Управление кадрами на предприятии

 

Схема состава  кадров предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Управление кадрами

 

Управление  кадрами – часть менеджмента, связанная с трудовыми ресурсами  предприятия и их отношениями  внутри фирмы.³

Основными целями управления кадрами являются:

• удовлетворение потребности предприятия в кадрах;
• обеспечение рациональной расстановки, профессионально-квалификационного и должностного продвижения кадров;
• эффективное использование трудового потенциала предприятия.

Управление  кадрами связано с разработкой  и реализацией кадровой политики, включающей в себя:⁴

• планирование, наем и размещение рабочей силы;
• обучение, подготовку и переподготовку работников;
• продвижение по службе и организацию карьеры;
• условия найма, труда и его оплаты;
• обеспечение формальных и неформальных связей, создание комфортного психологического климата в коллективе.

Работу  с кадрами на предприятии осуществляют все линейные руководители, а также  некоторые функциональные отделы, службы и отдельные специалисты и  менеджеры:

• отдел кадров;
• отдел труда и заработной платы;
• отдел технического обучения;
• отдел управления персоналом;
• лаборатории НОТ;
• управляющие (директора, менеджеры) кадрами.

Расстановка рабочих и распространение среди  них обязанностей основаны на сложившейся  системе разделения труда.

Наибольшее  распространение получили следующие  формы распределения труда:

• технологическая - по видам работ, профессиям и специальностям;
• кооперационная – по отдельным видам операций технологического процесса;
• по функциям выполняемых работ:

а) основных;

б) вспомогательных;

в) подсобных;

по квалификации.

При подборе  кадров важное значение имеет трудовой договор или контракт. Это непосредственное соглашение между предпринимателем и человеком, поступающим на работу, конкретная система найма, которая находит все большее применение в отечественной практике. В трудовом договоре оговариваются:

• трудовая функция;
• место работы;
• должностные обязанности;
• квалификация;
• специальность;
• название должности;
• размер заработной платы;
• время начала работы.

По срокам трудовые договоры различаются:

• не более 3-х лет;
• на время выполнения определенной работы;
• на неопределенный срок.

Кадровая  политика и цели предприятия в  области трудовых ресурсов должны соответствовать  общим целям фирмы. Мероприятия  по их реализации включают и меры по увеличению производительности труда  и высвобождению рабочей силы.

Для обеспечения  роста производительности труда  на предстоящий период необходимо определить эффективность всех мероприятий  по сокращению трудовых затрат связано  с уменьшением трудоемкости производимой продукции или работ. Расчет эффективности  мероприятий можно непосредственно  выразить в нормо-часах, а эффективность  отдельных мероприятий – в сокращении численности персонала.

 

 

 

 

 

 

 

1.3. Движение кадров на предприятии и показатели их оборота

Движение  кадров предназначено для приведения в равновесие потребности производства относительно замещения вакантных  рабочих мест и потребности в  т руде соответствующего качества, в продвижении и т.д. Вместе с тем, внутризаводские перемещения связаны не только с наличием вакантных рабочих мест соответствующего качества, но и с возможностью занять их принятыми работниками, т.е. с уровнем общей и профессиональной подготовки принятых, с их демографическими особенностями, опытом и т.п. От рациональной организации внутренних перемещений на предприятии во многом зависят возможности квалификационного продвижения, получения работы по интересам с оптимальными для рабочего условиями и оплатой труда.⁵

К внешнему движению кадров относятся:

• оборот по приему;
• оборот по увольнению;
• коэффициент текучести кадров.

Внутреннее  движение кадров характеризует:

• межцеховое движение;
• межпрофессиональную подвижность;
• квалификационное движение и переход работников в другие категории.

Показатели  оборота широко используются для  характеристики общих размеров движения кадров. При этом исчисляются общий и частные (по приему и увольнению) коэффициенты оборота.

Общий коэффициент  оборота определяется отношением суммы  принятых и уволенных к среднесписочному числу рабочих или работающих.

 

Итак, общий  коэффициент оборота на данном предприятии  составил в 2004 году 40 % .

Частные коэффициенты оборота измеряются соответственно отношением числа принятых или числа уволенных за определенный период к среднему числу работающих:

 

 

 

Коэффициент сменяемости исчисляется как отношение меньшего из числа принятых или уволенных к среднесписочному числу работников.

Текучесть кадров характеризуется количеством рабочих уволившихся по собственному желанию или уволенных за прогулы другие нарушения трудовой дисциплины. Отношение этого количестве к среднесписочному числу позволяет определить ее относительный уровень. Как правило, он исчисляется в процентах.

 

Коэффициенты, характеризующие уровень текучести  в отдельных подразделениях или  группах работников, называются частными коэффициентами текучести. Методика их исчисления аналогична расчету общего показателя, но только по данному подразделению.

Отношение частного коэффициенты текучести к  общему по предприятию называется коэффициентом  интенсивности текучести

Этот  коэффициент интенсивности текучести основных рабочих ООО «Спецпромсервис» за 2004 год составил 1,2

Он показывает, во сколько раз текучесть работников исследуемой группы выше или ниже, чем в целом по предприятию. Использование  этого показателя имеет большое  значение при изучении:

• социальных
• демографических
• профессиональных и других особенностей текучести.

Для характеристики устойчивости кадров на предприятии  применяется показатель - коэффициент постоянства кадров

Этот  коэффициент как бы дополняет  коэффициент текучести и применяется  для оценки эффективности кадровой политики фирмы, так как не вызываемый объективно неизбежными причинами  оборот рабочей силы приводит к снижению эффективности ее использования  в производстве. Вновь принятых работников необходимо доучивать, предоставлять  им время на адаптацию к конкретным условиям работы на данном предприятии, а в связи с увольнениями предприятие несет потери, связанные с ранее понесенными ею затратами на обучение и удовлетворение некоторых социальных потребностей увольняющихся работников.⁶

Коэффициент стабильности кадров рекомендуется  использовать при оценке уровня организации  управления производством, как на предприятии  в целом, так и в отдельных  подразделениях.

 

Коэффициент стабильности кадров данного предприятия за 2001 год по предприятию в целом составил 0,803

Коэффициент замещения, равный отношению разности числа принятых и выбывших работников к среднему списочному их числу.

Если  разность в числителе коэффициента положительна, то число принятых превышает  число выбывших, и можно полагать, что часть принятых на работу возмещает  прибыль ресурсов рабочей силы в  связи с увольнениями, а часть  принятых используется на вновь созданных  рабочих местах.

Отрицательное значение коэффициента возникает в  случаях, когда число уволенных  превышает число вновь принятых, что может быть связано

- с сокращением  объема производства 

- ликвидацией  рабочих мест в связи с техническим перевооружением и рядом других причин.

Внутрифирменное движение бывает нескольких видов:⁷

1. Межцеховое  движение. В его основе лежат технические сдвиги в производстве, организационные перестройки, перестановки одних рабочих в результате выбытия с предприятия других, а также неудовлетворенность условиям и организацией труда и быта, отношениями с администрацией или с коллективом, желание работать в другом подразделении с друзьями, членами семьи и т.д.

2. Меж-профессиональная подвижность – переход к новой профессии. Эти перемещения связаны как с техническим прогрессом, так и с реализацией личных интересов. Профессиональная подвижность занимает значительное место не только во внутренне обороте кадров

3. Квалификационное движение – переход от одного разряда к другому в пределах существующей тарифной системы

4. Переход рабочих в другие категории (в специалисты, служащие). Движение реализуется в рамках деления работников предприятия на учетные категории персонала, отражающие социально-экономические различия в положении этих работников.

Общий внутрифирменный  оборот работников определяется коэффициентом, который исчисляется по числу  работников принимавших участие  во внутрифирменном движении независимо от числа измененных позиций. Таким  образом, коэффициент внутрифирменного оборота по числу работников определяется как отношение числа рабочих, принявших участие во внутрифирменном движении, независимо от числа совершенных изменений в их позициях к среднесписочной численности. 

Глава 2. Планирование кадров

 

Планирование  рабочей силы является важнейшей  составной частью управления кадрами. Для руководства предприятия  важна возможность располагать  персоналом, который необходим для  выполнения производственных задач.⁸

Этот  персонал должен быть в определенное время, в определенном месте, в нужном количестве и с соответствующей  квалификацией. Кроме того кадровое планирование должно быть нацелено на создание мотиваций на более высокую  производительность труда и удовлетворенность  работой.

Кадровые  вопросы решаются в рамках общей  предпринимательской деятельности. Необходимость кадрового планирования обусловлена ускоренными технико-организационными изменениями предприятий. Кадровое планирование позволяет своевременно находить и готовить работников для  выполнения новых производственных задач, а также может смягчить проблемы высвобождения работников.⁹

Кадровое  планирование служит также примирению интересов руководителей предприятия  и трудового коллектива. Если раньше считали, что кадровое планирование необходимо лишь в случае дефицита рабочей силы, то сейчас существует мнение, что оно необходимо и при наличии безработицы (так, как даже в условиях достаточно высокой безработицы возникают трудности с поисками квалифицированных работников).

Кадровое  планирование должно дать ответы на следующие  вопросы:

• сколько работников, какой квалификации, когда и где необходимы (планирование потребности в кадрах)
• каким образом можно привлечь необходимый или сократить излищний персонал, учитывая социальные аспекты (планирование привлечения или сокращения персонала)
• каким образом можно использовать работников в соответствии с их способностями (планирование использования кадров)
• каким образом можно использовать систематически и целенаправленно содействие развитию для выполнения квалифицированных видов работы (планирование кадрового развития)
• каких затрат потребуют запланированные кадровые мероприятия (расходы по содержанию персонала).