Система управления развитием предприятия на примере компании ООО “Приморский торговый порт ”

Схематически кибернетическая модель изображена на рисунке ниже.

 

Кибернетическая модель

управления  социально-экономическими объектами

Рис. 3

Для компании ООО «Приморский торговый порт», объектом управления является будущее благополучие предприятия. Однако существует множество помех (f_e), которые мешают развиваться компании в полную силу. Они бывают как внешними, так и внутренними. К внешним помехам относятся:

- Природно–климатические условия;

- Проблемы в экономике;

- Изменение цен на  топливо.

К внутренним:

                        - Проблемы с техникой предприятия;

- Неквалифицированные  специалисты;

- Плохая слаженность  в структуре организации.

Все это оказывает  результирующее влияние (x_i), на экономику транспортно- экспедиторской компании. То есть происходит снижение количества клиентов, из-за ухудшения оказываемых услуг.

Для повышения уровня работоспособности компании используется параметр- управляющее воздействие (U_k). В данной ситуации к нему относятся: 1) Разработка индивидуальных концепций обслуживания;

2) Устранение проблем  с задержкой товаров;

3) Подготовка и переподготовка кадров.

Что касается параметров y_i , это характеристики состояния объекта управления, ими могут быть :

• Количество отправленных машин, самолетов, поездов и судоходного транспорта для перевозки товаров;
• Количество составленных договоров;
• Прибыль, полученная за определенный отрезок времени и т.д.

Чтобы оценить состояние  предприятия, нужно выбрать определенный промежуток времени. Маркетинговая служба определяет, какими должны быть  желаемые параметры состояния (y_iпр) на горизонте управления, а отдел экономического анализа оценивает динамику изменения параметров, то есть прогнозирует реальное состояние (y_iф) в конце рассматриваемого отрезка времени. Это делается для того, чтобы на основе сравнения этих параметров выяснить, как правильно распределить фонд развития по разным направлениям, чтобы достигнуть желаемых результатов. Эти результаты обозначаются на схеме как Dy_i .

В любой компании постоянно происходит непрерывный и сложный процесс поддержания экономических показателей.

Процесс управления происходит не в  изолированной  системе,  а во взаимодействии  с внешней  средой: экономической, социальной,  правовой  и др. Система  управления  вместе  с объектом  управления  испытывает  постоянное  влияние  среды  и  сама  оказывает  воздействие на окружение.

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Разработка должностной инструкции для одного

сотрудника исследуемого предприятия

 

Рассмотрим должностную  инструкцию для Главного энергетика.

 Основные положения:

  1. Главный энергетик  относится к категории руководителей.

  2. На должность главного энергетика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

  3. Назначение на должность главного энергетика и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Заместителя главного инженера по техническому обслуживанию.

  4. Главный энергетик должен знать:

      4.1. Нормативные и методические материалы по энергетическому обслуживанию предприятия.

       4.2. Профиль, специализацию и особенности организационно-технологической структуры предприятия, перспективы его развития.

       4.3. Основы технологии производства продукции предприятия.

       4.4. Организацию энергетического обеспечения производства в отрасли и на предприятии.

       4.5. Единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации оборудования.

       4.6. Производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы энергетического оборудования, энергоиспользующих установок, правила их эксплуатации.

       4.7. Порядок и методы планирования работы оборудования и производства ремонтных работ.

       4.8. Положения, инструкции и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации.

       4.9. Правила приема и сдачи оборудования после монтажа и ремонта.

       4.10. Экологическое законодательство.

       4.11. Требования рациональной организации труда при эксплуатации, ремонте и модернизации энергетического оборудования.

       4.12. Порядок разработки норм расхода топливно-энергетических ресурсов.

       4.13. Порядок заключения договоров на снабжение предприятия электроэнергией, паром, водой и другими видами энергии.

       4.14. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области энергетического обеспечения производства.

       4.15. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

       4.16. Законодательство о труде.

       4.17. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

 

     5. Главный  энергетик подчиняется непосредственно  Заместителю главного инженера  по техническому обслуживанию.

    6. На время отсутствия главного энергетика (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

 

Должностные обязанности  главного энергетика:

  1. Организует технически  правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического и природоохранного оборудования и энергосистем, бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, паром, газом, водой и другими видами энергии, контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов на предприятии, последовательное соблюдение режима экономии.

  2. Руководит организацией и планированием работы энергетических цехов и хозяйств, разработкой графиков ремонта энергетического оборудования и энергосетей, планов производства и потребления предприятием электроэнергии, технологического топлива, пара, газа, воды, сжатого воздуха, норм расхода и режимов потребления всех видов энергии.

  3. Обеспечивает составление заявок и необходимых расчетов к ним на приобретение энергетического оборудования, материалов, запасных частей, на отпуск предприятию электрической и тепловой энергии и присоединение дополнительной мощности к энергоснабжающим предприятиям, разработку мероприятий по снижению норм расхода энергоресурсов, внедрению новой техники, способствующей более надежной, экономичной и безопасной работе энергоустановок, а также повышению производительности труда.

   4. Участвует в разработке планов перспективного развития энергохозяйства, планов повышения эффективности производства, в подготовке предложений по реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, в рассмотрении проектов реконструкции и модернизации систем энергоснабжения предприятия и его подразделений, в составлении технических заданий на проектирование новых и реконструкцию действующих энергообъектов.

    5. Дает заключения по разработанным проектам, участвует в испытаниях и приемке энергоустановок и сетей в промышленную эксплуатацию.

    6. Обеспечивает проведение работ по защите подземных сооружений и коммуникаций, организует проверку средств связи, сигнализации, учета, контроля, защиты и автоматики, а также своевременное предъявление органам, осуществляющим государственный технический надзор, котлов и сосудов, работающих под давлением.

    7. Организует разработку мероприятий по повышению эффективности использования топливно-энергетических ресурсов, надежности и экономичности работы энергоустановок, предотвращению аварий, созданию безопасных и благоприятных условий труда при их эксплуатации.

   8. Осуществляет контроль за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности, инструкций по эксплуатации энергоустановок и использованию энергооборудования и сетей.

     9. Заключает договоры со сторонними организациями на снабжение предприятия электроэнергией, паром, водой и другими видами энергии, контролирует их выполнение.

    10. Организует хранение, учет наличия и движения находящегося на предприятии оборудования, а также учет и анализ расхода электроэнергии и топлива, технико-экономических показателей работы энергохозяйства, аварий и их причин.

     11. Проводит работу по обмену опытом в области эксплуатации энергетического оборудования, экономии и рационального использования топливно-энергетических ресурсов, содействует достижению высоких показателей по эксплуатации энергоустановок.

     12. Обеспечивает совершенствование организации труда на участках энергохозяйства, проведение аттестации и рационализации рабочих мест, внедрение прогрессивных методов ремонта и эксплуатации энергооборудования.

      13. Дает заключения на рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся совершенствования энергооборудования и энергообеспечения, организует внедрение принятых предложений.

      14. Руководит работниками отдела и подразделениями предприятия, осуществляющими энергетическое обслуживание производства, организует работу по повышению квалификации работников.

 

Главный энергетик  имеет право:

    1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти.

    2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

    3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия, осуществляющих энергетическое обслуживание производства.

    4. Производить отключение от сетей электрические, тепловые, паровые и другие установки, находящиеся в неудовлетворительном состоянии, угрозы аварии, несчастных случаев.

    5. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с энергетическим обслуживанием предприятия.

    6. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам деятельности энергохозяйства.

    7. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам энергетического обслуживания производства.

 

     8. В пределах  своей компетенции подписывать  и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам энергетического обслуживания производства.

    9. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

     10. Вносить  предложения директору предприятия  о привлечении к материальной  и дисциплинарной ответственности  должностных лиц по результатам  проверок; отстранять от работы  или переводить в установленном  порядке работников, не прошедших проверку знаний правил технической эксплуатации энергоустановок и правил техники безопасности.

 

Главный энергетик  несет ответственность:

    1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

     2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления  своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     3. За причинение  материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым  и гражданским законодательством  Российской Федерации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Любое предприятие должно  проявлять заботу о  своем развитии,  должно   сегодня  думать о дне  завтрашнем,  осуществлять свою  текущую деятельность с  мыслью об обеспечении   грядущих  успехов  на рынках  своей  продукции.

Основой развития производства  являются инвестиции в технику, технологии, освоение  новых  авиатранспортных услуг,  в подготовку  кадров. Процесс развития  имеет  ряд особенностей, к которым  можно отнести:

• эффект от капитальных  вложений возникает не раздельно по элементам  затрат, а по всей  их  суммарной  совокупности;
• момент возникновения  эффекта от   реализации мероприятий по развитию  может  быть случайным  из-за разного рода   непредвиденных обстоятельств;
• изменения  параметров производства  являются результатом  естественной  деградации,  с одной  стороны, и  целенаправленных действий коллектива -  с другой.

Процессом  развития производства надо управлять,   на предприятии  должна быть  система  управления развитием,  решающая  5  групп задач: