Управленческая деятельность руководителя физкультурно-спортивной организации

           В организационной структуре управления выделяются следующие основные элементы: уровни (ступени) управления, его звенья и связи горизонтальные и вертикальные [4, 15]. Вертикальные связи мы только что рассмотрели, характеризуя иерархическую соподчиненность, при которой низовое звено управления находится в вертикальной управленческой зависимости от среднего звена, а то, в свою очередь, в вертикальной зависимости от высшего управленческого звена. Кроме того, в системе управления существуют горизонтальные связи, характеризующиеся расстановкой конкретных руководителей во главе отдельных подразделений.

В связи с тем, что в системе управления наряду с горизонтальными связями функционируют и связи вертикальные, существуют и вертикальные структуры управления. В них отчетливо вырисовывается иерархическая соподчиненность разных структурных уровней управленческой деятельности. Типичным проявлением такой управленческой структуры является "управленческая вертикаль"[4, 7, 9].

           Структурная динамика управленческой деятельности органично взаимосвязана с выполняемыми ею функциями. Их единство и взаимообусловленность (функция порождает соответствующую структуру, а возникновение новой структуры неизбежно приводит к появлению новой функции, либо превращает латентную функцию, ранее не заметную для управления, в открытую) образует сложную и многогранную систему управленческой деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Факторы,  влияющие на эффективность

управленческой деятельности

 

 

       Исследования, проведенные  в сфере управления, определили  субъективные и объективные факторы, от которых зависит эффективность  деятельности организации [1, 2]. Обобщение имеющихся данных позволяют выделить основные факторы, влияющие на эффективность деятельности спортивных организаций, важнейшими из которых являются:

1. Позиция руководителя организации, применяемые им методы и стиль руководства;
2. Система подбора, расстановки и повышения квалификации кадров;
3. Структура спортивной организации;
4. Эффективность и полнота управленческого воздействия на организацию и ее подразделения;
5. Качество и полнота обеспечения деятельности организации;
6. Теснота взаимодействия между работниками, подразделениями внутри организации и между организацией и внешней средой;

          Ключевым фактором, который в значительной степени определяет эффективность деятельности спортивной организации, является позиция руководителя организации, применяемые им методы и стиль руководства [1,3]. Специалисты в области управления выделяют несколько относительно контрастных позиций, которые могут занимать руководители организации.

          Позиция  первая. Руководитель рассматривает  спортивную организацию как раз  и навсегда данную ему административную  единицу, руководя которой он может обеспечить себе приемлемый уровень жизни. Для этого только необходимо выполнять формальные требования и предписания вышестоящих начальников и организаций. Отсюда нежелание идти на какой-либо риск, противление каким-либо нововведениям и изменениям, формальное соблюдение инструкций и выполнение плановых заданий. Такой подход даже при видимости благополучия ведет к застою, неэффективному использованию финансовых и материальных ресурсов. Организации, имеющие руководителей такого типа, не приносят практически никакой пользы, хотя и используют ресурсы, иногда не дефицитные.

         Вторая  позиция характерна тем, что руководитель  стремится к росту достижений  организации, главным образом за  счет ее экстенсивного развития  – увеличения количества учебных групп спортсменов, тренеров, объемов финансового и материально-технического обеспечения. В основе такого подхода лежит примитивное понимание действия закона перехода количества в качество, т.е. предполагается, что рост результатов прямо пропорционален росту количества занимающихся спортсменов, работающих тренеров, затраченных финансовых и материальных ресурсов. Организации, во главе которых стоят руководители, занимающие такую позицию, отличаются гипертрофированной структурой, большим расходованием финансовых и материальных ресурсов и сравнительно малым коэффициентом полезного действия каждого отдельного тренера.

         Такие организации  имеют некоторые преимущества  перед маломощными организациями (но не всегда), однако на ряду  с повышением расходованием ресурсов в них снижается степень управляемости, а в некоторых случаях может происходить  утечка финансовых и материальных ресурсов ввиду их «избыточности».

         Третья  позиция характеризуется тем, что  руководитель стремится к управлению организацией на основе использования достижений науки и практики. Он применяет научные методы управления организацией, научные подходы к организации  тренерского труда, процесса подготовки спортсменов, связывает механизм стимулирования с конечным результатом и главный ресурс видит в повышении эффективности труда как основного фактора роста возможностей организации.

         Руководитель  занимающий такую позицию, видит  свой личный успех через призму  успеха организации, а успех организации  – через призму успеха каждого сотрудника. Такой руководитель не боится риска, он расчетлив, компетентен, чувствует новое, самостоятельно решает сложные вопросы, ведет непрерывный поиск внутренних ресурсов и возможностей, комплексно подходит к решению задач. Важным показателем при таком руководстве являются не только абсолютные достижения организации, но и высокая эффективность деятельности каждого работника.

        Важное значение  для эффективной работы спортивной  организации имеет как общая  позиция руководителя, так и применяемые им методы и стили руководства. Проблема применения стиля руководства является одной из важнейших в управленческой деятельности.              

          Стиль руководства  — способ, система методов воздействия руководителя на подчиненных. Один из важнейших факторов эффективной работы организации, полной реализации потенциальных возможностей людей и коллектива [4,15]. Большинство исследователей выделяют следующие стили руководства:

• Директивный стиль (авторитарный);

• Демократический стиль (коллегиальный);

• Либеральный стиль (попустительский или анархический);

• Комплексный (табл.1.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          Таблица 1.1

Стили руководства

Стиль	Характеристика
Директивный стиль (авторитарный)	Высокая централизация руководства, доминирование единоначалия.
Демократический стиль (коллегиальный)	Распределение полномочий, инициативы и ответственности между руководителем и подчиненными. Руководитель  всегда выясняет мнение коллектива по важным производственным вопросам, принимает коллегиальные решения.
Либеральный стиль (попустительский или анархический)	Отсутствие активного участия руководителя в управлении коллективом. Такой руководитель «плывет по течению», ждет или требует указаний сверху или попадает под влияние коллектива.
Комплексный	Включает в себя все стили

 

       Директивный стиль управления характеризуется высокой централизацией руководства, доминированием единоначалия. Руководитель требует, чтобы о всех делах докладывали именно ему, единолично принимает решения или отменяет их. К мнению коллектива не прислушивается, все решает за коллектив сам. Преобладающими методами управления являются приказы, наказания, замечания, выговоры, лишение различных льгот. Контроль очень строгий, детальный, лишающий подчиненных инициативы. Интересы дела ставятся значительно выше интересов людей, в общении преобладают резкость и грубость. Авторитарный стиль руководства отрицательно сказывается на морально-психологическом климате, ведет к значительному снижению инициативности, самоконтроля и ответственности работников.

         Демократический стиль управления характеризуется распределением полномочий, инициативы и ответственности между руководителем и заместителями, руководителем и подчиненными. Руководитель демократического стиля всегда выясняет мнение коллектива по важным производственным вопросам, принимает коллегиальные решения. Регулярно и своевременно проводится информирование членов коллектива по важным для них вопросам. Общение с подчиненными проходит в форме просьб, пожеланий, рекомендаций, советов, поощрений за качественную и оперативную работу, доброжелательно и вежливо; по необходимости применяются приказы. Руководитель стимулирует благоприятный психологический климат в коллективе, отстаивает интересы подчиненных.

          Либеральный стиль управления характеризуется отсутствием активного участия руководителя в управлении коллективом. Такой руководитель «плывет по течению», ждет или требует указаний сверху или попадает под влияние коллектива. Предпочитает не рисковать, «не высовываться», увиливает от разрешения назревших конфликтов, стремится уменьшить свою персональную ответственность. Работу пускает на самотек, редко ее контролирует. Такой стиль руководства предпочтителен в творческих коллективах, где сотрудники отличаются самостоятельностью и творческой индивидуальностью.

          Не существует «плохих» или «хороших» стилей управления.  Конкретная ситуация, вид деятельности, личностные особенности подчиненных и др. факторы обусловливают оптимальное соотношение каждого стиля и преобладающий стиль руководства. Изучение практики руководства организациями свидетельствует, что в работе эффективного руководителя в той или иной степени присутствует каждый из трех стилей руководства. 

 

 

 

Вывод к разделу

 

 

           Рассмотрев сущность и основные принципы управления, мы неизбежно приходим к выводу, согласно которому управление представляет собой сложный и многогранный процесс взаимосвязанных функций, которые органически связаны с определенными структурными компонентами.

           Исследования, проведенные в сфере управления, определили субъективные и объективные факторы, от которых зависит эффективность деятельности организации. Обобщение имеющихся данных позволяют выделить основные факторы, влияющие на эффективность деятельности спортивных организаций. Ключевым фактором, который в значительной степени определяет эффективность деятельности спортивной организации, является позиция руководителя организации, применяемые им методы и стиль руководства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы

 

 

1. Мы проанализировали данные специальных литературных источников и выявили современные подходы к повышению эффективности управленческой деятельности руководителя физкультурно-спортивной организации. Реализуются единые подходы к обеспечению управленческой деятельности, основанные на его приоритетности и признании высокой социальной значимости.

2. Управленческая деятельность в спортивной организации осуществляется на основе  специальных действий, которые называются функциями управления. Под функциями управления принято понимать совокупность действий, целью которых является повышение эффективности деятельности объекта управления. Функции управления, которые являются составными частями любой управленческой деятельности вне зависимости от особенностей то или иной организации, называются общими. В их составе выделяют: планирование, организация, координирование, мотивацию и контроль.

3. Обобщение имеющихся данных позволяют выделить основные факторы, влияющие на эффективность деятельности спортивных организаций, важнейшими из которых являются:

• Позиция руководителя организации, применяемые им методы и стиль руководства;
• Система подбора, расстановки и повышения квалификации кадров;
• Структура спортивной организации;
• Эффективность и полнота управленческого воздействия на организацию и ее подразделения;
• Качество и полнота обеспечения деятельности организации;
• Теснота взаимодействия между работниками, подразделениями внутри организации и между организацией и внешней средой.

          Ключевым  фактором, который в значительной  степени определяет эффективность деятельности спортивной организации, является позиция руководителя организации, применяемые им методы и стиль руководства.

4. Структура управления характеризуется подвижностью и изменчивостью. Из определения её сущности становится очевидным, что она предполагает систематическое воздействие субъекта управления на объект, составляющий предметную область управленческой деятельности. А это означает, что двумя исходными, первичными компонентами управленческой структуры являются субъект и объект управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература