Техническое обеспечение системы управления персоналом

Наиболее простым средством  организации взаимодействия между  удаленными абонентами является электронная  почта. Высокая скорость передачи информации и надежность (при относительно низкой стоимости услуг) позволяет качественно  изменить роль почтовой коммуникации. Основной информационный поток в  системе электронной почты приходится на локальные сети, которые обычно связывают ПК, находящиеся в одном  учреждении. Это дает возможность  объединить и рационально использовать компьютерные ресурсы, а также резко  сократить бумажный документооборот. К основным требованиям, предъявляемым  к сетям, относятся: простота использования, высокая скорость передачи информации, низкая стоимость и соблюдение секретности.

Из технических средств, наибольший интерес у пользователей вызывают сканеры, устройства создания в компьютере электронной копии изображения (текста, рисунка и т.п.). Применение сканеров имеет широкий диапазон и находится  в постоянном развитии. В частности, их можно использовать в настольных издательских системах, системах обработки  документов, автоматизированного проектирования, передачи информации (факс + модем + сканер).

2.3 Использование прикладных программ в управлении персоналом.

Программа 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 предназначена для комплексной автоматизации задач, связанных с кадровой политикой организации и расчетом заработной платы сотрудникам.

Функции программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8:

• расчет и учет заработной платы;
• исчисление предусмотренных законодательством налогов (НДФЛ, ЕСН), страховых взносов в ПФР и ФСС;
• формирование регламентированной отчетности;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• учет использования рабочего времени;
• планирование вакансий и затрат на персонал;
• набор сотрудников и др.

Благодаря средствам обмена данными между прикладными решениями  на платформе 1С:Предприятие 8,информация об отражении начисленной зарплаты в регламентированном учете автоматически выгружается в программу 1С: Бухгалтерия 8.

1С Зарплата и Управление  Персоналом 8 предоставляет дополнительные возможности по сравнению с предыдущей версией программы (1С Зарплата и Кадры 7.7): ведение управленческого учета зарплаты (возможность начисления различных надбавок и премий); управление аттестациями сотрудников, обучением, занятостью, планирование отпусков; возможность формировать гибкие отчеты по множеству параметров и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Из всего вышесказанного можно  сделать следующие выводы:

Сбор информации должен стать важной функцией в каждой фирме. Только при  наличии выраженной информационной функции в компании регулярно  будут поступать сведения надлежащего  качества. Неотъемлемая часть хорошо налаженной системы информационного обеспечения компании - это механизм внутрифирменного информирования между подразделениями.

Возрастающая значимость информации как ресурса требует усиления внимания и к способам получения  и обработки информации. Высокая  потребность в информации для  целей управления и бурное развитие информационных процессов выдвинули  на первый план создание компонентов  ее инфраструктуры. Проблему оптимального использования информационного  ресурса призваны решать существующие автоматизированные аналитические  и бухгалтерские программы. Однако способ их применения, а также присущая программам разрозненность, отсутствие единых баз данных сводят усилия к  минимальному результату. Кроме того, необходимо преодолеть во многом косность мышления, определенные стереотипы, когда  речь идет, например, о внедрении  информационных технологий и связанных  с этим преобразованиях всей организационной (в том числе управленческой) структуры  предприятия.

Таким образом, всем предприятиям, стремящимся  достичь преимуществ полного  владения экономической информацией, необходимо отладить систему своего информационного обеспечения и  постоянно его совершенствовать. В общем виде направления оптимизации  управления потоками экономической  информации выглядят следующим образом. Чтобы охватить всю информацию и  организовать работу с информационными  ресурсами, необходимо, во-первых, четко  определиться, как и где зарождается  экономическая информация (в рамках производственной системы предприятия). Затем, определившись с целями, которые  ставятся перед каждым ее блоком, и  определенным образом "профильтровав" ее, следует создать механизм фиксации информации. Расстояния от точки фиксации (как употреблялось выше - опорных  пунктов) до пользователя должны быть минимальными, как и время их "доставки". Далее, на основе структурирования информации, становится возможной обработка  информации с использованием математических методов и, соответственно, программных продуктов. Такая обработка позволяет осуществлять любое планирование или анализ с наибольшей точностью, так как изначально не теряется никакая значимая информация. Планирование на основе достаточно полной, достоверной и точной информации принесет ощутимую экономию всех видов ресурсов. Останется только подсчитать экономический эффект, сопоставив экономию с затратами на все оптимизационные мероприятия, включая внедрение информационных технологий.

Эксплуатация технических средств, связана с множеством различных  факторов, которые следует учитывать  при организации и внедрении  этого процесса.

Сложность эксплуатации заключается  в создании условий, обеспечивающих высокоэффективный производственный процесс и безопасность в работе, предупреждение травматизма и возникновения  профессиональных заболеваний.

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

Научно-методическая литература

1. Беляцкий Н.П. и др. Управление персоналом: Уч. пос. / Беляцкий Н.П., Велесько С.Е., Ройш П. - Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2002.

2. Дмитриев Ю., Краев А. Управление  персоналом в современных условиях.-Владимир, Собор, 2006.

3. Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Одегов Ю.Г., Пихало В.Т. Управление персоналом: Учебник. - М.: Академия, 2000.

4. Егоршин А.П. Управление персоналом. - Н. Новгород: НИМБ, 2001.

5. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2002.

6. Макарова И.К., Управление персоналом, Учебно-методическое пособие, ИМПЭ 2006.

7. Одегов Ю.Г., Соловьев Д.П. Стратегическое управление персоналом: Учеб. пособие. - Самара: Изд-во Самар. гос. экон. акад., 2004.

8. Румянцева З.П., Общее управление  организацией. Теория и практика. Учебник, 2007.

9. Управление персоналом: Учебное  пособие для студентов вузов/ Под ред. проф. П.Э. Шлендера. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2005.

10. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. - М.: Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2000.

¹ Егоршин А.П. Управление персоналом. - Н. Новгород: НИМБ, 2001.

² Одегов Ю.Г., Соловьев Д.П. Стратегическое управление персоналом: Учеб. пособие. - Самара: Изд-во Самар. гос. экон. акад., 2004.

³ Беляцкий Н.П. и др. Управление персоналом: Уч. пос. / Беляцкий Н.П., Велесько С.Е., Ройш П. - Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2002.

⁴ Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. - М.: Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2000.