Сущность и виды планов

 При разработке планов  используется следующая информация: новые оптовые и закупочные цены; новые тарифы; договорные и свободно складывающиеся на рынках цены; система налогообложения, налоговые льготы и экономические санкции; порядок кредитования; порядок осуществления внешнеторговых финансовых операций; лимиты государственных  централизованных  капитальных  вложений  и  основных  видов  материально-технических ресурсов.

Структура и содержание плана  производства продукции зависят от уровня планируемых звеньев, объектов и продолжительности периода, на который составляется план.

Содержание плана производства продукции должно обеспечивать и  обосновывать логичность  всех  его  разделов,  т.е.  должна  быть  построена  последовательная  логическая цепочка; включены основные показатели, регламентирующие работу предприятия; выделены определенные виды лимитируемых ресурсов.

Производственный план содержит следующие разделы:

−  исходные данные для  планирования;

−  портфель заказов;

−  план производства и  реализации продукции;

−  материально-техническое  обеспечение;

−  план по труду и заработной плате;

−  организационно-технические  мероприятия;

−  финансовый (бюджетный);

−  охрана окружающей среды;

−  внешнеэкономические  связи.

Особое место занимает раздел формирования портфеля заказов.

Портфель заказов формируется  отделами сбыта на основе полученных заявок, составленных договоров.

Полученные заявки распределяются по срокам выполнения в такой последовательности:

−  текущие заказы, обеспечивающие бесперебойную работу, которые подкрепляются  договорами;

−  среднесрочные заказы, со сроком исполнения 1—2 года и более;

−  перспективные заказы, со сроком исполнения 2—5 лет;

Структура плана предприятия  представлена на рис.

 

  Важнейшим моментом  при формировании портфеля заказов является анализ заказов, который включает:

−  оценку  сделанных  предложений —  вид деятельности  заказчика,  вид предполагаемых услуг, финансовые условия, этапы проведения переговоров и т.д.;

−  определение  возможного  успеха  среди  конкурентов,  по  данным  маркетингового анализа  и количеству программ в среднесрочной  перспективе;

−  анализ состояния рынка  в среднесрочный период с учетом ассортимента и объема продаж, сегментации  рынка, прогноза развития спроса;

−  обоснованность  целей  и  стратегии  работы  на  рынке  в  соответствии  с  целями  и стратегиями предприятия.

На основании заключенных  заказов определяются:

−  прямые издержки производства;

−  потребность в рабочей  силе;

−  количество производственных часов на каждый заказ;

−  предполагаемые сроки  выполнения;

−  потенциал каждого  производственного заказа.

Чем  лучше  сформирован  портфель  заказов (функция  отдела  сбыта),  чем  точнее сформулированы прогнозы производства и  сбыта (плановый, производственный,  отделы снабжения  и маркетинга) и чем выше доля реальных заказов по сравнению с  прогнозом,

тем конкретнее производственная программа.

Для разработки проекта плана  производства специалистами по планированию кроме маркетинговых прогнозов необходимо располагать сведениями о:

−  наличии и структуре производственных мощностей;

−  численном и профессиональном составе кадров;

−  финансовых средствах;

−  наличии и потреблении оборотных средств.

Разработке проекта плана  производства предшествуют предварительные этапы работы.

Первый  этап —  обстоятельного  и многоаспектного  анализа хода  выполнения  текущего плана и разработка мероприятий по устранению потерь используемых ресурсов.

Второй этап — работа с поставщиками и потребителями.

Третий  этап —  определение  объема,  номенклатуры,  ассортимента  продукции  и комплектующих узлов  и материалов.

Четвертый этап — заключение договоров с поставщиками и согласование с потребителями предварительных объемов, сроков поставки, технических условий.

Пятый этап — определение  объема новой продукции и снятие с производства устаревшей, неконкурентоспособной продукции.

Шестой этап — оценка проекта плана.

Оценку  проекта  плана  дают  работники  аппарата  управления.  Процесс  оценки включает следующие  виды работ:

 −  анализ проекта  плана на соответствие целям  и задачам предприятия; 

−  взаимосвязь расчетных  плановых показателей;

−  оценку и анализ включенных в план технических решений, аттестацию продукции;

−  оценку и анализ взаимодействия всех систем управления;

−  оценку уровня напряженности  плана с учетом использованных производственных мощностей и качества выпускаемой  продукции;

−  корректировку и  полную сбалансированность материально-финансовых ресурсов, и сроки исполнения.

Если  предприятие  ориентировано  на  высокую  степень  автоматизации  планово-учетных работ, то часто  используют компьютерный программный модуль, с помощью которого формируют план производства несколькими способами:

−  по сумме договоров  на поставку продукции;

−  по сумме производственных затрат;

−  по результатам прошлого распределения;

−  исходя  из  поквартальной  разбивки  годового  плана  пропорционально  количеству рабочих дней в месяце.

Модуль позволяет формировать  производственные заказы, оценивать объем полуфабрикатов,  определять  потребность  в  сырье,  материалах,  покупных  комплектующих, трудозатратах.

Программный модуль автоматизирует все функции расчета фактических  затрат за определенный период.

Функционирование  модуля  возможно  при  объединении  работающего  модуля 'Технико-экономическое планирование»  и бухгалтерского комплекса «Галактика».

Закон Российской Федерации  «О поставках продукции для федеральных  государственных  нужд»  определяет  правовой  и  экономический  механизмы формирования,  размещения и исполнения на контрактной (договорной) основе заказов на покупку и поставку продукции предприятиями, организациями и учреждениями, расположенными на территории РФ, независимо от форм собственности. Федеральные государственные нужды — это потребности в продукции, необходимой для решения задач жизнеобеспечения, обороны  и  безопасности  страны,  для  реализации федеральных  целевых  программ  и межгосударственных целевых программ, в которых участвует РФ.

Федеральные  целевые  программы  финансируются  за  счет  средств  федерального бюджета, средств бюджетов субъектов РФ, а также за счет привлечения средств внебюджетных источников.

Правительство РФ для выполнения работ утверждает государственного заказчика.

Государственным  заказчиком  может  быть  федеральный  орган  исполнительной  власти, федеральное  казенное предприятие или госучреждение. Госзаказчик заключает государственный контракт (договор) с предприятиями-поставщиками. Продукция, поставляемая по государственному  контракту,  должна  соответствовать  требованиям  государственных стандартов и особым условиям, установленным этим контрактом.

В  портфель  заказов  плана  предприятий,  в  первую  очередь,  включаются  изделия, предусмотренные  госзаказом.  Далее  включаются  заказы  потребителей  и  заключенные  договора  о  поставках,  которые  формируются  путем  установления  прямых  длительных  связей.  Договорные  связи  устанавливаются  на  договорных  началах  без  лимитов  и фондов.

На основании всех поступивших  заявок от потребителей отдел сбыта  представляет развернутую  номенклатуру (номенклатурный  план)  в  планово-диспетчерский  отдел  на планируемый период. Из отдела технической документации необходимое количество экземпляров  номенклатурного  плана  поступает  в  планово-экономический  отдел  и  после окончательного  согласования и утверждения номенклатурный план доводится до исполнителей.

Номенклатурный план кроме  перечня продукции с указанием  количества содержит сроки  выпуска  продукции  с целью  своевременного  выполнения поставок продукции потребителям.

В условиях жесткой конкуренции  в планировании наметились следующие тенденции: сокращение сроков разработки планов, повышение качества планов за счет увеличения  количества  соблюдаемых принципов планирования, применения  современных методов оптимизации и концепции маркетинга.

 

 

 

 

 

Заключение

 

Внутрифирменное планирование необходимо для нормального функционирования и развития предприятия. Планирование определяет основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Назначение планирования - правильно  учесть все внутренние и внешние  факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и  путей их достижения. Планирование обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы. Следовательно, необходимо качественное проведение внутрифирменного планирования, что обеспечит дальнейшее успешное развитие фирмы и ее процветание.

Внутрифирменное планирование рассматривается как система  долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных  планов, соподчиненных и определяющих стратегию деятельности фирмы, цели функционирования, прогноз развития внешних факторов, внутренних ресурсов и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 800 с.
2. Фатхутдинов Р.А. Стратегический менеджмент: Учебник. - М.: «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1998. - 416 с.
3. Липсиц И. Я. Что такое бизнес-план и как его составить. - М.: Издат. центр «Россия молодая», 1992. - 46 с.
4. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 1992. - 702 с.
5. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент (человек, стратегия, организация, процесс): Учеб. пособие. - М.: Изд-во МГУ, 1995.
6. Коркунова Е.Н. Основы стратегического менеджмента: Учеб. пособие. - Челябинск, 1996.
7. Воронина Э.М. Менеджмент предприятия и организации / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. — М., 2004. — 256 с.