Управление материальными ресурсами в системе менеджмента

Исключение может составлять лишь начальный период деятельности биржи, когда в целях привлечения  потенциальных членов биржи, а также  продавцов и покупателей допускается  их непосредственное участие в торгах.

Брокерская контора - предприятие  с правами юридического лица, созданное  другим предприятием, членом биржи  или их независимыми подразделениями.

Как правило, на товарной бирже каждый ее член открывает собственную брокерскую контору независимо от величины пая, внесенного в уставный фонд. Кроме  того, в брокерскую контору могут  быть зачислены юридические лица (за исключением нерезидентов), которые  заключили соглашение с биржей о  приобретении права на использование  биржевого места.

Брокерская контора имеет право  самостоятельно заключать посреднические и другие хозяйственные договора, открывать собственные текущие  и другие счета в банках, быть плательщиком налогов и других обязательных платежей в бюджет из прибыли. Ответственность  за результаты работы брокерской конторы  несет предприятие, ее владелец. Особенность  использования чистой прибыли брокерской конторой заключается в том, что  она принадлежит владельцу этого  предприятия.

Деятельность брокерской конторы  финансируется открывшим ее членом биржи, если иное не предусмотрено заключенным между ними договором или иными документами. Прибыль брокерских контор формируется за счет комиссионных процентов от суммы сделок, совершенных по поручениям клиентов.

Порядок взаимоотношений биржи  с брокерскими конторами определяется Уставом биржи.

Биржевой комитет, Исполнительная дирекция и другие органы биржи не вмешиваются во взаимоотношения  между брокерской конторой и открывшим  ее членом биржи, за исключением тех  случаев, когда на этом настаивают обе стороны.

3. Управление  запасами

3.1 Понятие  о материально-технических запасах  и их экономия

Материальный запас — это  материальная продукция, изделия народного  потребления, ожидающие вступления:

• в процесс производственного  потребления;

• в процесс продажи;

• в процесс личного потребления.

Роль запасов в экономике  заключается в том, что они  обеспечивают устойчивую работу торговых систем. Однако такой способ обеспечения  устойчивости обходится недешево. По данным зарубежных источников, содержание в течение года в качестве запаса единицы продукции стоимостью в 1 доллар обходится от 15 до 35 центов и в среднем составляет 25 центов. Расчеты отечественных экономистов  дают аналогичные результаты: годовые  затраты на содержание запасов составляют от 20 до 30% от их закупочной стоимости[3].

Например, если средний запас компании составляет 100 млн. руб., то это означает, что компания тратит примерно 25 млн. руб. в год на содержание запасов[3].

Во всех товаропроизводящих операционных системах и большинстве систем сферы  обслуживания имеются определенные запасы. В гостинице, например, необходимо иметь запас предметов для  ванных комнат, уборки помещений, запас  электрических лампочек, может быть даже запас продуктов питания  и других вещей, требующихся для  приема постояльцев.

Цель создания запасов — образование  определенного буфера между последовательными  поставками материалов и исключение необходимости непрерывных поставок.

На пути превращения сырья в  конечное изделие и последующего движения этого изделия до конечного  потребителя создаются два основных вида запасов (рис. 3):

• запасы производственные;

• запасы товарные.

Каждый из которых, в свою очередь, также можно разделить на два  вида:

• запасы текущие;

• запасы страховые.

Рис. 3. Классификация материальных запасов [3]

Запасы производственные — запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального производства, предназначенные для производственного  потребления. Цель создания производственных запасов — обеспечить бесперебойность  производственного процесса. Примером производственных запасов могут  служить запасы материалов для производства обуви на складах снабжения обувной  фабрики.

Запасы товарные — запасы готовой  продукции у предприятий-изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, то есть на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных  организациях, и запасы в пути. К  товарному запасу можно отнести, например, запасы изготовленной обуви, находящиеся на складе готовой продукции  обувной фабрики.

Как уже отмечалось, и производственные, и товарные запасы делят на текущие, страховые и сезонные.

Запасы текущие — основная часть  производственных и товарных запасов. Эта категория запасов обеспечивает непрерывность производственного или торгового процесса между очередными поставками. Величина текущих запасов постоянно меняется (запас как бы «вытекает», обеспечивая потребности производственного или торгового процесса).

Запасы страховые — предназначены  для непрерывного обеспечения материалами  или товарами производственного  или торгового процесса в случае различных непредвиденных обстоятельств, например таких, как:

• отклонения в периодичности и  величине партий поставок от предусмотренных  договором;

• в случаях возможных задержек материалов или товаров в пути при доставке от поставщиков;

• в случае непредвиденного возрастания  спроса.

Различают источники и пути экономии материальных запасов. Источники экономии показывают, за счет чего может быть достигнута экономия, пути (или направления) экономии - каким образом, при помощи каких мероприятий может быть достигнута экономия.

 На каждом предприятии, в  организации имеются резервы  экономии материальных запасов. Под резервами следует понимать возникающие или возникшие, но еще не использованные (полностью или частично) возможности улучшения использования материальных ресурсов. С точки зрения сферы возникновения и использования резервов экономии материальных запасов они могут быть подразделены на три группы: общеэкономические, межотраслевые и внутрипроизводственные (цеховые, заводские, отраслевые)[4].

К общеэкономическим относятся  резервы, которые имеют важное значение для экономики в целом и всех ее отраслей, так как обеспечивают установление прогрессивных пропорций в отраслевой структуре промышленности.

Межотраслевые резервы — такие, мобилизация которых зависит  от установления рациональных производственно-экономических  связей между ведущими отраслями промышленности (черной металлургии, машиностроения, химической промышленности). Эти резервы обусловлены особенностями развития отдельных отраслей промышленности и экономических районов. Важнейшие из них имеют общеэкономическое значение. Вместе с тем масштабы их практической мобилизации более ограничены и распространяются большей частью на взаимосвязанные отрасли промышленности или крупные промышленные комплексы.

К внутрипроизводственным резервам относятся  возможности улучшения использования  материальных ресурсов, непосредствен  но связанные с совершенствованием техники, технологии и организации процессов производства, освоением более совершенных типов и моделей изделий, повышением качества продукции. Во всех отраслях народного хозяйства движущей силой развития производительных сил общества является ускорение научно- технического прогресса. Все в большей мере происходит интенсивный процесс органического соединения науки с производством, создающего широкие возможности для систематического снижения материалоемкости продукции.

3.2 Движение запасов

Движение запасов – изменение  величины складских, производственных или других запасов в результате их расходования и пополнения.

При рассогласовании характеристик  входящего и выходящего материальных потоков требуется накопление запасов  для их дальнейшего использования. Это приводит к пилообразному  движению запаса. При таком движении в работе с запасом имеются  повторяющиеся совокупности действий, которые принято называть циклами. Рассмотрим состав и содержание таких  циклов подробнее.

Процесс движения запаса можно разделить  на этапы накопления и потребления. Накопление запаса происходит в результате организации поставок товарно-материальных ценностей. В конкретный момент поставщику выдается заказ за пополнение запаса партией определенного размера. Через фиксированный период времени  заказанная партия товарно-материальных ценностей поставляется на склад, принимается и приходуется. Все параметры этого процесса пополнения запаса рассчитываются заранее.

Принятие решения об обновлении запаса могут исполнять в зависимости  от организационной структуры предприятия  и закрепления функций работники  следующих подразделений:

• отдела логистики;

• группы управления запасами;

• отдела закупок (снабжения)[6].

Принятие решения о моменте  и размере выдачи заказа определяется или поддерживается деятельностью  следующих подразделений:

• производственные;

• продаж (или коммерческий отдел);

• маркетинга;

• информационных технологий;

• планово-экономический;

• складское хозяйство;

• финансов;

• бухгалтерия[6].

От момента выдачи заказа на пополнение запаса и до момента учета пришедшей  на склад партии товарно-материальных ценностей проходит интервал времени, называемый временем выполнения заказа.

Для предотвращения исчерпания запаса необходимо через некоторый период времени повторить заказ на пополнение запаса. Определение интервала времени  между заказами, как и интервала  времени между поставками, является существенным элементом процесса управления запасом.

Рис.4 Схема движения запасов

3.3 Оптимальный  размер запаса

Страховые запасы служат своего рода «аварийным» источником снабжения  в тех случаях, когда спрос  на данный товар превышает ожидания. На практике спрос на товары удается  точно спрогнозировать чрезвычайно  редко. Это же относится и к  точности предсказания сроков реализации заказов. Отсюда и необходимость  в создании страховых товарно-материальных запасов.

Можно выделить несколько причин, по которым предприниматели заказывают больше объем товаров, чем требуется  на данный момент. Во-первых, это связано  с задержкой получения заказанных товаров. Во-вторых, возможность получить товар в неполном объеме, что вынуждает  заказчиков (в особенности посредников) хранить какое-то время те или  иные товары на складе. В-третьих, предоставление скидок, получаемые заказчиком при  покупке им крупной партии товаров. В-четвертых, транспортные, накладные  и др. расходы остаются одинаковыми  независимо от объема партии. Например, стоимость одного контейнера будет  одна и та же независимо от того, загружен полностью контейнер или нет.

Создание запасов требует дополнительных финансовых затрат. Поэтому возникает  необходимость в сокращении этих финансовых затрат с помощью достижения оптимального баланса между объемом запаса, с одной стороны, а с другой — финансовыми затратами.

Этот баланс достигается выбором  оптимального объема партий заказанных товаров, или определением экономического (оптимального) размера заказа — EOQ (economic order quantity), который вычисляется  по формуле:

EOQ = 2AD/vr ,где 

А — затраты на производство;

D — средний уровень спроса;

v — удельные затраты на производство;

r — затраты на хранение.

Предлагаемые компанией услуги в той или иной степени, представляют собой функцию ее резервных запасов, и наоборот: резервные запасы компании являются функцией ее услуг. Ясно, что  компания будет пытаться минимизировать уровень своих резервных запасов  в соответствии с декларированной  ею стратегией обслуживания заказчиков. И здесь опять возникает необходимость  компромисса — на этот раз между  издержками хранения резервных запасов, предназначенных для приспособления к неожиданным колебаниям спроса, и выгодами, получаемыми компанией  при поддержании такого уровня обслуживания своих клиентов.

3.4 Системы непрерывного и периодического учета запасов

Существуют две системы определения  запасов. Согласно системе периодического учета запасов компания обычно ждет до конца учетного периода для  проведения инвентаризации. Она не ведет детальные записи о товарах, имеющихся в наличии в течение  периода. Согласно системе непрерывного учета в течение года постоянно  ведутся записи о количестве и  стоимости отдельных единиц продукции[5].

Себестоимость проданных товаров  учитывается в тот момент, когда  они передаются покупателям, а сальдо запасов является текущим значением  в течение года. Согласно обеим  системам инвентаризация или подсчет  текущего имущества проводится в конце учетного периода для определения себестоимости проданной продукции при системе периодического учета и для обнаружения потерь запасов при системе непрерывного учета.