Система управления персоналом в индустрии гостеприимства

                                     Содержание

Введение                                                                                                 3

Глава 1. Система управления персоналом в индустрии гостеприимства

1.1. Сущность и задачи управления.

1.2 Особенности управления гостиничным предприятием

1.3 Принципы и  методы управления персоналом в гостинице

1.4 Стили управления предприятием

Глава 2. Социально-психологические аспекты управления в индустрии гостеприимства

2.1. Набор и  отбор персонала

2.2.Социально-психологическое  взаимодействие персонала.

2.3. Влияние социологических  и психологических факторов на  поведение работников

2.4. Мотивация  в процессе работы.

Глава 3. Анализ системы управления персоналом в гостинице «Название гостиницы»

3.1. Общая характеристика  гостиницы «…»

3.2. Определение  стиля руководства гостиницей  «…»

3.3. Определение  психологического климата в трудовом  коллективе гостиницы «…»

3.4. Рекомендации  по корректировке стиля управления  и психологического климата в  гостинице «…».

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

 

 

 

 

 

 

  

                                 Введение 

Индустрия гостеприимства - это вид предпринимательства, состоящая из таких видов обслуживания, которые опираются на принципы гостеприимства, характеризующиеся дружелюбием по отношению к гостям.

Важное место в индустрии занимает гостиничный бизнес, широкий и разнообразный характер которого охватывает и элементы, связанных с ним секторов индустрии, например питание, отдых и развлечения и др. Соответственно, гостиничный бизнес демонстрирует более широкую и разнообразную организационную структуру, чем другие секторы индустрии.

Предприятия индустрии гостеприимства имеют общие характеристики, которые определяют природу индустрии гостеприимства. А она, в свою очередь, формирует организационную структуру предприятия, определяет управленческую политику.

На современном этапе индустрия гостеприимства развивается стремительными темпами, стараясь удовлетворить все возрастающие потребности населения и, конечно, получить прибыль. С этой целью на предприятиях гостиничного хозяйства создаются новые и совершенствуются старые предоставляемые услуги. Доработки также требуют и методы управления: важно уметь правильно и грамотно сочетать их между собой, чтобы достичь оптимального результата.

Все это делает тему управления предприятием гостиничного хозяйства чрезвычайно актуальной и создает предпосылки к изучению существующих методов управления и возможного предложения новых способов их комбинирования.

 

 

 

 

                                                   3

      Глава 1. Система управления персоналом в индустрии гостеприимства.

1. Сущность и задачи управления.

  Ясно, что управление производством осуществляется через человека: через людей вносятся определенные коррективы в техническую, технологическую и организационную стороны процесса производства. Но и сами работники являются объектом управления. Это касается прежде всего количества и качества рабочей силы, формирования трудового потенциала, его развития и использования, мотивации трудового поведения, трудовых и личностных отношений и т.д.

  И чтобы раскрыть содержание этого специфического вида управленческой деятельности, уточним сначала, что является объектом и субъектом управления.

  Объект управления - это отдельный работник, а также некая их совокупность, выступающая как трудовой коллектив. Совокупность работников может включать как весь персонал предприятия (организации, фирмы), на который распространяются управленческие решения общего характера, так и персонал структурного подразделения (отдела, цеха) или производственной ячейки (бригады).

  Отличительная особенность группы работников как объекта управления состоит в определенной взаимоувязке деятельности работников благодаря общим целям, что и характеризует их как коллектив.

  В качестве субъектов управления персоналом выступают группа специалистов, выполняющих соответствующие функции в качестве работников кадровой службы, а также руководители всех уровней, выполняющие функцию управления по отношению к своим подчиненным.

 В литературе можно встретить примеры различного толкования понятия "управление персоналом". Одни авторы в определении оперируют целью и методами, с помощью которых можно этой цели достигнуть, т.е. акцентируют внимание читателя на организационной стороне управления. Другие в определении делают упор на содержательную часть, отражающую функциональную сторону управления. Типичным примером первого подхода может служить определение, данное В. П. Галенко: "Управление персоналом - это комплекс взаимосвязанных экономических, организационных и социально-психологических методов, обеспечивающих эффективность трудовой деятельности и конкурентоспособность предприятий".

Другой подход отражен в определении управления персоналом, принятом в немецкой школе менеджмента: "Управление персоналом (менеджмент персонала, экономика персонала) - область деятельности, важнейшими элементами которой являются определение потребности в персонале, привлечение персонала (вербовка и отбор персонала), задействование в работе, высвобождение, развитие, контроллинг персонала, а также структурирование работ, политика вознаграждений и социальных услуг, политика участия в успехе, управление затратами на персонал и руководство сотрудниками".

Таким образом, главное, что составляет сущность управления персоналом, - это системное, планомерно организованное воздействие с помощью взаимосвязанных организационно-экономических и социальных мер на процесс формирования, распределения, перераспределения рабочей силы на уровне предприятия, на создание условий для использования трудовых качеств работника (рабочей силы) в целях обеспечения эффективного функционирования предприятия и всестороннего развития занятых на нем работников.

Несмотря на многообразие определений управления персоналом, мало чем отличающихся друг от друга по своей сущности, имеются и такие, которые свидетельствуют, что данное понятие не получило четкого толкования. Например, отмечается, что управление персоналом связано с изучением человеческих ресурсов в управлении, т.е. касается непосредственно кадрового потенциала управления, когда сам персонал управления рассматривается как некий объект управленческих решений . С такой подменой объектов управления (персонал предприятия на персонал управления предприятием) вряд ли можно согласиться.

 

 

 

 

  1.2 Особенности управления  гостиничным предприятием.

  Гостиничное предприятие относится к сфере услуг. По своей природе управление в сфере услуг неоднородно: оно выступает как единство взаимосвязанных и взаимозависимых функций, индивидуального и коллективного труда, отношений различных форм собственности и пр. Но при всех условиях оно является важнейшим звеном реализации социально-экономических задач государства в сфере услуг.

  Функции управления - это конкретные виды целенаправленной деятельности, ориентированные на достижение заданных результатов.

  В функциях управления раскрываются сущность и характер управленческой деятельности в сфере услуг, отображается место управления в системе их производства и обращения.

  Критерием совершенствования управления предприятием гостиничного хозяйства является уровень удовлетворения многообразных потребностей людей в нужных им услугах. Наиболее эффективная деятельность, согласующаяся с этим критерием, достигается, когда учитываются особенности управления в данной сфере.

  Управление всеми областями хозяйственной деятельности обязательно должно осуществляться посредством разумного сочетания централизации с децентрализацией.В сфере гостиничного бизнеса в отличие от многих других сфер человеческой деятельности тесно переплетаются функции создания и реализации услуг, смыкаясь в единый производственный процесс. По сравнению, например, с промышленными предприятиями, в сфере услуг, как правило, отсутствуют внешние посредники по реализации ее товара. Услуги доводятся до потребителей преимущественно в индивидуальном порядке.

  Процесс, связанный с услугами в гостиничном хозяйстве, имеющими вещную форму, можно условно разделить на две взаимозависимые части: организацию обслуживания человека и организацию материального производства услуг.

  Поскольку сфера услуг призвана обслуживать конкретного человека с его индивидуальными запросами, то изначальным и обязательным условием материального производства является непосредственный контакт с заказчиком. В связи с этим возникает потребность в изучении спроса на услуги, их рекламе, сборе заказов, учете пожелании заказчика. Необходимо также согласовать с ним сроки их исполнения, формы обслуживания. Важно создать при этом максимум удобств, комфортных условий, должную этику и культуру, учесть многие другие моменты организации обслуживания заказчиков.

  Успех управления гостиничным предприятием зависит от многих факторов, связанных с психологией заказчиков, природно-климатическими условиями региона, уровнем жизни людей, национальными особенностями и традициями населения, изменениями в структуре потребностей, сети предприятий сферы услуг, транспортных коммуникаций.    Обслуживание - наиболее видимая сторона деятельности сферы услуг, по которой нередко судят о состоянии сервиса вообще.

  Совершенствование управления процессами обслуживания, проявляющееся в первую очередь в выявлении запросов людей, рациональной организации потока заказов, в развитии прогрессивных форм предоставления услуг, подготовке организаторов сервиса, является одной из актуальнейших задач.       Конечной целью управления гостиничным предприятием является наращивание суммарного результата деятельности работников контактной зоны и производств в виде предоставленной услуги, удовлетворяющей потребности заказчика. Качество управления в сфере гостиничного бизнеса во многом зависит от эффективности взаимодействия процессов собственно обслуживания и материального производства услуг, обеспечивающих четкое функционирование всей системы в целом.

  Таким образом, гостиничное предпринимательство имеет следующие особенности:

• Большое количество предприятий различных размеров и видов разбросаны по стране и миру;

• Многие предприятия работают круглосуточно и все дни недели;

• Цены фиксированы и высоки, предложение также фиксировано, но существует их сезонность колебания, зависящие от непредсказуемого спроса;

• Это индустрия и производства и обслуживания;

• Существует различные клиенты с различными потребностями и ожиданиями;

• Обслуживание направлено непосредственно к клиенту, а предлагаемый продукт имеет осязаемую и неосязаемую природу;

• Многие операции комбинированы, большинство из них производиться одновременно;

• Требуется высокий уровень координации и часто в очень сжатые сроки;

• От менеджеров требуется высокий профессионализм сноровка, особенно в вопросах управления;

• Помимо высококвалифицированного труда существует и много неквалифицированного труда;

• Большинство работ малооплачиваемые;

• Персонал часто заставляют работать внеурочное время;

• Велика доля молодежного, женского и получасового труда;

• Много работников из других стран;

• Большая текучка внутри индустрии (между отраслями) и из нее.

  Все это должен знать и учитывать опытный управленец.

Характер процесса обслуживания населения предопределяет особые методы и организационные структуры управления сферой услуг.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Принципы и методы  управления персоналом в гостинице.

  Управление персоналом  организации осуществляется на  основе следующих принципов. Альтернативность - многовариантная проработка предложений по формированию системы управления персоналом и выбор наиболее рационального варианта для конкретных условий производства.

  Бюрократия - обеспечение  разумного господства центрального  звена управления (администрации) над  основной частью персонала для  строгого выполнения нормативных  документов организации.

  Гибкость - означает приспособляемость  системы управления персоналом  к изменяющимся целям объекта  управления и условиям его  работы.

  Децентрализация - в любых  горизонтальных и вертикальных  разрезах системы управления  персоналом должна обеспечиваться  рациональная автономность структурных  подразделений или отдельных  руководителей, с передачей прав  и ответственности на нижние  уровни.

  Дисциплинированность - все работники выполняют правила  внутреннего трудового распорядка, а менеджеры применяют справедливые  санкции к нарушителям дисциплины.

  Единоначалие - концентрация  власти в руках линейных руководителей, работник получает распоряжение  и отчитывается перед одним  непосредственным начальником.

 

  Иерархичность - в системе  работы с персоналом должно  обеспечиваться иерархическое взаимодействие  между звеньями управления (структурными  подразделениями и отдельными  руководителями), базирующееся на  разделении власти, решений и  информации по уровням управления.

  Кадры решают все - должна быть разработана эффективная  система подбора, расстановки и  обучения кадров. Развитие и продвижение  работников осуществляется в  соответствии с результатами  их труда, квалификацией, способностями  и потребностями организации.