Система управления развитием предприятия на примере компании ООО “Приморский торговый порт ”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая  работа

по дисциплине 

«ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА»

Тема

«Система управления развитием предприятия на примере компании ООО “Приморский торговый порт ”»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание:

Введение…………………………………………………………………6

Глава 1. Разработка   модели   организационной   структуры   системы управления предприятием……………………………….……….7

1.1 Организационная  структура компании…………………………8

1.2 Реорганизационная структура компании……………………....9

Глава 2. Разработка модели системы управления развитием предприятия.....................................................................................................14

Глава 3. Разработка должностной инструкции для одного сотрудника исследуемого предприятия…………………………………..16

Заключение…………………………………………………………….20

Список использованной литературы……………………………....21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Развитие – несомненно, одно из важнейших условий успешной деятельности предприятия. Для того чтобы предприятие оставалось успешным, необходимо затрачивать большое  количество различных ресурсов. Необходимо продумывать каждый шаг предприятия, чтобы в будущем обеспечить не просто стабильность в делах, но и динамичное развитие. Для обеспечения будущего требуются затраты.

 Чтобы обеспечить  организации развития в будущем  необходимо иметь программу развития, следить за ее выполнением, иметь средства для ее реализации. Программа развития осуществляется при помощи нескольких систем. Это такие системы, как например, системы совершенствования  производственной базы предприятия, обновления технологий производства. Они тесно взаимосвязаны и изменения в одной системе влекут за собой изменения в другой.

 Все организации  и предприятия взаимодействуют  с окружающей обстановкой и  другими организациями. Чтобы  не возникало лишних проблем  в деятельности организации при  разработке программы развития необходимо учитывать внешние факторы. Необходимо адаптировать организацию к внешней среде.

 В первой главе  мы рассмотрим структуру компании.  Она отражает состав и линейную  подчиненность структурных подразделений  предприятия. Организационная структура управления должна обеспечивать рациональное использование ресурсов, своевременное решение различных задач, повышать производительность труда, обеспечивать эффективность контроля и ускорять внедрение научно -  технических разработок в производстве.

  Во второй главе  будет разработана модель системы  управления развитием предприятия.  Она будет представлена в виде  Кибернетической модели управления. Будет изучен каждый параметр  модели и соотнесен с данными  компании ООО «Приморский торговый порт».

 В третьей главе  будет разработана должностная  инструкция  для Генерального энергетика предприятия. Будет изучен перечень основных обязанностей и выполняемых им функций, финансовую ответственность, условия работы.

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Разработка модели организационной структуры

системы управления предприятием

Для решения шести  групп задач, являющимися функциями  менеджмента, необходима система управления предприятием. Конструкция ее должна иметь иерархическую архитектуру, в ней должно быть разумное количество уровней управления, разумный состав руководителей на каждом уровне, эффективные административные и информационные связи между руководителями различных уровней, целесообразная численность управленческого персонала. Деятельность всех сотрудников,  составляющих систему управления, подчиняется общим целям предприятия. Названные элементы организационной структуры существенно влияют на результативность управления, на расходы содержания аппарата управления, на эффективность использования кадров управления. Конструирование организационной структуры системы управления представляет собой сложную задачу, решаемую в условиях дефицита информации. Надо знать, при каких внешних условиях осуществляется производственный процесс, как часто возникает необходимость корректировки его целей, должна быть известна структура производственных подразделений, образующих объект управления, а также нужно учитывать возможность использования средств оргтехники - компьютерной базы, средств связи и отображения информации.

Каждое предприятие, каждая организация представляет собой уникальное явление, поэтому для всякого социально-экономического объекта  управления может существовать своя единственная разумная система управления.

Невозможно систему, сформированную для управления одним объектом, удачно скопировать для руководства другим. Построение системы управления тем или иным объектом всегда является новой задачей.

Тем не менее  существуют общие подходы, общие основы решения  этой задачи. Действительно, каждая система  представляет собой совокупность элементов, взаимодействующих между собой в соответствии с целями всей системы. Это утверждение справедливо в отношении любых систем, управляющих объектами любой природы - биологическими, механическими, войсковыми, социально-экономическими  и др.

Конструирование  системы  управления  представляет собой  задачу  выбора параметров   ее элементов  и определения   информационных и ресурсных  связей между  элементами,  обеспечивающими  требуемый  уровень  эффективности  управления.

Основными элементами конструкции  системы  управления  нужно считать:

количество  уровней  управления;

число руководителей  на   каждом  уровне;

численность  и  профессиональной  состав  управленческого персонала  при  каждом руководителе.

 

1.1 Организационная  структура компании

 ОО «Приморский  торговый порт» -  крупнейшая  стивидорная компания на Северо-Западе  Российской Федерации, оказывающая  с 01 июля 2005 года погрузочно-разгрузочные  услуги более чем пятидесяти  российским нефтяным компаниям  при перевалке экспортной сырой  нефти через порт Приморск, получаемой по Балтийской трубопроводной системе, эксплуатируя современный комплекс сооружений и оборудования.

Рассмотрим структуру  компании.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Реорганизационная структура компании.

ООО «Приморский торговый порт», осуществляющий перегрузку нефтеналивных  грузов, является объектом повышенного  экологического контроля. Реально оценивая последствия любого дисбаланса, при  проектных разработках в обязательном порядке предусматривается необходимый комплекс мероприятий, направленных на предотвращение негативного влияния на окружающую среду.

Реорганизационная структура

ООО «Приморский  торговый порт»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Перечислим эти задачи и рассмотрим структуру каждого отдела.

1)Экологический отдел.

Главными задачами операционного  контроля и локального экологического мониторинга являются:

1. Проведение оценки состояния окружающей среды, экосистем, источников антропогенного воздействия в районе размещения порта Приморск;

2. Контроль соблюдения санитарно-гигиенических нормативов содержания загрязняющих веществ в компонентах природной среды на границе санитарно-защитной зоны.

Структура Экологического отдела.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2)Отдел безопасности мореплавания.

Задачи отдела:

1.Функционирования Системы  Управления я Безопасностью на  судах и в береговых подразделения,  в соответствии с требованиям  МКУБ, а именно: актуализации нормативных  документов по системе управления  безопасности, подготовку и проведение внешних и внутренних аудитов СУБ судов и подразделений корпорации, готовность судового и берегового персонала к аварийным ситуациям, мониторинг судов в порту и при плавании море;

2.Безопасности мореплавания  и подготовки судов к плаванию в осенне-зимний период;

оформления разрешения для плавания судов в районе Северного  морского пути;

3.Снабжения судов навигационными  картами, пособиями и корректурными  материалами;

4.Разработки и анализа  маршрутов по нетрадиционным  направлениям;

инструктажей и согласования специалистов плавсостава перед  направлением их на судно;

5.Расследования аварийных  случаев и подготовки заключений  по ним;

участия в работе берегового аварийного штаба корпорации;

проверки пожарного  состояния и оборудования судов;

инспекционных проверок судов;

6.Разработки проектов  буксировки, с расчетом буксирной  линии;

организации получения  судами долгосрочных и суточных прогнозов  погоды по маршруту буксировки или  при плавании в сложных условиях от гидрометцентров;

7.Организации обслуживания и ремонта радиоаппаратуры береговыми сервисными центрами; Специалисты службы безопасности мореплавания подготавливают для капитанов судов, рекомендации по вопросам охраны человеческой жизни на море, безопасной эксплуатации судов и предотвращению загрязнения.

 

Структура отдела безопасности мореплавания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3)Планово-финансовый отдел.

Задачи отдела:

1.Формирование экономической  политики предприятия (включая  ценовую политику).

2.Экономическое планирование  деятельности предприятия, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности, обеспечение выполнения планов.

3.Методическое обеспечение  планово-экономической работы и  ведение оперативно-статистического  учета по технико-экономическим  показателям деятельности предприятия.

Структура планово-финансового отдела.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4)Административный отдел.

Задачами отдела являются: материально-техническое обеспечение  управления, осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства управления, координации работы управления и отделений, взаимодействия со средствами массовой информации.

Структура планово-финансового отдела.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          5)Отдел главного энергетика.

Задачи отдела:

1. Бесперебойное снабжение  предприятия всеми видами энергии.

          2. Сохранность энергооборудования.

          3. Проведение мероприятий по экономии энергии.

          4. Повышение КПД энергосети.

          5. Рациональное распределение энергии.

Структура отдела главного энергетика.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6)Отдел главного механика.

Задачи отдела:

1. Поддержание действующего  парка оборудования предприятия  в исправном рабочем состоянии  путем своевременного качественного  ремонтного и технического обслуживания.

2. Повышение экономичности ремонтного обслуживания оборудования.

3. Совершенствование  работы службы главного механика.

Структура отдела главного механика.

 

 

 

Глава 2. Разработка модели системы управления

развитием предприятия

Когда говорят о менеджменте, то обычно имеют в виду управление социально-экономическими объектами  или процессами, в них происходящими. Какими бы различными ни были характеристики объектов и процессов, принципы управления ими являются очень схожими.

В данной главе мы рассмотрим модель управления социально-экономическими объектами с общих позиций. Эта модель будет отражать общие вопросы регулирования состояния предприятий, о взаимодействии  разных факторов и явлений, определяющих процесс управления. Следовательно, речь пойдет о кибернетической модели управления