Совершенствования функционального разделения труда в системе кадрового менеджмента организации

Вертикальное разделение труда предполагает управление и  координацию определенных групп  людей для достижения поставленной цели. Руководитель верхнего уровня управляет  деятельностью руководителей среднего и низшего уровней, т.е. формально  обладает большей властью и более  высоким статусом. Вертикальная дифференциация связана с иерархией управления в организации. Чем ступеней иерархической лестницы между высшим уровнем управления и исполнителями, тем более сложной является данная организация. Полномочия распределяются по должностям и руководителям, занимающим эти должности. Цель организации рассматривается как ориентир для направления потоков связей и полномочий. Поскольку работа в организации разделяется на составляющие части, кто-то должен координировать, согласовывать деятельность всех частей системы посредством вертикального разделения труда, которое отделяет работу по координированию действий от самих действий. Деятельность по координированию работы других людей и составляет сущность управления.

При этом важно учесть степень  обособления функций управления.

Объективная ограниченность возможностей любого руководителя делает важной иерархическую организацию. Руководитель может уменьшать свою рабочую нагрузку, делегируя её на стоящий ниже уровень, однако одновременно возрастает нагрузка, имеющая характер контроля выполнения работ. Потребность  в следующем уровне иерархии появляется при повышении объема работ по контролю над возможностями руководителя. Число лиц, подчиненных одному руководителю, обычно именуется "сферой контроля" или "сферой управления", или "масштаб управляемости", или "диапазон и сфера руководства"

Главный руководитель

(президент, директор)

Руководители департаментов

(управляющие)

Руководители групп,

бригад, участков

Рабочие

 

Схема вертикального разделения труда представлена на рисунке 1.

Причем политика формирования горизонтального разделения труда  сводится к:

- Определению работы, т.е.  сведение отдельных задач в  конкретные однородные виды работ  и установление связей между  ними. При этом каждая работа  может исполняться одним или  различными лицами, занимающими  определенные должности в организации;

- Охвату управления, т.е.  определяется число подчиненных,  которые отчитываются перед соответствующими  руководителями;

- Функционализация организации, т.е. установление набора разнообразных задач, которые должны быть выполнены для достижения целей организации;

- Разделение организации  на структурные части - отделы, сектора, бюро, цех, участки и  другие подразделения.

Поскольку работа в организации  разделяется на составляющие части, кто-то должен координировать, согласовывать  деятельность всех частей системы посредством  вертикального разделения труда, которое  отделяет работу по координированию  действий от самих действий. Деятельность по координированию работы других людей  и составляет сущность управления.

При этом важно учесть степень  обособления функций управления.

Объективная ограниченность возможностей любого руководителя делает важной иерархическую организацию. Руководитель может уменьшать свою рабочую нагрузку, делегируя её на стоящий ниже уровень, однако одновременно возрастает нагрузка, имеющая характер контроля выполнения работ. Потребность  в следующем уровне иерархии появляется при повышении объема работ по контролю над возможностями руководителя. Число лиц, подчиненных одному руководителю, обычно именуется “сферой контроля” или “сферой управления”, или “масштаб управляемости”, или “диапазон и сфера руководства”.

Не существует общих правил, которые можно было бы использовать для определения надлежащей “сферы управления” в каждой ситуации. Это зависит от различных обстоятельств - от способности руководителя налаживать связи с подчиненными ему сотрудниками, характера выполняемых функций, территориального расположения подразделений, квалификации и опыта служащих, форм контроля и координации, от характера  настроя неформальных групп и  др.

1.3. Департаментализация и ее виды

Бюрократическая модель управления имеет свои положительные свойства, но ее нельзя применять без детальной  проработки и совершенствования  всех составляющих ее элементов. Хотя различные организации имеют  много общего, во многих важных характеристиках  они существенно отличаются друг от друга. Очевидно, что при проектировании организации необходимо принимать  во внимание все эти отличия. Так, например, организации бывают большими и малыми. Бывает, что в крупных  организациях деятельность в основном сосредоточена в одной области: «Ай Би Эм» (обработка информации), «Мак Доналдс» (рестораны быстрого обслуживания) и т.д. Другие крупные организации типа «Гальф энд Уестерн» - это конгломераты, где под крышей единой корпорации функционируют различные фирмы, занимающиеся киноиндустрией, издательским делом, гостиничным бизнесом и т.д. некоторые организации работают непосредственно на удовлетворение потребности широких слоев населения. Другие же организации, напротив, имеет дело в основном, только с другими крупными фирмами. Некоторые крупные организации действуют только в ограниченных географических регионах, а другие действуют почти во всех странах мира. Некоторые крупные организации, такие как «Шейл Ойл», «Дженерал Моторс» и правительства промышленно развитых стран, действуют почти во всех перечисленных направлениях одновременно.

Для того, чтобы учесть и  отразить все эти различия в задачах, стратегических о оперативных планах организации, руководители используют различные системы департаментализации. Это понятие означает процесс деления организации на отдельные блоки, которые могут называться отделами, отделениями и секторами. Ниже мы приведем наиболее широко используемы системы департаментализации. Начнем с функциональной структуры организации первоначального и простейшего варианта бюрократической модели.

1.4. Функциональная  организационная система

Функциональную организационную  структуру иногда называют традиционной или классической, поскольку она  была первой структурой, подвергшейся изучению и разработке. Функциональная схема организации по-прежнему широко используется в компаниях среднего размера. Функциональная департаментализация – это процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. В принципе создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые они выполняют.

Традиционные функциональные блоки компании – это отделы производства. Маркетинга и финансов. Это –  широкие области деятельности или  функции, которые имеются в каждой компании для обеспечения достижения целей организации.

Если размер всей организации  или данного отдела велик, то основные функциональные отделы можно в свою очередь подразделить на более мелкие функциональные подразделения.

Преимущества и недостатки функциональной структуры

Преимущества:

1. стимулирует деловую и профессиональную специализацию
2. уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях
3. улучшают координацию в функциональных областях

Недостатки:

1. отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями
2. в большой организации цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной

Имеющийся опыт говорит о  том, что функциональную структуру  целесообразно использовать в тех  организациях, которые выпускают  относительно ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения  своего функционирования требуют решения  стандартных управленческих задач. Функциональная структура не подходит для организаций с широкой  номенклатурой продукции, действующих  в среде с быстро меняющимися  потребительскими и технологическими потребностями, а также для организаций, осуществляющих свою деятельность в  широких международных масштабах, одновременно на нескольких рынках в  странах с различными социально-экномическими системами и законодательством. Для организаций такого типа наиболее подходящей будет дивизионная структура.

Глава 2 Анализ разделения труда на предприятии

2.1. Характеристика  производственно – хозяйственной  деятельности предприятия ОАО  «Континент»

Полное название организации  –Открытое акционерное общество «Континент».

Юридический адрес : г.Москва, пер. Горный,3

ОАО «Континент» было образовано в декабре 2000г.

Организация специализируется на производстве окон. В распоряжении организации есть вся необходимая  техника и штат высококвалифицированных  сотрудников. Имеются собственные  складские помещения для хранения материалов и готовой продукции.

Организацией регулярно  проводятся рекламные компании. Их целью является расширение объема продаж и рынка сбыта. Для этого используются региональные теле- и радиовещательные компании, пресса. Также создан сайт в глобальной сети "Интернет".

Целью стратегии предприятия  является завоевание и упрочнение положения  на региональном рынке, а также выход  на международный уровень. Управление любым объектом требует, прежде всего, знания его исходного состояния, сведений о том, как существовал  и развивался объект в периоды, предшествующие настоящему. Лишь получив достаточную  информацию о деятельности объекта  в прошлом, о сложившихся тенденциях в его функционировании и развитии, можно вырабатывать уверенные управленческие решения, бизнес-планы и программы  развития объектов на будущие периоды. Это положение относится к  предприятиям, фирмам вне зависимости  от их роли, масштаба, вида деятельности, формы собственности.

Главными качественными  и количественными критериями деловой  активности предприятия являются: широта рынков сбыта продукции, включая  наличие поставок на экспорт, репутация  предприятия, степень соответствия плана основным показателям хозяйственной  деятельности, обеспечение заданных темпов их роста, уровень эффективности  использования ресурсов (капитала), устойчивость экономического роста.

Для эффективной деятельности ОАО «Континент» необходимо непрерывное  обеспечение материалами. Наряду с  ценой важной характеристикой является качество приобретаемого сырья. Для  закупки высококачественного сырья  установлены деловые отношения  с зарубежными партнерами. Главные  поставщики: "Derny LTD" (Индия), "Vadun" (Монголия), "Витязь" (Оренбург), "Кобра" (Киров).

Покупателями продукции  фирмы являются крупные магазины республики, оптовая база "Припять", покупатели из различных регионов Российской Федерации, а также фирма "Lederware" (Германия).

Фирма располагает банковским счетом в АСБ «Беларусбанк». Регулярно осуществляет оплату по всем видам платежей, в т.ч. в виде налогов в республиканский и местный бюджеты, а также в целевые бюджетные фонды.

Организационная структура  управления ОАО «Континент» приведена на схеме 1.

Генеральный директор фирмы  имеет 10-летний опыт работы в производстве, закончил институт легкой промышленности.

 
Схема 1. Организационная структура фирмы ОАО «Континент»

2.2. Оценка разделения  труда в бухгалтерии на ОАО  «Континент»

За организацию бухгалтерского учета на предприятии отвечает руководитель предприятия. В соответствии с Законом  «О предприятиях и предпринимательской  деятельности» руководитель предприятия  назначает главного бухгалтера, который  подчиняется непосредственно ему.

Руководитель контролирует выполнение требований главного бухгалтера по предоставлению всеми службами и  подразделениями, имеющими отношение  к учету, документов и сведений, оформленных  надлежащим образом.

Руководитель предприятия  имеет право:

• учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером;
• заключить договор на ведение бухгалтерского учета со специализированной бухгалтерией (для дочернего предприятия);
• использовать услуги внештатного специалиста-бухгалтера.

Для ведения учета (статистического, оперативно-технического и бухгалтерского) на предприятии организуется бухгалтерская  служба в виде самостоятельного структурного подразделения именуемого бухгалтерией, которая входит в состав управления предприятием и через главного бухгалтера подчиняется непосредственно руководителю предприятия (зам. по экономике и  финансам).

В своей повседневной деятельности бухгалтерская служба руководствуется  законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов  государственной власти, а также  решениями местных органов власти по вопросам учета и внутренними  распоряжениями руководителя предприятия, при соблюдении приоритета законодательных  актов.

В ОАО «Континент» бухгалтерия  является самостоятельным структурным  подразделением предприятия на правах отдела, подчиняется главному бухгалтеру.

В зависимости от величины и специализации предприятия, а  также объема выполняемых операций могут быть выбраны различные  варианты организации бухгалтерской  службы на предприятии, причем в зависимости  от периодически происходящих организационных  изменений на предприятии могут  меняться варианты организации бухгалтерской  службы в целом, так и отдельных  ее групп.