Разработка системы управления затратами на предприятии «Электромашина»

Цену предприятия планируется удерживать за счёт уменьшающейся амортизации, дальнейшего снижения побочных расходов, заключением более благоприятных договоров с поставщиками.

Продвижение товара на рынок. Предприятие проводит рекламную политику, направленную на увеличение продаж с целью максимального покрытия затрат. В основном продажи осуществляются определённому постоянному кругу потребителей, с которыми отношения строятся на рыночных принципах.

При реализации продукции используется такие виды рекламы, как целевая рассылка рекламных предложений потенциальным потребителям, размещение прайс-строк и листов в специальных отраслевых изданиях; размещение рекламной информации в специализированных каталогах и справочниках, разработка собственного сайта в сети Интернет, а так же участие в профильных выставках в Украине и на международном уровне.

Эти рекламные усилия направлены на расширение клиентурной базы предприятия и увеличение прибыли при покрытии затрат.

Рынки сбыта. Предприятие ОАО «Электромашина» – одно из старейших в своей отрасли в Украине. Соответственно завод имеет определённую часть постоянных заказчиков, сложившуюся за время его существования.

В ходе описанной рекламной кампании предусмотрено существенно увеличить рынки сбыта как в Украине, так и за рубежом. Следует отметить, что в этом году, не смотря на все трудности, предприятию удалось увеличить долю экспорта в общем объёме реализованной продукции выросла до 46,6%. При экспортной продаже по более высоким чем в Украине ценам, возможно частичное покрытие затрат, хотя это и не решает проблемы. Так же в целом то, что почти половина продукции экспортируется за границу – не лучший показатель ни для предприятия, ни для имиджа страны.

Сбытом основной продукции занимается существующий в структуре организации отдел сбыта, побочная продукция в качестве товаров народного потребления реализуется через продовольственные магазины и частных предпринимателей.

В сложившейся ситуации, когда важно минимизировать затраты, стоит обратить внимание на административные расходы: их уменьшение наиболее часто используется для этой цели. Для определения показателя, дающего возможность следить за административными расходами используется отношение числа заказов к соответствующей сумме продаж:

К админ = N з  / Σ прод  = 0,05

Небольшая величина этого показателя свидетельствует о наличии минимальных административных затрат, то исключает возможность экономии на этом пункте.

Подводя итоги маркетинговой деятельности предприятия можно сказать, что существует ряд возможностей уменьшения затрат в этой сфере, которые будут включены в стратегию организации.

Кадровый срез

Для снижения затрат на предприятии необходимо проводить правильную кадровую политику. На каждом уровне кадровой политики существует теоретическая возможность экономии средств.

На предприятии работает около 860 работников разного уровня квалификации, и это достаточно большое количество, хотя и нормальное для такого большого предприятия как ОАО «Электромашина». Руководство уже проводило ряд сокращений штата в предыдущие периоды, но убедившись в неэффективности таких мер, отказалось от такой политики. В тот момент это давало реальные возможности снижения затрат, но в результате негативных ожиданий сотрудников, уменьшалось качество работы а следовательно и продукции. При составлении стратегии предприятия этот фактор будет учтён и такая политика будет исключена.

Нормальное качественное взаимодействие руководства с персоналом является важным для мотивации работающих. Это может повышать качество работы на предприятии, что не сможет не повлиять положительно на качество продукции.

Анализ влияния факторов внешней среды

Организация вынуждена постоянно приспосабливаться к внешней среде, оценивать по её реакции успешность своей деятельности. Организация обращается к внешней среде, чтобы получить информацию и ресурсы, которые она перерабатывает и преобразует в продукцию или услуги. Последние, в свою очередь снова поступают во внешнюю среду.

Анализ факторов макросреды

Экономическая среда. На данный момент экономическая ситуация в Украине не стабильна. По последним данным Госкомстата в стране наблюдается спад производства, существенное снижение темпов роста валового национального продукта, увеличение темпов инфляции, отсутствие положительных тенденций в плане занятости.

Эти факторы и являются основными причинами проблем ОАО «Электромашина». В результате действия этих факторов уменьшается покупательная способность потребителей, что может не дать возможность окупиться затратам в будущем.

В сфере экспорта так же существуют определённые проблемы: неопределённость в ситуации с курсом национальной валюты, колебания курсов иностранных валют отрицательно влияют на получение прибыли от экспорта.

По официальным прогнозам на 2006 год инфляция составит не более 12%. Реальная же ситуация может существенно отличаться из-за предстоящих выборов в парламент. Это может усугубить рост затрат предприятия.

Политико-правовая среда.  Налоговое законодательство Украины не оказывает существенного негативного влияния на работу предприятия. Хотя на предприятии и складывается задолженность в налоговой сфере, выплаты разного рода штрафов и пени удаётся избежать за счёт реструктуризации задолженности.

ОАО «Электромашина» не является монополистом в своей отрасли, а потому антимонопольное законодательство на предприятие не распространяется.

ОАО «Электромашина» неукоснительно выполняет все экологические нормы, предусмотренные существующим законодательством, заботясь о здоровье украинской нации и, прежде всего, о здоровье своих сотрудников.

Государство прикладывает некоторые усилия для развития машиностроительной отрасли. В частности, Верховной Радой Украины принят закон «О содействии развития машиностроительной отрасли в Украине» от 07.02.2002. Отсутствие ограничивающего эффекта со стороны законодательства значительно облегчает работу в отрасли в таких сложных условиях, которые сложились в государстве на данный момент.

Политическая обстановка в Украине тоже нестабильна, и это обстоятельство так же негативно влияет на работу предприятия. В перспективе предстоящих выборов в парламент, и, учитывая политические изменения, произошедшие в стране к данному моменту, можно выявить неопределённость и неуверенность в завтрашнем дне. Это влияет на ценовую политику всех предприятий, включая поставщиков полуфабрикатов, и косвенно – на ОАО «Электромашина».

Научно-техническая среда. Как и любое предприятие машиностроительной отрасли, ОАО «Элекромашина» подвержено влиянию научно-технического прогресса в большей степени, чем предприятия других отраслей.

В план производства на следующий год входят разработка и освоение новых изделий. Это обеспечивается за счёт функционирования дочернего предприятия «НИП электрических машин и систем» на базе опытно-конструкторского бюро завода. Работа этого подразделения предприятия обеспечивает возможность производства собственной инновационной продукции, разработки новых технологий производства, совершенствования существующей продукции и технологий. К сожалению, при этом политика уменьшения затрат существенно сдерживает работу в этом направлении.

Одним из важных моментов в научно-технической деятельности предприятия является запланированное введение в эксплуатацию в следующем году системы автоматизированного управления материальными затратами. Это важнейший шаг на пути к сокращению расходов и увеличению прибыли. В результате успешного внедрения этой технологии обеспечивается темп экономического роста предприятия в 118%, увеличение объёмов реализации до 2,8 млн грн. ежемесячно или почти на 120%.

Продукция ОАО «Электромашина» является полностью конкурентоспособной и испытывает положительное влияние научно-технической среда.

Демографическая среда. Анализ демографической составляющей макросреды не является актуальным, что вызвано направленностью продукции предприятия, не являющейся конечным продуктом, а требующей дальнейшего использования при производстве конечной  продукции. На конкретного потребителя – физического лица направлено только производство товаров народного потребления, которое не является профильным.

Культурная среда. Так как ОАО «Электромашина» – достаточно старое предприятие, большая доля работающих здесь – люди пришедшие на завод во времена СССР. Обновляемость кадров на данном предприятии низкая из-за непопулярности необходимых специальностей. Это необходимо учитывать как при проведении руководством кадровой политики, так и при анализе эффективности работы сотрудников.

Это так же свидетельствует об определённой специфичности корпоративной культуры организации, которая имеет уровень, не менявшийся со времён получения независимости Украиной. Необходимо корректировать ценностную ориентацию работников, мотивировать их работу в соответствии с целями и миссией организации. Это необходимо для развития внутриорганизационного патриотизма и улучшения качества работы сотрудников.

Анализ факторов микросреды

Поставщики организации. Для осуществления производства предприятие ОАО «Электромашина» вынуждено закупать такие полуфабрикаты как изолирующие материалы, кабельно-проводная продукция, прокат черных металлов и электротехническая сталь. Вся указанная продукция, за исключением электротехнической стали, производится и закупается предприятием в Украине. Электротехническая сталь закупается у российских производителей.

Основными предприятиями-поставщиками кабельно-проводной продукции и проката чёрных металлов являются следующие предприятия: ОАО «Стальметиз», АОЗТ «Завод Метиз». Так же предприятие работает с такими известными заводами как ХК «Теко-Днепрометиз» (Украина), Белорецкий металлургический комбинат им. Калинина (Россия). Эти организации в большинстве своём давно зарекомендовали себя лучшими в своей отрасли и работают на рынке уже не первый год. ОАО «Электромашина» доверяет опыту их работы и признаёт качество выпускаемой ими продукции. Поэтому именно с этими предприятиями, как с наиболее надёжными, заключаются долгосрочные контракты. Ценовая политика этих организаций в отношении ОАО «Электромашина» проводится на общих основаниях, поэтому в сложившейся ситуации цены на их продукцию растут. Поиск новых поставщиков – трудоёмкое, затратное мероприятие, требующее времени, следовательно смена поставщиков на данном этапе не предусмотрена. Рост расходов на закупку их продукции планируется перекрывать за счёт внутренних ресурсов ОАО «Электромашина». В пользу сохранения существующих связей говорят так же и следующие положения:

• наиболее удачное географическое расположение:
• наибольший положительный имидж;
• высокое качество продукции;
• средний уровень зависимости от поставщиков;
• полное отсутствие тенденции навязывания предприятию их условий.

Такое описание поставщиков даёт понять, что уменьшение затрат за счёт их изменения не целесообразна.

Посредники организации. Предприятие использует посредников только для реализации товаров народного потребления. Это могут быть продовольственные магазины, частные предприниматели, торговые центры.

Реализацией основной продукции занимается отдел сбыта предприятия.

Клиенты организации. Так как продукция ОАО «Электромашина не вся является конечной, то основными её потребителями являются предприятия машиностроения, занимающиеся сборкой готовой продукции (электровозов, насосных станций, систем и комплексов), а так же предприятия, использующие готовую продукцию ОАО «Электромашина».

Как уже отмечалось, доля экспорта в продажах предприятия достаточно значительна и составляет 46,6% всей продукции. Распределение потребителей по регионам наглядно показывает таблица 3.

Таблица 3. – Сегментация потребителей по регионам

Наименование продукции	Доля в общем объёме реализации (%)
	Украина	Страны СНГ и Балтии	Страны дальнего зарубежья
Другие товары	81.00	19.00	0.00
Низковольтная продукция	60.00	40.00	0.00
Электронасосы	30.00	55.00	15.00
Электрооборуд. поездов	49.00	42.00	9.00
Машины постоянного тока	35.00	60.00	5.00

 

Показатель экспорта достаточно высок. Это положительно влияет на прибыль предприятия за счёт ценовой дискриминации иностранного потребителя, но даёт отрицательную характеристику отрасли в целом. Это говорит о низкой покупательной способности потребителя в стране, неспособного приобретать продукцию по реальной стоимости.

Необходимо заметить, что при дальнейшем увеличении цен на полуфабрикаты, предприятие будет вынуждено поднимать цену на свою продукцию, что отсеет часть неплатёжеспособных потребителей. Это обязательно учитывать при составлении стратегии.

 

 

Конкуренты организации. При сложившемся положении на предприятии конкурентная ситуация в отрасли предельно важна. Это объясняется тем, что при растущих расходах ОАО «Электромашина» не сможет быстро и эффективно реагировать на изменения цен конкурентами, и при их понижении не сможет в ближайшее время отреагировать тем же, так как экономия ещё не позволяет полностью покрывать растущие расходы.