Служба управлением персонала

   5-9 р.  – 75 чол.;

   10р.+ – 64 чол.

   Рис. 3.5. Питома вага працівників служби управління персоналом за стажем за спеціальністю 

   Отже, провівши аналіз кадрового складу служби управління персоналом на ТОВ «ЧІМК» можна виділити наступні тенденції:

• більша частина працівників - жінки;
• працівники служби управління персоналом, як правило, молодого віку(від 15 до 34 р.);
• що стосується рівня освіти,  то тут спостерігається майже значна перевага працівників із повною вищою освітою;
• за стажем роботи в організації більша частина працівників зі стажем від 5 років та більше, що свідчить про те, що працівники СУП є достатньо досвідченими;
• майже ідентична ситуація із частками працівників, що мають стаж роботи за спеціальністю від 5 років та більше.

 

   На  мою думку, вдосконалення професійно-кваліфікаційної структури працівників служби управління персоналом не є потрібним, адже, дана структура і працівники відповідають сучасним вимогам і принципам, які проявляються в тому, що працівники служби управління персоналом на ТОВ «ЧІМК» є досвідченими, компетентними фахівцями та здатні в повній мірі виконувати свої обов’язки.    

 

     4.Описати призначення, порядок оформлення, ведення та зберігання фахівцями служби управління персоналом трудових книжок працівників ТОВ «ЧІМК» та вкладишів до трудових книжок. 

     Трудова книжка – це основний документ, який свідчить про трудову діяльність працівника. Вона призначена для встановлення загального, безперервного та спеціального стажу. На ТОВ «ЧІМК» ведуться трудові книжки на всіх працівників, які відпрацювали не менше 5 днів. На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи.

        Особи, які вперше стають до роботи і не мають трудової книжки, повинні пред’явити паспорт, диплом або інший документ про освіту. Військовослужбовці, звільнені із Збройних сил України та інших військових формувань, пред’являють військовий квиток.

       Трудова книжка складається із титульного аркуша і розділів:

1. Відомості  про роботу.

2. Відомості  про нагородження.

3. Відомості  про заохочення.

4. Відомості  про призначення пенсії.

      Якщо в трудовій книжці заповнені  всі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем,  який вшивається в трудову  книжку. Він має ті ж розділи,  що й трудова книжка.

      Вкладиш без трудової книжки  не дійсний. Тому в трудовій  книжці ставиться штамп з написом  “Виданий вкладиш”, зазначається  його номер і серія.

      Заповнюється трудова книжка  адміністрацією установи, організації  (секретарем, інспектором по кадрах, відділом кадрів). Записи в трудовій  книжці проводяться відповідно  до ст. 48 КЗпП України та Інструкції  про порядок ведення трудових  книжок, затвердженої спільним наказом  Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту  населення України від 29.07.93 №  58, із внесенням змін наказом  цих же органів від 26.03.96 №  29.

      На титульному аркуші зазначається:

– прізвище, ім’я, по батькові працівника (з паспорта або свідоцтва про народження);

– дата народження;

– дата заповнення трудової книжки.

     Тут же є підписи власника  книжки та особи, відповідальної  за її видачу, а також відбиток  печатки.

У розділі  “Відомості про роботу” оформляються записи про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення, присвоєння спеціальних  звань, рангів, прийняття присяги  державного службовця.

      Записи про причини звільнення у трудовій книжці повинні провадитись у точній відповідності з чинним законодавством із посиланням на відповідну статтю, пункт закону. Наприклад: “Звільнений у зв’язку з прогулом без поважних причин, п. 4 ст. 40 КЗпП України”.

      У трудові книжки за місцем роботи до відомостей про роботу окремим рядком можуть заноситись такі записи:

– про  тривалість військової служби;

– про  тривалість навчання в ПТУ, навчально-курсових комбінатах, вищих навчальних закладах;

– про  час догляду за інвалідом першої групи або за дитиною-інвалідом  віком до 16 років та іншими особами  згідно з медичним висновком;

– про  період одержання допомоги у зв’язку  з безробіттям (вноситься в трудову  книжку Центром державної служби зайнятості населення), а також деякі  інші дані, які згідно з діючим законодавством, можуть включаться до загального трудового  стану.

У розділі  “Відомості про нагородження” оформляють записи про:

– нагородження державними нагородами та відзнаками України;

– присвоєння звань;

– нагородження нагрудними знаками, дипломами, грамотами;

– присвоєння звання “Кращий за професією” та ін.

      У розділі “Відомості про заохочення”  записують:

– подяки, нагородження цінним подарунком, занесення  на Дошку (Книгу) пошани, видачу премій за успіхи в роботі;

– відкриття, на які видані дипломи, використані  винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про видані за це винагороди.

      Всі записи до трудової книжки вносяться у відповідних розділах українською та російською мовами на підставі наказу (розпорядження) не пізніше ніж у тижневий термін, а в разі звільнення – в день звільнення. Записи повинні точно відповідати текстові наказу (розпорядження).

      При необхідності внесення змін на титульному аркуші трудової книжки або вкладишу до неї особа, яка відповідає за видачу книжок, однією рискою закреслює старі дані і записує нові, посилаючись на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки. Нові записи завіряють підписом керівника або уповноваженої особи і печаткою.

      У розділах “Відомості про роботу”, “Відомості про нагородження”, “Відомості про заохочення” закреслювати раніше внесені неточні або неправильні записи забороняється. Якщо, наприклад, треба змінити запис відомостей про роботу, то після зазначення відповідного порядкового номера запису і дати його внесення пишуть: “Запис за номером… не дійсний. Прийнято на посаду…” і повторно зазначають у графі 4 дату і номер наказу, запис якого неправильно внесено в трудову книжку.

      У разі втрати трудової книжки  або її зіпсування власник  книжки, працівник ТОВ «ЧІМК», повинен подати письмову заяву адміністрації установи за останнім місцем роботи.

      Не пізніше як через 15 днів  після подання заяви, адміністрація  повинна видати працівникові  дублікат трудової книжки або  вкладиша до неї.

      На бланку нової трудової книжки  або вкладиша в правому верхньому  куті титульного аркуша робиться  напис “Дублікат”.

Записи  в дублікат трудової книжки заносяться згідно із загальними правилами. У відповідних  розділах оформлюються записи про роботу, про нагороди і заохочення за останнім місцем роботи на підставі наказів, які видавалися раніше.

      Якщо працівник раніше працював  на інших підприємствах, установах,  організаціях, то в розділі “Відомості  про роботу” в гр. 3 на підставі  відповідних документів оформляється  запис про загальний стаж роботи  до початку роботи в даній  установі, організації.

      Загальний стаж роботи записується  сумарно, тобто зазначається загальна  кількість років, місяців, днів  роботи без уточнення, на якому  підприємстві, в які періоди часу  і на яких посадах працював  у минулому власник трудової  книжки.

     Після цього на підставі належно оформлених документів до дубліката можуть вноситися  дані про окремі періоди роботи. У гр. 2 зазначається дата прийняття  на роботу, в гр. 3 пишеться назва  підприємства, де працював працівник, а також назва посади (роботи), на яку було прийнято. Якщо є документальні  дані про переведення працівника на іншу постійну роботу на тому самому підприємстві, то про це теж робиться запис.

     Після цього аналогічно вносяться  дані про звільнення працівника.

     Якщо подані працівником документи  не містять повних даних про  роботу в минулому, то до дубліката  трудової книжки вносяться лише  ті дані, що є в документах.

      Є випадки, коли для підтвердження  загального трудового стажу надаються  документи, що не мають повної  дати початку або кінця цього  періоду.

      Якщо в документах, які підтверджують  трудовий стаж, вказано лише рік  роботи, то враховується початок  роботи з 1 липня відповідного  року, а якщо відомий місяць, а  не зазначене число місяця  – враховується початок роботи  з 15 числа.

      Дублікат трудової книжки видається  також у випадку, якщо трудова  книжка стала непридатною до  використання (порвалася, обгоріла  та ін.). На титульній сторінці  трудової книжки записується:  “На заміну виданий дублікат” і вона видається на руки працівникові, а в справах установи залишається дублікат трудової книжки. 
 

 

5.Описати порядок оформлення фахівцями служби управління персоналом пенсійної справи працівника. Навести приклади заповнених документів, які фахівці служби управління персоналом передають до територіальних відділень Пенсійного фонду України.

    

   Усі працівники підлягають обов'язковому державному соціальному страхуванню  за рахунок держави. Звертання за призначенням пенсії може здійснюватися  у будь-який час після настання права на пенсію без будь-яких обмежень. Зразки документів, які фахівці служби управління персоналом передають до територіальних відділень Пенсійного фонду України, наведені в додатках Б та В.

   При цьому пенсії за віком і по інвалідності призначаються незалежно від  того, припинено роботу на час звернення  за пенсією чи вона продовжується. Пенсії за вислугу років призначаються, коли припиняється робота, яка дає  право на цю пенсію.

   Власник організації або уповноважений  ним орган чи посадова особа зобов'язані  не пізніше дня досягнення працівником  пенсійного віку повідомити його про  те, що він має право на пенсію.

   Адміністрація підприємства в 10-денний термін із дня одержання заяви про призначення пенсії оформляє всі необхідні документи(документи про трудовий стаж, довідка про заробіток особи,) і своє подання, ознайомлює з ним заявника (під розписку в поданні) і разом із профспілковим комітетом розглядає питання про можливість представлення працівника до призначення пенсії.

   Коли  питання вирішується позитивно, документи і подання разом із заявою працівника направляються до органу, що призначає пенсію, за місцем знаходженням підприємства, установи, організації.

   Призначення пенсій і оформлення документів для  їх виплати здійснюється органами Пенсійного фонду України.

   Документи про призначення пенсій розглядаються  органом, що призначає пенсії, не пізніше 10 днів з дня їх надходження.

   Повідомлення  про відмову в призначенні  пенсії із зазначенням причин відмови  та порядку оскарження орган, що призначає  пенсії, видає або надсилає підприємству, організації або заявникові не пізніше 5 днів після винесення відповідного рішення.

   Для призначення пенсії необхідні такі документи:

• заява про призначення пенсії за віком;
• документи про трудовий стаж;
• довідка про заробіток особи;
• документи про місце проживання заявника;