Разработка системы управления персоналом на предприятии

- вести кассовую книгу и журнал  учета выданных раздатчикам денег на выплату зарплаты и стипендии; контролировать своевременность сдачи в кассу раздатчиками оплаченных ведомостей на зарплату и проверять правильность их оформления;

- составлять отчет кассира ежедневно; готовить платежные и другие  поручения в финансово-кредитное учреждение; производить выдачу доверенностей на получение материальных ценностей; вести журнал учета выданных доверенностей; осуществлять контроль за получением ценностей по выданным доверенностям и за возвратом неиспользованных доверенностей; выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

Кладовщик:

- осуществляет руководство работами  по приему, хранению и отпуску  товарно-материальных ценностей  на складах, по их размещению  с учетом наиболее рационального  использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей;

- обеспечивает сохранность складируемых  товарно-материальных ценностей, соблюдение  режимов хранения, ведение учета  складских операций; обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности;

- следит за наличием и исправностью  противопожарных средств, состоянием  помещений, оборудования и инвентаря  на складе и обеспечивает их своевременный ремонт; организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары; участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей; контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда;

- обеспечивает соблюдение работниками  производственной и трудовой  дисциплины, вносит предложения  о наложении дисциплинарных взысканий  на нарушителей; организует работу  по повышению квалификации рабочих и проводит воспитательную работу в коллективе.

 

1.3 Миссия и цели организации

 

Миссия: В своей работе с клиентами и партнерами мы ориентируемся на международный уровень качества.

Цели: 1.    Лояльность клиентов. Предоставлять  услуги и решения наивысшего качества, а также повышать уровень обслуживания наших клиентов,  зарабатывая их уважение и лояльность. 

2.    Доход. Достигать доходов, достаточных для финансирования роста нашей компании и предоставлять ресурсы, необходимые для  достижения других наших задач. 

3.    Рост. Рассматривать изменения на рынке как возможность для роста; использовать нашу прибыль и нашу способность развиваться и поставлять современные и качественные товары, услуги и решения, удовлетворяющие растущие потребности клиентов. 

4.    Обязательства перед работниками. Помогать сотрудникам   OOO «СтройДом - БриК»   разделять успехи компании, которые стали возможными благодаря их работе; предоставлять людям возможности трудоустройства, основываясь на результатах деятельности компании; создавать вместе с ними безопасную, интересную и содержательную рабочую обстановку, в которой ценится их индивидуальность и признается личный вклад; а также помогать им получать чувство удовлетворенности от проделанной ими работы. 

5.    Лидерские способности. Развивать руководителей на каждом уровне, которые будут отвечать за достижение результатов в бизнесе и своим примером демонстрировать следование ценностным ориентирам компании. 

 

1.4 Краткая характеристика  системы управления персоналом  на предприятии

 

Система управления персоналом является непременной составляющей управления и развития любой организации, она является объективной, так как возникает с возникновением самой организации и не зависимо от чьей-то воли. Являясь, по сути, одной из важнейших подсистем организации, система управления персоналом определяет успех ее развития.

Представим OOO «СтройДом - БриК» как объединение людей, преследующих достижение индивидуальных целей через достижение общих организационных целей. Поэтому исследование системы управления персоналом начнем с оценки ее кадрового потенциала.

Развитие науки и техники вызывает изменения в технологии воздействия на предмет труда, что в свою очередь меняет содержание трудовой деятельности, предъявляет высокие требования к составу и качеству рабочей силы. Возрастает необходимость в высоком профессионализме, многофункциональном использовании всё большего числа работников, ликвидации экономической безграмотности, особенно в сфере оказания услуг и управления организациями.

Всё это требует умелого регулирования процессов, связанных с формированием и использованием трудовых ресурсов в любой отрасли. В значительной мере проблему регулирования решает умелое управление трудовыми ресурсами.

На основании расчетов потребности в персонале в OOO «СтройДом - БриК» составляется штатное расписание, его структурных подразделений.

Перечень структурных подразделений организации, должностей, а также данные о количестве штатных единиц, окладах по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы указывают в штатном расписании.

Для штатного расписания предусмотрен типовой бланк - форма № Т-3. Штатное расписание в одном экземпляре в OOO «СтройДом - БриК» составляет бухгалтер по зарплате, согласовывает с главным бухгалтером и юристом. Утверждает штатное расписание директор организации. Штатное расписание подписывают руководители структурных подразделений организации и главный бухгалтер.

Показатели эффективности предпринимательской деятельности определяются рядом качественных показателей, характеризующих кадровый потенциал, среди которых важнейшими являются уровень образования и профессиональный стаж работников.

Качественный состав штата OOO «СтройДом - БриК» по уровню образования представлен на рисунке 2.

Рисунок 2 - Качественный состав персонала OOO «СтройДом - БриК» по уровню персонала

         Уровень  образования в OOO «СтройДом - БриК» средний. Управленческий персонал и специалисты, а также руководители бригад имеют высшее образование (14,29%).

Для каждой должности решающим фактором является квалификация. Показатели численности и состава персонала по указанным группам и категориям регламентируются в соответствии с Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих.

Сведения о квалификационно-кадровом составе рабочих представлены на рисунке 3.

 

Рисунок 3 - Распределение рабочих по разрядам

Всего рабочих - 21 чел. Более половины из них составляют рабочие 5 и 6 разряда (57,14%): 12/21х100 = 57,14%

Имеются рабочие всех профессий на выполнение заявленных работ. Рассмотрим таблицу 3.

Таблица 3 Расчет среднего разряда рабочих

Показатель	Разряд
Разряд	6	6	5	4
Количество рабочих, чел.	6	6	5	4

 

Таким образом, средний разряд: (36+36+25+16) /21 = 5,38.

Таким образом, инженерно-технический и рабочий персонал предприятия по образованию, стажу и опыту работы соответствует требованиям, предъявляемым к работникам генподрядных организаций.

Индикатором правильно построенной кадровой политики на предприятии является уровень текучести. Чем меньше уровень текучести, тем стабильнее кадровый потенциал.

Рассмотрим показатели стабильности кадрового потенциала OOO «СтройДом - БриК» на примере данных о движении персонала, представленных в таблице 4.

Таблица 4 Данные о движении персонала в OOO «СтройДом - БриК» за 2010 год

Месяц	Движение персонала по подразделениям
	Управление	Специалисты	Рабочие	Вспомогательный
1	7	5	3	5
2	7	5	22	5
3	7	5	22	5
4	8	5	21	5
5	7	5	21	5
6	8	6	22	4
7	8	6	22	4
8	8	6	22	4
9	8	6	22	4
10	8	6	22	4
11	8	6	22	4
12	8	6	22	4
Итого	92	67	263	53
Среднее	7,7	5,6	21,9	4,4
Среднесписочная численность	7,2	5,2	20	4,0

 

Показатель среднесписочной численности работников ( ) определен по формуле:

'

где P1, P2, P3 … P11, P12 - численность работников по месяцам.

В целом по организации:

На начало - 31 чел.

На конец - 39 чел.

Среднесписочная численность персонала: (31/2 + 396 +39/2) / 12 = 36 чел.

Таблица 5 Показатели изменения численности и состава персонала OOO «СтройДом - БриК» за 2010 год

Показатели	Расчет коэффициента	Значение
Коэффициент приема кадров	Кп= Pn/PЧ 100	0,14
Коэффициент стабильности кадров	Кс= (1-Pув)/(P+Pn)Ч 100	0,903
Коэффициент текучести кадров	КТ= Pув/PЧ 100	0,11

 

Показатели, полученные в таблице 5 свидетельствуют о стабильности кадрового потенциала OOO «СтройДом - БриК».

Таким образом, кадровый потенциал OOO «СтройДом - БриК» высок. В организации осуществляется правильная политика процентного соотношения опытных квалифицированных специалистов и молодых кадров, что отражено в структуре персонала по стажу и квалификации. Кадровый состав OOO «СтройДом - БриК» стабилен, его изменения происходят практически только за счет найма новой рабочей силы. В организации значительное внимание уделяют повышению квалификации работников на всех уровнях организации. Сдвиги в социальной структуре персонала являются преимущественно результатом научно - технического прогресса, который повышает требования к уровню профессиональной и общеобразовательной подготовки. Хотя в количественном отношении штат службы генподрядчика недоукомплектован, но в случае нехватки специалистов для проведения каких-либо дополнительных работ они привлекаются со стороны по контрактной системе.

 

1.5 Анализ эффективности  использования основных фондов  предприятия.

 

Основные средства предприятия представляют собой активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода, но не менее одного года: машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь.

Анализ динамики, наличия и структуры основных фондов OOO «СтройДом - БриК» представлен в таблице 6.

Таблица 6 Анализ динамики, наличия, состава и структуры основных фондов

Группы основных средств	На начало 2010		На конец 2010		Изменение		Темп роста динамики, %
	Тыс. рублей	Уд. вес, %	Тыс. рублей	Уд. вес, %	Тыс. рублей	Уд. вес, %
Машины и оборуд-е	1327967	50,07	1440143	50,38	112176	0,31	108,44
Транспортные средства	704695	26,57	662614	23,18	-42081	-3,39	-105,97
Производственный и хозяйственный инвентарь	619559	23,36	755804	26,44	136245	3,08	122
Итого	2652221	100	2858561	100	206340	-	107,7