Совершенствования функционального разделения труда в системе кадрового менеджмента организации

МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИИ И УПРАВЛЕНИЯ

Кафедра «Менеджмент»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Кадровый  менеджмент»

на тему:

«Совершенствования  функционального разделения труда  в системе кадрового менеджмента  организации»

Выполнил:

Проверил:

г.Москва

2010г.

Содержание

Введение..............................................................................................................3

Глава 1. Разделение труда

1.1. Сущность разделения  труда.......................................................................4

1.2. Необходимость разделения  труда.............................................................7

1.3. Департаментализация и ее виды................................................................11

1.4. Функциональная организационная  система.............................................13

Глава 2 Анализ разделения труда  на предприятии

2.1. Характеристика  производственно – хозяйственной  деятельности предприятия ОАО  «Континент».......................................................................15

2.2. Оценка разделения  труда в бухгалтерии на ОАО  «Континент»............16

2.3. Недостатки организационной  стрктуры бухгалтерии..............................19

Глава 3 Предложения по совершенствованию  функционального разделения труда  на предприятии ОАО «Континент»...............21

Заключение ........................................................................................................22

Список литературы............................................................................................23

Введение

Под влиянием новой, более  совершенной техники происходит обобществление труда, резко изменяются формы его разделения и кооперации. Чем больше углубляется расчленение  технологических процессов, тем  настоятельнее становится необходимость  объединения отдельных их частей. Изготовление любого изделия или  выполнение любой работы все в  меньшей степени оказывается  плодом рук отдельного работника, все  в большей мере возрастает значение коллективных усилий работников.

Каждая работа, посредством  которой осуществляется определенная технологическая операция, становится частью коллективных трудовых затрат, нацеленных на изготовление какого-либо изделия. Действительным производителем того или иного продукта выступает  не отдельный, единичный, а совокупный работник.

Перед любой организацией стоит задача формирования и развития структуры управления как средства целенаправленной координации усилий всех элементов, образующих эту организацию. Структура управления должна устанавливать  четкую взаимосвязь различных видов  деятельности внутри организации, подчинив их достижению определенных целей.

Конечным результатом  организационной системы является повышение эффективности производства.

Любая организация находится  и функционирует в среде. В  менеджменте под средой организации  понимается наличие условий и  факторов, которые воздействуют на функционирование фирмы и требуют  принятия управленческих решений, направленных на их управление либо на приспособление к ним.

Глава 1. Разделение труда

1.1. Сущность разделения  труда

Разделение труда внутри предприятия представляет собой  единичное разделение труда, к которому конкретно относится разделение труда между отдельными звеньями предприятия (основными и вспомогательными цехами, их участками, а также между  бригадами, органами управления и обслуживания производства), охватывающее различные  группы работников.

Под разделением труда  понимается обособление различных  видов труда и закрепление  их за участниками производственного  процесса. Цель разделения труда —  выпуск в установленные сроки  продукции с наименьшими затратами  труда и материальных ресурсов. Разделение труда сокращает производственный цикл, повышает производительность труда в результате специализации и более быстрого приобретения работником производственных навыков и знаний.

В материальном производстве можно выделить общее разделение труда на крупные виды – промышленность, строительство, транспорт и др.; частное  разделение труда при расчленении  этих видов на отрасли и подотрасли (машиностроение, в т.ч. тяжелое, энергетическое, транспортное, станкостроение, приборостроение; металлургия, в т.ч. черная, цветная и др.); единичное разделение труда – при разделении труда внутри производственной системы.

Общее и частное разделение труда обусловливает структуру  общественного производства, а также  производственные связи между отраслями  и предприятиями, а единичное  разделение труда обусловливает  производственную структуру предприятия.

Распространены три основные формы разделения труда: функциональная, технологическая и квалификационная.

Функциональное разделение труда определяется отношением работающих к производственному процессу и  характером выполняемых ими функций. Следовательно, функциональное разделение труда в своей основе определяется не навыками или искусством работника, а разложением производственного  процесса на его существенные составные  фазы, в результате которого работники  находятся в неодинаковом отношении  к этому процессу. Одни из них  непосредственно воздействуют на предметы труда — основные рабочие, другие лишь опосредованно участвуют в  изготовлении продукции — вспомогательные  рабочие.

Важным направлением совершенствования  разделения труда на предприятии  является установление рациональных пропорций  и численности отдельных функциональных групп работников, а именно: между  основными и вспомогательными рабочими; между рабочими и административно-управленческим аппаратом; между руководителями и  специалистами и т. д.

Функциональное разделение труда характеризуется коэффициентом  занятости:

К_з = ∑t_з / Т_см∙Ч,

где ∑t_з – время занятости основной работой, мин; Ч – численность рабочих, чел; Т_см – продолжительность смены, мин.

В основе технологического разделения труда лежит дифференциация производственного  процесса на технологически однородные работы, например, в машиностроении — литейные, кузнечные, сборочные  и др. В связи с этим и осуществляется группировка состава рабочих  по профессиям и специальностям. При  этом количественное соотношение зависит  от соотношения отдельных групп  машин, которое, в свою очередь, определяется тем или иным технологическим  процессом.

Технологическое разделение труда находит свое конкретное выражение  в двух разновидностях: в подетальном разделении труда, когда производство продукта распадается на изготовление отдельных деталей (изделий), и в пооперационном разделении труда.

Пооперационное разделение труда предусматривает распределение  и закрепление операций технологического процесса за отдельными рабочими и  расстановку их на производстве, обеспечивающую лучшее использование рабочего времени  и оборудования.

Рациональное разделение труда и соответствующая ему  расстановка исполнителей требует  соблюдения следующих правил:

• каждый рабочий (бригада) получает закрепленное за ним рабочее место и отвечает за его состояние и сохранность материальных ценностей, выделяемых для выполнения работ;
• круг функций и обязанностей рабочего должен быть четко определен;
• количество и качество труда каждого исполнителя необходимо учитывать и контролировать.

Наиболее глубокое пооперационное разделение труда имеет место  в поточном производстве, что обеспечивает:

• повышение скорости выполнения приемов операции благодаря специализации рабочих мест на выполнении одних и тех же операций в течение длительного времени;
• сокращение сроков и затрат на подготовку кадров;
• создание предпосылок для механизации и автоматизации производства.

В результате обеспечиваются эффективное использование рабочего времени, рост производительности труда и снижение себестоимости изготавливаемой продукции.

Вместе с тем пооперационному  разделению труда свойственны определенные недостатки: дробление технологических  процессов на простейшие операции обедняет содержание и привлекательность  труда; имеет место монотонность труда, которая приводит к повышению  утомляемости рабочих, к увеличению текучести кадров. В этой связи  уровень разделения труда должен соответствовать техническим, экономическим, физиологическим и социальным требованиям.

Квалификационное разделение труда — это разделение работ  по их сложности и точности. Такое  разделение в конечном итоге находит  наиболее конкретное выражение в  профессиональном разделении труда. Профессиональное разделение труда характеризуется  специализацией трудовой деятельности по общности необходимых знаний, методов  воздействия на предмет труда, при  этом работающие разделяются на профессии, например, токари, слесари, экономисты и т. д.

Углубление профессионального  разделения труда ведет к появлению  специальностей в рамках данной профессии. Например, профессия слесарь дифференцируется на специальности: слесарь-инструменталыцик, ремонтный слесарь, слесарь-сборщик; профессия экономист дифференцируется на экономиста-бухгалтера, экономиста-финансиста, экономиста-аудитора.

Квалификационное разделение труда осуществляется с учетом навыков, производственного опыта, специальных  теоретических знаний и уровня общего специального образования, необходимых  для выполнения определенного круга  работ. Квалификационная структура  рабочих на предприятии определяется в первую очередь сложностью выполняемых работ на предприятии, а также уровнем механизации и автоматизации производства.

Для оценки рациональности выбранных  форм разделения труда используются следующие показатели:

• коэффициент использования совокупного (или индивидуального) рабочего времени рабочих предприятия, цеха, участка, бригады;
• длительность производственного цикла;
• соотношение разряда работ и рабочих;
• длительность и повторяемость однообразных движений, приемов операции в течение смены;
• степень сочетания физических и умственных функций.

 

1.2. Необходимость  разделения труда

Простая сумма машин, сырья  и людей - это ещё не организация. Предприятие может увеличить  свою производительность, лишь улучшая  способы комбинирования этих ресурсов. Каждая система должна быть структурирована  для эффективного функционирования. Чтобы эффективно обеспечивать достижение установленных целей, необходимо понять структуру каждой выполняемой работы, всех подразделений и организации  в целом. Структура. Перед любой  организацией стоит задача формирования и развития структуры управления как средства целенаправленной координации  усилий всех элементов, образующих эту  организацию. Структура управления должна устанавливать четкую взаимосвязь  различных видов деятельности внутри организации, подчинив их достижению определенных целей. Конечным результатом организационной  системы является повышение эффективности  производства. Простая сумма машин, сырья и людей - это ещё не организация. Предприятие может увеличить  свою производительность, лишь улучшая  способы комбинирования этих ресурсов. Каждая система должна быть структурирована  для эффективного функционирования. Чтобы эффективно обеспечивать достижение установленных целей, необходимо понять структуру каждой выполняемой работы, всех подразделений и организации  в целом.

В большинстве организаций  структура оформлена таким образом, что каждое подразделение и, в  свою очередь, каждый работник специализируется на определенных областях деятельности.

Рациональное разделение труда зависит как от абсолютного  объема выполняемых работ, так и  от необходимого уровня знаний отдельных  работников в разных областях деятельности, их квалификации. При разработке организационной  структуры одним из главных является вопрос о том, в какой степени  следует осуществлять разделение труда, имея в виду преимущества специализации.

Внутри организации выделяют горизонтальное и вертикальное разделение труда. Горизонтальное разделение труда  производится с помощью дифференциации функций в организации.

Разделение всей работы на составляющие компоненты обычно называется горизонтальным разделением труда. Охват контролем – это число подчиненных, которые отчитываются перед одним руководителем. Функционализация – это разнообразие заданий, которые должны быть выполнены, чтобы достичь целей организации. Руководитель высшего уровня имеет прямой контроль над тремя руководителями среднего уровня – по производству, бухгалтерскому учету и маркетингу. В свою очередь, руководители среднего ровня имеют прямой контроль над соответствующими руководителями низшего уровня, а те – непосредственно над определенным числом исполнителей. Это можно рассматривать как функционализацию, в результате которой те или иные специализированные подразделения..