Сущность организационной структуры управления предприятием

    Организационная структура управления предприятием отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления, в ОАО «ПИиНИИ ВТ «Ленаэропроект» структура управления имеет линейно-функциональный вид.

    При данном типе организационной структуры предприятия линейному руководителю, который подчиняется непосредственно директору, в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов, групп). Такие подразделения проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне. Функциональные подразделения не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

 

   

   

              

Рисунок 1 –  Организационная структура предприятия  ОАО «ПИиНИИ ВТ «ЛЕНАЭРОПРОЕКТ»

 

Таким образом, ключевыми фигурами в управлении предприятия ОАО «ЛЕНАЭРОПРОЕКТ» с дивизионной структурой являются уже не руководители функциональных подразделений, а менеджеры, возглавляющие производственные отделения. Структуризация по дивизионам, как правило, производится по одному из критериев: по выпускаемой продукции (изделиям или услугам); по ориентации на определенные группы потребителей - потребительская специализация; по обслуживаемым территориям - региональная специализация.

Преимуществом организации  ОАО «ЛЕНАЭРОПРОЕТ» является, функциональные подразделения  помогающие решать возникающее в  ходе деятельности проблемы высшему  руководству, учитывая особенности  производственного процесса.

- Финансовый отдел:

Реализация финансовой стратегии и финансовой политики организации.

 Организация  финансовой деятельности организации с целью эффективного использования финансовых ресурсов.

- Сантехнический  отдел:

 Системы оборотного водоснабжения.

 Противопожарное водоснабжение организации

- Электротехнический  отдел:

Электроснабжение, электрооборудование и электроосвещение.

Системы связи и сигнализации.

- Архитектурно-строительный  отдел:

Концепция и предпроектные предложения.

Эскизное проектирование.

Выполнение рабочих чертежей в полном объеме.

- Отдел аварийно-спасательных  работ:

Определение степени опасности факторов ЧС.

Постоянный мониторинг ситуации, разработка прогноза и возможных вариантов развития ЧС.

Координация и обеспечение взаимодействия между всеми участниками организации.

По-моему мнению, недостатком  организации является отсутствие отдела маркетинга.

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2 - Сильные и слабые стороны организационной структуры

 

ОАО «ПИиНИИ  ВТ «Ленаэропроект»

Сильные стороны	Слабые стороны
Функциональные  подразделения помогают решать возникающие в ходе деятельности проблемы высшему руководству	Каждый отдел  в определенной мере заинтересован  в достижении своих целей, а не общей цели всего предприятия
Учитывает особенности  производственного процесса	На практике не всегда наблюдаются взаимосвязи и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными и функциональными подразделениями, а также между функциональными подразделениями
Каждый работник подчинен только одному руководителю (соблюдается принцип единоначалия)	Дублирование  функций некоторыми функциональными  подразделениями, невыполнение заявленных функций

 
   Таким образом, права и обязанности в управлении предприятием распределены четко, и зафиксированы в должностных инструкциях и других документах, регулирующих данную сферу. Практики уменьшения управленческих издержек на предприятии нет. Жесткая иерархия позволяет организовать эффективное взаимодействие различных структурных подразделений по достижению целей развития предприятия.

    Состав управления ОАО «ПИиНИИ ВТ «Ленаэропроект» количественно и качественно обеспечен кадрами, уровень образования, квалификация, стаж работы руководящих работников удовлетворяют требованиям работы предприятия. Тенденции к замещению руководящих работников с более высоким уровнем образования и квалификацией не требуется.

   В результате анализа действующей организационной структуры управления ОАО «ПИиНИИ ВТ «Ленаэропроект» можно сделать следующие выводы.

- Организационная структура предприятия не до конца отвечает современным рыночным условиям, требует доработки – развития рыночных блоков и повышения гибкости.

- Недостаточно удовлетворяются потребности рынка, требующего принципиально новых проектных решений.

- Предприятие не использует всех маркетинговых возможностей, не учитывает жизненные циклы продукции.

-  Существующая система распределения полномочий направлена в основном на оперативную работу и не позволяет перейти к стратегическому управлению.

- Отсутствует официально сформулированная и утвержденная организационная культура предприятия.

- Недостаточное использование среднего и низового звеньев управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

ОАО «ПИиНИИ ВТ «ЛЕНАЭРОПРОЕКТ»

Если говорить о тактическом  планировании, то можно сказать, что  отдел маркетинга выступает в  качестве службы, которая координирует работу подразделений с той целью, чтобы разработанные планы были реализованы.

Его создают  для того, чтобы ориентировать  их деятельность на потребности рынка, чтобы вовремя вносить какие-то корректировки в работу с учетом меняющихся условий внешней среды организации.

В разработке представлена новая организационная структура  для отдела маркетинга.

       
                            

                                              

Рисунок 2 –  Новая организационная структура  предприятия  ОАО «ПИиНИИ ВТ «ЛЕНАЭРОПРОЕКТ»

 

Ключевыми фигурами в управлении предприятия ОАО «ЛЕНАЭРОПРОЕКТ» с дивизионной структурой являются уже не руководители функциональных подразделений, а менеджеры, возглавляющие производственные отделения. Структуризация по дивизионам, как правило, производится по одному из критериев: по выпускаемой продукции (изделиям или услугам); по ориентации на определенные группы потребителей - потребительская специализация; по обслуживаемым территориям - региональная специализация. 

В работе предложено штатное расписание для новых  предложенных на предприятии ОАО  «ЛЕНАЭРОПРОЕКТ» должностей. (табл. 3)

Таблица 3 – Штатное расписание на отдел маркетинга.

Должность	Количество человек	Заработная плата	Итого
Специалист по маркетингу	5	37 250	186 250
Менеджер по рекламе	3	29 900	89 700
PR-менеджер	4	26 300	105 200
Бренд менеджер	2	23 450	46 900
Итого			428 052

 

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Оно содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Ведение должности специалист по маркетингу.

Должностные инструкции.

1. Общее положение

1.1 Маркетолог назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

2. Маркетолог подчиняется непосредственно генеральному директору.

Маркетолог должен знать:

-основы маркетинга, его принципы, задачи и методы маркетинговых исследований;

-основные технологические и конструктивные особенности, характеристики;

-методы изучения рыночной конъюнкции и разработки прогнозов потребности в реализуемых товарах;

-основы менеджмента и бюджетирования

2. Должностные обязанности

2.1 Выполняет работу по исследованию основных факторов, влияющих на динамику потребительского спроса на товар.

2.2 На основе результатом маркетинговых исследований разрабатывает общую стратегию маркетинговых организации.

2.3 Разрабатывают бюджет маркетинга и распоряжается выделенными финансовыми средствами.

3. Права маркетолога

3.1 Представлять интересы организации

3.2 Запрашивать от структуры подразделений предприятия информацию и документы

3.3 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Ведение должности менеджер по рекламе.

Должностные инструкции.

1.Общее положение

1.1 Менеджер по рекламе к категория руководителей.

1.2 Менеджер по рекламе подчинятся непосредственно генеральному директору.

1.3 Менеджер по рекламе должен знать:

- законодательные и нормативно правовые акты, регламентирующие предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность;

- конъюнктуру рынка;

- средства и носители рекламы;

- теорию и практику менеджмента;

-правила и нормы охраны труда;

2 Функциональные обязанности менеджера по рекламе.

2.1 Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных компаний.

2.2 Разрабатывает планы рекламных мероприятий.

2.3 Организует разработку рекламных текстов, плакатов, каталогов, буклетов.

2.4 Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.

3. Права менеджера по рекламе

3.1 Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.2 Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности организации.

3.3 Требовать от руководства предприятия оказания содействий в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ведение должности PR-менеджер.

Должностные инструкции.

1.Общее положение

1.1 PR-менеджер относиться к категории специалистов.

1.2 PR-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору/ директору по PR и маркетингу.

1.3 PR- менеджер должен знать:

- основы маркетинга;

- законодательство о рекламе;

- методику работы со средствами массовой информации, порядок организации и подготовки пресс-релизов, информационных сообщений, медиа-китов;

2. Должностные обязанности PR-менеджера

2.1 Организует работу по связям с общественностью и средствами массовой информации.

2.2 Определяет бюджет PR-компании

2.3 Анализирует эффективность проведенных PR-кампаний

3. Права PR-менеджера

3.1 Запрашивать и получать от руководителей профильных подразделений организации и специалистам необходимые документы.

3.2 Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы.

3.3 Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий и оформление установленных документов.

Ведение должности Бренд менеджер.

Должностные инструкции.

1.Общее положение.

1.1 Бренд-менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.2 Бренд-менеджер относиться к категории руководителей, подчиняется организации.

1.3 Бренд-менеджер должен знать: