Сущность и содержание организации подготовки и переподготовки кадров

1. Сущность и содержание организации подготовки и переподготовки кадров

 

Одним из важных факторов обеспечения лидерства компании на рынке является качественный персонал - образованный, квалифицированный, хорошо знающий состояние дел в своей отрасли, а также идеи и технологии, применяемые компаниями-конкурентами. Отобрать такой персонал, обучить, воспитать и переподготовить - задача первостепенной важности для всякой фирмы.

Согласно Трудовому  кодексу Российской Федерации (раздел 9) работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение  квалификации, включая обучение новым  профессиям и специальностям. В современных  условиях важнейшим условиям развития фирмы, авторитета ее на рынке и повышения  конкурентоспособности являются корпоративные  знания. Деятельность руководства по обучению и повышению квалификации сотрудников, собственная работа сотрудников  в этом направлении, мощная система  информационного поиска новаций  и нововведений - все это должно работать на идею постоянного повышения  и совершенствования корпоративного знания [1].

Подготовка квалифицированных  кадров представляет собой совокупность мероприятий, которые направлены на систематическое получение и  повышение квалификации, отвечающей текущим и перспективным целям  фирмы и обеспечивающей соответствие требований, предъявляемых рабочим  местом к способностям работника. С  экономической точки зрения подготовка квалифицированных кадров является эффективной в том случае, если связанные с ней издержки ниже издержек организации на повышение  производительности труда за счет этого  фактора. Подготовка квалифицированного персонала может свести на нет  необходимость привлечения рабочей  силы со стороны и предотвратить  его сокращение путем устранения дефицита рабочей силы.

Подготовка квалифицированных  кадров затрагивает множество компонентов  социальной эффективности. Повышение  профессионального мастерства положительно отражается на:

1)    гарантии (сохранении) рабочего места;

2)    возможность профессионального роста на производстве;

3)    доходах работника.

Кадры - основной (штатный) состав подготовленных, квалифицированных работников предприятия, учреждения, партийных, профсоюзных и общественных организаций той или иной отрасли деятельности. В широком смысле - вообще все постоянные работники [2].

В современных условиях развитие системы профессиональной подготовки определяется двумя противодействующими  тенденциями: растущими требованиями НТП к общему и профессиональному  уровню рабочей силы и стремлением  предпринимателей к максимально  возможному снижению издержек на ее воспроизводство.

Появление новых  технологий ведет к качественному  изменению не только профессиональной, но и квалификационной структуры  персонала. Современные черты квалификационной структуры персонала сегодня - это  возросший удельный вес специалистов с высшим и средним специальным  образованием, рабочих высшей квалификации, а также неуклонное сокращение удельного  веса малоквалифицированной рабочей  силы. Основными задачами подготовки кадров:

-    характеристика требуемого уровня развития руководящих кадров;

-    анализ профессионального состава и расстановки кадров;

- определение единых принципов, форм и методов повышения профессионального уровня кадров;

-    расчет потребности в специалистах на перспективу и требования, предъявляемые к ним;

-    направления распределения кадров;

-    мероприятия по подготовке кадров для новых видов деятельности;

-    работа с резервом кадров (определение потребности, набор и выдвижение, основные направления подготовки и соответствующие мероприятия);

-  подбор, подготовка и повышение квалификации руководителей и лиц, работающих с персоналом;

- подготовка и повышение квалификации научных работников и специалистов;

-    направление кадров для подготовки и повышения квалификации с учетом перспективных потребностей;

-    работа с выпускниками школ и институтов;

-    особые формы переподготовки и повышения квалификации кадров;

-    установление связей по обмену кадров;

-    подготовка руководителей нижнего звена;

-    подготовка и повышение квалификации рядовых исполнителей;

-    примерное содержание программ подготовки и переподготовки кадров;

-   мероприятия по обеспечению единства руководства подготовкой и переподготовкой кадров.

Переподготовка (переобучение) организуется для освоения новых  профессий высвобождаемыми работниками, которые не могут быть использованы по имеющимся у них специальностям, а также лицами, выражающими желание  сменить профессию с учетом потребности  производства. Переподготовка необходима при изменении профиля деятельности.

Переподготовка  состоит из следующих стадий:

-    изменение неправильных трудовых приемов и устаревших навыков (что наиболее трудно); у сотрудников организации оно занимает 2-3 дня;

-    обучение и закрепление новых способов выполнения операций;

-    приобретение навыков работы, не вызывающих утомления.

Кроме того, лица, прошедшие  переподготовку, значительно быстрее  усваивают необходимые навыки, чем  вновь принятые работники.

Обучение и подготовка - две стороны одного процесса. Обучение связано с развитием общего интеллекта у человека, а подготовка - с приобретением  знаний, относящихся непосредственно  к выполняемой работе. Профессиональная подготовка представляет целевое обучение, конечная цель которого - обеспечение  предприятия достаточным количеством  работников, чьи профессиональные качества в полной мере соответствуют производственно-коммерческим целям организации. Программы обучения должны быть составлены с учетом конкретных особенностей структуры персонала  и актуальных задач развития каждой организации (или ее подразделений  и филиалов).

Подготовка кадров - планомерное и организованное обучение и выпуск квалифицированных кадров для всех областей человеческой деятельности, владеющих совокупностью специальных  знаний, умений, навыков и способов общения [3].

Переподготовка  кадров - обучение кадров в целях  освоения новых знаний, умений, навыков  и способов общения в связи  с овладением новой профессией или  изменившимися требованиями к содержанию и результатам труда [4].

Обучение персонала - основной путь получения профессионального  образования. Это целенаправленно  организованный, планомерно и систематически осуществляемый процесс овладения  знаниями, умениями, навыками и способами  общения под руководством опытных  преподавателей, наставников, специалистов, руководителей [5].

Организация — это  комплекс мероприятий или действий, направленных на получение оптимальных  условий для достижения какого-либо результата, с привлечением наибольшей эффективности, производительности, качественности оказываемых услуг и, как правило, сопровождающихся уменьшением расходов на средства по достижению этой цели [6].

Отечественный и  зарубежный опыт выработал три концепции  подготовки и обучения квалифицированных  работников.

1    Концепция специализированного обучения, ориентированного на сегодняшний день или ближайшее будущее и имеющее отношение к соответствующему рабочему месту. Такое обучение эффективно относительно непродолжительный отрезок времени, но сточки зрения работника способствует сохранению рабочего места, а так же укрепляет чувство собственного достоинства.

2    Концепция многопрофильного обучения является эффективной с экономической точки зрения, так как повышает внутрипроизводственную и внепроизводственную мобильность работника. Однако последнее обстоятельство представляет собой известный риск для организации, где работает сотрудник, поскольку он имеет возможность выбора и поэтому менее привязан к рабочему месту.

3    Концепция обучения, ориентированного на личность, имеет целью развитие человеческих качеств, заложенных природой или приобретенных в практической деятельности. Эта концепция относится, в первую очередь, к людям, имеющим склонность к научным исследованиям и обладающим талантом руководителя и т.п.

Таким образом, предметом  подготовки кадров с помощью обучения являются: знания - получение теоретических , методических и практических знаний, необходимых работнику для выполнения своих обязанностей на рабочем мечте; умения - способность выполнять обязанности, закрепленные за работником на конкретном рабочем месте; навыки - высокая степень умения применять полученные знания на практике, навыки предполагают такую меру освоения работы, когда вырабатывается сознательный самоконтроль; способы общения (поведения), форма жизнедеятельности

личности - совокупность действий и поступков индивида в  процессе общения с окружающей действительностью, выработка характера поведения, соответствующего требованиям, предъявляемым  рабочим местом, социальные отношения, коммуникабельность.

Подготовкой кадров занимаются в профессионально- технических  училищах, высших образовательных учреждениях  или же в офисе какой-либо организации.

Существует несколько  видов профессиональной подготовки и переподготовки кадров. Рассмотрим подробнее характеристики подготовки и переподготовки кадров в организации  в таблице 1.

Таблица 1 - Характеристика видов профессиональной подготовки кадров.

Виды подготовки кадров	Характеристика
1.Профессиональная подготовка кадров, в том числе:	Приобретение знаний, умений навыков и обучение способам общения, направленным на выполнение определенных производственных задач. Подготовка считается  законченной, если получена квалификация для осуществления конкретной деятельности. Обучается учащаяся молодежь.
1.1.Профессиональная начальная подготовка	Развитие знаний, умений, навыков и способов общения  как фундамент для дальнейшей профессиональной подготовки
1.2.Профессиональная специализированная подготовка	Предназначена для получения специфической профессиональной квалификации. Углубление знаний и способностей в целях овладения профессией.
2.Профессиональная переподготовка	Получение знаний, умений, навыков и овладение способами  общения (поведения) для освоения новой  профессии и качественно другой профессиональной деятельности.

 

Подготовка, переподготовка кадров — важное звено в сбалансированности спроса и предложения рабочей  силы. Действительно, меняя профессиональную направленность подготовки, уровень  квалификации, а также осуществляя  первичную подготовку для конкретных рабочих мест, предприятие может  обеспечить наиболее полное соответствие структуры работников структуре  рабочих мест с учетом всего спектра  требований, предъявляемых последними к качеству рабочей силы.

Подготовка, переподготовка работников в организации в условиях рынка, с одной стороны, должна быстро реагировать на изменения потребностей производства в рабочей силе, а  с другой — предоставить работникам возможность для обучения в соответствии с их интересами

В связи с постоянными  изменениями на рынке, организации  приходится меняться самой, всей системе  вместе с сотрудниками. Отсюда и  требования гибкости (подвижности) подготовки и переподготовки сотрудников, к  ее способности быстро менять содержание, методы, организационные формы в  соответствии с потребностями производства и ситуацией на рынке труда.

Целью организации  профессиональной подготовки кадров на производстве должно стать создание системы непрерывного образования  персонала на основе оптимального сочетания  различных форм подготовки новых  рабочих, переподготовки и обучения, рабочих вторым профессиям, повышения  их квалификации и уровня знаний с  учетом динамичных изменений в технике, технологии, организации производства, в тесной увязке с их индивидуальным профессионально - квалификационным продвижениям.

Суть концепции  «непрерывного» образования состоит  в постоянной адаптации, периодическом  повышении квалификации и переподготовке рабочей силы в течение всей активной трудовой жизни как в рамках формальной, так и в рамках неформальной системы  образования на основе качественной базовой, начальной подготовки. Принцип  непрерывности профессионального  обучения должен обеспечиваться поэтапностью и преемственностью прохождение каждым рабочим отдельных ступеней образования (от низших, начальных, к высшим) на основе последовательного усвоения знаний, умений, навыков. Для этого процесс обучения целесообразно строить по восходящей линии таким образом, чтобы каждая последующая ступень является логическим продолжением предыдущих и представляла собой законченный цикл обучения.

Подготовка новых  работников (не имевших ранее профессии) осуществляется в организации по индивидуальной, групповой и курсовой формам обучения, включающим не только производственное обучение, но и изучение теоретического курса в объеме, обеспечивающем освоение профессиональных навыков  начальной квалификации, необходимых  для работы. Сроки такого обучения составляют 3 - 6 месяцев в зависимости от сложности профессии и специальности.