Демократический
режим – это когда, менеджер: имеет
ограниченную власть, может сам устанавливать
рамки ее применения либо принимает условия;
группа может снять его с должности и заменить
членами коллектива; является зависимым
от временных рамок в своей деятельности;
может применять ограниченное число санкций
по отношению к подчиненным.
Подчиненные: осуществляют контроль
над методами управления; чаще всего имеют
такие профессии, как ученые, инженеры,
менеджеры и т.д.; имеют высокие профессиональные
навыки; любят строгий порядок, но не авторитарный;
имеют высокие социальные потребности.
Ситуация на рабочих местах:
цели деятельности доступны и понятны
всем. Ответственность и контроль разделены
между руководителями разных уровней.
Всегда существуют временные границы
для выполнения задания. Преобразования
носят поступательный, прогрессивный
характер. Реальный риск здоровья низок.
Используется коллективный труд. Возможные
последствия использования данного стиля:
человек приспосабливается к зависимости
от коллектива, теряет способность самостоятельно
мыслить. В экстремальных ситуациях возможны
проблемы при принятии решений. [19, с. 125]
Режим слабого, безынициативного
руководства – это когда менеджер: не обладает
реальной властью; не ограничен временными
рамками; не сменяем на должности, так
как всех такое положение устраивает;
не может применять никаких санкций; не
обладает знаниями по специфике производства.
Подчиненные: имеют больше власти,
чем руководитель; не принимают порядок;
легко поднимают мятеж, забастовку; слабо
организованы; это обычно ученые или другие
рабочие с редкими знаниями, осознающими
сою необходимость.
Ситуация на рабочих местах:
нет четко определенных целей организации.
Нет структуры в организации. Существует
только система самоконтроля. Не ограничено
время на выполнение заданий. Преобразований
и изменений в системе труда практически
не происходит. Атмосфера на рабочих местах
мягкая, благоприятная. Для выполнения
профессиональных функций требуются высокие
навыки и особые знания. Возможные последствия
от использования данного стиля: дробление
коллектива, изоляция личности, непонимание,
хаос. Отсутствие взаимопонимания, взаимопомощи,
единого руководства. Это может привести
к тому, что усилия в профессиональной
деятельности будут направлены на бесполезную
борьбу и отстаивание своих интересов
и взглядов. [19, с. 126]
Ситуационный стиль
управления – стиль XXI века (ситуационное
управление). В зависимости от характера
конкретной ситуации должны выбираться
и различные способы руководства. Это
означает, что руководитель должен уметь
вест себя по-разному в разных ситуациях,
необходимо только правильно определить
возникшую ситуацию и суметь ее использовать.
При изменении ситуации меняется и стиль
руководства. Речь в этом случае идет об
адаптивном руководстве. А сам выбор стиля
и его воплощение в определенной мере
являются искусством.
При данном стиле руководства
менеджер использует все методы воздействия
в процессе управления. Управление формируется
на основе обширных знаний, развития умений
на основе личных качеств, кроме этого
необходимо стремление к самообразованию
и самосовершенствованию.
Задача такого руководителя
заключается в том, чтобы довести до сотрудников
общие и промежуточные цели и определить
в связи с этим требования к их действиям
и сообразно им – к поведению. Осознавая
цель, человек получает тем большую мотивацию,
чем больше он ее принимает и поддерживает.
Чем раньше руководитель сможет вовлечь
сотрудников в процесс планирования и
принятия решений, тем быстрее они смогут
идентифицировать свои цели с целями фирмы.
[19, с. 127]
Такой менеджер ищет золотую
середину между максимальной заботой
о людях и производстве. Такой стиль руководства
должен быть у менеджера будущего – менеджера
XXI века, чтобы руководя организацией он
знал что в ней работают люди и он впертую
очередь управляет ими.
Модель Фидлера явилась важным вкладом в развитие
теории, так как она сосредоточила внимание
на ситуации и выявила три фактора, влияющие
на поведение руководителя. Этими факторами
являются:
1. Отношения между руководителем
и членами коллектива подразумевают
лояльность, проявляемую подчиненными,
их доверие к своему руководителю
и привлекательность личности
руководителя для исполнителей.
2. Структура задачи подразумевает
привычность задачи, четкость ее
формулировки и структуризации,
а не расплывчатость и бесструктурность.
3. Должностные полномочия
– это объем законной власти,
связанной с должностью руководителя,
которая позволяет ему использовать
вознаграждение, а также уровень
поддержки, который оказывает руководителю
формальная организация. Фидлер считает,
что хотя каждой ситуации и соответствует
свой стиль руководства, стиль того или
иного руководителя остается в целом постоянным.
Фидлер исходит из предположения, что
человек не может приспособить свой стиль
руководства к ситуации, но предлагает
помещать руководителя в такие ситуации,
которые наилучшим образом подходят к
стабильному стилю руководства. Это обеспечит
баланс между требованиями, выдвигаемыми
ситуацией, и личными качествами руководителя,
а это ведет к высокой производительности
и удовлетворенности. [12, с. 306]
Подход «путь-цель»
Митчела и Хауса. Модель лидерства во многом
аналогичная модели Фидлера. Их подход
указывает руководителям на необходимость
применять стиль руководства, наиболее
сообразный ситуации. Приемы, с помощью
которых руководитель может влиять на
пути или средства достижения целей:
1. Разъяснение того, что
ожидается от подчиненного.
2. Оказание поддержки, наставничество
и устранение сковывающих помех.
3. Направление усилий подчиненных
на достижение цели.
4. Создание у подчиненных
таких потребностей, находящихся
в компетенции руководителя, которые
он может удовлетворить.
5. Удовлетворение потребностей
подчиненных, когда цель достигнута.
[12, с. 308]
Теория жизненного
цикла. Херси и Бланшар разработали
модель, согласно которой самые эффективные
стили лидерства зависят от «зрелости»
исполнителей. Зрелость подразумевает
способность нести ответственность за
свое поведение, желание достичь поставленной
цели, а также образование и опыт в отношении
конкретной задачи, которую необходимо
выполнить. [12, с. 309]
1.3 Факторы формирования
стиля управления
У молодого специалиста свой
собственный стиль руководства вырабатывается
в первые три года. Стиль может формироваться
стихийно, без специальных знаний и навыков,
тогда главным определяющим фактором
будет служить:
- черты характера;
- личные качества;
- общий уровень воспитанности
и образованности;
- пример другого руководителя.
Каждый руководитель в процессе
управленческой деятельности выполняет
свои обязанности в свойственном только
ему стиле. Стиль руководства выражается
в том, какими приемами руководитель побуждает
коллектив к инициативному и творческому
подходу к выполнению возложенных на него
обязанностей, как контролирует результаты
деятельности подчиненных. Принятый стиль
руководства может служить характеристикой
качества деятельности руководителя,
его способности обеспечивать эффективную
управленческую деятельность, а так же
создавать в коллективе особую атмосферу,
способствующую развитию благоприятных
взаимоотношений и поведения. Степень,
до которой управляющий делегирует свои
полномочия, типы власти, используемые
им, и его забота, прежде всего о человеческих
отношениях или, прежде всего, о выполнении
задачи - все отражает стиль руководства
данного руководителя. [12, с. 298]
Стиль отличается устойчивостью,
которая проявляется в частом применении
разных приемов управления. Но эта устойчивость
относительна, так как стилю обычно характерен
динамизм. Правильно выработанный стиль
руководства соответствующий сложившийся
ситуации способен преодолеть, казалось
бы, непреодолимые препятствия. И он приведет
систему к неожиданно высоким конечным
результатам. Стиль руководства во многом
определяется индивидуальными качествами
руководящего лица. Но при всей их значимости
особенности личности не исключают другие
компоненты, формирующие стиль управления.
Компоненты эти составляют субъективный
элемент стиля, но стиль всегда имеет и
общую объективную основу. [7, с. 95]
Объективно, какой бы стиль не
был избран руководителем, его выбор определяется
сознательной целью, которая характеризует
способ и метод его действий. Кроме этого
существуют и другие объективные компоненты
стиля. К ним относятся: закономерность
управления, специфика сферы конкретной
деятельности, единые требования, предъявляемые
к руководителям, социально - психологические
черты исполнителей (возраст, пол, квалификация,
профессия, интересы и потребности и пр.),
уровень иерархии управления, способы
и приемы управления, используемые вышестоящими
руководителями. Данные объективные слагаемые
стиля показывают сочетание в деятельности
руководителя, производственной функции
и функции регулирования взаимоотношений
в коллективе, характер сложившихся в
ней традиций и приемов общения, а тем
самым и стиль работы.
Любая управленческая деятельность
имеет и субъективную основу. Руководитель,
прежде чем принять какое - либо решение
сначала мысленно продумывает все возможные
способы воздействия на подчиненных и
выбирает в зависимости от ситуации наиболее
на его взгляд целесообразные. И, несмотря
на то, что обязанности руководителя предписываются
должностной инструкцией, стиль работы
имеет отпечаток неповторимой личности
руководителя. Именно в стиле руководителя
проявляются его личные качества, которые
несколько изменяются в зависимости от
особенностей и потребностей коллектива.
Сильное воздействие на стиль оказывают
интеллект и культура руководителя, уровень
профессиональной и политической подготовки,
особенности характера и темперамент,
нравственные ценности руководителя,
умение внимательно относится к подчиненным,
способность вести за собой коллектив,
создавать атмосферу увлеченности работой,
нетерпимости к недостаткам и равнодушию.
[9, с. 154]
Следовательно, в стиле руководства
выделяют, с одной стороны, его общую объективную
основу, а с другой стороны, присущие данному
руководителю способы и приемы осуществления
управленческих функций. Объективная
составляющая стиля определяется совокупностью
социальных и экономических требований
к руководящей деятельности. Субъективные
компоненты характеризуются чертами личности
руководителя. Но если в стиле нельзя четко
выделить его объективную основу, то никакие,
даже самые прекрасные, качества руководителя
не способны обеспечить успех деятельности
организации.
Можно выделить основные факторы,
характеризующие стиль руководства:
Требования, предъявляемые к
руководителям в отношении их компетентности,
деловитости, ответственности, личных
качеств, нравственности, характера, темперамента
и пр.;
Специфика системы - ее цели
и задачи, управленческие структуры и
технология управления, функции руководителя;
Окружающая производственная
среда - технологический уровень производства,
форма организации труда, обеспеченность
материальными ресурсами и т. п.;
Особенности руководимого коллектива
- его структура и уровень подготовленности,
характер сложившихся в нем взаимоотношений,
его традиции и ценности. [12, с. 307]
Стиль работы определяет не
только деятельность руководителя, он
непосредственно сказывается на всех
сторонах деятельности системы и непосредственно
на подчиненных.
Таким образом, каждая организация
представляет собой уникальную комбинацию
индивидов, целей и задач. Каждый управляющий
- это уникальная личность, обладающая
рядом способностей. Каждый руководитель
является творцом того стиля управления,
который он применяет на практике. Но при
этом он учитывает множество объективных
и субъективных условий и обстоятельств,
в зависимости, от которых стиль получает
свое конкретное содержание. Стиль представляет
собой социальное явление, так как в нем
отражены мировоззрение и убеждения руководителя,
а так же он во многом определяет результаты
деятельности всей системы.
Таким образом, в современной
практике не встречаются руководители
использующие один устоявшийся стиль
руководства. Они вынуждены его постоянно
корректировать в соответствии с изменяющимися
как внутренними, так и внешними условиями.
Сейчас руководители должны больше внимания
уделять человеческим качествам своих
подчиненных, их преданности фирме и способности
решать проблемы. Высокие темпы морального
старения и постоянные перемены, характерные
сегодня почти для всех отраслей производства
вынуждают руководителей быть постоянно
готовыми к проведению технических и организационных
реформ, а так же к изменению стиля руководства.
От выбора стиля руководства зависит не
только авторитет руководителя и эффективность
его работы, но так же атмосфера в коллективе
и взаимоотношения между подчиненными
и руководителем. Когда вся организация
работает достаточно эффективно и ровно,
то руководитель обнаруживает, что помимо
поставленных целей достигнуто и многое
другое, – в том числе и простое человеческое
счастье, взаимопонимание и удовлетворенность
работой.
2. Анализ стилей
управления на примере РЭО
ГИБДД УВД по Заельцовскому району
г. Новосибирска
2.1 Общая характеристика
организации
РЭО ГИБДД УВД по Заельцовскому
району г. Новосибирска является государственной
структурой. Организация находится по
адресу:
г. Говосибирск, ул. Тимирязева,
дом 71.
Во главе организации стоит
начальник – Верема Вадим Вадимович.
Перед исследуемой организацией
стоит цель: преодоление разрыва между
состоянием выполнения государственных
функций по регистрационной работе и соблюдению
законных прав и интересов граждан.