Теоретические аспекты применения информационных технологий в управлении предприятием

Capacity - производительность - включая загрузку и эффективность

Utilization - загрузка, коэфф. использования - % доступной мощности или производительности

Efficiency - эффективность - возможная загрузка в сравнении с паспортной (не путать с загрузкой)

Load - стандартная загрузка - стандартное рабочее время

Load percent - процент загрузки - отношение загрузки к производительности

Если все  доступные возможности увеличения производительности не достаточны, чтобы  удовлетворить требования MRP, то может  возникнуть потребность заново перепланировать MPS. В простейших бизнес-моделях MRP систем производительность рабочих центров обычно считается неограниченной и такие проблемы не возникают, однако, поскольку реальная производительность всегда ограничена, то современные MRP системы предоставляют возможность производить планирование в условиях ограниченных ресурсов. 

Итак, в MRP системе, функция CRP вычисляет производственные мощности, требуемые, чтобы произвести запланированный производственный заказ, сгенерированный MPS, MRP, SIC.

MPS и MRP используются, чтобы формировать плановый производственный  заказ прежде, чем процесс CRP вычисляет  требуемую производительность. Запланированный  производственный заказ, сгенерированный  этими функциями обеспечивает  основные исходные данные для  процесса CRP. Если компоненты назначены  к SIC системе заказа, запланированный  производственный заказ для пополнения  складских запасов (полуфабрикатов  собственного производства) должен  также быть сгенерирован прежде, чем запустить CRP. Планирование  производительности должно быть  выполнено до того, как плановый  производственный заказ, сгенерированный  MPS, MRP, и SIC, может быть передан  управлению цехом. 

Другая важная функция CRP состоит в том, чтобы  проанализировать финансовые последствия  запланированного производства. В дополнение к вычислению требуемой производительности, процесс CRP также выполняет финансовый анализ отложенного приобретения и  производственного заказа. Финансовый анализ в CRP использует информацию о  закупках, сбыте, складских запасах, MPS, планировании потребности.

Финансовая  информация, анализируемая процессом CRP включает доступные складские  запасы , открытые заказы на закупку, открытые заказы на продажу, открытые производственные заказы, и запланированные (плановые) заказы. Финансовый анализ включает все запланированные движения (перемещения) складских запасов сбыта, MPS, планирования потребности, и плановые потребности, сгенерированные системой управления проектом.

BPM (Business Performance Management)

Business Performance Management (BPM) — это целостный, процессно-ориентированный подход к принятию управленческих решений, направленный на улучшение способности компании оценивать свое состояние и управлять эффективностью своей деятельности на всех уровнях, путем объединения владельцев, менеджеров, персонала и внешних контрагентов в рамках общей интегрированной среды управления.

BPM-системы, представленные на российском рынке: Cognos, Geac PM, Hyperion, PlanDesigner.

С практической точки зрения BPM подход к управлению включает:

• Balanced ScoreCard (BSC), Key Performance Indicators (KPI)
• Бюджетирование
• Консолидация финансовых и нефинансовых данных
• Мониторинг и контроль исполнения
• Моделирование корпоративной мотивации

Этот перечень может быть дополнен и другими  также эффективными для Вашей  компании способами сделать бизнес набором четких понятных и измеримых  величин.

С теоретической  точки зрения BPM система управления представляет собой комбинацию трех составляющих блоков, к которым относятся:

Процесс — процессы, составляющие управление, включая финансовое и операционное управление, консолидацию и построение отчетности, моделирование, анализ, контроль ключевых показателей деятельности (KPIs) связанных со стратегией организации.

Содержание — методологии и система координат, позволяющие формализовать деятельность организации в целях эффективного управления. Примерами методологий могут являться BSC, Six Sigma и EVA.

Технология — включает набор технических инструментов для реализации комплексного (BPM) подхода к управлению и возможности связать процессы и содержание BPM.

Технологии  могут включать, но не должны быть ограничены только лишь приложениями для анализа, business intelligence-инструментарием и т.д.

CRM (Customer Relationship Management)

Любая компания, активно работающая с клиентами  и заинтересованная в росте своего бизнеса, всегда стремится поддерживать высокий уровень обслуживания, а  продавать как можно более  успешно.

Рано или  поздно объем информации по клиентам и взаимодействию с ними достигает  такого уровня, что не может быть обработан при помощи стандартных  офисных приложений, а потребности  развития бизнеса требуют от руководителей  получение достоверных данных об уровне продаж, лояльности клиентов и  ситуации на рынке.

Продукты  класса CRM (управление отношениями с клиентами) дают возможность не просто автоматизировать взаимодействие с клиентами и процесс продаж, а выстроить их работу таким образом, чтобы получать максимальный результат. Добиться этого можно, используя возможности CRM-систем:

• Быстрый доступ к актуальной информации о клиентах;
• Оперативность обслуживания клиентов и проведения сделок;
• Формализация схем взаимодействия с клиентами, автоматизация документооборота;
• Быстрое получение всех необходимых отчетных данных и аналитической информации;
• Снижение операционных затрат менеджеров;
• Контроль работы менеджеров;
• Согласованное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями.

Области применения решений класса CRM

Решения CRM применимы в любом бизнесе, где клиент персонифицирован, где высока конкуренция и успех зависит от предоставления наиболее выгодных для клиента условий. Максимального эффекта от автоматизации управления отношениями с клиентами добиваются компании, работающие в областях:

• Услуг;
• Производства;
• Оптовой торговли;
• Страхования и финансов;
• Телекоммуникации и транспорта;
• Строительства;
• Розничной торговли.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Практические аспекты реализации информационных технологий

 

2.1 Аспекты применения информационных  технологий в планировании деятельности  компаний

 

Стандарты корпоративного планирования, как и любые стандарты  со временем проходят через процесс  эволюции. С годами в мире меняются принципы управления бизнесом и, соответственно, изменяются подходы к корпоративному планированию. В последнее десятилетие  гиганты мировой индустрии распространили по всему миру сеть своих удаленных  производственных и непроизводственных объектов управления, значительно усложнилась  организационная структура самих  крупных компаний и холдингов. Это  в свою очередь повлекло за собой  увеличение управленческих издержек и  затрат на поддержание сложных и  запутанных логистических структур поставок продукции. В конце концов возникла необходимость искать методики, позволяющие оптимизировать решение и этих задач. В середине 90-х был введен в обращение термин ERP-системы. ERP-методология до настоящего времени должным образом не систематизирована, и представляет собой надстройку над MRPII, нацеленную на оптимизацию работы с удаленными объектами управления. В настоящее время, под широко используемым термином “ERP-система”, как правило подразумевается MRPII-система, с расширенными возможностями работы с сетью филиалов и зависимых компаний, расположенных по всему свету.

Для оптимизации  управления логистическими цепочками  была создана концепция SCM (Supply Chain Management), которую поддерживает большинство систем класса MRPII. SCM, положенная, как компонент общей бизнес стратегии компании, позволяет существенно снизить транспортные и операционные расходы, путем оптимального структурирования логистических схем поставок.

Одной из последних  тенденций в бизнес-планировании, стало обращение усиленного внимания на качество обслуживания конечных потребителей продукции. Для того чтобы процветать, производители должны разрабатывать новые технологии и бизнес-процессы, которые позволяли бы им удовлетворять индивидуальные покупательские нужды и ожидания, отвечать на эти нужды товарами и услугами, которые представляют уникальную ценность для каждого покупателя. Производители должны совершить частичное изменение в стратегии и интегрировать покупателя в центр процесса планирования деятельности организации. Интеграция покупателя с ключевыми бизнес-процессами организации изменяет ее стратегию и реализацию этой стратегии, требует новую модель управления деятельностью: планирование ресурсов, синхронизированное с покупателем. Так зародилась концепция CSRP (Customer Synchronized Resource Planning). Используя принцип CSRP, дистрибьютер продукции способен записать специфические требования к продукту, зафиксировать цену и автоматически послать эту информацию в головную организацию, где информация о требованиях к продукту динамически превращается в детальные инструкции по производству и планированию. Создается список материалов и комплектующих для производства, автоматически определяются производственные маршруты, материалы планируются и заказываются и, наконец, создается рабочий заказ. Критичная для покупателя информация динамически интегрируется в основную деятельность предприятия. После этого информация о критичных предпочтениях покупателя сохраняется в центральной базе данных о потребителях, которую могут использовать подразделения обслуживания покупателей, технического обслуживания, исследований, планирования производства и другие. Таким образом, деятельность предприятия синхронизируется с потребностями покупателей.

CSRP - синхронизировать покупателя с внутренним планированием и производством

Эта брошюра  начинается с нескольких критичных  для бизнеса вопросов: "Какие  продукты покупатель потребует в  течение шести месяцев?" и "Какое усовершенствование продукции создаст конкурентные различия?"

Если предпочтения покупателей меняются с беспрецедентной  скоростью, то каким образом, возможно получать критичную информацию о рынке? Ответ прост - интегрировать покупателей с бизнес планированием и исполнительной системой.

CSRP использует проверенную, интегрированную функциональность ERP и перенаправляет производственное планирование от производства далее, к покупателю. CSRP предоставляет действенные методы и приложения для создания продуктов с повышенной ценностью для покупателя.

Для внедрения  CSRP необходимо:

• Оптимизировать производственную деятельность (операции), построив эффективную производственную инфраструктуру на основе методологии и инструментария ERP;
• Интегрировать покупателя и сфокусировать на покупателе подразделения организации, с основными планирующими и производственными подразделениями;
• Внедрить открытые технологии, чтобы создать технологическую инфраструктуру, которая может поддерживать интеграцию покупателей, поставщиков и производственные приложения.
• Оптимизировать операции

CSRP начинается с эффективности элементов. Эффективность производства и операций предприятия все еще нужны. Великие идеи о новых продуктах и обещания покупателям, которые не переходят в качество и не реализуются в продуктах так и остаются идеями и обещаниями. CSRP начинается с эффективного использования проверенной практики планирования ресурсов предприятия.

Первый шаг  в CSRP -- достичь производственной эффективности путем внедрения технологии изготовления на заказ, принятой в ERP. Почему применяются двадцатипятилетние методы? Почему не отказались от практики ERP ради новых бизнес методов? Существуют две причины.

Причина первая:

ERP работает. Планирование ресурсов предприятия -- проверенная методология, использующая проверенный набор прикладных инструментов, который успешно применялся в более чем 50000 раз за последние два десятилетия. ERP работает потому что связывает выполнение основных операций и обеспечивает повторяемый набор правил и процедур. Обработка заказов связана с планированием производства и плановые потребности автоматически передаются к процессу закупки и обратно. Стоимость продукции и финансовый учет автоматически изменяются, а критическая информация об операциях, прибыльности продукции, результатах деятельности подразделений и так далее становятся доступны в реальном времени. Устанавливается систематическая, измеримая методология. После внедрения бизнес методологии, процесс ее улучшения может быть определен, выполнен и повторен на предсказуемой основе.

Причина вторая:

ERP основано на действии. Деятельность предприятия определяется процессом производства. Это хорошая стартовая точка для объединения активности покупателей. Это особенно верно, если производитель имеет внедренные ERP приложения и процессы, которые ориентированы на технологию "производства под заказ". Если техника ERP "производства под заказ" используется, то существует фундаментальная способность создавать уникальный список комплектующих и соответствующие производственные процедуры для уникального заказа покупателя. Предприятие, способно управлять заказами покупателей, имеет небольшое количество заказов одновременно и они не сильно различаются. Это критично, если мы с помощью CSRP надеемся предоставлять продукты, удовлетворяющие потребности покупателя и эффективные по стоимости.