Теоретические основы экономической работы на предприятии

 

     Коэффициенты ликвидности  предприятия  свидетельствуют о  том, что в ближайшее время  предприятие может утратить возможность погашать свои долги. Значение коэффициента текущей ликвидности показывает, что к концу отчетного года, мобилизовав все собственные средства, предприятие сможет погасить всю задолженность. Коэффициент восстановления платежеспособности показывает, что при дальнейшем ухудшении финансового состояния возможна потеря платежеспособности.

      Эффективность использования всех факторов производства характеризуется тем, насколько они способствуют получению прибыли. Чем больше прибыль, приходящаяся на единицу потребленных ресурсов, тем эффективнее использование капитала. В связи с этим важнейшим показателем оценки результативности деятельности хозяйствующих субъектов, использования их активов, собственного и заемного капитала, ресурсов является рентабельность (доходность) их деятельности.

     Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности (производственная, предпринимательская, инвестиционная), окупаемость затрат и так далее. Их применяют  для оценки деятельности предприятий и как инструмент в инвестиционной политике и ценообразовании.

Таблица 11.         Показатели прибыли и рентабельности предприятия

Показатели	2008 год	2009 год	отклонение (+, -)
1.Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	22958	7539	- 15419
2. Чистая прибыль	22863	7000	- 15863
3. Рентабельность продаж, % = прибыль  от продаж / выручка от продаж * 100	9,6	10,6	1,0
4. Рентабельность основной деятельности % = прибыль от продаж / себестоимость * 100	10,7	11,8	1,1
5. Рентабельность основного капитала (основные средства), % = чистая прибыль / величина основных средств * 100	3,0	0,5	- 2,5
6. Рентабельность собственного капитала, % = чистая прибыль / капитал и резервы	14,7	1,8	- 12,9
7. Период окупаемости собственного  капитала (коэффициент оборачиваемости) = капитал и резервы / чистая прибыль	6,8	55,4	48,6

 Из таблицы 11 следует, что в отчетном году показатели рентабельности продаж и основной деятельности. Это свидетельствует об улучшении финансового положения предприятия. Отрицательным является увеличение периода окупаемости собственного капитала и снижение рентабельности основных средств.

 

      2.2  Анализ организационной структуры и структуры управления предприятием

 

Организационная структура представляет собой  совокупность производственных, вспомогательных и обслуживающих подразделений, которые осуществляют свою деятельность на основе кооперации и разделения труда.

В ООО «ЭкоНиваАгро» сложилась трёхступенчатая организационная структура по типу: бригада (ферма) – цех – администрация сельскохозяйственного производственного кооператива.

В настоящее время в хозяйстве имеется четыре цеха: цех растениеводства, животноводства, механизации и цех хозяйственного обеспечения. Основу организационной структуры составляют подразделения основного производства.

В состав цеха растениеводства входят: 3 тракторно-полеводческих бригад;  весовая; склад семян.

В состав цеха животноводства входят: ветеринарный отдел, комплекс по доращиванию молодняка крупного рогатого скота;  молочно – товарная ферма, свино – товарная ферма, склад корма.

В цех механизации входят: центральная ремонтная мастерская, автогараж, бригада электриков, склад нефтепродуктов, склад запасных частей.

В состав цеха хозяйственного обеспечения входят: магазин, строительная бригада, склад строительных материалов.

Организационная структура определяет построение структуры управления. Также организационное устройство предприятия оказывает влияние на число ступеней в управлении, характер взаимоотношений общехозяйственных и нижестоящих его звеньев. Таким образом, они взаимосвязаны и взаимодействуют, в результате обеспечивается четкое функционирование всего хозяйственного механизма предприятия.

Руководящим органом в ООО «ЭкоНиваАгро» является администрация, которая состоит из руководителей и специалистов (начальников цехов). Возглавляет руководство предприятием исполнительный директор, который назначается Генеральным директором компании. В полномочия администрации входит решение всех вопросов деятельности хозяйства. Исполнительный директор является исполнительным лицом, вправе без доверенности осуществлять действия от имени хозяйства. Между работниками аппарата управления в процессе работы возникают различные связи, которые в совокупности образуют схему соподчинения (Приложение 2).

Всего в структуре управления ООО «ЭкоНиваАгро» насчитывается  63 связи, в том числе линейных  29 и функциональных  34. Такое количество связей обусловлено численностью работников аппарата управления.

Анализируя схему соподчинения в хозяйстве можно отметить, что в хозяйстве сложилась комбинированная система соподчинения. При комбинированной системе соподчинения работники по административным и организационным вопросам подчиняются руководителю вышестоящей ступени, а по специальным вопросам они получают указания от соответствующего главного специалиста.

Функции общего руководства осуществляет администрация хозяйства; оперативное руководство работой внутрихозяйственных подразделений, производством, распорядительные функции обеспечиваются на основе единоначалия при подчинении начальникам цехов, а последних – исполнительному директору.

Главные специалисты руководят цехами только в отношении своей компетенции, то есть осуществляют  функциональное руководство. Указания специалистов по вопросам, относящиеся к их компетенции, обязательны для выполнения должностными лицами и работниками хозяйства. Так, главный экономист или главный бухгалтер осуществляют  функциональное руководство над начальниками цехов.

Финансовая работа в ООО «ЭкоНиваАгро» осуществляется отделом главного экономиста, коммерческим отделом и бухгалтерией. Все эти отделы подчиняются руководителю, который осуществляет контроль за работой данных отделов. Бухгалтерия делится на 4 функциональные группы, возглавляемые главным бухгалтером: производственная, материальная, финансовая и налоговая.

Экономический отдел включает в себя три функциональных группы: планово-экономическая, организации труда и заработной платы и функция формирования цен.

Рис. 1. Организационная структура финансово-экономической службы ООО «ЭкоНиваАгро»

В таблице 12  представлена структура затрат рабочего времени руководителя хозяйства и главного экономиста.

Таблица 12. Структура затрат рабочего времени работников аппарата управления в среднем за три дня

Элементы  затрат труда	Исполнительный директор		Главный экономист
	мин.	%	мин.	%
1	2	3	4	5
Время подготовительно- заключительной работы	-	-	6	1,1
Планирование	48	9,9	60	11,4
Оперативное управление  производством	147	30,2	63	12,0
Технологическое руководство	18	3,7	-	-
Организация  нормирования  и оплата труда	-	-	88	16,7
Анализ хозяйственной деятельности  подразделений и предприятия	37	7,6	49	7,4
Работа с кадрами	8	1,6	15	2,9
Изучение передового опыта	43	8,8	36	6,8
Работа с документами	-	-	72	13,7
Заседания и совещания	45	9,2	36	6,8
Решение вопросов по ТБ и ОТ	-	-	-	-
Переезды и переходы	141	29,0	67	12,7
Прием посетителей	-	-	44	8,4
Всего рабочего времени	487	100	526	100
Регламентированные перерывы	73	-	73	-
Общая продолжительность  рабочего дня	560	-	599	-

 

В структуре затрат рабочего времени исполнительного директора (в среднем за три дня) наибольший удельный вес занимает время на оперативное управление производством – 147 минут или 30%, 48 минут или 10% занимает планирование, 45 минут или 9% заседания и совещание, 43 минуты или 9 %отводится времени на изучение специализированной литературы и передового опыта. Необходимо отметить, что довольно большую часть рабочего времени руководителя тратится нерационально, на переезды и переходы, 141 минуты или 29%, в перспективе необходимо в первую очередь сокращать именно эту статью затрат рабочего времени.

Несколько отличается структура затрат рабочего времени главного экономиста. В ней преобладают затраты на организацию нормирования и оплаты труда – 88 минут или 17%, на работу с документами – 14% или 72 минуты. Также значительный удельный вес приходится на 12% или 63 минуты на оперативное управление, планирование 60 минут или 11%. 13 % приходится на переезды и переходы.

Как показывают данные таблицы 11 некоторые затраты рабочего времени, занимающие значительный удельный вес, нуждаются в сокращении и полной ликвидации, так как не входят в обязанности работников. Другие же наоборот необходимо увеличивать, как являющиеся прямыми обязанностями специалистов.

Главный экономист отвечает за экономическую и финансовую работу в хозяйстве. Наравне с руководителем предприятия несет ответственность за составление бизнес-планов, годовых и квартальных отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности, за контроль выполнения планов и анализ показателей развития хозяйства.

Главный бухгалтер обеспечивает правильное ведение учета и отчетности, следит за соблюдением финансовой дисциплины, обеспечивает контроль за правильным расходованием и своевременным оформлением документов на денежно-материальные ценности и т. д.

Главные специалисты, каждый в своей отрасли, имеют право: требовать переделки работ, выполненных недоброкачественно; допускать к работе и отстранять от нее исполнителей, не обеспечивающих выполнение технологических требований;

не допускать эксплуатации технически неисправных агрегатов; вносить изменения в принятую технологию производства продукции;

давать указания специалистам и руководителям подразделений по технологии производства и организации труда по своему профилю работы, в случае необходимости отменять их указания по этим вопросам (как правило, через лиц, давших эти указания);

представлять руководителю предприятия предложения о поощрении лучших работников, а также о наложении взысканий за нарушение технологии производства и трудовой дисциплины;

представлять руководству хозяйства предложения по подбору, перемещению и увольнению работников;

по поручению руководителя представлять хозяйство во внешних организациях на различного рода совещаниях и конференциях, пользоваться бесплатно транспортными средствами для служебных разъездов.

      Планово-экономическая служба осуществляет методическое, экономическое руководство внутрихозяйственными подразделениями и службами, постоянно взаимодействует с ними по основным видам экономической деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Совершенствование работы экономической службы в сельскохозяйственном предприятии

 

Организационная структура и структура управления, являясь фундаментом всей системы управления, должны постоянно совершенствоваться, приводиться в соответствие со структурообразующими факторами.

Организационная структура финансовой службы отражает состав многочисленных функциональных подразделений предприятия и определяет координацию их совместной деятельности на пути достижения поставленных перед предприятием целей. Именно эта координация выступает основой организационной структуры, которая обычно определяется как совокупность устойчивых связей в организации. Связи здесь рассматриваются как выражение отношений, а не как какое-то конкретное действие. Через структурные связи реализуются отношения координации между подразделениями предприятия, осуществляется взаимодействие функциональных служб, в котором различают две важные составляющие: права структурной единицы и ее информационное обеспечение.

Рис. 2. Рекомендуемая организационная структура финансово-экономической службы ООО «ЭкоНиваАгро»

В предложенной структуре бухгалтерия отвечает главным образом за выбор учетной политики и организацию учетной деятельности. Она также ответственна за достоверное отражение в учете хозяйственных операций, предоставление данных учета внутренним и внешним пользователям, правильность ведения налогового учета. Кроме традиционных функциональных подразделений в ее структуру могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого и налогового учета. Налоговая служба входит в состав бухгалтерии по следующим причинам: во-первых, из за того что все формы финансовой отчетности — баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и др. — формируются в бухгалтерии. Во-вторых, по характеру своей деятельности налоговая служба — учетное подразделение. В-третьих, необходимы рациональные ограничения количества отдельных подразделений в составе экономической службы. Бухгалтерией собираются также сведения о затратах и проводится их разноска по видам для дальнейшего представления в формате «постоянные — переменные затраты» в рамках управленческого учета. Дифференциация затрат важна для проведения операционного анализа, расчета «точки безубыточности». Этот подход к разграничению функций представляется более правильным, поскольку планирование показателей производственной деятельности, сопоставление их плановых и фактических значений должны осуществляться одной службой.