Совершенствование информационной системы РУП «МТЗ»

Реферат

 

Курсовая работа: 40 страниц, 6 таблицы, 2 рисунка, 19 источников.

Информационная система  предприятия, РУП «МТЗ», эффективность, перспективы

Объект исследования – ОАО «Минский тракторный завод».

Предмет исследования – информационная структура РУП «МТЗ».

Цель работы – исследовать информационную систему РУП «МТЗ» и предложить направление её совершенствования, а также расширение и углубление теоретических знаний по изучаемой дисциплине, приобретение навыков самостоятельной работы, формулировка собственных выводов по теме исследования.

Методы исследования: наблюдения, экономического анализа.

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

- раскрыть сущность информационных систем;

- изучить разновидности  информационных систем;

- исследовать особенности информационной системы РУП «МТЗ»;

- изучить направления  совершенствования информационной системы РУП «МТЗ».

- сформулировать выводы  по результатам проведённого  исследования.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический  материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

 

_{__________________________}

(подпись студента)

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение……………………………………………………………………….4

1  Теоретические аспекты информационных систем……………………..6

1. Сущность и роль информационных систем в управлении предприятием………………………………………………………………………...6

1.2 Понятие информационной технологии………………………………...10

1.3 Классификация  организаций по типам технологий…………………...17

2 Анализ информационных  систем………………………….…………....22

2.1 Факторы  эффективного функционирования  информационных систем управления…………………………………………………………………...22

2.2  Основные виды информационных систем и их пользователи……….25

3 Совершенствование информационной системы РУП «МТЗ»……………………………………………………………………….33

3.1 Разработка рекомендации по совершенствованию информационной системы РУП «МТЗ»……………………………………………………………….33

3.2 Информационная система «Altiris»…………………………………….37

Заключение…………………………………………………………………...40

Список использованных источников……………………………………….41 
Введение

 

Развитие и  широкое применение информационных и коммуникационных технологий является глобальной тенденцией мирового развития и научно-технической революции последних десятилетий. Применение информационных и коммуникационных технологий имеет решающее значение для повышения конкурентоспособности экономики, расширения возможностей ее интеграции в мировую систему хозяйства.

Для развития любого человеческого общества необходимы материальные, инструментальные, энергетические и информационные ресурсы. Современный период развития общества характеризуется интенсивным ростом объема информационных потоков в экономике. Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная экономическая деятельность.

Актуальность  проведенного исследования заключается  в том, что автором предпринята  попытка исследования  информационно технологической инфраструктуры и сферы на предприятии.

Отсюда вытекает основная цель курсовой работы: исследование и выбор наиболее эффективного комплекса программного обеспечения   управления рабочими местами пользователей.

В соответствии с целью работы были поставлены следующие задачи:

• раскрыть сущность и понятие информационных систем предприятия;
• предложить пути повышения на обслуживание информационно технологической структуры РУП «МТЗ».

Объектом  исследования является открытое акционерное общество «Минский тракторный завод». Производственное объединение Минский тракторный завод было основано 29 мая 1946 года. За более чем полувековую историю своего существования завод превратился в одного из крупнейших производителей сельскохозяйственной техники в мире, на котором работает почти 30000 человек. За свою историю МТЗ произвел более 3 млн. тракторов, из которых более 500 тыс. поставлено примерно в 100 стран мира. Сегодня заказчикам предлагаются 62 модели разных видов машин, более чем в ста сборочных вариантах для всех климатических и эксплуатационных условий. Новые модели тракторов обладают широкими возможностями агрегатирования с сельхозмашинами различных производителей. На все продаваемые тракторы получены международные сертификаты, подтверждающие их соответствие стандартам Евросоюза. ПО "МТЗ" помимо тракторов предлагает потребителю широкий ассортимент машин специального назначения для заготовки и ухода за лесом, погрузчики, машины для коммунального хозяйства, для работ в шахтах.

Предмет исследования – информационная структура РУП «МТЗ».

Для разработки данной темы использовались научные  статьи, периодические издания, материалы  конференций, литература официальных  сайтов крупных организаций, а также выводы специалистов в области информационных технологий.

 

1 Теоретические аспекты информационных систем

1.1 Сущность  и роль информационных систем  в управлении предприятием

Современные предприятия  и фирмы представляют собой сложные  организационные системы, отдельные  составляющие которых — основные и оборотные фонды, трудовые и материальные ресурсы и другие — постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом. Функционирование предприятий и организаций различного типа в условиях рыночной экономики поставило новые задачи по совершенствованию управленческой деятельности на основе комплексной автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами, а также трудовыми ресурсами.

Рыночная экономика  приводит к возрастанию объема и  усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной информационной системы (ИС).

Информационная  система управления — совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических  средств, предназначенная для обработки  информации и принятия управленческих решений.

Информационная система управления должна решать текущие задачи стратегического и тактического планирования, бухгалтерского учета и оперативного управления фирмой. Многие учетные задачи (бухгалтерского и материального учета, налогового планирования, контроля и т. д.) решаются без дополнительных затрат путем вторичной обработки данных оперативного управления. Учет является необходимым дополнительным средством контроля. Используя оперативную Информацию, полученную в ходе функционирования автоматизированной информационной системы, руководитель может спланировать и сбалансировать ресурсы фирмы (материальные, финансовые и кадровые),  просчитать  и  оценить результаты управленческих решений, наладить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров, услуг), ходом выполнения плана, использованием ресурсов и т. д. Информационные системы управления позволяют:

• повышать степень обоснованности принимаемых решений за счет оперативного сбора, передачи и обработки информации;
• обеспечивать своевременность принятия решений по управлению организацией в условиях рыночной экономики;
• добиваться роста эффективности управления за счет своевременного представления   необходимой   информации   руководителям   всех уровней управления из единого информационного фонда;
• согласовывать   решения,   принимаемые   на   различных   уровнях управления и в разных структурных подразделениях;
• за счет информированности управленческого персонала о текущем состоянии экономического объекта обеспечивать рост производительности труда, сокращение непроизводственных потерь и т. д.

Классификация информационных систем управления зависит  от видов процессов управления, уровня управления, сферы функционирования  экономического объекта и его  организации, степени автоматизации  управления.

Основными  классификационными  признаками  автоматизированных информационных систем являются:

• уровень в системе государственного управления;
• область функционирования экономического объекта;
• виды процессов управления;
• степень автоматизации информационных процессов.

В соответствии с признаком классификации по уровню государственного управления автоматизированные информационные системы делятся на федеральные, территориальные (региональные) и муниципальные ИС, которые являются информационными системами высокого уровня иерархии в управлении.

ИС федерального значения решают задачи информационного  обслуживания аппарата административного  управления и функционируют во всех регионах страны.

Территориальные (региональные) ИС предназначены для  решения информационных задач управления административно-территориальными объектами, расположенными на конкретной территории.

Муниципальные ИС функционируют в органах местного самоуправления для информационного  обслуживания специалистов и обеспечения  обработки экономических, социальных и хозяйственных прогнозов, местных бюджетов, контроля и регулирования деятельности всех звеньев социально-экономических областей города, административного района и т. д.

Классификация по области функционирования экономического объекта ориентирована на производственно-хозяйственную деятельность предприятий и организаций различного типа. К ним относятся автоматизированные информационные системы промышленности и сельского хозяйства, транспорта, связи, банковские ИС и др.

По видам  процессов управления ИС делятся  на:

ИС управления технологическими процессами предназначены для автоматизации различных технологических процессов (гибкие технологические процессы, энергетика и т. д.).

ИС управления организационно-технологическими процессами представляют собой многоуровневые, иерархические системы, которые сочетают в себе ИС управления технологическими процессами и ИС управления предприятиями.

Наибольшее  распространение получили ИС организационного управления, которые предназначены  для автоматизации функций управленческого  персонала. Учитывая наиболее широкое применение и разнообразие этого класса систем, часто различные информационные системы понимаются именно в этом толковании. К этому классу ИС относятся информационные системы управления как промышленными фирмами, так и непромышленными экономическими объектами — предприятиями сферы обслуживания. Основными функциями таких систем являются оперативный контроль и регулирование, оперативный учет и анализ, перспективное и оперативное планирование, бухгалтерский учет, управление сбытом и снабжением и решение других экономических и организационных задач.

Интегрированные ИС предназначены для автоматизации  всех функций управления фирмой и  охватывают весь цикл функционирования экономического объекта: начиная от научно-исследовательских работ, проектирования, изготовления, выпуска и сбыта продукции до анализа эксплуатации изделия [12, с. 223].

Корпоративные ИС используются для автоматизации  всех функций управления фирмой или  корпорацией, имеющей территориальную  разобщенность между подразделениями, филиалами, отделениями, офисами и т.д.

ИС научных  исследований обеспечивают решение  научно-исследовательских задач на базе экономико-математических методов и моделей.

Обучающие ИС используются для подготовки специалистов в системе  образования, при переподготовке и повышении квалификации работников различных отраслей экономики.

По степени  автоматизации информационных процессов  ИС подразделяются на:

Ручные информационные системы, которые характеризуются  отсутствием современных технических средств обработки информации и выполнением всех операций человеком по заранее разработанным методикам.

Автоматизированные  информационные системы — человеко-машинные системы, обеспечивающие автоматизированный сбор, обработку и передачу информации, необходимой для принятия управленческих решений в организациях различного типа.

Автоматические  информационные системы характеризуются  выполнением всех операций по обработке  информации автоматически, без участия  человека, но оставляют за человеком  контрольные функции.

 

1.2 Понятие  информационной технологии

 

Основной составляющей частью автоматизированной информационной системы является информационная технология (ИТ), развитие которой тесно связано  с развитием и функционированием  ИС.

Информационная  технология (ИТ) — процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.

Основная цель автоматизированной информационной технологии — получать посредством переработки первичных данных информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения. Это достигается за счет интеграции информации, обеспечения ее актуальности и непротиворечивости, использования современных технических средств для внедрения и функционирования качественно новых форм информационной поддержки деятельности аппарата управления [17,с. 23].