Разработка оперативного плана работы с персоналом

 

Таблица 4 – Образовательная структура персонала

 

Уровень образования	Численность, чел	Удельный вес, %
Высшее	39	78
Среднее специальное	11	22
Начальное профессиональное	0	0
Среднее полное	0	0
Среднее неполное	0	0
Всего работников	50	100

 

 

 

 

2.2 Разработка оперативного плана работы с персоналом в территориальном управлении администрации города Кирова по Первомайскому району

 

Оперативный план работы с персоналом - комплекс кадровых мероприятий, направленных на реализацию конкретных целей организации и каждого  работника и охватывающих планирование всех видов работ с персоналом в организации. Обычно оперативный план работы с персоналом составляется на год.

Для разработки оперативного плана работы с персоналом необходимо получить данные отдела кадров:

• о постоянном составе сотрудников (имя, отчество, фамилия, место жительства, возраст, время поступления на работу и т.д.);
• о структуре персонала (квалификационная, половозрастная, национальная структура; удельный вес инвалидов, удельный вес рабочих, служащих, квалифицированных рабочих и т.д.);
• о текучести кадров;
• о потере времени из-за простоев, по болезни;
• о продолжительности рабочего дня (продолжительность отпусков);
• о зарплате рабочих и служащих (структура зарплаты, надбавки);
• об услугах социального характера (расходы на социальные нужды, выделяемые в соответствии с законами и положением).

Информация о персонале  представляет собой совокупность всех оперативных сведений, специально обрабатываемых для кадрового планирования.

С использованием исходных данных, других факторов в территориальном управлении администрации г. Кирова по Первомайскому району отделом кадров был составлен оперативный план работы с персоналом на 2013 год, в который по необходимости в течение года могут вноситься изменения.

 

Таблица 5 - Оперативный план работы с персоналом в территориальном управлении администрации города Кирова по Первомайскому району на 2013 год

№ п/п	Мероприятия	Срок исполнения	Ответственный исполнитель
1	Определить потребность  в персонале	Январь 2013 г.	Отдел кадров
2	Составить и контролировать исполнение направления работников на курсы повышения квалификации	IV кв. 2012 г. в течение года	Отдел кадров
3	Составить, утвердить  список резерва на замещение должностей	I кв. 2013 г.	Руководители отдела кадров
4	Проведение вводного, периодического,  внеочередного инструктажей по технике безопасности, пожарной безопасности	I – IV кв. 2013 г.	инженер по технике безопасности
5	Провести аттестацию сотрудников	II – III кв. 2013 г.	Отдел кадров
6	Оказание помощи учащимся ВУЗов г. Кирова	В течение года	Отдел кадров
7	Пересмотреть и утвердить  новые должностные инструкции	I кв. 2013 г.	Начальники подразделений, отдел кадров

 

На основании проведенного анализа  полученной информации о деятельности в территориальном управлении администрации г. Кирова по Первомайскому району предлагаются следующие мероприятия:

1. Определить потребность  в персонале необходимо для  эффективной работы фирмы, так  как нужны соответствующие кадры,  которые нужно подбирать и  обучать;

2.  Составить и контролировать  исполнение направления работников на курсы повышения квалификации - персонал должен понимать цели программы, каким образом обучение повысит их производительность и, тем самым, их собственное удовлетворение своей работой;

3. Составить, утвердить  список резерва на замещение  должностей - реальность укомплектования нужных кадров. ознакомить указанных лиц под роспись, выдать им темы для самоподготовки, предусмотреть в планах повышение квалификации, направить на соответствующие курсы;

4. Проведение вводного, периодического,  внеочередного  инструктажей по технике безопасности, пожарной безопасности - исследование рабочих процессов и их безопасность труда и охрану здоровья;

5. Провести аттестацию  сотрудников - активное использование  квалификации, практического опыта,  мастерства и работоспособности сотрудников обеспечивает улучшение педагогического климата в коллективах. Анализ трудовой дисциплины, контроля и оценки действий персонала;

6. Оказание помощи  учащимся ВУЗов г. Кирова - управление  ростом карьеры и взаимной  выгоде студента и фирмы;

7. Пересмотреть и утвердить новые должностные инструкции обеспечивает единство и чёткость распорядительства.

Из  выше приведенной  таблицы видно, мероприятия, направленные на повышение эффективности управления кадрами на предприятии, позволияют повысить качество работы персонала. Руководство тщательно занимается кадровым планированием, учитывая все потребности рабочего персонала.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Анализ имеющегося кадрового  потенциала и планирование его развития с учетом перспективы является в  настоящее время одной из основных функций управления персоналом наряду с четким пониманием и реализацией стратегических и тактических целей организации; прогнозированием ситуации на рынке труда и в собственном коллективе для принятия упреждающих мер; мотивацией персонала, оценки и обучения кадров и др.

Кадровая политика любого предприятия является действием, направленным на перспективу; при этом нужно принимать  во внимание, что организация, планируя в настоящий момент кадры, на самом  деле реализует их в будущем, то есть существует необходимость постоянного анализа тенденций в кадровом составе, чтобы сохранить стабильность. Для руководства организации важна, прежде всего, возможность располагать в нужном количестве, в нужном месте, а, главное, в нужное время таким персоналом, который необходим для выполнения производственных задач. Однако полностью эффективным кадровое планирование является лишь в том случае, если оно интегрировано в общий процесс планирования.

Кадровая политика - система  теоретических взглядов, принципов, правил, норм, определяющих основные направления работы с персоналом, обеспечивающих приведение человеческого ресурса в соответствие со стратегией организации.

Кадровая политика предприятия  определяется планами и программами. Кадровое планирование подразделяется на: долгосрочное и краткосрочное.

Краткосрочное планирование осуществляется через оперативные  планы работы с персоналом. Оперативный план работы с персоналом — это детализированный по временному, объектному и структурному признакам план.

На основании проведенного анализа полученной информации о деятельности в территориальном управлении администрации г. Кирова по Первомайскому району предлагаются следующие мероприятия:

- Списки кандидатов на замещение вышестоящих должностей (резерв) не обнародованы и не ознакомлены под роспись кандидатур. Предлагается: с разделом оперативного плана подготовки персонала на 2013 год, в части резерва замещения, ознакомить указанных лиц под роспись, выдать им темы для самоподготовки, предусмотреть в планах повышение квалификации, направить на соответствующие курсы (2013–2014 годы);

- Работники, выполняя фактически однотипную работу, повышая производительность и отрабатывая навыки на одном месте. Необходимо направлять часть персонала для работы в других подразделениях (это и обмен опытом и повышение деловых навыков).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

1. Положение о территориальном управлении [Текст]: [утверждённое решением Кировской городской Думы от 24.11.2010 № 46/24 г. Киров].
2. Гергесов, М. Основные положения методики прогнозирования профессионального состава рабочих кадров [текст] / М. Гергесов. - М.: ЮНИТИ, 2007.
3. Дятлов, В.А., Кибанов, А.Я., Одегов, Ю.Г., Пихало, В.Т. Управление персоналом [текст] / В.А. Дятлов. - М.: Издательский центр «Академия», 2005.
4. Еловиков, Л.А. Экономика труда: в 2 ч. [текст]/ Л.А. Еловиков. - Омск: Изд-во Омского гос. ун-та, 2004.
5. Журавлев, П.В., Карташов, С.А., Маусов, Н.К., Одегов, Ю.Г. Персонал [текст] / П.В. Журавлев. - М.: Изд-во «Экзамен», 2007.
6. Журлов, А.Н., Ковбасюк, М.Р. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия [текст] / А.Н. Журлов. - М.: Экономика, 2004.
7. Карташов, С. А., Сапожников, С.С. Обзор деятельности компаний по подбору персонала и трудоустройству населения [текст]/ С.А. Карташов. - М., 2006.
8. Кибанова, А.Я. Управление персоналом организации [текст]/ Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2011.
9. Львов, С. Как измерить отдачу от инвестиции в развитие сотрудников? [текст] С. Львов // Менеджмент сегодня. - 2003. - N 6.
10. Мескон, М.Х., Альберт, М., Хедоури, Ф. Основы менеджмента [текст]/ Пер. с англ. М.Х. Мескон. - М. "Дело ЛТД", 2004.
11. Нашивочникова, В. Н. Создание системы управления персоналом - инвестиционный проект компании [текст] В.Н. Нашивочникова // Управление персоналом. - 2007. - N 15.
12. Нелюбина, М. Подходы к оценке эффективности инвестиций в персонал [текст] М. Нелюбина // Проблемы теории и практики управления. - 2006. - N 5.
13. Никифорова, А. А. Рынок труда: занятость и безработица [текст]/ А.А. Никифорова. - М.: Международные отношения, 2007.
14. Пугачев, В.П. Руководство персоналом организации [текст]/ В.П. Пугачев. - М.: Аспект Пресс, 2010.
15. Пушкарев, Н.Ф. Кадровый менеджмент: зарубежный и отечественный опыт [текст]/  Н.Ф. Пушкарев. - М., 2005.
16. Рофе, А.И., Жуков, А.Л. Теоретические основы экономики и социологии труда [текст]/ А.И. Рофе. - М.: Изд-во МИК, 2009.
17. Сергеева, Г. А., Чижова, Л. С. Эффективное использование трудового потенциала [текст]/ Г.А. Сергеева. - М.: Знания, 2011. 64 с.
18. Столин, В. Инвестиции в сотрудников: развитие фирмы или подарок конкуренту? [текст] В. Столин // Управление компанией. - 2009. - N 8.
19. www.promanagement.org [электронный ресурс]- Ресурс профессиональных руководителей
20. http://www.naloglib.net [электронный ресурс] – Библиотека бухгалтерских и налоговых документов
21. http://www.grandars.ru [электронный ресурс] – Энциклопедия экономиста

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Организационная структура территориального управления администрации города Кирова по Первомайскому району

 

 

 

 
                         

 

 

 

 

  

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Приложение 2

 

 

Приложение 2

Структура территориального управления администрации г. Кирова по Первомайскому району

      

 

 

¹ Еловиков, Л.А. Экономика труда: в 2 ч. [текст]/ Л.А. Еловиков. - Омск: Изд-во Омского гос. ун-та, 2004.

² Пушкарев, Н.Ф. Кадровый менеджмент: зарубежный и отечественный опыт [текст]/  Н.Ф. Пушкарев. - М., 2005.

³Журлов, А.Н., Ковбасюк, М.Р. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия [текст] / А.Н. Журлов. - М.: Экономика, 2004.

⁴ Кибанова, А.Я. Управление персоналом организации [текст]/ Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2011.

⁵ Нашивочникова, В. Н. Создание системы управления персоналом - инвестиционный проект компании [текст] В.Н. Нашивочникова // Управление персоналом. - 2007. - N 15.

⁶ Рофе, А.И., Жуков, А.Л. Теоретические основы экономики и социологии труда [текст]/ А.И. Рофе. - М.: Изд-во МИК, 2009.

⁷ Пугачев, В.П. Руководство персоналом организации [текст]/ В.П. Пугачев. - М.: Аспект Пресс, 2010.

⁸ Дятлов, В.А., Кибанов, А.Я., Одегов, Ю.Г., Пихало, В.Т. Управление персоналом [текст] / В.А. Дятлов. - М.: Издательский центр «Академия», 2005.

⁹ Никифорова, А. А. Рынок труда: занятость и безработица [текст]/ А.А. Никифорова. - М.: Международные отношения, 2007.

¹⁰ Сергеева, Г. А., Чижова, Л. С. Эффективное использование трудового потенциала [текст]/ Г.А. Сергеева. - М.: Знания, 2011. 64 с.