Совершенствование планирования затрат на персонал организации

                                ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И  РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА

                                    ФЕДЕРАЛЬНОЕ  БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

                                               ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

       МОРСКОЙ   ГОСУДАРСТВЕННЫЙ   УНИВЕРСИТЕТ

                                                     имени  адмирала   Г.И.Невельского

 

 

                                    МОРСКОЙ ГУМАНИТАРНЫЙ ИНСТИТУТ

             ФАКУЛЬТЕТ ПСИХОЛОГИИ И СОЦИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ

                               КАФЕДРА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ 

                                                                               

                                             допущено к защите

Заведующий кафедрой управления персоналом

________________ / Э.Е.Зеленина

«____» _______________  20___ г.

 

                                            КУРСОВАЯ РАБОТА

                  по дисциплине «Основы управления персоналом»

          СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  ПЛАНИРОВАНИЯ  ЗАТРАТ  НА              ПЕРСОНАЛ  ОРГАНИЗАЦИИ           

 

                                                                                                        Выполнил:

                                                                                                       /А.В.Шукшин

                                                                                                        Руководитель:

                                                                                                       /Ю.Н.Горецкая

         

                                                                                         

 

                                                   Владивосток

                                                        2014

                                                 Содержание

 

Введение…………………………………………………………………….......3

Глава I. Теоритические аспекты системы планирования деятельности на предприятии………………………………………………………………..5

    1.1 Система планирования: понятие, значение, принципы……………...5

    1.2 Этапы планирования на предприятии………………………………..10

    1.3  Методы планирования………………………………………………...13

Глава II. Направления совершенствования системы планирования организации…………………………………………………………………..15

    2.1 Эффективность системы планирования………………………………15

    2.2 Совершенствование системы планирования затрат на персонал организации……………………………………………………………………22

Заключение………………………………………………………………….....27

Список используемой литературы…………………………………………...29

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                    Введение

 

    Важнейшим системообразующим элементом системы управления является планирование.

    Планирование как специфический вид управленческой деятельности направлено на выбор оптимальной альтернативы развития объекта управления, рассчитанной на определенный период времени. Его результатом является план мероприятий (заданий) – многоцелевая и сбалансированная программа развития объекта управления в целом, направленная на достижение эффективного использования всех видов ресурсов в определенный период времени. Другими словами, план дает описание будущего (желаемого) состояния и (или) тенденций развития объекта управления, разрабатывающего этот план, то есть план всегда включает систему целей и схему действий по их реализации (мероприятия, задания, ресурсы).

   Планирование имеет следующие особенности:

-предварительное принятие решений, нацеленное на достижение определенных результатов в перспективе;

-достижение планируемого результата определяется действием большой совокупности взаимосвязанных условий и факторов, что приводит к постоянным изменениям как в объекте планирования, так и во внешней среде, следовательно, система планирования должна быть гибкой, способной адаптироваться к постоянным изменениям среды, т.е. любой план нуждается в постоянной корректировке;

-планирование всегда связано как с предотвращением ошибочных действий, так и с сокращением числа неиспользованных возможностей.

     Как отечественный, так и зарубежный опыт показывает, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в рыночных условиях, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление зачастую приводят к большим, ничем не оправданным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству предприятий. Поэтому грамотная экономическая политика состоит не в отрицании планирования, а в его использовании.

    Это касается планирования и на государственном уровне, и на отраслевом (корпоративном), и на уровне отдельного предприятия. Заметим, что планирование на государственном и отраслевом уровнях в условиях рыночной экономики носит большей частью рекомендательный характер, в то время как план, разработанный предприятием, - это обязательство, подлежащее выполнению. Поэтому тема курсовой работы является актуальной.

   Главная цель данной работы изучить совершенствование планирования затрат на персонал организации. На основе поставленной цели можно сформулировать задачи:

-изучить теоритические  аспекты системы планирования;

-выявить анализ системы планирования организации;

-показать пути направления совершенствования системы планирования организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава I. Теоритические аспекты системы планирования деятельности на предприятии

          1.1 Система планирования: понятие, значение, принципы

 

    Спланировать деятельность предприятия - значит составить план его функционирования и развития и в дальнейшем контролировать выполнение этого плана. Планирование деятельности предприятия заключается в обработке информации по обоснованию предстоящих действий и в определении наилучших способов достижения намеченных предприятием целей. Назначение планирования можно выразить словами Огюста Конта: «Знать, чтобы предвидеть; предвидеть, чтобы управлять».

   Виднейший представитель русской экономической школы Николай Дмитриевич Кондратьев определял план как систему перспектив, реализация которых достигается органами регулирования производства.

   Известный современный специалист в области планирования предпринимательской деятельности Дитгер Хан различает планирование в широком и узком смысле. В широком смысле планирование представляет собой принятие управленческих решений, связанных с будущими событиями. С этой точки зрения планирование охватывает процесс составления и принятия планов. В узком смысле планирование есть выявление будущих событий. На этой основе разрабатывается стратегия предприятия. Планирование означает систематическую подготовку к формированию будущего предприятия.

    Д. Хан определяет планирование как предвосхищение будущих событий путем целенаправленного поиска, оценки и отбора альтернатив, которое основывается на определенных гипотезах о состоянии внешней среды.

    В современных экономических условиях планирование деятельности предприятия непосредственно связано с маркетингом. Можно сказать, что планирование предпринимательской деятельности - это техническая сторона маркетинга (или же маркетинг представляет собой содержательную сторону планирования).

    На небольших предприятиях функции планирования и маркетинга часто совмещаются. В этом есть закономерность, поскольку исследование рынка, будучи функцией маркетинга, является отправной точкой плановой деятельности. Если прежде плановая система рассматривалась в качестве альтернативы рынку, то сегодня она - составная часть рыночной экономики.

    План предприятия как продукт плановой работы представляет собой заранее разработанную систему мероприятий, предусматривающую их цели и содержание, сбалансированное взаимодействие ресурсов, объем, методы, последовательность и сроки выполнения работ по производству и реализации продукции и услуг. Плановые задания предполагают постановку целей и обеспечение их достижения необходимыми средствами, однако в них не регламентируются конкретные технические способы достижения этих целей. Вместе с тем план должен обеспечивать необходимые и желаемые темпы и пропорции развития производства.

     План для сотрудников предприятия является руководством к действию. Поскольку современное предприятие представляет собой сложную управленческую систему, достижение плановых целей невозможно без согласованной работы всех подразделений предприятия, всего персонала - от директора до рядовых сотрудников. План используется для обоснования предпринимательских идей, а также для управления предприятием в процессе достижения установленных целей.

    Разрабатывая план предприятия, предприниматель должен получить ответы на ряд вопросов:

-Какую продукцию (товары или услуги) следует производить на предприятии?

-Сколько продукции выгодно произвести и какие ресурсы при этом использовать?

-Каким образом наладить поставку полуфабрикатов и комплектующих?

-Какую технологию производства необходимо использовать?

-Каковы требования к организации сбыта продукции?

-Кто будет потреблять произведенную продукцию, по каким ценам ее можно продавать?

-Какие методы продвижения продукции применять?

-Как предприятие может приспособиться к рынку и каким образом оно будет реагировать на изменения рыночной ситуации?

     Прежде в отечественном опыте плановая система, будучи тотальной, директивной, централизованной, довлела над производственной деятельностью предприятия, сковывала инициативу его работников.    Планы разрабатывались при непосредственном участии государственных органов и далеко не всегда совпадали с интересами самого предприятия.

    Сейчас система планирования приспосабливает деятельность предприятия к условиям рынка, к динамически формирующимся потребностям рыночных клиентов. В плановой деятельности заинтересовано прежде всего само предприятие, предприниматель.   Предприятие разрабатывает свои планы самостоятельно, руководствуясь при этом чаще всего собственными методическими разработками, которые составляют важный предмет собственности.

    План предприятия имеет различные формы. Так, если для небольшого предприятия вполне достаточно составить простейший план с ограниченным кругом задач и показателей, то чем крупнее предприятие, чем сложнее стоящие перед ним задачи и выше ответственность руководителей, тем сложнее должна быть система его планов, различных по времени и функциональной принадлежности.

    Планирование деятельности предприятия должно осуществляться согласно следующим принципам:

1) конкретность и измеримость  планов предприятия. Предприятие  в целом и каждое его подразделение  должно иметь четкие ориентиры  для своей хозяйственной деятельности. Это позволяет контролировать  ход выполнения планов и судить  о том, в какой степени решены  поставленные задачи;

2) принцип маржинальности (предельных величин). План должен быть рассчитан на достижение максимально возможных результатов;

3) ориентированность во  времени. Каждый план должен иметь  свои строго определенные границы  времени. Отсутствие временных границ  не позволяет предприятию контролировать  выполнение своих планов.

4) достижимость показателей  плана предприятия, реалистиччость плана. Если предприятие принимает заведомо невыполнимые планы, происходит сбой работы всех его подразделений, так что невозможно определить виновника нарушения плановой дисциплины. Реалистичность плана позволяет наладить четкий контроль его выполнения;

5) гибкость - возможность  приспосабливаться к изменениям  внутренней и внешней среды  предприятия. Предполагает разработку  альтернативных планов при высокой  вероятности наступления того  или иного события;

6)комплексность. Планирование должно охватывать все стороны деятельности предприятия: производство и сбыт продукции, материально-техническое обеспечение, использование производственных фондов, наем персонала и оплата труда, деятельность вспомогательных служб и подразделений, социальные процессы в коллективе. В каждой из этих сфер устанавливаются объем планируемых работ и сроки их выполнения, выделяются необходимые ресурсы;

7)непротиворечивость (согласованность) различных видов планов предприятия. Планы предприятия должны быть взаимо-поддерживающими. Выполнение плана работы одного подразделения не должно нарушать ход работы других подразделений и предприятия в целом. Напротив, выполнение плана работы всего предприятия зависит от выполнения частных планов отдельных его подразделений. Согласованность планов достигается тогда, когда обеспечено единство (централизованность) планирующих органов предприятия;