Разработка системы управления оборотными средствами на примере магазина «Шамс»

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение…………………………………………………………………………3

Глава 1. Теоретические  основы разработки управления оборотными средствами………………………………………………………………………..5

1.1. Роль и  сущность управления оборотными  средствами…………………...5

1.2. Факторы,  влияющие на управление оборотными  средствами…………...8

1.3. Принципы  разработки эффективного управления  оборотными средствами…………………………………………………………………………9

Глава 2. Разработка системы управления оборотными средствами на примере магазина «Шамс»………………………………………………………………..14

2.1. Общая характеристика предприятия «Шамс»……………………………14

2.2. Анализ финансового  состояния предприятия «Шамс»…………………..16

2.3 Предложения  по разработке политике управления оборотными средствами………………………………………………………………………..22

Заключение………………………………………………………………..24

Приложения

Список использованной литературы……………………………………26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

       Совершенствование механизма управления  оборотными средствами предприятия  является одним из главных  факторов  повышения экономической  эффективности производства на  современном этапе  развития отечественной экономики. В условиях социально-экономической нестабильности и изменчивости рыночной  инфраструктуры важное  место в текущей  повседневной работе финансового менеджера занимает управление оборотными средствами,  т.к. именно  здесь кроются основные причины успехов и неудач всех  производственно-коммерческих операций фирмы. В конечном итоге, рациональное использование оборотных средств в условиях их хронического дефицита является одним из актуальных направлений в деятельности предприятия в настоящее время.

Анализ эффективности  использования оборотных средств  предприятий производится значительным числом хозяйствующих субъектов. Однако, финансовые службы, как правило, используют стандартный набор показателей, рекомендованный Министерством экономики РФ, Госкомстатом России и т.п., в то время, как финансовая наука располагает более широким выбором методик анализа эффективности использования оборотных средств предприятия (рейтинговая (бальная) оценка, финансовая диагностика, ревизия и аудит). Тем не менее, не существует комплексных методик, направленных на  выявление проблемных участков в области управления оборотными средствами.

Целью данной курсовой работы является разработка рекомендаций по совершенствованию управления оборотными средствами  на примере магазина «Шамс».

Цель работы предопределила постановку и необходимость  решения следующих взаимосвязанных  задач:

• Изучить теоретические основы управления оборотными средствами
• Определить факторы, влияющие на управления оборотными средствами
• Проанализировать ассортиментную политику «Шамс»
• Внести рекомендации по разработке эффективной ассортиментной политики предприятия.

 

Объектом курсовой работы является магазин «Шамс»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  УПРАВЛЕНИЯ ОБОРОТНЫМИ АКТИВАМИ

 

1.1Роль  и сущность  управления оборотными  средствами компании

      Оборотные средства являются  одной из  составных частей имущества предприятия.  Состояние и эффективность их использования одно  из основных условий успешной деятельности предприятия.  Развитие рыночных отношений определяет новые условия  их организации.

Инфляция, неплатежи  и другие кризисные явления вынуждают  предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые  источники пополнения,  изучать  проблему эффективности их использования. Материальной  основой производства являются  производственные фонды в виде средств труда. В процессе  функционирования средства труда и  предметы труда  по-разному  и  в разной степени переносят свою стоимость на стоимость производимого продукта.  Этим и обусловлено деление производственных фондов на основные и оборотные. Оборотные производственные фонды обслуживают сферу производства и полностью переносят свою стоимость на  стоимость готовой продукции, изменяя первоначальную форму  в  процессе одного производственного цикла. В своем обороте оборотные фонды последовательно принимают денежную,  производительную и товарную формы, что соответствует их делению на  производственные фонды  и фонды обращения.

Непременным условием для осуществления предприятием хозяйственной деятельности является наличие оборотных средств (оборотного капитала, оборотные активы). Оборотные средства – это активы предприятия, возобновляемые с определенной регулярностью для обеспечения текущей деятельности, вложения в которые, как минимум, однократно оборачиваются в течение года или одного производственного цикла, если последний превышает год. Сущность оборотных средств определяется их экономической ролью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс производства, так и процесс обращения. В отличие от основных фондов, неоднократно участвующих в процессе производства, оборотные средства функционируют только в одном производственном цикле и независимо от способа производственного потребления полностью переносят свою стоимость на готовый продукт.

Таким образом, выделяют следующие укрупненные компоненты оборотных активов, имеющие значение в системе финансового менеджмента:

• Запасы (сырье и материалы, незавершенное производство, готовая продукция, товары)
• Дебиторская задолженность
• Авансы выданные
• Денежные средства
• Краткосрочная задолженность

Изучение сущности оборотных средств предполагает рассмотрение оборотных фондов и  фондов обращения.

Оборотные фонды  предприятий по их назначению в процессе воспроизводства подразделяются на следующие группы:

- производственные  запасы;

- незавершенное  производство;

- готовые изделия на складе и отгруженные;

- денежные средства, находящиеся в кассе и на расчетном счете, и средства в расчетах.

Производственные запасы и незавершенное производство представляют собой производственные оборотные  фонды объединений, предприятий (оборотные  фонды производства). Производственные запасы находятся лишь в сфере  производства, а не в самом процессе производства, поскольку в данный момент времени они не подвергаются обработке, а являются потенциальными элементами производства. Однако они необходимы, так как обеспечивают непрерывность процесса производства. Незавершенное производство - это предметы труда, которые находятся непосредственно в процессе производства и подвергаются обработке. По существу это незаконченные производством изделия разной степени готовности.

Основное назначение оборотных фондов производства (производственных запасов и незавершенного производства) - обеспечить бесперебойность и ритмичность процесса производства. В теории финансового менеджмента существуют две основные трактовки понятия «постоянный оборотный капитал». Согласно первой трактовке постоянный оборотный капитал представляет собой ту часть  денежных средств, дебиторской задолженности и производственных запасов, потребность в которых относительно постоянна в  течение всего операционного цикла. Это усредненная, например,  по временному параметру, величина текущих активов, находящихся в постоянном ведении предприятия. Согласно второй трактовке постоянный оборотный капитал может быть определен как  минимум, необходимый для осуществления производственной деятельности. Этот подход означает, что предприятию для осуществления своей деятельности необходим некоторый минимум оборотных средств, например постоянный остаток  денежных средств на расчетном счете, некоторый аналог резервного капитала.

Целевой установкой управления оборотным капиталом  является определение объема и структуры  оборотного капитала,  источников их покрытия и соотношения между ними, достаточного для обеспечения долгосрочной производственной и эффективной финансовой деятельности предприятия.

Сформулированная  целевая установка имеет стратегический  характер; не менее важным является поддержание оборотного капитала в размере, оптимизирующем управление текущей деятельностью. С этих позиций важнейшей финансово-хозяйственной характеристикой предприятия является его  ликвидность, т. е. возможность «обратить активы в наличность и погасить свои платежные обязательства». Для любого предприятия достаточный уровень ликвидности является одной из важнейших характеристик стабильности хозяйственной деятельности. Потеря ликвидности чревата не только дополнительными издержками, но и  периодическими остановками производственного процесса.

При низком уровне оборотного капитала производственная  деятельность не поддерживается должным  образом, отсюда – возможная потеря ликвидности, периодические сбои в  работе и низкая прибыль. При некотором оптимальном уровне оборотного капитала прибыль становится максимальной. Дальнейшее повышение величины оборотных средств приведет к тому, что предприятие будет иметь в распоряжении временно свободные, бездействующие текущие активы, а также излишние издержки финансирования, что повлечет снижение прибыли.

 

2. Факторы, влияющие на управления оборотными средствами

На  эффективность  использования  оборотных  средств  и  ускорение   их оборачиваемости  влияют  факторы,  как  повышающие  их   величину,   так   и  снижающие. К факторам, повышающим величину оборотных средств, относятся: повышение качества  торгового  обслуживания,  расширение  сети  магазинов  в   районах новостроек,  изменение  структуры   товарооборота   в   сторону   увеличения удельного веса товаров, имеющих замедленную оборачиваемость, и др.

Снижению  оборотных  средств  способствуют:  экономия  материальных   и финансовых ресурсов; широкое внедрение принципов  хозяйственного  расчета  в деятельность торговых предприятий (объединений).

Факторы,  определяющие   величину   оборотных   средств,   могут   быть объективными, т. е. не зависящими от  деятельности  данного  предприятия,  и субъективными. К числу субъективных можно отнести, например,  рациональность использования   оборотных   средств,   выполнение    плана    товарооборота, применяемые  формы   обслуживания,   соблюдение   кредитной   и   финансовой дисциплины.

Осуществляя анализ оборотных средств, необходимо выделить основные факторы, которые влияют на скорость оборота оборотных средств. Наиболее существенные из них показаны на рисунке 1. Оборотные средства являются одной из основных финансовых категорий,  оказывающих существенное влияние на сферу производства, сферу обращения, состояние расчетов  в  народном хозяйстве и, тем самым, на денежное обращение в стране, выполняют свою вторую функцию - платежно-расчетную.

 

         

 

 

 

Рис. 1 – Схема  влияния факторов на оборачиваемость  оборотных средств

 

1.3 Принцип  разработки эффективной системы управления оборотными средствами.

Важнейшим элементом  управления оборотными средствами является научно обоснованное их нормирование. По средствам нормирования оборотных  средств определяется общая потребность  хозяйственных хозяйствующих субъектов  в основных оборотных средствах. Правильное исчисление этой потребности имеет большое экономическое положение. При этом устанавливается постоянно необходимая минимальная сумма средств, обеспечивающая устойчивое финансовое состояние предприятия.

Основные принципы нормирования оборотных средств определяются в зависимости от изменений условий хозяйствования, развития рыночных отношений, акционирования. Нормирование оборотных средств осуществляется на каждом предприятии в строгом соответствии со сметами затрат на производство и непроизводственные нужды, бизнес-планом, отражающим все стороны коммерческой деятельности. Тем самым обеспечивается взаимосвязь производственных финансовых показателей, необходимая для успешной предпринимательской деятельности. Нормирование должно обеспечить оптимальную величину всех элементов нормируемых оборотных средств.

Целью нормирования является определение рационального размера  оборотных средств, отвлекаемых  на определённый срок в сферу обращения.

Нормирование– это установление экономически обоснованных (плановых) норм запаса и нормативов по элементам оборотных средств, необходимых для нормальной деятельности предприятия. К числу нормируемых оборотных средств обычно относятся оборотные производственные фонды и готовая продукция. Фонды обращения обычно не нормируемы.

В процессе нормирования оборотных средств разрабатываются нормы и нормативы. Норма оборотных средств это относительная величина, соответствующая минимальному экономически обоснованному объёму запасов товарно-материальных ценностей. Они устанавливаются, как правило в днях. Нормы оборотных средств зависят от норм расхода материалов в производстве; норм износостойкости запасных частей и инструментов; длительности производственного цикла; условий снабжения и сбыта; времени придания некоторым материалам определённых свойств необходимых для производственного потребления; других факторов.