Управление материальными ресурсами в системе менеджмента

Кроме того, необходимо обеспечить возможность  точной и оперативной реакции  на изменения, возникающие в процессе управления. Эта реакция должна обеспечивать корректировку всего комплекса  управленческих решений в применении к параметрам материалопотоков в  реальных обстоятельствах с учетом поставленных целей. В этом случае реализуется  принцип гибкости управления.

1.3 Органы управления материальными ресурсами в системе менеджмента и их функции

Деятельность субъекта управления должна быть организована на принципах  экономической целесообразности. Необходима разумная специализация и кооперация, соблюдение уровней иерархии, сочетание  единства распорядительства и творческой инициативы, обусловленной соответствующими мотивами и стимулами. Этим можно  обеспечить необходимые предпосылки  для четкого и слаженного управления с минимальными затратами, т.е. реализовать  принцип эффективности управления.

Управление материальными ресурсами  как совокупность функций осуществляется в интересах их потребителя. Предприятие, как правило, имеет специальное  подразделение, которое и следует  рассматривать в качестве непосредственного  субъекта управления. Служба управления материальными ресурсами предприятия, отдел его материально-технического снабжения или отдел (служба) закупок  от лица предприятия входят в контакты с продавцами, транспортными и  всеми прочими организациями, участвующими в процессе управления материальными  ресурсами.

Данное подразделение – генеральный  субъект управления – может делегировать часть своих функций другим подразделениям предприятия и даже другим специализированным организациям и предприятиям. В частности, в таком качестве можно рассматривать  оптово-посреднические организации  и предприятия. При этом клиент –  предприятие-потребитель освобождается  от тех функций управления материальными  ресурсами, которые посредник выполняет  лучше и с меньшими затратами. Передача такого рода функций должна происходить добровольно и на платной основе.

Часть функций посредник получает от продавцов. В этом случае покупатель не вступает в хозяйственные отношения  с производителем материальных ресурсов, а использует в качестве их источника  товарные ресурсы, сосредоточенные  на складах оптово-торговых предприятий  и организаций[7].

В ряде случаев потребитель (покупатель) приобретает ресурсы при участии  коммерческих посреднических организаций, через брокерские фирмы, действующие  при товарных биржах, а также через  фирменные сбытовые центры предприятий-изготовителей  или через уполномоченных изготовителем  дилеров. Посредник, как правило, расположен ближе к потребителю и поэтому  более выгоден.

Следует иметь в виду, что поставщик  или продавец того или иного товара, предполагая необходимость продажи  последнего, выясняет в отношении  каждого из учтенных потенциальных  покупателей.

1. Что представляет собой данный  покупатель с точки зрения  его отраслевой принадлежности  и типа его предприятия?

2. Какого рода закупки совершает  или может совершать данный  покупатель?

3. Кто именно от лица предприятия  участвует в принятии решений  о закупках?

4. Как именно покупатели принимают  решения о закупках?

В этой связи уместно привести пример из практики работы коммерческих служб  предприятий США, где применяются  два подхода работников снабжения  к выбору поставщиков. Первый состоит  в том, чтобы путем детального анализа огромных массивов информации о рынке при помощи компьютерной обработки данных обосновать конкретный выбор поставщика. Решение, которое  принимается, таким образом, считается  близким к оптимальному.

Второй подход предполагает решение  поставленной задачи за счет специальных  действий службы закупок. Все эти  действия нацелены на активизацию конкуренции  между потенциальными поставщиками, которые “особым образом” ставятся в известность о том, что фирма-покупатель ведет поиск источника данного  вида материалов или изделий. В процессе соревнования за заключение сделки продавец сам предлагает покупателю различные  варианты контрактов купли-продажи  и всячески обосновывают выгоды, которые  тот получит от приобретения ресурсов именно у него. В результате достаточно легко выявляется наиболее выгодный вариант закупок.

Стратегия управления или общий  план осуществления деятельности по управлению материальными ресурсами  исходит из принципиальной оценки расстановки  и соотношения сил и факторов, действующих в экономической  и социально-политической областях. Учет влияния каждой из сил-факторов определяет конкретную форму стратегии  управления[7].

Важно отметить, что стратегия управления в своей сущности представляет совокупность решений по достижению поставленных целей управления. Выработка стратегии  предполагает определенную последовательность основных этапов (рис. 2.).

Рис. 2. Основные этапы разработки стратегии управления [7]

 

1.4 Автоматизация  управления ресурсами в системе  менеджмента

На нынешнем этапе компьютеризации  всех сфер жизни человечества очень  остро стоит вопрос об автоматизации  управления предприятием. В настоящее  время предприятия стран СНГ  используют признанные во всем мире методологии MRP, MRP II.

Первые автоматизированные системы  планирования - системы планирования материальных ресурсов, MRP-системы - появились  в США в 60-е годы, и до настоящего времени не потеряли своей актуальности. В это время лидерство американской промышленности было безусловным. Однако появление сильной конкуренции  со стороны Европы и Японии требовала  соответствующих решений.

В Японии в это время активно  внедрялась методика КАНБАН, основанные на концепции Just-in-Time (точно-вовремя). Основоположником этой методики стала фирма Toyota. Суть концепции Just-in-Time в том, что материалы  и комплектующие поступали на предприятие и далее в цех  именно в тот момент, когда это  требовалось для производства без  создания складских и внутрицеховых  запасов и заделов[9].

Проблема наличия необходимых  материалов и комплектующих в  нужное время, в нужном месте и  в нужном количестве особенно актуальна  для массовых сборочных производств, где простои конвейера недопустимы. Именно под такие производства и  разрабатывалась методология MRP и  соответствующие программные решения.

Методология MRP служит для реализации следующих целей:

· минимизировать запасы на складах  сырья и готовой продукции;

· оптимизировать поступление материалов и комплектующих в производство и исключить простои оборудования из-за не прибывших вовремя материалов и комплектующих.

Следует понимать, что MRP - это методология, на практике представляющая собой компьютерную программу.

В результате внедрения методологии MRP, удалось добиться следующий результатов Goodfellow R. Manufacturing Resource Planning

· улучшение обслуживания клиентов –  от 15 до 26%,

· снижение уровня запасов – от 16 до 30%,

· рост эффективности работы производственных подразделений – от 11 до 20%,

· снижение затрат на закупку – от 7 до 13%[9].

В настоящее время для планирования ресурсов предприятий с серийным производством используется подход, получивший название MRP II (Manufacturing Resources Planning) - планирование производственных ресурсов.

Ядром системы является методика планирования потребностей в материалах MRP (Material Requirements Planning)[9].

Отправной точкой в планировании является бизнес-план предприятия, разработанный  на длительный срок, а конечной производственный график закупок, поставок и загрузки ресурсов с точностью до недель и  дней, реже - часов и минут.

В настоящее время самой популярной АСУП на российском рынке является система Галактика. Данная система  отвечает стандартам MRP и MRP II. Самым  главным достоинством Галактики  является то, что она разрабатывалась  в России и отвечает всем требованиям  предприятий стран СНГ.

2. Товарные  биржи

2.1 Организация  деятельности товарно-сырьевых бирж

Распространенным способом торговли для ряда сырьевых товаров являются товарные биржи, представляющие собой  постоянно действующие оптовые  рынки однородных (заменимых) товаров.

Впервые биржи возникли в Европе в XV—XVI вв. С тех пор изменились и их роль, и их функции. Тем не менее, они оказывают значительное влияние на мировую торговлю. На товарных биржах совершается около 20% операций с сырьевыми товарами, а цены во внебиржевой торговле устанавливаются на основе биржевых котировок. Кроме того, биржа является не только местом заключения сделок, но и центром информации обо всем, что касается того или иного биржевого товара[8].

К крупнейшим мировым товарным биржам относятся Лондонская биржа металлов, Чикагская торговая палата, Чикагская  товарная биржа, Нью-Йоркская товарная биржа, Французская международная  фьючерсная биржа. Ниже приведена классификация товарных бирж[8].

Биржи бывают публичными и частными. Наиболее распространены частные биржи, организованные в форме акционерных  обществ, но не выплачивающие своим  членам дивиденды. Члены таких бирж получают монопольное право на осуществление  биржевых сделок.

Институт биржи основывается на принципе членства. Членами товарных бирж являются, как правило, физические лица, представляющие промышленные или торговые компании, производящие или торгующие товаром, обращающимся на бирже. Торговые компании финансируют покупку членства и поддерживают кандидата. На некоторых биржах членство граждан других стран ограничено. Кроме того, кандидат в члены биржи должен быть платежеспособным. Финансовые требования различаются в зависимости от цели членства. Если кандидат собирается использовать членство для себя, то к нему предъявляются достаточно высокие требования. В случае же членства в интересах компании личное финансовое положение не играет существенной роли, но при этом имеют значение величина оборотов компании и ее уставный капитал.

На многих биржах существуют различные  категории членства в зависимости  от степени ограниченности прав. Например, существенным критерием классификации  может быть право непосредственного  заключения сделок, которым обладают так называемые члены ринга, остальные  же члены биржи имеют право  только на свободный вход на биржу  и могут во время биржевых сессий давать поручения членам ринга на заключение сделок за их счет.

Количество членов может быть оговорено  в уставе биржи либо устанавливается  советом директоров. Цена членства зависит, прежде всего, от активности биржи и от ее значения в обороте данным товаром, от преимуществ, получаемых от данного членства, а также от наличия свободных мест[8].

Члены биржи имеют право участвовать  в управлении товарной биржей, т.е. участвовать  в принятии решений на общих собраниях  членов биржи и в работе других органов управления биржи; участвовать  в распределении прибыли и  получать дивиденды, если это предусмотрено  учредительными документами биржи; участвовать в биржевой торговле[1].

Сердцем товарной биржи является биржевой зал, где продавцы и покупатели (сами или с помощью брокеров) осуществляют биржевой торг, построенный по принципу двойного аукциона - повышающихся цен  у покупателей и понижающихся у продавцов. Биржевой торг - это  большое количество аукционов, проходящих в одном месте практически  одновременно. Биржевые сделки заключаются в специально отведенном месте. Так как торговля ведется сразу несколькими видами товаров, то для каждого вида товара отведен отдельный зал либо в одном зале несколько секций, пол которых ниже пола зала, поэтому они зовутся "ямами". В каждой яме торгуют одним видом товара.

 Цена назначается путем ее  выкрика. При одинаковой цене  товар скорее достанется тому, кто громче выкрикнул цену, поэтому  голосовые данные имеют немалое  значение. Крик для подстраховки  дублируется с помощью специальной  системы жестов. Жест является  языком брокера. Сигналами пальцев  рук брокеры обмениваются информацией  о том, сколько типовых контрактов  они готовы купить или продать.

 Распоряжения о покупке или  продаже товара поступают непосредственно  членам биржи в торговый зал  по телефону. Заказчики могут  сопровождать свое распоряжение  инструкциями, например минимальной  или максимальной ценой, количеством  и т.д. На заказе проставляется  время поступления, после чего  он доставляется рассыльным брокеру-продавцу  в яму. Сама яма разбита на  несколько секций, в каждой из  которых заключаются сделки на  определенный месяц года.

Заключив сделку, маклер вносит в  специальный бланк код своего контрагента, время заключения сделки, месяц поставки, цену и объем товара. Эти данные передаются присутствующим в каждой яме брокерам-продавцам  и брокерам-покупателям и компьютерную систему учета. Информация о цене поступает на табло торгового  зала биржи, а также передается на другие биржи и биржевым службам  информационных компаний.

2.2 Брокерские  конторы

Сделки купли-продажи на бирже  совершаются через брокерские конторы. Это касается как реализация продукции  членов биржи, так и выполнения поручений (приказов) посетителей биржи на покупку или продажу определенной продукции на оговоренных условиях[2].