реализации заказов на основе накопленного в процессе развития компании потенциала.
• Текущее управление ориентировано на достижение целей, сформулированных на стадии стратегического управления, за счет использования определенного на стадии оперативного управления потенциала. При этом к числу важнейших приоритетов управления следует отнести: получение прибыли за счет реализации запланированных ранее мероприятий с использованием накопленного потенциала; регистрацию, накопление и анализ отклонений хода производства от запланированного, выработку и реализацию решений по устранению или минимизации нежелательных отклонений[4, с.14].

Вообще, методические основы стратегического управления достаточно специфичны и выходят за рамки  настоящей книги. Огромное влияние  на формирование проблем текущего и оперативного управления производством оказало развитие информационных технологий, средств связи и транспорта. Товары, изделия и услуги независимо от места их производства доступны всем субъектам мировой экономики,  что принципиально разрешило возможности выбора клиентов. В связи с вышеизложенным попробуем определить характерные особенности современного этапа развития экономики:

• Отказ от концепции «среднего» потребителя и необходимость возможно более полного учета индивидуальных запросов каждого из конкретных клиентов.
• Качественное изменение характера конкуренции – оно в значительной мере идет за счет качественных изменений, полноты и оперативности учета индивидуальных запросов клиента и уровня послепродажного обслуживания.
• Постоянная готовность персонала к изменениям продукции, применяемых материалов и технологий, организации работ и внутренней структуры производства.

Не стабильные переходные процессы в экономике России существенно  осложнили решение стоящих перед  всеми компаниями задач независимо от форм собственности и масштаба. Компании вынуждены постоянно повышать эффективность своей деятельности, что постоянно требует от них больших усилий. Это же характерно для всех фирм во всем мире, включая наиболее успешные. На ранних стадиях процесса коренного повышения эффективности любая фирма даже в условиях развитой рыночной экономики сталкивается с значительным снижением объема заказов и возникновения избыточных мощностей. При этом существенно возрастает ценность квалифицированного персонала как важнейшего ресурса, а ключевой проблемой, как показывает мировой опыт, является сокращение цикла реализации заказов. Это даже в условиях стабильной экономики позволяет сократить затраты (себестоимость),  в том числе за счет сокращения:

1).части накладных  расходов (примерно пропорционально сокращению цикла реализации заказа)

2). Заработной платы  в объеме зависящих от календарного  времени вспомогательных работ (во многих отраслях, например, доля таких работ составляет 20-30%)[1,с.134].

3). Затрат на материалы  (в части транспортных и других вспомогательных расходов, издержек на хранение, которые обычно составляют около 20% от всех затрат на материально-техническое обеспечение).

Кроме того, есть основания  полагать, что сокращение контрактных  сроков реализации заказов может способствовать не только сокращению производственной себестоимости, но и создать тенденцию к повышению контрактных цен.

Особенностью отечественной  экономики является то, что в течении  длительного периода традиционно  важнейшим приоритетом считалось  обеспечение высокого уровня использования имеющихся мощностей и персонала. В условиях современной экономики, для которой характерны сложные бизнес процессы, необходимость индивидуальной работы с клиентами приводит к значительному росту циклов реализации заказов. Это объясняется тем, что обеспечение высокого уровня загрузки мощностей и персонала требует создания на каждом рабочем месте больших заделов (запасов изделий, полуфабрикатов, сырья и т.д.). Следует отметить, опыт показал, что при этом заказы не столько обрабатываются, сколько ожидают обработки, а клиенты тратят значительное время на ожидание. Это не устраивает многих из них, и в конечном счете вызывает серьезные проблемы с заказами как для малых предприятий так и для крупных заводов.

К особенностям управления производством на многих отечественных предприятиях является сохранившаяся еще ориентация на планирование и контроль, прежде всего объемных показателей.

Перейдем к следующей  главе нашей работы, где подробнее  ознакомимся с понятием методологии  управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Методология управления проектами.

Чтобы подойти конкретно  к рассмотрению понятия методологии  управления проектами необходимо отметить качественную разницу в подходе  к управлению бизнесом в лучших зарубежных фирмах по сравнению с отечественными. Она заключается в том, что там приоритет отдается методам целевого управления и, в частности, созданию гибкой ориентации производств на конкретные изделия и конкретных заказчиков. При этом вся производственная деятельность рассматривается, обеспечивается и управляется  исходя из того, что наивысшим приоритетом является безусловное выполнение заказов в конкретные сроки при минимальных затратах с высоким качеством.

Важнейшим элементом  целевых методов управления на уровне текущего и оперативного управления является методология управления проектами. Понятие о проекте является качественной основой всей системы научно обоснованных взглядов на управление и было сформулировано в 70-80-е годы нашего столетия.

Методология управления проектами рассматривает весь жизненный цикл проекта, включая в общем случае следующие стадии:

• Формулирование целей проекта
• Маркетинг
• Разработка финансового плана проекта и поиск инвесторов
• Формирование благоприятного общественного мнения о проекте в целом и его участниках, экологические аспекты его реализации
• Проектные работы
• Собственно производство
• Сбыт и реализация продукции
• Послепродажное обслуживание[1, с.135]