Совершенствование планирования затрат на персонал организации

8) обязательность исполнения  плана. Принятый к выполнению  план предприятия (подразделения) становится  обязательным для выполнения  сотрудниками предприятия. При изменении  обстоятельств или по мере  реализации плана руководство  предприятия или его плановые  органы могут в пределах своей  компетенции уточнять или корректировать  план путем внесения изменений (дополнений) в соответствующие показатели.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                 1.2 Этапы процесса планирования на предприятии

 

     Деятельность, связанную с планированием, можно разделить на несколько основных этапов:

1.Процесс составления планов, или непосредственный процесс планирования, то есть принятие решений о будущих целях организации и способах их достижения. Результатом процесса планирования является система планов.

2. Деятельность по осуществлению  плановых решений. Результатами  этой деятельности являются реальные  показатели деятельности организации.

3. Контроль результатов. На этом этапе происходит сравнение  реальных результатов с плановыми  показателями, а также создание  предпосылок для корректировки  действий организации в нужном  направлении. Несмотря на то, что  контроль является последним  этапом плановой деятельности, его  значение очень велико, поскольку  контроль определяет эффективность  планового процесса в организации.

    Таким образом, процесс планирования является первым этапом общей деятельности фирмы.

    Процесс планирования - это не простая последовательность операций по составлению планов и не процедура, смысл которой в том, что одно событие обязательно должно произойти вслед за другим. Процесс требует большой гибкости и управленческого искусства. Если определенные моменты процесса не соответствуют поставленным организацией целям, они могут быть обойдены, что невозможно в процедуре. Участвующие в процессе планирования люди не просто выполняют предписанные им функции, а действуют творчески и способны к изменению характера действия, если этого требуют обстоятельства.

    Процесс планирования состоит из ряда этапов, следующих друг за другом.

    Первый этап. Фирма проводит исследования внешней и внутренней среды организации. Определяет главные компоненты организационной среды, выделяет те из них, которые действительно имеют значение для организации, проводит сбор и отслеживание информации об этих компонентах, составляет прогнозы будущего состояния среды, производит оценку реального положения фирмы.

   Второй этап. Фирма устанавливает желаемые направления и ориентиры своей деятельности: видение, миссию, комплекс целей. Иногда этап установления целей предшествует анализу среды.

   Третий этап. Стратегический анализ. Фирма сравнивает цели (желаемые показатели) и результаты исследований факторов внешней и внутренней среды (ограничивающих достижение желаемых показателей), определяет разрыв между ними. При помощи методов стратегического анализа формируются различные варианты стратегии.

   Четвертый этап. Производятся выбор одной из альтернативных стратегий и ее проработка.

   Пятый этап. Подготавливается окончательный стратегический план деятельности фирмы.

   Шестой этап. Среднесрочное планирование. Готовятся среднесрочные планы и программы.

   Седьмой этап. На основе стратегического плана и результатов среднесрочного планирования фирма разрабатывает годичные оперативные планы и проекты.

   Восьмой и девятый этапы, не являясь стадиями непосредственного процесса планирования, тем не менее определяют предпосылки для создания новых планов, которые должны учитывать:

-что организации удалось сделать, реализуя свои планы;

-каков разрыв между плановыми показателями и фактическим выполнением.

    В целом процесс планирования представляет собой замкнутый цикл с прямой (от разработки стратегии к определению оперативных планов до реализации и контроля) и обратной (от учета результатов выполнения к переформулированию плана) связью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                    1.3 Методы планирования

 

     Методы планирования представляют собой способы преобразования экономической информации с целью определения темпов и оптимальных пропорций развития объекта планирования, а также путей наиболее эффективного использования ресурсов. Методы планирования предполагают обоснование и непосредственные расчеты показателей хозяйственной деятельности организации.

   Основные методы планирования: балансовый, нормативный, индексный, расчетно-аналитический (экономико-статистический), экономико-математическое моделирование.

   Сущность балансового метода заключается в том, что он позволяет путем построения соответствующих балансов взаимно увязывать имеющиеся в наличии ресурсы (материальные, трудовые, финансовые) и фактические потребности. Построение различных балансов позволяет определить возможные конечные результаты хозяйственной деятельности в плановом периоде, наиболее эффективную структуру источников ресурсов, вскрыть резервы улучшения использования ресурсов. Каждый баланс состоит из отдельных статей, в которых указываются размеры отдельных видов ресурсов, с одной стороны, и потребностей в этих ресурсах - с другой. Экономическое обоснование показателей этих статей представляет собой сложный самостоятельный этап планирования с применением различных методов. Финансовый план организации ОП имеет форму баланса, в котором увязываются источники денежных доходов и направления расходов.

   Применение балансового метода при планировании деятельности ресторанного хозяйства позволяет непосредственно увязывать выпуск продукции и объем товарооборота с продовольственными ресурсами.

 

    В планировании применяется также нормативный метод, предполагающий использование при расчете показателей плана технико-экономические нормативы, которые позволяют обосновать величину этих показателей. Технико-экономические показатели характеризуют рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Они базируются на использовании прогрессивных научно обоснованных норм и нормативов расходования отдельных видов ресурсов на единицу объема услуг или единицу продукции. Нормы и нормативы, используемые при планировании, не являются постоянными. Этот метод применяется при планировании издержек организации. При этом используются нормы расхода электроэнергии, нормы амортизационных отчислений, нормы обеспеченности МБП и т.д. планировании численности работников базируется на нормах обслуживания, нормах выработки.

    При планировании используются различные индексные построения, которые представляют собой определенные расчетные операции, основанные на использовании существующих зависимостей между некоторыми индексами. Как правило, индексные построения отражают взаимосвязь между тремя индексами. Зная характер этой взаимосвязи, по двум индексам можно найти третий. В практике планирования широко применяется расчетно-аналитический метод, который заключается в том, что при разработке плана экономические явления и процессы изучаются путем анализа их отдельных частей. Анализ позволяет установить зависимость между показателями и наметить в плане изменения в соответствии с имеющимися ресурсами.

   Экономико-математическая модель - выражение существенного в изучаемом процессе в математической форме (в форме уравнений, неравенств, их систем). Модель должна выражать главное - закономерности и основные взаимосвязи, решающие факторы и условия.

 

 

 Глава II. Направления совершенствования системы планирования организации

                    2.1 Эффективность системы планирования

 

     В свободной рыночной экономике внутрифирменное планирование становится основой самостоятельной трудовой деятельности многих категорий плановиков-менеджеров. Плановая деятельность персонала предприятий, как и всякая производственная работа, характеризуется различными показателями социальной и экономической эффективности.

   Эффективность и результативность планирования зависит от следующих обязательных положений.

1) Общий план организации  представляет собой системное  объединение различных планов, связанных  единством: сроков, структурных элементов, системных элементов.

2) Все планы должны  опираться на единство целей, технологий, политики поведения  на рынке, избранных стратегий, общую  шкалу времени, единство персонала.

3) Стратегические, среднесрочные  и краткосрочные планы, связанные  перечисленными выше общими составляющими, являются самостоятельными документами.

4) Планирование осуществляется  на основе учета изменений  и общих тенденций и закономерностей  по основным внутренним и внешним факторам.

5) Различные планы нуждаются  в различной степени детализации и глубокой проработки.

6) Для осуществления процесса  планирования необходимо изготовить  требуемую информацию. Различные  планы могут разрабатываться  различными группами сотрудников, но при обязательном единстве  руководства.

 

7) В процессе планирования  должны участвовать все заинтересованные  менеджеры иерархических и функциональных уровней.

8) Все участники планирования  должны быть своевременно подготовлены  к осуществлению процесса разработки планов.

9) Планирование как трудоемкий  процесс требует достаточно много  времени на обоснование деталей. Если планы разрабатываются эпизодически, то их качество резко снижается, поскольку страдает либо обоснованность, либо своевременность подготовки.

10) Каждый раздел плана  и весь документ в целом  нуждается в специальной экспертизе.

11) Процесс планирования  целесообразно осуществлять по  определенным, проверенным на практике, одинаково понимаемым участниками методикам.

12) Сотрудники организации  должны быть своевременно ознакомлены  с содержанием плана в целом  и детально с содержанием тех  работ, которые запланированы для них непосредственно.

13) Как в организациях так и в отдельных подразделениях необходимо иметь внутренних экспертов, способных профессионально оценить технологии, сроки и другие аспекты качества планов.

14) При формировании планов  необходимо создать атмосферу  приемлемости и целесообразности  выполнения необходимых работ  в установленные сроки. План не  должен быть приказом сверху, он должен стать целесообразным для всех.

15) Для того чтобы планы  были успешными в конкурентной  борьбе, они наряду со стандартизованностью должны отличаться инновациями и оригинальностью.

   Основными оценочными показателями эффективности плановой деятельности являются как абсолютные, так и относительные значения затрат и результатов, доходов и расходов, издержек и прибыли и других общеэкономических или корпоративных стандартов и нормативов.   Остановимся более подробно на сущности таких важных планово-экономических показателей, как эффект и эффективность, стоимость и доходность, а также на современных методах их научного обоснования и практического расчета.

    Всякий эффект показывает степень достижения некоторого заданного результата: как выполнена работа по производству товара и услуги, удовлетворяет ли она потребителя и будет ли продана, по какой цене ее можно продать, какова возможная прибыль? При оценке эффекта сравниваются фактические или ожидаемые показатели с установленным стандартом, эталоном, заранее принятой целью и другими экономическими данными. Вполне понятно, что оценить реальный эффект в разных сферах трудовой деятельности не всегда возможно, например в творческих видах труда. Однако в целом можно сказать, что эффект в общем виде представляет собой разность между результатами и затратами, между ценой товара и его себестоимостью, между плановыми (нормативными) и фактическими значениями показателя и т.д.

    Эффективность характеризует соотношение полученного эффекта с затратами на его осуществление и является своего рода ценой или платой за достижение данного результата. Если же результат, например заданная цель, вообще не достигнут, то и эффективность теряет свое положительное экономическое значение. В практике показатель эффективности выражает величину дохода (прибыли) на единицу затрат, например, рентабельность изделия, труда и производства и т.д.

   В процессе внутрифирменного планирования понятия «эффект» и «эффективность» трактуются как широкие общенаучные категории, включающие научные, технические, социальные, экономические и другие результаты.

   Научный эффект связан с открытием новых явлений материального мира или закономерностей его развития, а также с выявлением практических возможностей их использования в хозяйственной деятельности и установлением оптимальных параметров и показателей применения результатов научных исследований в конкретных сферах человеческой деятельности.

    Технический эффект характеризуется получаемым преимуществом создаваемых или улучшаемых технологических систем машин, рабочих приборов и других производственных ресурсов по сравнению с наиболее прогрессивными средствами в данной технической области.

   Социальный эффект отражает развитие человеческого фактора, рост квалификации и изменение профессионального состава персонала, а также улучшение условий труда и повышение его продуктивности.