Сущность и виды планов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

План

 

Введение…………………………………………………………………......стр. 3

1. Понятие плана предприятия……………………………………………..стр. 4

2. Сущность и виды планов………………………………………………...стр. 6

3. Организация и порядок разработки плана……………………………..стр. 20

Заключение………………………………………………………………….стр. 26

Список литературы…………………………………………………………стр. 27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Функционирование любого предприятия подразумевает взаимодействие и совместную работу нескольких звеньев (людей, отделов, дивизионов и т.д.). Для  того чтобы их деятельность была эффективной  и слаженной необходима четкая постановка задачи для каждого звена, т.е. необходим  план, разработанный на основе миссии и целей предприятия.

План – это документ, охватывающий весь комплекс производственной, хозяйственной и финансовой деятельности за установленный период, после завершения, которого начинает действовать план следующего периода. Планы составляются на разные периоды времени. Краткосрочные планы перекрываются долгосрочными. 
Непрерывность планирования обусловлена, во-первых, непрерывностью производственных процессов и, во-вторых, постоянной неопределенностью будущего, которая вызвана непредсказуемыми изменениями во внешней среде. Кроме того, в планах могут быть ошибочные решения, и их необходимо корректировать. 
Планы организации различают по назначению, содержанию и периодам действия. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Понятие плана предприятия

Планом называется официальный  документ, в котором отражаются прогнозы развития предприятия в будущем; промежуточные и конечные задачи и цели, стоящие перед ним и  его отдельными подразделениями; механизмы  координации текущей деятельности и распределения ресурсов.

План тесно связан с  конкретностью, т.е. выражается конкретными  показателями, определенной величины или параметрами.

План становится основой  деятельности предприятия всех форм собственности и размеров, так  как без него невозможно обеспечить согласованную работу подразделений, контролировать процесс, определить потребность  в ресурсах, стимулировать трудовую активность работающих. Сам процесс  планирования позволяет более четко  формулировать целевые установки  предприятия и использовать систему  показателей деятельности, необходимую  для последующего контроля результатов. Кроме того, планирование укрепляет  взаимодействие руководителей различных  служб. Планирование в новых условиях это непрерывный процесс использования  новых путей и способов совершенствования  деятельности предприятия за счет выявленных возможностей, условий и факторов. Следовательно, планы не могут быть директивными, а должны меняться в  соответствии с конкретной ситуацией.

В плане разрабатываются  задания для всех видов деятельности, для каждого звена или на один вид работы.

Так как план является перспективным  документом, для его разработки сформулированы следующие требования:

-     преемственность  стратегического и текущего планов;

-     социальная  ориентация:

-     ранжирование  объектов по их важности;

-     адекватность  плановых показателей; 

-     согласованность  с параметрами внешней среды; 

-     вариантность;

-     сбалансированность;

-     экономическая  обоснованность;

-     автоматизация  системы планирования;

-    обоснованность плановых задач с точки зрения системы прогрессивных технико-экономических нормативов;

-    ресурсное обеспечение; 

-    наличие разработанной  системы учета, отчетности, контроля, ответственности за выполнение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Сущность и виды планов

Функционирование  любого  предприятия  подразумевает  взаимодействие  и  совместную работу нескольких звеньев (людей, отделов, дивизионов и т.д.). Для того чтобы их деятельность была эффективной и слаженной, необходима четкая постановка  задачи для каждого звена, т.е. необходим план, который составляется на основе миссии и целей предприятия.

В  экономической  литературе  авторы  дают  разные  определения  термину 

«планирование».

−  «Планирование —  непрерывный процесс установления или уточнения и конкретизации целей развития всей организации и ее структурных подразделений, определения средств их достижения, сроков и последовательности реализации, распределения (выявления) ресурсов».

−  «Планирование —  это  систематическая  подготовка  принятия  решений  о  целях, средствах и действиях, путем целенаправленной сравнительной оценки различных альтернативных действий в ожидаемых условиях».

−  Планирование  представляет  собой  не  единичный  акт,  а  сложный  многофазовый, многозвенный  процесс,  совокупность  последовательных  шагов  в  поисках  оптимального решения. Эти шаги могут осуществляться параллельно, но согласованно, под одним общим руководством.

−  Планирование —  это,  прежде  всего,  процесс  принятия  решений,  позволяющих обеспечить  эффективное  функционирование  и  развитие  предприятия  в  будущем, уменьшить неопределенность. Обычно эти решения образуют сложную  систему, в рамках которой влияют друг на друга, поэтому нуждаются  в определенной увязке, позволяющей  обеспечить их оптимальное сочетание с точки зрения улучшения конечного  результата.  Решения,  которые  принято  относить  к  плановым,  связаны  с постановкой целей и  задач,  выработкой  стратегии, распределением и перераспределением ресурсов, определением стандартов, в соответствии с которыми предприятие будет действовать в предстоящем периоде. Планирование  как основной  процесс управления  включает  разработку  и  реализацию средств воздействия: концепцию, прогноз, программу, план. Каждое из средств воздействия имеет свою специфику и условия использования. Планирование  предопределяет  системное  осмысливание  ситуации,  более  четкую координацию, точную постановку задач и современные методы прогноза.

Планирование в узком  смысле слова сводится к разработке специальных документов планов,  определяющих  конкретные  направления  предприятия  по  достижению  стоящих перед ним целей на предстоящий период.

Планом называется официальный  документ, в котором отражаются прогнозы развития предприятия в будущем; промежуточные и конечные задачи и цели, стоящие перед ним и его отдельными подразделениями; механизмы координации текущей деятельности и распределения ресурсов. План  тесно  связан  с  конкретностью,  т.е.  выражается  конкретными  показателями, определенной величины или параметрами. План  становится  основой  деятельности  предприятия  всех  форм  собственности  и размеров, так как без него невозможно обеспечить согласованную работу подразделений, контролировать процессы,  определить потребность  в  ресурсах,  стимулировать  трудовую активность  работающих. Сам  процесс  планирования  позволяет  более  четко формулировать  целевые  установки  предприятия  и  использовать  систему  показателей  деятельности, необходимую для последующего контроля результатов. Кроме того, планирование укрепляет взаимодействие руководителей различных служб. Планирование в новых условиях — это  непрерывный  процесс  использования  новых  путей  и  способов  совершенствования деятельности предприятия  за  счет  выявленных  возможностей, условий и факторов. Следовательно,  планы  не  могут  быть  директивными,  а  должны  меняться  в  соответствии  с конкретной ситуацией. В плане разрабатываются задания для всех видов деятельности, для каждого звена или на один вид работы.

Так как план является перспективным  документом, для его разработки сформулированы следующие требования:

−  преемственность стратегического  и текущего планов;

−  социальная ориентация:

−  ранжирование объектов по их важности;

−  адекватность плановых показателей;

−  согласованность с  параметрами внешней среды;

−  вариантность;

−  сбалансированность;

−  экономическая обоснованность;

−  автоматизация системы  планирования;

−  обоснованность  плановых  задач  с  точки  зрения  системы прогрессивных  технико-экономических нормативов;

−  ресурсное обеспечение;

−  наличие  разработанной  системы  учета,  отчетности,  контроля,  ответственности  за выполнение.

Планы  различают:  по  срокам  исполнения —  стратегические,  долговременные, краткосрочные, текущие; по функциям назначения; уровню управления; принципам. 

Стратегический  план —  долговременный  план  на  период 10—15  лет,  в  котором формулируются  задачи, цели и общая стратегия  их достижения.

В круг вопросов по организации  стратегических планов входят следующие:

−  разработка, согласование и утверждение программы, сетевого графика и программы реализации стратегических планов,

−  организация учета  и контроля выполнения планов,

−  мотивация  выполнения  планов  в  установленные  сроки,  требуемого  качества  и  с наименьшими  затратами,

−  регулирование процесса реализации стратегических планов при появлении изменений во внешней и внутренней среде предприятия,

−  для  обеспечения  развития  предприятия  стратегический  план  требует  выявления рыночных возможностей в сферах, где предприятие будет иметь явное конкурентное преимущество.

Наконец,  стратегические планы должны быть разработаны  так, чтобы не  только оставаться целостными в течение длительных периодов времени, но и быть достаточно гибкими, чтобы  при необходимости можно было осуществить их модификацию и переориентацию.

Одним из основных факторов качества планов является обоснованность плановых показателей. В противном  случае как бы хорошо предприятие ни работало на последующих этапах, результат будет неудовлетворительным.

Основные плановые показатели функционирования и развития предприятия должны дать ответы на следующие вопросы: что производить; с какими конкретными показателями качества и ресурсоемкости объекта; для кого производить; по какой цене; в каком количестве; в какие сроки. На стадии стратегического маркетинга должны быть разработаны  нормативы  конкурентоспособности  товаров  и  предприятия  в  целом,  учитывающие использование  имеющихся  стратегических  конкурентных  преимуществ  предприятия, стратегические параметры  товарных рынков, базирующиеся на показателях  эффективности будущих товаров и конкурентоспособности предприятия.

После разработки общих стратегических планов каждому производству предстоит  разработать  собственные  планы  маркетинга  по  товарам,  маркам  и  рынкам.  Основными разделами  плана  маркетинга  являются:  сводка  контрольных  показателей,  изложение  текущей маркетинговой ситуации, стратегии маркетинга, перечень опасностей и возможностей, задач и проблем, обоснование программы действий, бюджета, а также порядок контроля. В разделе плана, касающегося бюджета маркетинга, оптимизация прибыли может быть предусмотрена либо методом установления показателей целевой прибыли, либо методом функции реализации и сбыта. Долговременный план — план, разрабатываемый на несколько  лет и нацеленный на решение отдельных самостоятельных проблем стратегии предприятия. Такой план чаще всего является составной частью стратегического плана.

Текущий  план —  план,  в  котором  объединяются  все  направления  деятельности предприятия  на текущий финансовый год.

Оперативный план предназначается  для решения конкретных вопросов деятельности предприятия в краткосрочном периоде (1—2 года), имеет узкую направленность, высокую  степень  детализации  и  характеризуется  большим  разнообразием  используемых приемов и методов.

Составление текущих планов является прерогативой функциональных руководителей.

Существует  три  типа  текущих  планов:  функциональные,  единовременные  и стабильные.

Функциональные планы  необходимы для внедрения управленческих решений в различных функциональных сферах производства, подверженных стремительным изменениям. 

Функциональный  план  предусматривает  действия,  которые необходимо  предпринять в ближайшем будущем в конкретной сфере. Например, с помощью данных функционального  плана  МТС  анализируются  поступления  материалов,  новых  технологий  и  их внедрение в производство. Функциональный план имеет некоторые особенности:

−  разрабатывается на период от 1 до 2 лет;

−  по содержанию более  подробен, специфичен, логичен, раскрывает способы достижения целей.

 Единовременные планы

В  процессе  планирования  часто  возникает  потребность  в  создании  единовременных планов, разрабатываемых с целью контроля за выполнением какого-либо проекта или программы, внедряемых однократно. Существуют два типа единовременных планов: программный и проектный.

Программный план  создается  для  координации разнообразных видов деятельности,  являющихся  вспомогательными  при  реализации сложной производственной  программы. Программные  планы  составляются  в  следующих  ситуациях:  внедрение  новой продукции, установление единой системы обмена информацией, реконструкция отделов производства.  Проектные  планы  создаются  для  контроля  за  проведением менее  сложных мероприятий,  чем  программы. Они  должны  содержать  временные  рамки  выполнения  и  быть более детальными, чем функциональные планы. Типовыми проектными планами являются: план постройки нового офиса, введение в строй производственных мощностей, внедрение проектов рекламных компаний. 

Стабильные планы 

Стабильные планы —  это директивы, направленные на увеличение общей эффективности на основе соблюдения простейших принципов предприятия. Они отличаются от функциональных  планов  тем,  что  практически  не  связаны  с общей стратегией  предприятия. Существуют три вида стабильных планов:

а) Политика —  это  положение,  в  соответствии  с  которым устанавливаются параметры  принятия  повторяющихся  второстепенных  решений. Политика  дает  общие  указания по осуществлению деятельности. Например, предприятие может придерживаться политики, в соответствии с которой на службу принимаются люди только с определенным уровнем образования.