Совершенствование системы управления на ООО СП "Зарафшон"

Для эффективного функционирования предприятия необходимы прочные внутренние связи. Объединение различных частей предприятие в единое целое обеспечивается его организацией и управлением.

Ключевым элементом предприятия  является его структура.

 

 

Структуры:

 

 

   I     Аппарат управления                   Аппарат управления                   Аппарат управления

 

 

 

 

У

         ЦЕХИ                                           ОТРЯДЫ, УЧАСТКИ,                ЭКСПЕДИЦИ            

         геологический                             БРИГАДЫ                                    геологоразведочная

Р       геофизический                            основного и вспомога-                поисковая

         буровой                                        тельного производства                геолого-съемочная

         горный                                         социально-культурного               геофизическая

О      ремонтно-механический            обслуживания                               гидрогеологическая

  II    автотранспортный                                                                            ВПО

         материального  обеспе-                                                                      ЖКХ и др.

В       чения

          хозяйственного  обслу-

         живания и др.

Н

 

И

 

 

 

 

         Отряды, участки,                         Группы, звенья                           Отряды, участки, 

 III    колонны, группы                                                                               колонны, группы

 

 

 

 IV     Бригады, звенья                                                                                 Бригады, звенья

 

 

 

 

Практически основной задачей  предприятия является производства. Для успешной ее реализации внутри предприятия необходимо создать организационные блоки, состав, размеры и количество которых должны отражать форму организации производства геологоразведочных работ. Совокупность организационных блоков образует производственную структуру геологического предприятия.

Горизонтальные и вертикальные связи представляют собой отношение между элементами структуры управления. Горизонтальные – имеют характер согласования и являются одноуровневыми. Вертикальные носят характер подчинения. Например, рабочие общаются, взаимодействуют между собой, обмениваются опытом, помогают друг другу – это горизонтальная связь.  Начальники бригад контролируют деятельность рабочих – это вертикальная связь.

Одним из важнейших факторов, оказывающих влияние на объект, качество, сроки и стоимость производственных заданий предприятия – это трудовые ресурсы.

Год назад на ООО СП «Зарафшон» работало 1724 человека, в  этом же году уровень рабочих поднят на 152 человека. Это говорит о том, что способности быстрее, качественнее и в больших количествах реализовать  свою продукцию на предприятии возросло, уровень безработицы в стране уменьшен, и престиж предприятия возрос.

Здания и сооружения – это основные фонды, которые  входят в состав материальных ресурсов предприятия. Материальные ресурсы  представляют собой основные средства. Оно длительно участвует в процессе деятельности предприятия в натуральной и неизменной форме.

На предприятии находится: здании администрации, здание завода, гаражи, здание переработки золота, различные лаборатории, склады дробленой  руды и т.д.

Доходы, полученные от реализации золота, являются источниками формирования финансов. Часть прибыли уходит на выплату заработной платы и налогов. Чистая прибыль остается на предприятии или распределяется по разным фондам.

Доход ООО СП «Зарафшон» составляет значительную часть дохода Республики Таджикистан. Поэтому, нет никаких споров по поводу ее высокой репутации в отрасли, регионе и в стране в целом.

В принятии решения на предприятии участвуют:

1. Генеральный директор;
2. Заместитель генерального директора;
3. Начальник ПТО;
4. Начальник ОТК;
5. Главный инженер;
6. Главный бухгалтер;
7. Главный маркшейдер;
8. Главный геолог.

Они принимают участие  в принятии того или иного решения. Генеральный директор их выслушивает, может принять их советы, а также  может остаться при своем мнении.

Персонал полностью готов к перемена. Потому что люди боятся потерять свою работу. Т.к. с трудоустройством в Таджикистане пока плохо.

 

3.3. Проведение SWOT-анализа и определение стратегических альтернатив развития предприятия.

 

Сильные стороны СП «Зарафшон»:

• является монополистом в Таджикистане;
• крупная по масштабам;
• привлеченность иностранных инвестиций;
• новое оборудование;
• сильный аппарат управления;
• возможность повышение управленческого аппарата в Европе;
• высокая заработная плата.

Слабые стороны СП «Зарафшон»:

• сложные природно-климатические условия;
• удаленность от центральных городов;
• удаленность от транспортных дорог;
• нехватка квалифицированных рабочих;
• слабый маркетинг.

Угрозы со стороны  окружающей среды:

• климатические (землетрясение, наводнение, ливни и т. д.);
• сильная зависимость от инвесторов.

Возможности СП «Зарафшон»:

• дальнейшее расширение;
• привлечение иностранного капитала.

 

3.4. Характеристика стратегии  развития предприятия.

 

В рыночной экономике предприятия  не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и систематизировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

Планирование — это одна из  функций  управления,  которая  представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения.  Планирование обеспечивает  основу для всех управленческих решений, функции организации,  мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов. Процесс планирования  обеспечивает  основу  для  управления членами организации.  Суммируя все выше сказанное, можно отметить, что планирование становится все  более актуальным для предприятий,  которые  вступают в жесткую конкуренцию, как между собой, так и с иностранными предприятиями.

     Планирование деятельности горного предприятия состоит в определении его целей и путей их достижения, которые формируют внутрифирменный директивный документ – план предприятия в виде системы плановых показателей и мероприятий.

Планирование деятельности предприятия осуществляется по таким  важным направлениям, как сбыт, финансы, производство и закупки. Эти частные  планы должны быть тесно увязаны  между собой.

Процесс планирования на горном предприятии осуществляют в пяти этапов.

1. Анализ и прогноз состояния предприятия.
2. Разработка стратегии предприятия (формирование главной цели на 10 лет и более).
3. Определение конкретных целей, путей и средств их достижения на заданный, сравнительно короткий период времени (на 5 лет по годам, первый год – по кварталам).
4. Формирование долгосрочной программы развития и годового плана горного предприятия по принятым формам.
5. Контроль за достижением поставленных целей и корректировка текущих плановых заданий путем сопоставления планируемых показателей (индикаторов) с фактическими.

Планы разрабатывают  на основании анализа данных о  прошлой деятельности предприятия, но при этом стремятся определить и контролировать развитие этого  предприятия на перспективу. Поэтому  надежность планирования зависит от точности фактических показателей прошлого и представлений об основных тенденциях в изменении окружающей социально-экономической и политической среды в будущем. Обеспечить надежность планирования невозможно без точного бухгалтерского учета, обширной статистической базы и наличие модели эволюции важнейших связей предприятия с другими хозяйствующими субъектами.

Поскольку предприятие  является небольшой частью рынка  и экономики страны, для точного  планирования необходимо получать как можно больше точной и актуальной информации об экономической конъюнктуре страны, на территории которого работает горное предприятие.

 

  Стратегии СП «Зарафшон» является разработка новых месторождений в ближайшем будущем, увеличение масштабов своей деятельности, выход на новые рынки. Для реализации этой стратегии требуется привлечение новых иностранных инвестиций и создание совместных предприятий (СП), нацеленных на получение конечного продукта в пределах республики. Такой подход определяет стратегию действий правительства страны по развитию горнодобывающей промышленности.

Примером реализации этой стратегии на практике является создание совместного Таджикско-Британского предприятия «Зарафшон».

Выбранная стратегия  способствует реализации миссии.

 

 

 

 

 

 

 

     

 

     

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Выбор и обоснования мероприятий по реализации стратегии развития предприятия

 

4.1. Построение «Дерева  целей» стратегии развития предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.2. Моделирование процессов принятие  решений на основе структурированных задач «Дерева целей».

 

Процесс принятия решения на основе структурированных задач «Дерево  целей» можно разделить на 3 класса:

1. Сильно структурированные:

• Привлечение к дополнительной работе.

Пример: помещение объявлений через  телевидение, газеты, радио, интернет и т. д.

2. Слабо структурированные:

• Привлечение инвестиций:

Пример: презентация проекта  потенциальным инвесторам.

3. Неструктурированные:

• Помощь со стороны государства.

Пример: снижение налогов.

 

4.3. Характеристика изменений  в организационной структуре управления в связи с мероприятиями, направленными на достижение стратегических целей.

Деятельность менеджера  заключается в руководстве людьми, направленном на достижение поставленных целей. Если управленческая деятельность решает поставленные задачи, обеспечивает реализацию целей, причем на основе оптимального использования имеющих ресурсов, то она считается эффективной.

Для оценки эффективности  производства и управления используется система обобщающих и частных  показателей.

Обобщающие показатели характеризуют конечные результаты:

- объем производства

- прибыль

- рентабельность

- время и т.д.

Частные показатели характеризуют  использование отдельных видов  ресурсов – труда, основных средств, инвестиций:

- темп роста производительности труда

- материалоемкость продукции

- фондоотдача

К показателям, характеризующим  труд менеджера, можно отнести:

- снижение трудоемкости  обработки информации

- сокращение управленческого  персонала, сроков обработки информации

- сокращение потерь  рабочего времени управленческого персонала улучшением организации труда.

Эффективность управленческой системы оценивается количественными  и качественными показателями.

Количественные показатели включают:

- комплекс трудовых  показателей – экономия живого  труда в сфере управления (численность, сокращение трудовых процессов управления ) и др.

- финансовые показатели  деятельности системы управления (сокращение  расходов на управление  и тп.)

- показатели экономии  времени (сокращение продолжительности  циклов управления в результате внедрения информационных технологий, организационных процедур).

Качественные показатели включают:

- повышение научно-технического  уровня управления

- повышение квалификации  менеджеров

- повышение уровня  обоснованности принимаемых решений

- формирование организационной культуры