Разработка оперативного плана работы с персоналом

Территориальное управление в рамках своей компетенции вправе предъявлять  в суды требования о признании недействительными актов органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений (независимо от формы собственности), общественных объединений.

Руководство деятельностью  Территориального управления на основе единоначалия осуществляет заместитель главы администрации города, начальник Территориального управления, который несет ответственность за организацию работы аппарата по решению вопросов, входящих в компетенцию Территориального управления.

Заместитель главы администрации города, начальник Территориального управления, назначается на должность распоряжением главы администрации города после получения согласия городской Думы, освобождается от должности распоряжением главы администрации города.

Заместитель главы  администрации города, начальник  Территориального управления, имеет  заместителей, назначаемых на должность  и освобождаемых от должности  главой администрации города в установленном  порядке.

Заместитель главы администрации  города, начальник Территориального управления, назначается на должность распоряжением главы администрации города после получения согласия городской Думы, освобождается от должности распоряжением главы администрации города.

Заместитель главы администрации  города, начальник Территориального управления, имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности главой администрации города в установленном порядке.

Заместитель главы администрации  города, начальник Территориального управления:

- Планирует и организует деятельность Территориального управления, обеспечивает выполнение возложенных на него задач и несет персональную ответственность за их выполнение.

- Участвует в разработке  положения о Территориальном  управлении.

- Утверждает положения о структурных подразделениях Территориального управления.

- Издает по вопросам, отнесенным к компетенции Территориального  управления, индивидуальные правовые  акты в форме приказов и  распоряжений и готовит проекты  распоряжений и постановлений  главы администрации города по  вопросам, выходящим за пределы компетенции Территориального управления.

- Производит прием  на работу и увольнение работников  Территориального управления (за  исключением заместителей начальника  управления), налагает дисциплинарные  взыскания, применяет поощрения, предоставляет отпуска и проводит аттестацию.

- Обеспечивает повышение  профессионального уровня специалистов  Территориального управления, направляя  на курсы повышения квалификации, семинары, совещания по вопросам  деятельности Территориального  управления.

- Определяет распределение  обязанностей между своими заместителями.  Утверждает должностные инструкции  для сотрудников Территориального  управления.

- Утверждает режим  работы в Территориальном управлении, создает условия для выполнения  работниками возложенных на них обязанностей.

- Является администратором  доходов и расходов бюджета,  определяет направление расходов  в пределах утвержденных смет, обеспечивает правильное и рациональное  использование транспортных и  технических средств, других материальных  ценностей, обладает правом подписи договоров, соглашений, контрактов без доверенности, действуя на основании настоящего Положения.

- Представляет без  доверенности или уполномочивает  других должностных лиц представлять  интересы Территориального управления  в органах государственной власти, в органах местного самоуправления, общественных объединениях, на предприятиях, организациях, учреждениях, судах.

- Заслушивает отчеты  о работе подразделений и сотрудников  Территориального управления.

- Контролирует подготовку  материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Территориального управления.

- Подписывает документы  в соответствии с компетенцией  Территориального управления.

- Организует содержание  здания Территориального управления  и прилегающей территории.

- Разрабатывает и вносит на утверждение в установленном порядке структуру Территориального управления.

- В период отсутствия  начальника Территориального управления  его обязанности исполняет один  из заместителей начальника Территориального  управления в соответствии с  распоряжением главы администрации города.

- Отделы Территориального  управления возглавляются начальниками  отделов, назначаемыми и освобождаемыми  от должности заместителем главы  администрации, начальником Территориального  управления.

- Объем ответственности муниципальных служащих Территориального управления за выполнение задач и функций, возложенных на Территориальное управление, устанавливается должностными инструкциями, положениями об отделах.

В структуру территориального управления администрации города Кирова по Первомайскому району входят 6 отделов (Приложение 1 и  2):

1.Организационный отдел  – организация работы с населением, обеспечение безопасности жизнедеятельности населения, протокольно-организационное обеспечение деятельности зам. главы администрации города, начальника территориального управления, техническое обеспечение деятельности территориального управления. В его структуру входят: начальник  организационного отдела, главный специалист по информатизации,  ведущий специалист по работе с молодежью,  ведущий специалист и консультант областной избирательной комиссии, системный администратор ГАС "Выборы".

2. Отдел содержания  и использования территорий - организация работы с населением, решение вопросов в сфере жилищно-коммунального хозяйства, благоустройства, землепользования, обеспечение безопасности жизнедеятельности населения, взаимодействие с муниципальными учреждениями социальной сферы и сферы жилищно-коммунального хозяйства, расположенными на территории района. В его структуру входят: начальник отдела содержания и использования территорий, старший инспектор отдела содержания и использования, ведущий специалист  отдела содержания и использования территорий, главный специалист  отдела содержания и использования территорий и специалист 1 категории  
отдела содержания и использования территорий.

3.Общий отдел - обеспечение  безопасности жизнедеятельности  населения, материально-техническое  и хозяйственное обеспечение  деятельности территориального  управления, осуществление контроля  над соблюдением сроков исполнения документов, обеспечение делопроизводства в территориальном управлении, обеспечение кадровой работы. В его структуру входят: начальник общего отдела, ведущий специалист  общего отдела и комендант.

4. Отдел по учету  и распределению жилой площади  - организация работы с населением, реализация жилищных прав граждан, проживающих на территории Первомайского района. В его структуру входят: начальник отдела по учету и распределению жилой площади, ведущий специалист  отдела по учету и распределению жилой площади и специалист 1 категории отдела по учету и распределению жилой площади.

5. Отдел бухгалтерского  учета - обеспечение бухгалтерского  и налогового учета финансово-хозяйственной  деятельности территориального  управления, осуществление контроля  над сохранностью имущества, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, обеспечение формирования, размещения, исполнения  муниципального заказа, контроль над его исполнением. В его структуру входят: главный специалист, экономист отдела бухгалтерского учета и консультант, юрисконсульт.

6.Комиссия по делам  несовершеннолетних - организация занятости  подростков, профилактика повторной  преступности, профилактическая работа  в образовательных учреждениях,  работа  с семьями, находящимися  в социально-опасном положении. В его структуру входят: главный специалист, заместитель председателя комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, специалист комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, специалист 1 категории комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав и специалист 1 категории, ответственный секретарь административной комиссии.

Все отделы в своей  деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными правовыми актами Кировской области, Уставом муниципального образования «Город Киров» и иными муниципальными правовыми актами.

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1 – Анализ движения персонала

 

№ п/п	Показатели	2010 г	2011 г	2012 г	2012 г. к 2010 г., %
1	Списочная численность на начало года, чел	57	57	55	96,5
2	Принято в течение года	2	1	0	0
3	Выбыло в течение года	2	3	4	200
4	В т.ч. уволено по собственному желанию, за нарушения трудовой дисциплины и  др. нарушения	2	3	4	200
5	Списочная численность на конец  года, чел.	57	55	51	89,5

 

Таблица 2 – Динамика численности работников, их состава и структуры

 

№ п/п	Категории работников	2010 г		2011 г		2012 г		2012 г. к 2010 г., %
1	Весь персонал	57	57	57	55	55	51	89, 5
2	В том числе:
3	1. Производственный персонал	51	51	51	49	49	47	92,2
4	Рабочие	13	13	13	12	12	11	84,6
5	Служащие	38	38	38	37	37	36	94,7
6	в том числе
7	Руководители	10	10	10	10	10	10	100
8	Специалисты	28	28	28	27	27	26	92,9
9	Непроизводственный персонал	6	6	6	6	6	4	66,7

 

Из данных таблиц видно, что в территориальном управлении текучка кадров имеет низкий уровень. Но с каждым годом количество человек, уволившихся по собственному желанию, растет. Численный состав с 2010 года за два года существенно не изменился, но если сравнить 2010 год и 2012, то численность персонала снизилась на  11,5%. К концу 2012 года  производственный персонал снизился на 4 единицы, что составило 7,8%, численный состав руководителей за последние три года не менялся,  а специалистов стало меньше на 2 единицы (7,1%).

 

 

 

 

 

 

Таблица 3 – Половозрастной состав персонала организации

 

Возраст	Численность, чел		Удельный вес, %
	Мужчины	Женщины	Мужчины	Женщины
До 25 лет	2	0	9	0
От 25 до 30 лет	8	3	35	9
От 30 до 40 лет	5	10	21	36
От 40 до 50 лет	4	8	19	30
Свыше 50 лет	3	7	16	25
Всего работников	22	28	100	100

 

В территориальном управлении приблизительно одинаковое количество мужчин и женщин. Потому что в современных условиях женщины, как и мужчины предпочитают работать, строить карьеру, а не сидеть дома и заниматься хозяйством. Имеется тенденция роста числа сотрудников.  Наблюдается тенденция к омоложению кадрового состава. Увеличивается число работающих женщин.

Большая часть работников в возрасте от 30 до 40 лет, что говорит  о том, что в администрации  работают люди взрослые, образованные, квалифицированные, что так же подтверждают данные таблицы 4, из которой видно, что 78% работников имеют высшее образование, средне специальное образование имеют 22% работников. Таким образом, квалификационный уровень работников довольно высок, и число сотрудников с высшим образованием растет.