Теоретические аспекты применения информационных технологий в управлении предприятием

Сегодня управление организацией, если она хоть сколько-нибудь вышла за рамки кустарной мастерской, без применения информационных технологий не то, что не эффективно, но просто невозможно. Сегодня фирма может  не иметь своего офиса,  но ей просто необходимо иметь собственный e-mail – адрес. Скорость принятия решений в современном мире играет решающее значение, особенно это касается решений управленческих. От того насколько быстро организация среагирует на изменение во внешних или внутренних условиях зависит само дальнейшее существование этой организации. Повысить оперативность, достоверность и полноту информации позволяют современные информационные технологии.

Каждый день создается новое программное  решение в чем-то опережающее  своих предшественников. Задача управляющего следить за новыми технологиями и  внедрять их в своей организации  по мере необходимости. Главное в  любом деле знать меру: не гнаться  за модными веяниями и не идти на поводу у большинства, а начинать использование лишь те нововведения, прибыль от которых будет действительно больше, чем затраты на их внедрение.

Компания  Mary Kay является примером того как на самом деле информационные технологии могут улучшить работу организации и упростить многие задачи, сэкономить время и деньги. Благодаря информационным технологиям появился новый вид консалтинговых и производственных компаний, которые помогают внедрять технологии в бизнес. Правильное их применение в конечном итоге обеспечит качественную жизнь потребителям и большой успех производителям.

Наши отечественные  компании должны очень большое внимание уделять информационным технологиям. Вот основные момент:

1. офисы должны быть оборудованы современной техникой, компьютерами и другими периферийными устройствам, должны происходить цикличные обновления устройств;
2. должны присутствовать проводные и беспроводные сети высокоскоростного доступа в интернет;
3. помимо аппаратной части компьютеры должны иметь антивирусные модули и брандмауэры;
4. должны соблюдаться помимо техники безопасности, также вопросы эргономичности, людям должно быть удобно на своих рабочих местах;
5. люди, работающие за компьютерами должны быть достаточно обучены, работники информационных отделов не уполномочены удовлетворять мелкие просьбы служащих, к примеру, изменить шрифт в Word, найти информацию и так далее;
6. компании за свой счёт должны обучать персонал только по работе со специальными приложениями, а базовые знания будут проверяться при трудоустройстве;
7. менеджеры должны использовать все информационные системы, которые действительно увеличивают эффективность управления;
8. работники информационных отделов должны непосредственно следить за всеми современными трендами IT, и выступать советником по применению тех или иных систем и приложений;
9. связь должна осуществляться при помощи IP телефонии и видеоконференций;

10) информационные отделы должны  разрабатывать приложения и системы,  либо усовершенствовать текущие.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. В. Г. Олифер, Н. А.Олифер. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы. СПб: Изд. «Питер», 2000 год
2. Джезус Кастаньетто, Хариш Рават, Саша Шуман, Крис Сколло, Дипак Велиаф.Профессиональное РНР программирование. - СПб: Символ, 2001
3. Картузов А.В. Программирование на языке Java. /Электронная версия. — Архив сервера
4. Р. Дарнелл, "JavaScript: справочник". - СПб: Изд. "Питер", 1998.
5. Дуванов A.A. WEB. Конструирование HTML. - СПб: BHV, 2003
6. В.А. Грабауров / Информационные технологии для менеджеров. – М.: Финансы и статистика, 2001.
7. Бабкин Ф.В. «Электронная коммерция и новые организационные формы компаний», Менеджмент в России и за рубежом, выпуск 1, 2000.
8. Алиев В.С. Информационные технологии и системы финансового менеджмента: учебное пособие. - М.: «ФОРУМ»: ИНФРА-М. 2007
9. Барановская Т.П. Информационные системы и технологии вэкономике: Учебник. 2-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2003
10. Бройдо В.Л. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: Учебник. - 2-е изд. - СПб:Питер, 2003
11. Ветлугина И.М. Теоретические основы информационного моделирования. Учебное пособие. - Владивосток: Изд-во Дальневост. Ун-та, 2005
12. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. М.: Финансы и статистика, 2001
13. Информационные технологии управления: учеб. Пособие для вузов / Под ред. Проф. Г.А. Титоренко. 2-е изд. доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003
14. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. - М. : Издательский центр «Академия», 2006
15. Уткин В.Б. Информационные системы и технологии в экономике. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003
16. Колесник А.П. Компьютерные системы в управлении финансами. - М.: “Финансы и статистика”,2002
17. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. -М.: “Банки и биржи” , ЮНИТИ,2000
18. Энциклопедия малого бизнеса (Финансы и бухгалтерский учет) «Бизнес план» Deka 2003
19. Попов В.М., Кураков Л.П., Ляпунов С.И., Мингазов Х.Х.    “Бизнес-план: отечественный и зарубежный опыт. Современная практика и документация”.
20. «Информационные Технологии: Теория и практика рекламы в России». И.     Крылов, «Центр», 1996.
21. www.ko.ru
22. www.microsoft.com
23. www.interface.ru
24. www.mrcb.ru
25. www.marykay.com
26. www.it-world.ru
27. www.rusedition.ru
28. www.intuit.ru
29. www.ichip.ru
30. www.rossstores.com