Стратегическое и текущее планирования фирмы

Содержание

 

1. Стратегическое и текущее планирования фирмы…………………………..2

2. Организация взаимодействий и распределения полномочий…………….10

Список литературы……………………………………………………………..18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Стратегическое  и текущее планирования фирмы

 

Стратегическое планирование можно определить как одну из функций управления, представляющую собой процесс выбора целей организации, а также путей их достижения. Стратегическое планирование призвано обеспечивать основу для всех решений в организации, несущих управленческий характер, в связи с чем большинство предприятий и организаций ориентированы на выработку именно стратегических планов развития. Динамичный процесс стратегического планирования обеспечивает осуществление всех управленческих функций, отсутствие стратегического планирования лишает организации в целом и деятельность отдельных его сотрудников четкого способа оценки цели и направления развития предприятия.

Если говорить более  официальным языком, стратегическое планирование – это выработка стратегии с помощью формализованной процедуры, определяющей этапы, методики, техники исполнения и направленной на построение модели будущего, а также формулирующей программы перехода к желаемой модели.

В основе стратегического  планирования лежит понятие стратегии, отражающей основные цели компании, которые могут быть в виде возможного расширения доли рынка, роста прибыли, проведения передовых научно-технических исследований, позволяющих обеспечивать высокую конкурентоспособность и др. Например, А. Чандлер в своих трудах опирается на утверждение, что стратегия есть «определение основных долгосрочных целей и задач организации, принятие курса действий и размещение ресурсов, необходимых для выполнения этих целей». Ряд других авторов считают, что стратегия организации – это совокупность ее главных целей и основных способов их достижения. В их понимании стратегия большей частью формулируется и разрабатывается на уровне топ-менеджмента, но ее реализация предусматривает участие всех уровней управления.[8]

В качестве базового выберем определение стратегического планирования как процесса моделирования будущего, включающего определение целей, а также формулировку концепции долговременного развития организации. Стратегический план также можно рассматривать как один из важнейших элементов управленческого процесса, который направлен на создание и поддержание оптимального стратегического равновесия между целями фирмы, ее потенциальными возможностями и вероятными перспективами развития.

Можно сказать, что стратегический план отвечает своему назначению, если он обеспечивает возможность сохранения максимальной эластичности поведения фирмы, то есть он формирует общую идею будущего, не затрагивая его деталей и компонентов.

Одним из свойств стратегического плана является его гибкость, которая позволяет регулярные корректировки плановых заданий, а также пересмотр системы принимаемых мер по выполнению этих планов на основе постоянного контроля и оценки осуществляемых изменений в деятельности организации. [5]

Стратегический план в идеале должен быть обеспечен следующими видами ресурсов:

1) финансовыми, которые используются для формирования капитальных и текущих активов. Для этого предприятия используют акционерный капитал, банковские кредиты, ценные бумаги;

2) человеческими, которые представлены в виде работников, имеющих профессиональную подготовку. Работники одной своей частью обеспечивают увеличение прибыльности производимой продукции, другой частью осуществляют процесс управления силами специалистов - маркетологов, менеджеров, инженерно-технического персонала и другие служащих. Источником человеческих ресурсов является рынок труда;

 

3) материальными, выступающими в виде земли, зданий, производственных помещений, оборудования, материальных запасов и др.;

4) интеллектуальными, представленными в виде ноу-хау, патентов, лицензий, брендов, запатентованных логотипов, дизайнов, коммерческой коммуникационной сети, базы данных и др.

Определение миссии, общих целей и основных программ является основой стратегического плана предприятия. Цели стратегического уровня носят общий характер и относятся к предприятию в целом, формируются они, исходя из смысла существования конкретного предприятия и определяют его место в макро-среде.

Исходя из последнего утверждения, стратегическое планирование должно осуществляться с учетом воздействия всех элементов внешней среды, которые имеют свойство быстро меняться, создавая постоянно новые условия существования организации. Изменение факторов внешней среды создает высокую степень неопределенности для предприятия при принятии решений, увеличивая его хозяйственные риски. К важнейшим составляющим внешней среды относятся конъюнктура рынка, уровень насыщенности рынков сбыта, появление новых товаров или услуг.

Наличие стратегического плана позволяет избежать таких негативных явлений, как несогласованность путей решения задач каждым структурным подразделением компании с общей деятельностью предприятия. Правда, при составлении стратегического плана есть опасность его превращения в формальный документ бюрократического процесса, когда участие персонала в его реализации становится механическим, без творческого достижения целей конкретными исполнителями, и не проявляются их потенциальные возможности. В целях предупреждения такого хода событий необходимо принятие соответствующих профилактических мер на всех этапах стратегического планирования. [6]

 

Таким образом, ценность методов стратегического планирования является особенно высокой при сложной внутренней структуре и большом количестве видов деятельности предприятия, а также значительной неопределенности и динамике внешней среды.

В организации стратегическое планирование позволяет осуществлять целенаправленное и взаимоувязанное управление всеми видами ресурсов, уменьшающее материальные и финансовые потери в процессе достижения целей компании.

В основе стратегического плана лежит ряд базовых концептуальных положений:

- во-первых, исходным ориентиром для разработки стратегического плана предприятия является его миссия, т.е. краткое изложение основного предназначения предприятия на достаточно длительный период его развития;

- во-вторых, стратегический план способствует выполнению миссии предприятия способом, являющимся наиболее эффективным;

- в-третьих, содержанием стратегического плана, его основными составляющими является набор заданных стратегических целей, проектов и программ действий на длительную перспективу;

- в-четвертых, в основе стратегического планирования лежит предварительное определение общих направлений действий компании, построение дерева его целей, позволяющих обеспечивать развитие и укрепление позиций фирмы на перспективу;

- в-пятых, стратегический план разрабатывается, как правило, в условиях неполной информации о возможных вариантах развития, в ситуациях, когда невозможно предвидеть все комбинации условий существования организации. В данных условиях конкретизация достигается лишь при разработке среднесрочных и краткосрочных планов;

- в-шестых, стратегический план содержит целевые ориентиры в виде комплекса взаимосогласованных показателей;

 

- в-седьмых, максимально перспективным является принцип работы по составлению стратегических планов по схеме «от будущего к настоящему», что обусловлено возможностью приведения компании к качественно новому состоянию с учетом новых условий ведения бизнеса и новых сфер приложения капитала в течение периода действия стратегического плана;

- в-восьмых, для хорошо известных на рынке фирм со стабильными ассортиментом продукции, технологиями, находящихся на таких стадиях жизненного цикла, как стадия роста или насыщения, возможно сохранение традиционного принципа стратегического планирования по схеме «от прошлого к будущему»;

- в девятых, наиболее эффективным является стратегический план, который ориентирован на выявление еще неосвоенных зон (ниш) на рынке. За счет этого достигается формирование новых ценностей, осуществляется более эффективное использование и перераспределение капитала и других ресурсов предприятия. [11]

Стратегический план организации обладает следующими особенностями:

- является комплексным, охватывает различные виды деятельности фирмы;

- носит, как правило, инновационный характер;

- служит основой для разработки более детальных планов -оперативных, бизнес-планов;

- интегрирует в единое целое такие направления управления фирмой, как финансы, производство, маркетинг и т.д.;

- основывается на применении системного подхода к оценке сильных и слабых сторон деятельности организации;

-  на каждом этапе устанавливает контрольные параметры для последующего наблюдения;

- в процессе реализации плана предусматривает механизмы обратной связи.

Текущее планирование в организации можно расценивать как механизм решения задач, которые установлены стратегическим планом. При формировании текущих планов стратегические цели разбиваются по составным частям для того, чтобы определить средства достижения поставленных в стратегии целей, поэтому оперативные задачи разрабатываются более детально, чем стратегические цели. В качестве примера можно назвать необходимость разработки конкретных свойств новой продукции, определение количества требуемых работников с распределением по должностям и уровням квалификации.

Сформулированные задачи стратегического плана организации воплощаются в жизнь в форме реализации текущих планов, при составлении которых разрабатываются операционные цели для каждого подразделения предприятия, определяются структура и объем необходимых ресурсов, формируется план текущих мероприятий организации. Например, планирование инвестиций является составной частью текущего планирования. [1]

Текущий краткосрочный план носит комплексный характер, поскольку охватывает не только сам процесс производства, но также и сферу обращения, где происходит обмен продукцией с такими участниками макросреды прямого воздействия, как поставщики и потребители. Основным принципом составления текущего плана является обеспечение согласованности между двумя основными условиями: объемом спроса на продукцию предприятия и мощностью его производственного потенциала.

Важнейшим принципиальным различием между стратегическим и текущим планированием является их предметное содержание. Ключевым вопросом стратегического планирования выступает конечная цель работы предприятия, а в текущем планировании формулируется комплекс конкретных задач. В процессе текущего планировании решаются вопросы о распределении каждого вида ресурсов организации для достижения стратегических целей. Составление текущего плана опирается на определенную, точную информацию, имеющую числовую форму, реализация текущих задач легче поддается контролю, решения задач текущего плана меньше подвержены риску в связи с существенно более коротким горизонтом плана и меньшей степенью зависимости от внешних факторов. Еще одной особенностью текущего планирования является то, что задачи этих планов решаются менеджерами среднего и низового звена организации, являющимися руководителями функциональных подразделений организации, деятельность которых регулируется текущими планами.

Если производство включает несколько ассортиментных групп  товаров, то круг задач текущего планирования достаточно широк. Комплекс задач также расширяется, если предприятие рассчитывает на нескольких целевых рынков, и для каждого рынка разрабатывается отдельный маркетинговый план. Отдельной задачей текущего плана является отслеживание жизненного цикла товара. Подводя итог, можно сказать, что главная цель текущего планирования заключается в формировании конкретного, четкого комплекса заданий на текущий год в соответствии с реализуемым этапом стратегического плана.

Следует также отметить, что, с одной стороны, текущие планы разрабатываются с использованием общей методологии планирования, с другой стороны, особенности содержания текущих планов требуют изменения и подстраивания общих методов планирования с учетом особенностей задач и объекта планирования. [4]

Текущие планы, в свою очередь, представляют систему взаимосвязанных частных планов, среди которых выделяют определенные группы планов. В целях достижения экономического успеха при этом требуется эффективная координация всех групп планов путем их сравнения, сопоставимого анализа, разрешения конфликта интересов между всеми группами планов. Задачей контроллера в этот период является согласование всех элементов текущего плана и доведение до руководства предприятия необходимых для обеспечения единства и целостности текущего плана рекомендаций. Кроме корректировки и согласование текущих планов, которые должны в организации осуществляться на постоянной основе, в обязанности контроллеров входят контроль процесса реализации текущих планов, анализ результатов их выполнения, оказание помощи, консультирование и поддержка линейных подразделений в процессе осуществления запланированных мероприятий.

На тех предприятиях, в которых создана специализированная служба контроллинга, в области текущего планирования может выполняться больший комплекс операций. К основным операциям добавляются актуализация организационно-методологической базы планирования, обеспечение мониторинга и создание банка данных для обеспечения базовой информацией сотрудников, осуществляющих разработку текущих планов и проверку хода их выполнения. Наиболее важной аналитической функцией контроллинга является отслеживание существующих и возникающих ограничений, чтобы учитывать их при планировании и искать возможности по устранению в будущем. Подводя итог, можно сказать, что контроллинг обеспечивает организационно-методологическую и информационно-аналитическую поддержку процесса планирования.

В качестве наиболее совершенной формы представления текущих планов можно назвать бизнес-план. Положительным моментом бизнес-планирования является освоенность данной модели планирования российскими предпринимателями, как в части осознания его эффективности, так и в части стимулирования бизнес-планирования со стороны государства и субъектов финансового рынка.