Самоуправление на предприятии

На эффективное управление оказывает  действие оперативная информация, коммуникации, т.е. способность обмениваться информацией. Менеджер должен понимать важность коммуникации, постоянно совершенствовать коммуникацию. Существует несколько способов совершенствования информационного обмена:

1. Регулирование информационных  потоков. Руководители на всех  уровнях организации должны понимать  потребности в информации свои  собственные, своих начальников  и подчинённых, должны научиться  оценивать качественно и количественно стороны информационных потребностей.

2. Управленченские действия. Планирование, реализация и контроль формируют  дополнительные возможности управления  в совершенствовании информационного  обмена. Обсуждение и прояснение  новых планов, вариантов стратегии, целей и назначений, контроль хода работы, отчёты по результатам такого контроля – вот дополнительные действия, подвластные руководителю.

3. Системы обратной связи. Такие  системы составляют часть системы  контрольно-управленческой информационной в организации. Один из вариантов – перемещение людей из одной части организации в другую с целью обсуждения определённых вопросов или опрос работников с целью получения информации от руководителей и работников.

4. Системы сбора предложений.  Разработаны с целью облегчения поступления информации наверх. Чаще всего реализуется в виде ящиков для предложений, куда работники могут анонимно подавать свои предложения или развернуть частную телефонную сеть, куда работники могут анонимно звонить, задавать вопросы или подавать предложения.

5. Информационные бюллетени, публикации  и видеозаписи организации. Они  выпускаются и реализуются для  того, чтобы все работники получали  информацию о событиях в жизни  организации. 

6. Современная информационная технология. Последние достижения в области информационной технологии могут способствовать совершенствованию коммуникации. Персональный компьютер оказывает огромное воздействие на информацию, электронная почта даёт возможность уменьшить неиссякаемый поток телефонных разговоров, последние нововведения в системах телефонной связи, видеоконференции, система “Интернет” и многие другие виды связи позволяют менеджеру получать важную информацию оперативно.          

 

Вывод

Важнейшим  требованием к менеджеру любого уровня  является умение  управлять людьми.  Что значит управлять людьми?  Чтобы быть хорошим менеджером вам  надо  быть  психологом.  Быть  психологом -  значит знать,  понимать людей и отвечать им взаимностью. В этом во многом поможет  язык  жестов  и  телодвижений.  Изучив этот язык менеджер сможет лучше понимать людей,  их действия, чем они обоснованы, сможет добиться взаимного согласия, доверия  людей,  а это самое главное.  Это способствует заключению  выгодных сделок и многому другому. Кроме того,  хороший менеджер должен быть и организатором, и  другом, и учителем, и экспертом в постановке задач, и лидером, и  человеком, умеющим слушать других...и это только для начала.  Он  должен знать в совершенстве своих прямых подчиненных, их способности и возможности выполнения конкретной поручаемой им  работы.  Менеджер должен знать условия,  связывающие предприятие и работников,  защищать  интересы  тех и других на справедливой основе,  устранять неспособных с целью удержания единства и  правильности  функционирования фирмы.

 

 

 

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы     

1) И.Н. Герчикова "Менеджмент" , М-1994 ,издательское объединение "Юнити"     

2) М.Вудкок, Д.Фрэнсис "Раскрепощенный  менеджер"     

3) Д.Трейси  "Менеджмент  с  точки  зрения здравого смысла",         "Автор" 1993г

4) Ниссинен,  Иоуко,  Воутилайнен, Ээро "Время руководителя: эффективность использования".     

5) Конспект лекций.

 

Правовое положение структурного  подразделения 

Структурное  подразделение:

1. Является участком инкассации Управления без прав юридического лица,

действует на основании  Устава Объединения в соответствии с федеральными законами «О Центральном  банке РФ», «О банках  и банковской деятельности», «Об оружии»,  нормативных  правовых актов Российской Федерации  и осуществляет функции Объединения на территории субъекта Российской Федерации в соответствии с Уставом  Объединения и Положением об управлении и нормативными актами Банка России и Объединения.

2. Осуществляет свои отношения с юридическими и физическими лицами на основании договоров, заключаемых в пределах полномочий  определенных Управлением.

3. Не имеет права выдавать гарантии и поручительства, вексельные и другие обязательства.

 

Статья 4. Место нахождения, наименование и печать структурного подразделения

Местом нахождения структурного подразделения является:

Участок инкассации г. Сыктывкар –  г. Сыктывкар, ул. Ленина, 116

Участок инкассации г. Воркута –г. Воркута, ул. Гагарина,6-а

Участок инкассации г. Ухта –  г. Ухта, ул. Первомайская, 47-а

Участок инкассации г. Усинск – г. Усинск, ул.60 лет Октября, 12

Участок инкассации г. Инта – г. Инта, ул. Мира, 34

Участок инкассации г. Печора – г. Печора, ул.Социалистическая, 55

Печати  участков инкассации утверждены приказом начальника  Управления.

Руководство деятельностью  структурного подразделения

1. Структурное подразделение возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности начальником Управления.

2. Начальник структурного подразделения действует на основании доверенности, выдаваемой ему начальником Управления.  Действие доверенности прекращается вследствие отмены доверенности лицом, выдавшим ее и иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3. Заместители начальника, инженеры, делопроизводители, инкассаторы, водители, механики, рабочие  структурного подразделения  назначаются и освобождаются от должности начальником Коми республиканского управления инкассации по представлению начальника структурного подразделения.

Полномочия начальника структурного подразделения

Начальник структурного подразделения является представителем Управления на территории субъекта Российской Федерации, осуществляет общее руководство деятельностью структурного подразделения и обеспечивает реализацию функций и направлений деятельности Управления и Объединения в соответствии с задачами, определяемыми настоящим Положением, несет персональную ответственность за результаты деятельности и осуществляет следующие полномочия:

 

В Коми республиканском управлении инкассации функциональная система  управления (приложение 1), она наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей.

Преимуществами данной системы являются:

1. Высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;
2. Освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов;
3. Стандартизация, форматизация и программирование явлений и процессов;
4. Уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.